南寧2024年度租賃合同登記備案流程指南

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

南寧2024年度租賃合同登記備案流程指南本合同目錄一覽1.租賃合同登記備案的必要性1.1租賃合同登記備案的定義1.2租賃合同登記備案的目的1.3租賃合同登記備案的法律依據(jù)2.租賃合同登記備案的主體2.1出租人的主體資格要求2.2承租人的主體資格要求3.租賃合同登記備案的流程3.1租賃合同登記備案的申請(qǐng)3.1.1申請(qǐng)所需的材料3.1.2申請(qǐng)的提交方式3.1.3申請(qǐng)的受理時(shí)間3.2租賃合同登記備案的審核3.2.1審核的期限3.2.2審核的方式3.2.3審核的結(jié)果通知3.3租賃合同登記備案的變更和注銷3.3.1變更的申請(qǐng)和審核3.3.2注銷的申請(qǐng)和審核4.租賃合同登記備案的費(fèi)用4.1登記備案費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)4.2費(fèi)用的支付方式和時(shí)間5.違反租賃合同登記備案規(guī)定的法律責(zé)任5.1出租人的法律責(zé)任5.2承租人的法律責(zé)任6.租賃合同登記備案的異議處理6.1異議的提出方式和時(shí)間6.2異議的處理程序和期限7.租賃合同登記備案的信息公開7.1登記備案信息的公開內(nèi)容7.2信息公開的方式和時(shí)間8.租賃合同登記備案的指導(dǎo)和咨詢8.1指導(dǎo)的方式和時(shí)間8.2咨詢的途徑和反饋9.租賃合同登記備案的監(jiān)督和管理9.1監(jiān)督和管理的原則9.2監(jiān)督和管理的方式10.租賃合同登記備案的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的內(nèi)容和目標(biāo)10.2信息化建設(shè)的實(shí)施主體和期限11.租賃合同登記備案的國(guó)際合作11.1國(guó)際合作的原則和目標(biāo)11.2國(guó)際合作的方式和主體12.租賃合同登記備案的應(yīng)急預(yù)案12.1應(yīng)急預(yù)案的制定和實(shí)施12.2應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練13.租賃合同登記備案的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告13.1統(tǒng)計(jì)和報(bào)告的內(nèi)容和要求13.2統(tǒng)計(jì)和報(bào)告的提交方式和時(shí)間14.租賃合同登記備案的評(píng)估和改進(jìn)14.1評(píng)估的內(nèi)容和方法14.2改進(jìn)的措施和實(shí)施計(jì)劃第一部分：合同如下：第一條租賃合同登記備案的必要性1.1租賃合同登記備案的定義本合同登記備案是指出租人和承租人按照法律、法規(guī)的規(guī)定，將其簽訂的租賃合同內(nèi)容向主管機(jī)關(guān)進(jìn)行登記備案的行為。1.2租賃合同登記備案的目的租賃合同登記備案的目的在于保障出租人和承租人的合法權(quán)益，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，維護(hù)租賃市場(chǎng)的秩序。1.3租賃合同登記備案的法律依據(jù)租賃合同登記備案的法律依據(jù)包括《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條租賃合同登記備案的主體2.1出租人的主體資格要求出租人必須是具有房屋所有權(quán)或者其他合法使用權(quán)的自然人、法人或者其他組織。2.2承租人的主體資格要求承租人必須是具有完全民事行為能力的自然人、法人或者其他組織。第三條租賃合同登記備案的流程3.1租賃合同登記備案的申請(qǐng)3.1.1申請(qǐng)所需的材料（一）租賃合同原件；（二）出租人和承租人的有效身份證件原件及復(fù)印件；（三）房屋所有權(quán)或者其他合法使用權(quán)的證明文件原件及復(fù)印件；（四）其他法律、法規(guī)規(guī)定需要提交的材料。3.1.2申請(qǐng)的提交方式申請(qǐng)可以采取線上提交或線下提交的方式。線上提交可以通過租賃合同登記備案系統(tǒng)進(jìn)行；線下提交則需至主管機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)進(jìn)行。3.1.3申請(qǐng)的受理時(shí)間主管機(jī)關(guān)收到租賃合同登記備案申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查，對(duì)符合條件的，予以受理；對(duì)不符合條件的，不予受理并告知理由。3.2租賃合同登記備案的審核3.2.1審核的期限主管機(jī)關(guān)應(yīng)在受理申請(qǐng)之日起十個(gè)工作日內(nèi)完成審核。3.2.2審核的方式審核方式可以采取形式審查和實(shí)質(zhì)審查相結(jié)合的方式。形式審查主要審查申請(qǐng)材料的完整性和合規(guī)性；實(shí)質(zhì)審查主要審查租賃合同內(nèi)容的合法性和真實(shí)性。3.2.3審核的結(jié)果通知審核結(jié)果將通過短信、電子郵件或者書面形式通知出租人和承租人。3.3租賃合同登記備案的變更和注銷3.3.1變更的申請(qǐng)和審核租賃合同登記備案變更時(shí)，需提交變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，按照原申請(qǐng)程序進(jìn)行審核。3.3.2注銷的申請(qǐng)和審核租賃合同登記備案注銷時(shí)，需提交注銷申請(qǐng)及相應(yīng)證明材料，主管機(jī)關(guān)在審核通過后，予以注銷。第四條租賃合同登記備案的費(fèi)用4.1登記備案費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)租賃合同登記備案費(fèi)用按照相關(guān)政府部門制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2費(fèi)用的支付方式和時(shí)間費(fèi)用可以通過線上支付或線下支付。線上支付通過租賃合同登記備案系統(tǒng)進(jìn)行；線下支付則需在辦理登記備案手續(xù)時(shí)支付。第五條違反租賃合同登記備案規(guī)定的法律責(zé)任5.1出租人的法律責(zé)任出租人未按照本合同約定辦理租賃合同登記備案的，由主管機(jī)關(guān)依法予以查處，可以處以罰款等行政處罰。5.2承租人的法律責(zé)任承租人未按照本合同約定辦理租賃合同登記備案的，由主管機(jī)關(guān)依法予以查處，可以處以罰款等行政處罰。第六條租賃合同登記備案的異議處理6.1異議的提出方式和時(shí)間任何單位或個(gè)人對(duì)已登記備案的租賃合同有異議的，可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道異議事項(xiàng)之日起十個(gè)工作日內(nèi)向主管機(jī)關(guān)提出異議。6.2異議的處理程序和期限主管機(jī)關(guān)收到異議后，應(yīng)當(dāng)在十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。異議成立的，予以更正；異議不成立的，不予理會(huì)。第八條租賃合同登記備案的指導(dǎo)和咨詢8.1指導(dǎo)的方式和時(shí)間主管機(jī)關(guān)可以通過舉辦培訓(xùn)班、發(fā)布指南、提供在線咨詢服務(wù)等方式，為出租人和承租人提供租賃合同登記備案的指導(dǎo)。指導(dǎo)和咨詢時(shí)間可以根據(jù)實(shí)際情況安排，確保出租人和承租人能夠充分了解登記備案的流程和注意事項(xiàng)。8.2咨詢的途徑和反饋（一）撥打主管機(jī)關(guān)提供的咨詢服務(wù)電話；（二）發(fā)送電子郵件至主管機(jī)關(guān)提供的咨詢郵箱；（三）前往主管機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢。主管機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)咨詢的問題及時(shí)進(jìn)行回復(fù)，確保出租人和承租人的疑問能夠得到有效解答。第九條租賃合同登記備案的監(jiān)督和管理9.1監(jiān)督和管理的原則租賃合同登記備案的監(jiān)督和管理應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保租賃合同登記備案工作的順利進(jìn)行。9.2監(jiān)督和管理的方式（一）對(duì)登記備案工作進(jìn)行定期檢查；（二）對(duì)登記備案工作進(jìn)行隨機(jī)抽查；（三）對(duì)舉報(bào)和投訴進(jìn)行調(diào)查處理。第十條租賃合同登記備案的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的內(nèi)容和目標(biāo)租賃合同登記備案的信息化建設(shè)主要包括建立租賃合同登記備案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)租賃合同的在線提交、審核、查詢等功能。目標(biāo)是提高登記備案工作的效率，方便出租人和承租人辦理相關(guān)手續(xù)。10.2信息化建設(shè)的實(shí)施主體和期限信息化建設(shè)的實(shí)施主體為主管機(jī)關(guān)，應(yīng)在合同簽訂之日起六個(gè)月內(nèi)完成信息化建設(shè)的相關(guān)工作。第十一條租賃合同登記備案的國(guó)際合作11.1國(guó)際合作的原則和目標(biāo)租賃合同登記備案的國(guó)際合作應(yīng)遵循平等、互利、合作的原則，旨在加強(qiáng)國(guó)際間的交流與合作，提高租賃合同登記備案工作的水平。11.2國(guó)際合作的方式和主體（一）與外國(guó)政府或國(guó)際組織進(jìn)行交流合作；（二）參加國(guó)際會(huì)議、論壇等活動(dòng)，分享租賃合同登記備案的經(jīng)驗(yàn)和做法。第十二條租賃合同登記備案的應(yīng)急預(yù)案12.1應(yīng)急預(yù)案的制定和實(shí)施應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括租賃合同登記備案工作中的突發(fā)事件處理、系統(tǒng)故障應(yīng)對(duì)等內(nèi)容。主管機(jī)關(guān)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并組織培訓(xùn)和演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)有效地進(jìn)行處理。12.2應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練主管機(jī)關(guān)應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練，提高工作人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。培訓(xùn)和演練應(yīng)覆蓋所有相關(guān)人員，確保每個(gè)人都能夠熟悉應(yīng)急預(yù)案的流程和操作。第十三條租賃合同登記備案的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告13.1統(tǒng)計(jì)和報(bào)告的內(nèi)容和要求主管機(jī)關(guān)應(yīng)按季度對(duì)租賃合同登記備案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并編制統(tǒng)計(jì)報(bào)告。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括登記備案的數(shù)量、變化趨勢(shì)、存在的問題等內(nèi)容。13.2統(tǒng)計(jì)和報(bào)告的提交方式和時(shí)間統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)以書面形式提交，并在每個(gè)季度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成提交。第十四條租賃合同登記備案的評(píng)估和改進(jìn)14.1評(píng)估的內(nèi)容和方法評(píng)估主要包括對(duì)租賃合同登記備案工作的效果、效率、滿意度等方面進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可以采用問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。14.2改進(jìn)的措施和實(shí)施計(jì)劃根據(jù)評(píng)估結(jié)果，主管機(jī)關(guān)應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和實(shí)施計(jì)劃，以提高租賃合同登記備案工作的質(zhì)量和效率。改進(jìn)措施和實(shí)施計(jì)劃應(yīng)在評(píng)估結(jié)果出來后兩個(gè)月內(nèi)完成制定并開始實(shí)施。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和范圍1.1第三方介入是指在租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等過程中，除甲乙方之外的參與方。第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等，也可以是其他有利于合同履行和保護(hù)甲乙方權(quán)益的參與方。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：（一）協(xié)助甲乙方進(jìn)行租賃合同的簽訂和備案；（二）對(duì)租賃合同的履行進(jìn)行監(jiān)督和管理；（三）為甲乙方提供咨詢、指導(dǎo)和服務(wù)；（四）處理租賃合同履行過程中的爭(zhēng)議和糾紛；（五）對(duì)租賃合同的變更和解除提供條件和便利。第二條第三方介入的職責(zé)和權(quán)利2.1第三方介入的職責(zé)第三方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，履行其介入職責(zé)，確保租賃合同的簽訂和履行符合法律規(guī)定和甲乙方的約定。2.2第三方介入的權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，要求甲乙方提供必要的資料和信息，參與租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等過程，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理。第三條第三方介入的義務(wù)和責(zé)任3.1第三方介入的義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，履行其介入義務(wù)，包括但不限于：（一）公正、公平、獨(dú)立地進(jìn)行介入工作；（二）保護(hù)甲乙方的合法權(quán)益；（三）及時(shí)處理租賃合同履行過程中的問題；（四）定期向甲乙方報(bào)告介入工作情況。3.2第三方介入的責(zé)任第三方應(yīng)對(duì)其介入工作中的疏忽、失誤或者過錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任，并賠償由此給甲乙方造成的損失。但第三方對(duì)于甲乙方自身的違約行為或者不可抗力造成的損失不承擔(dān)責(zé)任。第四條第三方介入的責(zé)任限額4.1第三方介入的責(zé)任限額是指第三方在履行介入職責(zé)過程中，對(duì)其責(zé)任范圍和賠償金額進(jìn)行限制。4.2第三方介入的責(zé)任限額由甲乙方在合同中約定，可以是固定的金額，也可以是按照損失金額的一定比例。4.3第三方在履行介入職責(zé)時(shí)，應(yīng)按照約定的事項(xiàng)和限額承擔(dān)責(zé)任。如果第三方的介入行為超出了約定范圍，第三方不應(yīng)承擔(dān)超出部分的責(zé)任。第五條第三方介入的賠償方式5.1第三方應(yīng)以其自身的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)賠償責(zé)任。如果第三方的財(cái)產(chǎn)不足以賠償甲乙方的損失，甲乙方可以要求第三方提供擔(dān)保或者采取其他措施以確保賠償?shù)膶?shí)現(xiàn)。5.2甲乙方應(yīng)提供必要的證據(jù)和資料，以便第三方在履行賠償責(zé)任時(shí)進(jìn)行核實(shí)和計(jì)算。第六條第三方介入的終止和解除6.1第三方介入的終止第三方介入終止的條件和程序由甲乙方在合同中約定。一般情況下，當(dāng)租賃合同履行完畢或者合同解除后，第三方介入即終止。6.2第三方介入的解除甲乙方可以在合同中約定第三方介入解除的條件和程序。一旦觸發(fā)解除條件，甲乙方有權(quán)解除第三方介入，并按照約定的方式進(jìn)行處理。第七條第三方介入與其他各方的關(guān)系7.1第三方介入并不改變甲乙方之間的合同關(guān)系。甲乙方應(yīng)繼續(xù)按照合同約定履行各自的義務(wù)和責(zé)任。7.2第三方介入不影響甲乙方與其他參與方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。甲乙方與其他參與方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)按照相關(guān)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行確定。7.3第三方介入不應(yīng)免除甲乙方依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。甲乙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，履行合同約定的義務(wù)，并對(duì)因其行為引起的法律責(zé)任承擔(dān)責(zé)任。第八條第三方介入的適用法律和爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、變更、解除、終止和解除第三方介入等行為，以及甲乙方、第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2因本合同引起的或者與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.租賃合同登記備案申請(qǐng)表2.租賃合同原件3.出租人和承租人的有效身份證件原件及復(fù)印件4.房屋所有權(quán)或者其他合法使用權(quán)的證明文件原件及復(fù)印件5.其他法律、法規(guī)規(guī)定需要提交的材料6.租賃合同變更申請(qǐng)表7.租賃合同注銷申請(qǐng)表8.租賃合同登記備案費(fèi)用支付憑證9.租賃合同登記備案審核結(jié)果通知單10.租賃合同登記備案變更審核結(jié)果通知單11.租賃合同登記備案注銷審核結(jié)果通知單12.租賃合同登記備案統(tǒng)計(jì)報(bào)告13.租賃合同登記備案評(píng)估報(bào)告14.租賃合同登記備案應(yīng)急預(yù)案15.租賃合同登記備案培訓(xùn)和演練記錄16.租賃合同登記備案第三方介入?yún)f(xié)議17.租賃合同登記備案第三方責(zé)任限額協(xié)議18.租賃合同登記備案第三方賠償協(xié)議19.租賃合同登記備案第三方終止和解除協(xié)議20.租賃合同登記備案第三方適用法律和爭(zhēng)議解決協(xié)議說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.出租人違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.1出租人未按照合同約定及時(shí)辦理租賃合同登記備案，導(dǎo)致承租人無法辦理相關(guān)手續(xù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償承租人因此造成的損失。1.2出租人未按照合同約定提供真實(shí)的房屋所有權(quán)或者其他合法使用權(quán)的證明文件，導(dǎo)致租賃合同無效或者承租人的權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償承租人因此造成的損失。2.承租人違約行為及責(zé)任認(rèn)定2.1承租人未按照合同約定及時(shí)支付租金或其他費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償出租人因此造成的損失。2.2承租人未按照合同約定妥善使用和保管租賃房屋，導(dǎo)致房屋損壞或者影響出租人的權(quán)益，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償出租