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文檔簡介
學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度為確保學(xué)校資產(chǎn)物品的安全、有效利用及規(guī)范管理,學(xué)校需制定相應(yīng)的管理規(guī)定。以下是該制度的主要要點:1.資產(chǎn)物品的記錄與分類:學(xué)校需建立全面的資產(chǎn)物品檔案,涵蓋所有資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、設(shè)備、文體用品等,進(jìn)行詳細(xì)登記和分類。2.資產(chǎn)物品的統(tǒng)計與核查:定期進(jìn)行資產(chǎn)物品的盤點,以核實數(shù)量、狀態(tài)和價值,例如每學(xué)期或每年進(jìn)行一次。3.資產(chǎn)物品的使用與借用規(guī)定:需明確規(guī)定資產(chǎn)物品的使用規(guī)則,包括使用權(quán)限、期限和條件。設(shè)立借用流程,規(guī)定借用期限。4.資產(chǎn)物品的保管與維護(hù):指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管和維護(hù),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和措施,以保證物品的安全和性能。5.資產(chǎn)物品的報廢與處理:對于無法繼續(xù)使用或損壞的資產(chǎn),需設(shè)立報廢流程,包括審批、記錄和可能的銷售處理。6.資產(chǎn)物品的使用追蹤與責(zé)任落實:建立詳細(xì)的使用記錄,包括使用時間、人員和用途等信息,并對責(zé)任人進(jìn)行追蹤,以確保物品安全和合理使用。7.資產(chǎn)物品管理的監(jiān)督與評估:設(shè)立專門的管理部門或指定負(fù)責(zé)人,對資產(chǎn)物品管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以保證制度的執(zhí)行和管理的規(guī)范性。以上建議為學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度的基本框架,具體制度的制定應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際需求和狀況進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)物品的管理,保障財產(chǎn)安全,提升資產(chǎn)使用效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學(xué)校所有部門及單位,涵蓋辦公用品、實驗設(shè)備、儀器儀表等各類資產(chǎn)物品的管理。第三條各部門和單位應(yīng)強(qiáng)化資產(chǎn)物品管理的責(zé)任意識,建立并完善資產(chǎn)管理制度,以確保資產(chǎn)的安全與有效利用。第二章資產(chǎn)物品的登記與統(tǒng)計第四條在接收、采購、調(diào)撥、借用、歸還、報廢及出售資產(chǎn)物品時,需詳細(xì)填寫清單,明確物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息,并及時向資產(chǎn)管理部門報備。第五條資產(chǎn)管理部門需對上述活動進(jìn)行即時登記與統(tǒng)計,并按既定程序進(jìn)行審核及備案。第六條所有登記與統(tǒng)計信息應(yīng)在校內(nèi)公開,以確保信息透明度和公正性。第三章資產(chǎn)物品的保管與使用第七條各部門和單位應(yīng)按照規(guī)定妥善保管接收、采購、調(diào)撥、借用的資產(chǎn)物品,并定期進(jìn)行檢查與維護(hù)。第八條資產(chǎn)物品的使用應(yīng)遵循其規(guī)定用途,不得超出授權(quán)范圍。第九條使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用和保養(yǎng)資產(chǎn),禁止私自拆卸、挪用,不得損壞、濫用資產(chǎn)。第四章資產(chǎn)物品的維修與報廢第十條各部門和單位需定期檢查資產(chǎn)使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。第十一條資產(chǎn)物品發(fā)生故障或損壞,應(yīng)立即報修,由專業(yè)人員按規(guī)程進(jìn)行維修。第十二條達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)的資產(chǎn),應(yīng)及時報廢,由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行處理并記錄。第五章資產(chǎn)物品的盤點與清查第十三條資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織全校范圍內(nèi)的資產(chǎn)盤點與清查,以確保賬實相符。第十四條盤點清查應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)信息,并與登記信息進(jìn)行核對。第六章資產(chǎn)物品的報損與調(diào)撥第十五條對于報損的資產(chǎn),需填寫報損申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后處理。第十六條需要調(diào)撥資產(chǎn)的,需填寫調(diào)撥申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后進(jìn)行調(diào)撥。第七章資產(chǎn)物品的出售與報廢第十七條資產(chǎn)管理部門有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定對報廢資產(chǎn)進(jìn)行處置和出售。第十八條出售資產(chǎn)物品時,應(yīng)遵循規(guī)定程序進(jìn)行拍賣、招標(biāo)或委托代理進(jìn)行處置。第八章法律責(zé)任第十九條若因違反本規(guī)定導(dǎo)致資產(chǎn)損失,相關(guān)責(zé)任部門或單位應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。第二十條資產(chǎn)管理部門應(yīng)對違規(guī)行為進(jìn)行追責(zé),依法追究責(zé)任人責(zé)任。第九章附則第二十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸學(xué)校資產(chǎn)管理部門,具有最終審定權(quán)。第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,可根據(jù)需要進(jìn)行修訂。第二十三條本規(guī)定未盡事宜,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和處理。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度(三)一、總則本規(guī)定旨在確立學(xué)校資產(chǎn)物品管理的規(guī)范,以確保資產(chǎn)的安全、有效使用和合理配置。所有在校教職員工及學(xué)生均須遵守本制度。二、資產(chǎn)物品定義1.資產(chǎn)物品涵蓋學(xué)校所有的設(shè)備、器材、文具、圖書、實驗用具等。2.每項資產(chǎn)物品應(yīng)有唯一編號,并建立詳細(xì)的資產(chǎn)檔案。3.學(xué)校資產(chǎn)物品分為長期資產(chǎn)和短期資產(chǎn)兩類。(1)長期資產(chǎn)指使用年限長、價值高的資產(chǎn)。(2)短期資產(chǎn)指使用年限短、價值低的資產(chǎn)。三、資產(chǎn)物品采購管理1.采購資產(chǎn)物品應(yīng)遵循國家相關(guān)法規(guī),保證采購程序的合規(guī)、公正和透明。2.采購單位需明確物品的質(zhì)量、性能、數(shù)量、價格要求,防止誤購或超標(biāo)準(zhǔn)采購。3.采購過程中需進(jìn)行嚴(yán)格驗收,確保物品質(zhì)量與數(shù)量準(zhǔn)確無誤,符合標(biāo)準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)采購的單位應(yīng)編制采購計劃和清單,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,以確保資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性和使用情況的清晰。四、資產(chǎn)物品使用管理1.使用資產(chǎn)物品須遵守學(xué)校規(guī)定,禁止私自挪用或濫用。2.長期資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定的維護(hù)、保養(yǎng)和維修要求操作,保證其正常運(yùn)行。3.短期資產(chǎn)使用前需經(jīng)過驗收登記,使用后及時清點、歸還或調(diào)撥,防止損壞或丟失。4.借用資產(chǎn)物品需經(jīng)相關(guān)部門審批,并簽訂借用協(xié)議,到期后必須按時歸還。五、資產(chǎn)物品報廢管理1.資產(chǎn)物品的報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由專門的報廢管理小組進(jìn)行審核和決策。2.報廢物品需經(jīng)過規(guī)定程序,包括填寫報廢申請、審核報廢理由、制定報廢方案等。3.報廢物品不得私自處理,必須按照規(guī)定程序進(jìn)行處置,如銷毀、拍賣、變賣等。六、資產(chǎn)物品保管管理1.資產(chǎn)物品保管人員應(yīng)與保管責(zé)任一致,不得擅自變更保管范圍。2.保管人員需建立完整的資產(chǎn)記錄,并將物品存放在安全、干燥、防潮、防火的環(huán)境中。3.保管人員應(yīng)定期檢查、清點物品,及時報告損壞、丟失情況。七、責(zé)任追究與獎懲措施1.對違反本制度的行為,學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律或行政處分。2.對于因失職導(dǎo)致資產(chǎn)損失的人員,將按照相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任并要求賠償。八、附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有,學(xué)校有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度(四)第一章總則1.目的與依據(jù)為構(gòu)建規(guī)范、高效的學(xué)校資產(chǎn)物品管理體系,本制度旨在確保學(xué)校資產(chǎn)物品的安全、正確使用與維護(hù),并促進(jìn)其合理調(diào)配與循環(huán)利用,進(jìn)而提升學(xué)校資源利用效率。其制定依據(jù)主要包括《國家教育行政管理法》、《國有資產(chǎn)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)。2.適用范圍本制度全面覆蓋學(xué)校內(nèi)部所有資產(chǎn)物品,特別針對總值超過____元的固定資產(chǎn)物品,包括但不限于辦公設(shè)備、實驗儀器、圖書資料、車輛等。3.資產(chǎn)物品管理部門學(xué)校資產(chǎn)物品管理部門承擔(dān)資產(chǎn)物品的登記、領(lǐng)用、核實、調(diào)撥與報廢等核心職責(zé),其負(fù)責(zé)人由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正式任命。第二章資產(chǎn)物品登記與盤點1.登記制度a)資產(chǎn)物品管理部門負(fù)責(zé)全面登記所有固定資產(chǎn)物品,并以書面形式存檔。b)登記信息詳盡,涵蓋資產(chǎn)物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、品牌、購置日期、價格及使用部門等關(guān)鍵要素。2.資產(chǎn)丟失報告a)資產(chǎn)物品遺失或損壞時,使用部門負(fù)責(zé)人需立即向管理部門報告,并提交詳細(xì)的賠償報告。b)管理部門迅速核實報告內(nèi)容,并視情況采取補(bǔ)償、修復(fù)或其他相應(yīng)措施。3.定期盤點a)管理部門每年至少組織一次資產(chǎn)物品盤點,以確保物品的真實性與完整性。b)盤點過程中,使用部門負(fù)責(zé)人需全程配合,提供必要協(xié)助與解釋。第三章資產(chǎn)物品的領(lǐng)用與核實1.領(lǐng)用程序a)使用部門需填寫領(lǐng)用申請,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用資產(chǎn)物品。b)領(lǐng)用申請書應(yīng)明確資產(chǎn)物品名稱、型號、數(shù)量、使用部門及領(lǐng)用人等信息。2.核實制度a)管理部門嚴(yán)格核實領(lǐng)用申請的真實性,并進(jìn)行實地核查。b)領(lǐng)用人簽署確認(rèn)書,并按規(guī)定時間歸還或進(jìn)行使用登記。第四章資產(chǎn)物品的調(diào)撥與報廢1.調(diào)撥程序a)使用部門需填寫調(diào)撥申請,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行資產(chǎn)物品調(diào)撥。b)調(diào)撥申請書應(yīng)詳細(xì)列明資產(chǎn)物品名稱、型號、調(diào)出與調(diào)入部門及數(shù)量等信息。2.報廢制度a)管理部門對無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)物品及時做出報廢決定,并詳細(xì)記錄報廢信息。b)報廢物品須依法處理,嚴(yán)禁擅自出售或不當(dāng)處置。第五章資產(chǎn)物品的保管與維護(hù)1.物品保管a)管理部門統(tǒng)一對資產(chǎn)物品進(jìn)行分類、編號、標(biāo)識,并建立倉庫與存儲登記制度。b)各使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管所屬資產(chǎn)物品,確保其安全與完整。2.定期維護(hù)a)管理部門定期組織資產(chǎn)物品維護(hù)或保養(yǎng)工作,并制定維護(hù)計劃。b)使用部門負(fù)責(zé)人積極配合維護(hù)工作,及時上報維護(hù)情況與需求。第六章資產(chǎn)物品的利用與回收1.合理利用a)管理部門根據(jù)學(xué)校實際情況,合理安排利用閑置或低效資產(chǎn)物品,遵循循環(huán)利用原則。b)各使用部門負(fù)責(zé)人及時發(fā)現(xiàn)并報告閑置或低效資產(chǎn)物品,提出合理建議。2.回收制度a)管理部門建立資產(chǎn)物品回收機(jī)制,對超期或無法使用的資產(chǎn)物品進(jìn)行合理回收與處置。b)回收過程符合法律法規(guī)要求,確保環(huán)保與資源利用的可持續(xù)性。第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查a)管理部門定期對各使用部門的資產(chǎn)物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。b)監(jiān)督檢查結(jié)果及時記錄,并進(jìn)行整改與追蹤。2.責(zé)任追究a)對資產(chǎn)物品丟失、損壞等違規(guī)行為,管理部門迅速調(diào)查取證,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。b)所有責(zé)
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