2024年質(zhì)量記錄管理制度（2篇）

2024年質(zhì)量記錄管理制度____年質(zhì)量記錄管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范質(zhì)量記錄管理，提升產(chǎn)品質(zhì)量與業(yè)務(wù)管理效能，依據(jù)國家質(zhì)量管理制度規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于我單位所有生產(chǎn)和服務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量記錄管理工作。第三條質(zhì)量記錄涵蓋反映產(chǎn)品質(zhì)量和過程控制的各類文件資料、數(shù)據(jù)和信息，包括紙質(zhì)和電子形式，如質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量抽檢數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題整改記錄等。第四條質(zhì)量記錄管理遵循科學(xué)、規(guī)范、公正、準(zhǔn)確的原則，確保記錄的真實(shí)性、完整性、可靠性和時(shí)效性。第五條質(zhì)量部門負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的管理工作，各部門應(yīng)積極配合，確保管理工作的順利進(jìn)行。第六條所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，執(zhí)行相關(guān)程序，保證質(zhì)量記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確和可追溯性。第七條對違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二章質(zhì)量記錄管理要求第八條質(zhì)量記錄應(yīng)按既定時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行記錄和保存，以確保信息的時(shí)效性。第九條記錄應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式，填寫真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。第十條質(zhì)量記錄內(nèi)容包括但不限于：生產(chǎn)設(shè)備和工藝記錄、原材料和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)過程抽檢數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題整改記錄、不合格品處理記錄、內(nèi)部和外部審核記錄、客戶投訴及處理記錄、相關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)和報(bào)表等。第十一條質(zhì)量記錄保存應(yīng)符合國家法律法規(guī)要求，保存期限不得少于規(guī)定時(shí)間。第十二條記錄應(yīng)按照分類、編號、歸檔等原則進(jìn)行管理，確保記錄的完整性和歸檔的便利性。第十三條記錄的查閱、提取和使用需符合權(quán)限規(guī)定，以維護(hù)記錄的保密性和安全性。第三章質(zhì)量記錄管理流程第十四條質(zhì)量記錄管理流程涵蓋記錄生成、審查、保存、完善、使用和歸檔等環(huán)節(jié)。第十五條記錄生成應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和服務(wù)過程要求，按時(shí)填寫，包括記錄的簽名、日期等信息。第十六條記錄審查由專門的質(zhì)量管理人員進(jìn)行，以確保記錄的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。第十七條質(zhì)量部門負(fù)責(zé)記錄的保存和完善，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和存檔管理。第十八條記錄使用應(yīng)根據(jù)需求進(jìn)行查閱和提取，確保使用的合法性與規(guī)范性。第十九條記錄歸檔應(yīng)遵循分類和編號原則，確保歸檔的有序和便捷。第四章質(zhì)量記錄管理責(zé)任第二十條質(zhì)量部門負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的管理工作，確保記錄的完整性和安全性。第二十一條各部門應(yīng)按照規(guī)定完成相關(guān)質(zhì)量記錄的填寫、審核、保存和使用。第二十二條質(zhì)量管理人員應(yīng)具備豐富的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，定期接受培訓(xùn)，提升質(zhì)量記錄管理水平。第二十三條所有員工應(yīng)遵守質(zhì)量記錄管理制度，禁止偽造、篡改、刪除質(zhì)量記錄，增強(qiáng)對質(zhì)量記錄管理的重視和責(zé)任感。第五章質(zhì)量記錄管理評價(jià)與改進(jìn)第二十四條本制度實(shí)施后，應(yīng)定期進(jìn)行評價(jià)和改進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，提升質(zhì)量記錄管理的科學(xué)性和有效性。第二十五條質(zhì)量記錄管理評價(jià)可采用內(nèi)部審核與外部審核相結(jié)合的方式，評價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。第二十六條根據(jù)評價(jià)結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃，包括制度修訂、培訓(xùn)強(qiáng)化等，以提高質(zhì)量記錄管理的水平。第六章附則第二十七條本質(zhì)量記錄管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，適用于我單位所有生產(chǎn)和服務(wù)環(huán)節(jié)。第二十八條本規(guī)定的解釋權(quán)歸我單位質(zhì)量部門所有。第二十九條本規(guī)定的修改和修訂，需經(jīng)過相關(guān)部門評審和批準(zhǔn)，并進(jìn)行公告和宣傳。第三十條本規(guī)定的具體實(shí)施細(xì)則由質(zhì)量部門根據(jù)公司實(shí)際情況制定。第三十一條本規(guī)定未盡事宜，參照國家相關(guān)質(zhì)量管理制度執(zhí)行。以上為____年質(zhì)量記錄管理規(guī)定，敬請參照執(zhí)行。2024年質(zhì)量記錄管理制度（二）該制度為組織內(nèi)部所制定，旨在規(guī)范質(zhì)量記錄的管理與使用流程，確保質(zhì)量管理的有效性與可追溯性。以下為該質(zhì)量記錄管理制度的概要內(nèi)容：一、目的與適用范圍明確制度之制定目的及其適用范圍，即明確適用于哪些部門或業(yè)務(wù)領(lǐng)域。二、定義與術(shù)語列出并解釋制度中涉及的關(guān)鍵術(shù)語，以確保各方對術(shù)語的理解保持一致。三、質(zhì)量記錄分類根據(jù)質(zhì)量記錄的不同種類進(jìn)行分類，并闡述每種記錄的具體目的及其使用方式。四、質(zhì)量記錄的生成與管理詳細(xì)說明質(zhì)量記錄的生成過程及其相關(guān)要求，包括但不限于填寫人員、填寫時(shí)間、填寫內(nèi)容等。同時(shí)，明確質(zhì)量記錄的管理責(zé)任與權(quán)限，以及記錄的保存期限。五、質(zhì)量記錄的審查與批準(zhǔn)規(guī)定質(zhì)量記錄的審查與批準(zhǔn)流程，并明確相關(guān)責(zé)任人與權(quán)限。六、質(zhì)量記錄的使用與查詢確立質(zhì)量記錄的使用方式，包括如何查詢與獲取質(zhì)量記錄，以確保記錄的便捷使用與準(zhǔn)確性。七、質(zhì)量記錄的保密與安全強(qiáng)調(diào)質(zhì)量記錄的保密性，并制定相應(yīng)的保密措施，以防止記錄被非法獲取或篡改。八、質(zhì)量記錄的整理與歸檔規(guī)定對質(zhì)量記錄進(jìn)行整理、歸檔與備份的具體要求，以確保記錄的長期保存與可追溯性。九、質(zhì)量記錄的評估與改進(jìn)明確對質(zhì)量記錄進(jìn)行定期評估與改進(jìn)的要求，以提升質(zhì)量記錄管理的效率與質(zhì)量。