個人委托管理人事檔案合同

合同編號：__________個人委托管理人事檔案合同甲方（委托人）：_______身份證號：_______乙方（受托人）：_______身份證號：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方管理人事檔案的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1甲方將其本人的人事檔案委托給乙方進(jìn)行管理。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方人事檔案的接收、存放、查詢、提供等相關(guān)事宜。1.3乙方應(yīng)確保甲方人事檔案的安全、保密、完整、準(zhǔn)確。二、委托期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，委托期限為____年。2.2委托期滿后，如甲方需繼續(xù)委托乙方管理人事檔案，應(yīng)提前一個月書面通知乙方，并與乙方簽訂新的委托合同。三、委托費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方人民幣____元作為人事檔案管理費(fèi)，用于乙方管理甲方人事檔案的相關(guān)開支。3.2甲方支付管理費(fèi)后，乙方應(yīng)及時為甲方提供人事檔案查詢、提供等服務(wù)。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對甲方人事檔案中的內(nèi)容及相關(guān)資料予以保密，不得向任何第三方泄露、復(fù)制、傳播。4.2乙方不得利用甲方人事檔案中的內(nèi)容及相關(guān)資料從事任何損害甲方利益的活動。五、權(quán)利義務(wù)5.1甲方應(yīng)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的人事檔案材料，并確保檔案材料的合法性。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求及時辦理人事檔案的相關(guān)事宜，確保甲方人事檔案的安全、保密、完整、準(zhǔn)確。5.3甲方有權(quán)隨時查閱、復(fù)制其本人的人事檔案，乙方應(yīng)及時提供方便。5.4乙方在管理甲方人事檔案過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有錯誤或遺漏，應(yīng)立即通知甲方予以更正。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應(yīng)確保提供的人事檔案材料真實、準(zhǔn)確、完整，并合法。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求管理人事檔案，確保檔案的安全、保密、完整、準(zhǔn)確。3.乙方在管理過程中如發(fā)現(xiàn)檔案材料有錯誤或遺漏，應(yīng)及時通知甲方更正。4.雙方應(yīng)遵守合同的約定，履行各自的義務(wù)，如有一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解決辦法：1.雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：是指調(diào)整合同當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：是指調(diào)整檔案管理活動的法律規(guī)范總稱。3.違約金：是指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.管轄權(quán)：是指法院對一定范圍的案件行使審判權(quán)的權(quán)限。特殊應(yīng)用場合：1.場合一：甲方為在外地工作的員工，無法親自管理人事檔案。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)提供一份授權(quán)書，授權(quán)乙方代為處理與人事檔案相關(guān)的事宜。2.場合二：甲方為公司，需要將員工的人事檔案交給乙方管理。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保提供的人事檔案材料包括員工的入職合同、離職證明、工資記錄等。3.場合三：甲方為個體經(jīng)營者，需要將個人的人事檔案交給乙方管理。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保提供的人事檔案材料包括身份證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明等。4.場合四：甲方需要乙方提供人事檔案的查詢、復(fù)制等服務(wù)。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)在接到甲方的查詢、復(fù)制請求后，及時提供