高等院校疫情防控物資管理制度

高等院校疫情防控物資管理制度第一章總則為有效應對疫情，保障師生的生命安全與身體健康，確保學校各項工作的正常開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育部的具體要求，特制定本制度。物資管理是疫情防控的重要環(huán)節(jié)，旨在對防控物資的采購、儲存、分發(fā)、使用及監(jiān)督等環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范，提升物資使用的科學性、合理性和高效性。第二章適用范圍本制度適用于本校各部門、各學院在疫情防控期間的物資管理工作。包括口罩、消毒液、醫(yī)療器械、防護服等各類防疫物資的管理，確保物資能夠及時、有效地滿足學校在疫情防控期間的需求。第三章組織機構學校成立疫情防控物資管理領導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調物資管理工作。領導小組下設物資采購組、物資儲存組、物資分發(fā)組及監(jiān)督檢查組，各組職能如下：1.物資采購組負責制定物資采購計劃，選擇合適的供應商，進行物資采購工作，確保物資質量和供應的及時性。2.物資儲存組負責對采購的物資進行妥善儲存，確保物資的安全和完好，定期檢查物資庫存情況。3.物資分發(fā)組負責根據(jù)各學院及部門的需求，合理分配物資，確保物資的有效使用。4.監(jiān)督檢查組負責對物資管理全過程進行監(jiān)督，確保各項規(guī)定的落實，并對物資的使用情況進行定期檢查。第四章物資采購管理物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，具體流程如下：1.需求申報。各學院及部門需根據(jù)實際情況，提出物資需求計劃，填寫《疫情防控物資需求申請表》，并報送至物資采購組。2.計劃審核。物資采購組依據(jù)各部門的需求，結合學校的實際情況，制定物資采購計劃，并報領導小組審核批準。3.供應商選擇。物資采購組應對供應商進行資質審核，確保所選供應商具備合法的經(jīng)營資質和良好的信譽，并對其提供的產(chǎn)品進行嚴格把關。4.合同簽署。采購完成后，物資采購組與供應商簽訂采購合同，明確物資的數(shù)量、質量標準、交貨時間及售后服務等條款。第五章物資儲存管理物資儲存應遵循安全、規(guī)范、科學的原則，具體要求如下：1.儲存地點應選擇通風良好、干燥、陰涼的環(huán)境，避免陽光直射和潮濕。應設立專門的物資儲存室，并配備必要的防火防盜設施。2.物資入庫后，應進行驗收，核對數(shù)量和質量，確保符合采購合同要求。驗收合格的物資應及時入庫，并做好入庫記錄。3.物資應分類、分區(qū)存放，建立詳細的物資臺賬，記錄物資的入庫、出庫、使用及剩余情況，確保物資的透明管理。4.定期對儲存的物資進行檢查，確保物資的有效性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第六章物資分發(fā)管理物資分發(fā)應遵循合理、高效的原則，具體流程如下：1.根據(jù)各學院及部門的實際需求，物資分發(fā)組應制定詳細的分發(fā)計劃，確保各部門的需求能夠得到及時滿足。2.物資分發(fā)時，應填寫《疫情防控物資分發(fā)記錄表》，明確物資的領取單位、領取人員、領取數(shù)量及使用情況。3.物資領取單位應對所領取的物資進行妥善保管，確保物資不被損壞和浪費，并在使用過程中做好記錄。4.物資分發(fā)后，分發(fā)組應定期回訪各部門，了解物資使用情況，確保物資的有效利用。第七章物資使用管理物資的使用應遵循科學、合理的原則，具體要求如下：1.各部門在使用物資時，應根據(jù)實際情況，合理安排使用計劃，確保物資的有效性和必要性。2.物資使用后，應及時填寫《疫情防控物資使用記錄表》，記錄物資的使用情況，并定期匯總上報。3.對于特殊情況，需要臨時調配物資的，應提前報備，并經(jīng)物資管理領導小組批準。4.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資損壞、過期等情況，應及時上報物資管理領導小組，以便采取必要措施。第八章監(jiān)督與評估機制為確保物資管理制度的有效落實，建立監(jiān)督與評估機制，具體措施如下：1.監(jiān)督檢查組應定期對物資采購、儲存、分發(fā)及使用情況進行檢查，確保各項規(guī)定的有效執(zhí)行。2.檢查結果應形成書面報告，提出改進建議，并及時反饋給各相關部門。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保物資管理工作不斷優(yōu)化。4.每學期末，物資管理領導小組應對物資管理工作進行全面評估，總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，為下一階段的工作提供依據(jù)。