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文檔簡介

影像資料存檔保管合同合同編號(hào):__________甲方(存檔方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(保管方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________一、資料的保管1.乙方作為資料的保管方,應(yīng)對(duì)甲方提供的所有資料嚴(yán)格保密,非經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。2.乙方應(yīng)設(shè)立專門的資料保管場(chǎng)所,確保資料的安全、干燥、通風(fēng)、防盜、防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防磁化、防光害、防塵、防鼠害等,并采取必要的防護(hù)措施。3.乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)資料的保管工作,該專人應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),了解資料的性質(zhì)和保管要求,確保資料的完整和有效。4.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔,并建立完整的資料目錄和索引體系,便于甲方隨時(shí)查閱。6.乙方應(yīng)在資料存檔后及時(shí)向甲方提供存檔清單,并在資料提取、歸還時(shí)做好相應(yīng)的記錄,以保證資料的流轉(zhuǎn)可追溯。二、資料的提取與歸還1.甲方如需提取資料,應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng),并提供資料的名稱、編號(hào)、存放地點(diǎn)等相關(guān)信息。2.乙方應(yīng)在接到甲方提取申請(qǐng)后,及時(shí)核對(duì)資料信息,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.乙方在確認(rèn)資料無誤后,應(yīng)將資料交付給甲方,并做好提取記錄。4.甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將資料歸還給乙方,如有逾期,應(yīng)支付逾期保管費(fèi)用,具體費(fèi)用雙方另行約定。5.甲方在提取資料時(shí),應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行核驗(yàn),確保資料的完好無損。如發(fā)現(xiàn)資料缺失、損壞等情況,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,由乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或補(bǔ)錄。三、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密要求,對(duì)甲方提供的資料保密,不得泄露給任何第三方。2.乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,不得將資料用于任何商業(yè)目的,包括但不限于復(fù)制、發(fā)布、傳播等。四、合同的解除和終止1.在合同有效期內(nèi),如甲乙雙方協(xié)商一致,可提前解除或終止合同。2.如甲方違反合同約定,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金,違約金的具體數(shù)額雙方另行約定。3.如乙方違反合同約定,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金,違約金的具體數(shù)額雙方另行約定。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。3.合同期滿前,如甲乙雙方未書面提出終止或解除合同,本合同自動(dòng)續(xù)約____年。甲方(存檔方):__________乙方(保管方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方提供的影像資料清單2.乙方資料保管場(chǎng)所的安全防護(hù)措施說明3.資料分類、編號(hào)、歸檔操作流程4.資料目錄和索引體系示例5.存儲(chǔ)介質(zhì)檢查和維護(hù)記錄6.資料提取和歸還記錄表7.保密協(xié)議8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明9.合同解除和終止協(xié)議10.爭議解決方式說明二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方泄露甲方資料給第三方2.乙方未按時(shí)提供或歸還資料3.乙方未按要求對(duì)資料進(jìn)行保管,導(dǎo)致資料丟失、損壞4.乙方未經(jīng)甲方同意,將資料用于商業(yè)目的5.甲方未按約定時(shí)間歸還資料6.甲方未支付逾期保管費(fèi)用7.甲方未履行合同約定的保密義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.影像資料:指以光學(xué)、電子或其他技術(shù)手段記錄的聲音、圖像等信息載體。2.存檔方:指擁有影像資料并負(fù)責(zé)將其交付給保管方的一方。3.保管方:指承擔(dān)影像資料存檔、保管、提取和歸還等義務(wù)的一方。4.保密義務(wù):指在合同有效期內(nèi),保管方對(duì)存檔方提供的資料予以保密,不得泄露給任何第三方。5.違約金:指一方違反合同約定時(shí),應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.資料丟失或損壞:定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和備份,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)錄。2.資料提取和歸還延誤:約定明確的提取和歸還時(shí)間,及時(shí)做好記錄和溝通。3.保密義務(wù)違反:加強(qiáng)保密意識(shí)培訓(xùn),簽訂保密協(xié)議,違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即處理。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán):明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,加強(qiáng)對(duì)資料的使用和傳播的管理。5.合同解除和終止:在合同中明確解除和終止的條件和程序,確保雙方權(quán)益。五、所有應(yīng)

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