差旅費(fèi)開支規(guī)定及實(shí)施辦法

差旅費(fèi)開支報(bào)銷暫行規(guī)定第一章總則范圍為了保證公司員工國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)出差、會(huì)議、培訓(xùn)、考察工作與生活的基本需要，貫徹公司控制成本費(fèi)用的精神，特制定本辦法。術(shù)語(yǔ)和定義a交通費(fèi)：乘坐飛機(jī)、火車（含高鐵、動(dòng)車、城際鐵路）、輪船、長(zhǎng)途客車、公共汽車的費(fèi)用。b住宿費(fèi)：出差時(shí)發(fā)生的住宿費(fèi)用。c交通補(bǔ)貼：出差時(shí)按天計(jì)發(fā)的市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼及低于乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)給予的途中補(bǔ)貼。d加班交通費(fèi)：公司員工加班期間因公司無(wú)班車，乘坐交通工具發(fā)生的費(fèi)用。e住宿補(bǔ)貼：出差時(shí)低于規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)給予的差價(jià)補(bǔ)貼。f伙食補(bǔ)貼：出差時(shí)按天計(jì)發(fā)的補(bǔ)貼。第二章差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第三條合規(guī)憑證由稅務(wù)部門監(jiān)制有稅務(wù)監(jiān)制章并且加蓋稅務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票（發(fā)票抬頭寫明“xx公司”字樣）；年月日書寫完整；發(fā)票內(nèi)容是與差旅費(fèi)工作內(nèi)容相關(guān)；票面大寫與小寫金額一樣；手工開具的發(fā)票應(yīng)有復(fù)寫痕跡；票面沒(méi)有涂改的痕跡。（不符合的發(fā)票一律不得報(bào)銷）。第四條報(bào)銷時(shí)間所有人員出差回來(lái)后，應(yīng)在7個(gè)工作日根據(jù)合規(guī)票據(jù)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單”履行報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷票據(jù)分類粘貼，發(fā)生的差旅費(fèi)及補(bǔ)貼需同時(shí)申請(qǐng)，不得分次分開報(bào)銷；工作人員借款出差的回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)及時(shí)報(bào)賬,不按規(guī)定報(bào)賬的,財(cái)務(wù)在本月工資中直接扣除借款,直到扣清借款為止。第五條出差天數(shù)計(jì)算出差天數(shù)以搭乘交通工具所記載的出發(fā)和到達(dá)時(shí)間計(jì)算。如遇到交通工具晚點(diǎn)，需在報(bào)銷單上注明。各種補(bǔ)貼計(jì)算應(yīng)按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。出差天數(shù)的計(jì)算方法：中午12點(diǎn)前出發(fā)按1天計(jì)算，12點(diǎn)后出發(fā)按半天計(jì)算（具體以票據(jù)記載時(shí)間為準(zhǔn)，若從公司出發(fā)則考慮公司到車站或機(jī)場(chǎng)的時(shí)間）。不允許只按出差天數(shù)計(jì)算空領(lǐng)補(bǔ)貼。第六條報(bào)銷具體規(guī)定（不區(qū)分職務(wù)）a私人購(gòu)物或休閑、旅游的費(fèi)用及票據(jù)不得當(dāng)作差旅費(fèi)報(bào)銷。b差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“誰(shuí)發(fā)生的費(fèi)用誰(shuí)報(bào)銷”原則。出差期間所發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)或接待費(fèi)應(yīng)按接待費(fèi)科目單獨(dú)報(bào)銷，不能與差旅費(fèi)用混在一起報(bào)銷。c業(yè)務(wù)出差期間，出差人員先經(jīng)有權(quán)審批人及辦公室批準(zhǔn)探親的，其繞道發(fā)生的車費(fèi)、船費(fèi)扣除出差直線單程車、船費(fèi)，多開支部分由個(gè)人自理。d公司派車出差、參加會(huì)議、外出培訓(xùn)、考察人員，不得報(bào)銷交座，按一等座和二等座差價(jià)的80%給予交通補(bǔ)貼。（二）市外地區(qū)出差期間，不分職務(wù)，市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼30元/天/人，包干使用，不再憑票報(bào)銷（報(bào)銷出租車票的，應(yīng)抵消市內(nèi)交通費(fèi)）。公派學(xué)習(xí)人員學(xué)習(xí)期間無(wú)交通補(bǔ)貼。第十三條職工趁出差之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦私事的，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理?？鄢龢?biāo)準(zhǔn)：火車按快車（包括特快）票價(jià)計(jì)算；符合乘坐硬席臥鋪條件的，按硬席中鋪票價(jià)；符合乘坐軟席臥鋪條件的按軟席臥鋪票價(jià)；高鐵/動(dòng)車/城際鐵路按二等座票價(jià)，符合一等座條件的，按一等座票價(jià)；輪船按三等艙位票價(jià)，符合乘坐輪船二等艙位的，按二等艙位票價(jià)。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)應(yīng)憑車船票按實(shí)報(bào)銷。繞道探親及辦私事期間一概不發(fā)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第四章出差住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)第十四條住宿補(bǔ)貼a出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷。低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分：市外地區(qū)出差可按差額部分的50%給予住宿補(bǔ)貼，范圍內(nèi)地區(qū)出差無(wú)住宿補(bǔ)貼。b市外地區(qū)，出差期間無(wú)住宿發(fā)票的，按出差天數(shù)及規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予住宿補(bǔ)貼。第十五條住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)地區(qū)公司總經(jīng)理助理及以上、高級(jí)職稱人員中層干部（含車間主任）及具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員其他人員市外400元/天/人300元/天/人200元/天/人市內(nèi)250元/天/人180元/天/人100元/天/人第十六條職工因公參加會(huì)議，會(huì)議期間的住宿費(fèi)憑會(huì)議通知或會(huì)議證明據(jù)實(shí)報(bào)銷，會(huì)議前后按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條公派學(xué)習(xí)人員住宿費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)報(bào)銷，超支自理。如屬特殊情況，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷。低于標(biāo)準(zhǔn)部分，按差額部分的50%給予住宿補(bǔ)貼。異地出差常駐（一個(gè)月以上）按標(biāo)準(zhǔn)的60%報(bào)銷。第五章出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)第十八條市外地區(qū)出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)a不分職務(wù)，伙食補(bǔ)貼30元/天/人。b為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車，不乘飛機(jī)，以節(jié)約開支，并鑒于在途期間伙食費(fèi)用高等原因，工作人員省外出差在途期間，連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)，加發(fā)20元伙食補(bǔ)貼。不足6小時(shí)的不加發(fā)伙食補(bǔ)貼；超過(guò)6小時(shí)（含6小時(shí)）的，按12小時(shí)加發(fā)伙食補(bǔ)貼。c夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙）超過(guò)6小時(shí)的，按第該條b款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，加發(fā)一天伙食補(bǔ)貼。d公派參加各類培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)人員，培訓(xùn)期間的費(fèi)用報(bào)銷必須提供經(jīng)有簽批權(quán)限人員同意培訓(xùn)的相關(guān)文件，學(xué)習(xí)期間不能回家或回單位就餐的，憑有關(guān)證明，按以下標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)貼：1.學(xué)習(xí)期在30天之內(nèi)，按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼。2.學(xué)習(xí)期在30天以上（不含30天），180天以內(nèi)，伙食補(bǔ)貼20元/天/人。3.學(xué)習(xí)期在180天以上（不含180天），伙食補(bǔ)貼15元/天/人。4.各專業(yè)從業(yè)資格培訓(xùn)可報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)，無(wú)伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。e會(huì)務(wù)出差會(huì)議期間的食宿由大會(huì)統(tǒng)一安排，其會(huì)議期間無(wú)伙食補(bǔ)貼，自行解決食宿的分別按出住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷和伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼。第十九條市內(nèi)出差出差人員不分職務(wù)，火車、長(zhǎng)途汽車據(jù)實(shí)報(bào)銷，市內(nèi)交通補(bǔ)貼10元/天/人，中午不能回公司就餐的給予伙食補(bǔ)貼8元/天/人。第六章職工探親交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定第二十條職工探望配偶、探望父母，據(jù)實(shí)報(bào)銷最近路線往返的火車硬座票價(jià)、高鐵/動(dòng)車/城際鐵路二等座票價(jià)、輪船四等艙位票價(jià)、長(zhǎng)途汽車票價(jià)。第二十一條年滿50周歲（含50周歲）以上職工探親，探親距離在2000公里以上且連續(xù)乘坐火車的，可報(bào)銷硬臥車票。如未購(gòu)買硬臥車票，按第十一條規(guī)定給予補(bǔ)貼。第二十二條職工探親往返途中，限于交通條件必須中轉(zhuǎn)的，單程可按第十五條標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報(bào)銷二天以內(nèi)住宿費(fèi)。第二十三條探親交通費(fèi)報(bào)銷僅限于第二十條所列票據(jù)，出租車票、訂票費(fèi)均不予報(bào)銷。第七章附則第二十四條本程序最終解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部第十五條本程序自2014年4月1日起試行。附件：1、流程圖2、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)（報(bào)銷填寫規(guī)定：報(bào)銷內(nèi)容填寫須在電子版中完成，不允許手工填寫，完成后提交打印版給相關(guān)權(quán)限人簽批）附錄A差旅費(fèi)報(bào)銷單年月日出差人部門出差事由出發(fā)達(dá)到交通費(fèi)出差補(bǔ)貼住宿費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)小計(jì)月日時(shí)地點(diǎn)月日時(shí)地點(diǎn)工具金額天數(shù)金額金額金額附件張數(shù)：張報(bào)銷總額：￥大寫_______________予借款：_________