配電工程招標(biāo)文件答疑會(huì)議

配電工程招標(biāo)文件答疑會(huì)議合同編號(hào)：__________單位名稱(chēng)：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話(huà)：________________單位名稱(chēng)：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話(huà)：________________鑒于供電方擬進(jìn)行配電工程招標(biāo)，乙方參加該項(xiàng)目招標(biāo)，雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱(chēng)：________________1.2項(xiàng)目地點(diǎn)：________________1.3項(xiàng)目?jī)?nèi)容：________________第二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間：________________2.2會(huì)議地點(diǎn)：________________第三條會(huì)議議程3.1供電方介紹配電工程招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容，包括工程概況、技術(shù)要求、投標(biāo)條件等；3.2乙方就招標(biāo)文件中的疑問(wèn)向供電方提出，供電方對(duì)疑問(wèn)進(jìn)行解答；3.3雙方就投標(biāo)過(guò)程中的注意事項(xiàng)、合同履行、工程驗(yàn)收等事項(xiàng)進(jìn)行交流；3.4雙方就其他與配電工程招標(biāo)相關(guān)的事宜進(jìn)行討論。第四條會(huì)議準(zhǔn)備及參會(huì)要求4.1供電方應(yīng)于會(huì)議前提供完整的招標(biāo)文件，以便乙方提前了解項(xiàng)目情況；4.2乙方應(yīng)于會(huì)議前準(zhǔn)備會(huì)議所需的相關(guān)資料，并按時(shí)參加會(huì)議；4.3雙方參會(huì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第五條會(huì)議紀(jì)要5.1會(huì)議結(jié)束后，供電方應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容整理會(huì)議紀(jì)要；5.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于一周內(nèi)發(fā)送給乙方，乙方對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)；5.3雙方應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容執(zhí)行，如有分歧，應(yīng)友好協(xié)商解決。第六條保密條款6.1雙方在會(huì)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；6.2雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第七條適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決等均適用中華人民共和國(guó)法律。第八條合同的簽訂和生效8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（供電方）：________________乙方（施工方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.配電工程招標(biāo)文件2.乙方投標(biāo)文件3.會(huì)議紀(jì)要4.會(huì)議錄音錄像資料5.雙方簽訂的保密協(xié)議6.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、技術(shù)文件等。二、違約行為及認(rèn)定：1.供電方未按照合同約定提供完整的招標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常準(zhǔn)備投標(biāo)資料。2.供電方未按照約定時(shí)間發(fā)送會(huì)議紀(jì)要，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容。3.乙方未按照合同約定參加招標(biāo)會(huì)議，影響招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行。4.乙方未按照會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容執(zhí)行，導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)分歧。5.雙方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.供電方：指合同中提供配電工程招標(biāo)的一方。2.施工方：指參加配電工程招標(biāo)并中標(biāo)的一方。3.招標(biāo)文件：指供電方提供的包含工程概況、技術(shù)要求、投標(biāo)條件等內(nèi)容的文件。4.會(huì)議紀(jì)要：指會(huì)議結(jié)束后，供電方根據(jù)會(huì)議內(nèi)容整理的記錄文件。5.保密條款：指雙方在合同中約定的對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密的條款。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：供電方未按時(shí)提供招標(biāo)文件。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與供電方溝通，催促其提供完整的招標(biāo)文件，以確保投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。2.問(wèn)題：會(huì)議紀(jì)要發(fā)送延遲。解決辦法：乙方應(yīng)主動(dòng)與供電方聯(lián)系，詢(xún)問(wèn)會(huì)議紀(jì)要發(fā)送情況，如有需要，可要求供電方提供會(huì)議紀(jì)要的電子版，以便及時(shí)查閱和確認(rèn)。3.問(wèn)題：乙方無(wú)法參加招標(biāo)會(huì)議。解決辦法：乙方應(yīng)提前安排好會(huì)議時(shí)間，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加招標(biāo)會(huì)議。如確實(shí)無(wú)法參加，可委托授權(quán)代表參加，并提前告知供電方。4.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)分歧。解決辦法：雙方應(yīng)積極溝通，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要和合同約定進(jìn)行協(xié)商，以達(dá)成一致意見(jiàn)。如分歧較大，可尋求專(zhuān)業(yè)調(diào)解或法律途徑解決。5.問(wèn)題：泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，對(duì)獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行嚴(yán)格保密。如發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照違約責(zé)任進(jìn)行賠償。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.配電工程招標(biāo)前的準(zhǔn)備階段，用于