物資采購培訓(xùn)講義

物資采購培訓(xùn)講義演講人：日期：FROMBAIDU物資采購基本概念與原則供應(yīng)商管理與評價(jià)采購談判技巧與合同簽訂物資采購成本控制方法物資采購風(fēng)險(xiǎn)識別與防范物資采購信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用目錄CONTENTSFROMBAIDU01物資采購基本概念與原則FROMBAIDUCHAPTER物資采購是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分，它直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營效益以及市場競爭力。物資采購定義及重要性物資采購重要性物資采購定義物資采購應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理、供應(yīng)穩(wěn)定、服務(wù)優(yōu)良等原則，確保采購的物資滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。采購原則企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場情況、生產(chǎn)需求、供應(yīng)商狀況等因素，制定靈活的采購策略，如集中采購、分散采購、長期協(xié)議采購等。采購策略采購原則與策略結(jié)算付款根據(jù)合同約定，對采購的物資進(jìn)行結(jié)算付款。物資驗(yàn)收對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對，確保物資符合合同要求。合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。需求計(jì)劃企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場需求，制定物資采購需求計(jì)劃。供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)查和供應(yīng)商評估，選擇符合要求的供應(yīng)商。采購流程簡介02供應(yīng)商管理與評價(jià)FROMBAIDUCHAPTER選擇標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和信譽(yù)等。這些標(biāo)準(zhǔn)是評價(jià)供應(yīng)商綜合實(shí)力和選擇合適供應(yīng)商的重要依據(jù)。選擇流程一般包括需求分析、市場調(diào)查、供應(yīng)商初選、詢價(jià)與報(bào)價(jià)、現(xiàn)場考察、綜合評價(jià)和最終選擇等環(huán)節(jié)。通過規(guī)范的選擇流程，可以確保選出的供應(yīng)商符合采購要求。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程

供應(yīng)商評價(jià)方法定性評價(jià)包括對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、服務(wù)水平、信譽(yù)等進(jìn)行評價(jià)。一般采用專家打分、問卷調(diào)查等方法進(jìn)行。定量評價(jià)主要對供應(yīng)商的價(jià)格、交貨期等可量化的指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。可以采用成本分析法、價(jià)格比較法等方法進(jìn)行。綜合評價(jià)將定性評價(jià)和定量評價(jià)相結(jié)合，對供應(yīng)商的整體實(shí)力進(jìn)行綜合評估。一般采用加權(quán)平均法、層次分析法等方法進(jìn)行。合作策略競爭策略分類管理策略供應(yīng)鏈協(xié)同策略供應(yīng)商關(guān)系管理策略與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化，實(shí)現(xiàn)互利共贏。根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)力和重要性，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，采取不同的管理策略。引入競爭機(jī)制，激勵(lì)供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，降低成本。與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同作業(yè)，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。03采購談判技巧與合同簽訂FROMBAIDUCHAPTER收集相關(guān)信息，包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。了解市場情況確定采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。明確采購需求根據(jù)市場情況和采購需求，制定相應(yīng)的談判策略。制定談判策略選擇具備談判經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的團(tuán)隊(duì)成員。組建談判團(tuán)隊(duì)采購談判準(zhǔn)備工作通過恰當(dāng)?shù)拈_場白，營造良好的談判氛圍。開場白策略議價(jià)技巧讓步策略僵局處理靈活運(yùn)用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等手段，爭取最優(yōu)價(jià)格。在必要時(shí)做出適當(dāng)讓步，以換取更大的利益。遇到談判僵局時(shí)，運(yùn)用有效溝通技巧，尋求雙方都能接受的解決方案。談判策略與技巧運(yùn)用仔細(xì)審查合同條款，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、無歧義。合同條款審查包括交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式等，確保雙方權(quán)益得到保障。明確交付細(xì)節(jié)明確產(chǎn)品質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，避免后續(xù)糾紛。質(zhì)量與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確違約責(zé)任和爭議解決方式，為可能出現(xiàn)的問題提供法律依據(jù)。違約責(zé)任與解決方式合同簽訂注意事項(xiàng)04物資采購成本控制方法FROMBAIDUCHAPTER掌握物資的成本構(gòu)成，包括原材料、生產(chǎn)、運(yùn)輸、稅費(fèi)等各環(huán)節(jié)費(fèi)用。了解物資成本構(gòu)成分析歷史采購數(shù)據(jù)評估供應(yīng)商成本通過對歷史采購數(shù)據(jù)的分析，了解價(jià)格波動(dòng)趨勢和規(guī)律，為制定采購策略提供依據(jù)。對供應(yīng)商的成本進(jìn)行評估，了解其生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用等，以便更好地進(jìn)行價(jià)格談判。030201成本分析技巧03考慮綜合成本在比較價(jià)格時(shí)，不僅要考慮物資本身的價(jià)格，還要考慮運(yùn)輸、稅費(fèi)、售后服務(wù)等綜合成本。01多渠道比價(jià)通過多個(gè)渠道獲取物資價(jià)格信息，包括線上平臺、詢價(jià)函、市場調(diào)研等，以便進(jìn)行價(jià)格比較。02定期更新價(jià)格庫建立價(jià)格庫并定期更新，以便及時(shí)掌握市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，為采購決策提供支持。價(jià)格比較策略ABCD集中采購?fù)ㄟ^集中采購，提高采購規(guī)模，降低單位采購成本。優(yōu)化采購流程簡化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。例如，采用電子化采購系統(tǒng)，減少人工干預(yù)和紙質(zhì)文檔的使用?？紤]替代產(chǎn)品在不影響使用效果的前提下，考慮使用性價(jià)比更高的替代產(chǎn)品，以降低采購成本。長期協(xié)議合作與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，簽訂長期采購協(xié)議，以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。降低采購成本途徑05物資采購風(fēng)險(xiǎn)識別與防范FROMBAIDUCHAPTERABCD風(fēng)險(xiǎn)識別方法現(xiàn)場調(diào)查法通過實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、技術(shù)水平等，了解其潛在風(fēng)險(xiǎn)。歷史數(shù)據(jù)分析法通過對歷史采購數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)、交貨期延遲等潛在風(fēng)險(xiǎn)。問卷調(diào)查法向供應(yīng)商發(fā)放問卷，收集其經(jīng)營狀況、履約能力、售后服務(wù)等方面的信息，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別。專家咨詢法邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家，對供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)評估，提出潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。01020304確定評估目標(biāo)明確風(fēng)險(xiǎn)評估的對象和范圍，確定評估的重點(diǎn)和目的。收集信息收集與評估目標(biāo)相關(guān)的信息，包括供應(yīng)商的基本信息、歷史交易記錄、市場狀況等。分析評估運(yùn)用定性和定量分析方法，對收集到的信息進(jìn)行分析和評估，確定潛在風(fēng)險(xiǎn)的大小和發(fā)生概率。制定應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)評估流程0102建立完善的供應(yīng)商管理制度對供應(yīng)商進(jìn)行全面審查和評估，確保其具備履約能力。制定合理的采購計(jì)劃根據(jù)企業(yè)需求和市場狀況，制定合理的采購計(jì)劃，避免盲目采購和庫存積壓。強(qiáng)化合同管理與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徍贤?，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)對采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，確保采購的物資符合質(zhì)量要求。建立應(yīng)急機(jī)制針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況，建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對。030405風(fēng)險(xiǎn)防范措施06物資采購信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用FROMBAIDUCHAPTER物資采購信息化管理系統(tǒng)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的采購管理平臺，旨在提高采購效率、降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。系統(tǒng)概述系統(tǒng)通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)了采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，同時(shí)提供了豐富的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，幫助企業(yè)更好地掌握采購情況和市場動(dòng)態(tài)。核心優(yōu)勢適用于各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的物資采購管理，包括但不限于生產(chǎn)型企業(yè)、貿(mào)易型企業(yè)、公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。適用范圍信息化管理系統(tǒng)介紹展示采購計(jì)劃的制定、審核、發(fā)布等功能，包括采購物品、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購計(jì)劃模塊演示采購款項(xiàng)的支付、結(jié)算、對賬等流程，確保采購過程的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性和合規(guī)性。財(cái)務(wù)管理模塊演示供應(yīng)商信息錄入、審核、評價(jià)等流程，提供供應(yīng)商信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能。供應(yīng)商管理模塊詳細(xì)演示采購訂單的生成、審批、簽訂、執(zhí)行等流程，包括采購價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購執(zhí)行模塊展示庫存物品的入庫、出庫、盤點(diǎn)等操作，提供庫存查詢、預(yù)警等功能。庫存管理模塊0201030405系統(tǒng)功能模塊演示采購計(jì)劃制定與審核指導(dǎo)用戶制定采購計(jì)劃、提交審核以及發(fā)布采購信息。系統(tǒng)登錄與退出培訓(xùn)用戶如何正確登錄系統(tǒng)