歸還與維修管理制度

歸還與維護和修理管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的借用、歸還和維護和修理流程，提高企業(yè)資源利用效率，保障設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和維護管理，特訂立本《歸還與維護和修理管理制度》。2.適用范圍本制度適用于我司全部部門、員工和外部合作伙伴，在歸還和維護和修理管理方面必需嚴格依照本制度執(zhí)行。3.設(shè)備借用與歸還管理3.1設(shè)備借用程序3.1.1員工需要設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請單》，并經(jīng)所在部門經(jīng)理審核批準。3.1.2設(shè)備借用申請須包含以下內(nèi)容：—設(shè)備名稱、型號、序列號等認真信息；—借用人員及借用時間；—借用目的和估計歸還時間。3.1.3審批通過后，設(shè)備管理員依據(jù)申請單中的信息為借用人員登記設(shè)備借出情況。3.2設(shè)備歸還程序3.2.1設(shè)備借用期滿后，借用人應(yīng)自動歸還設(shè)備。3.2.2借用人應(yīng)與設(shè)備管理員進行設(shè)備交接，并填寫《設(shè)備歸還確認單》。3.2.3設(shè)備管理員依據(jù)《設(shè)備歸還確認單》和實際情況，核對設(shè)備的完好性，并在確認無誤后在《設(shè)備歸還確認單》上簽字確認。3.2.4對于未經(jīng)批準延期歸還的設(shè)備，設(shè)備管理員有權(quán)要求借用人進行解釋，并視情況采取相應(yīng)紀律措施。3.3設(shè)備借用和歸還記錄3.3.1設(shè)備管理員應(yīng)做好設(shè)備借用和歸還的記錄，并保管相關(guān)文件和票據(jù)至少兩年。3.3.2借用人和設(shè)備管理員都應(yīng)對設(shè)備借用和歸還過程中產(chǎn)生的記錄進行保密。4.設(shè)備維護和修理管理4.1維護和修理申報流程4.1.1當設(shè)備發(fā)生故障或需要維護和修理時，員工應(yīng)盡快向所在部門經(jīng)理匯報，并填寫《設(shè)備維護和修理申報單》。4.1.2經(jīng)部門經(jīng)理審核確認后，將維護和修理申報單交給設(shè)備管理員，并由設(shè)備管理員布置相應(yīng)的維護和修理方案。4.2維護和修理記錄和審批4.2.1設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備維護和修理期間及時記錄維護和修理進程、更新維護和修理狀態(tài)，并在維護和修理完成后填寫《設(shè)備維護和修理完成記錄單》。4.2.2驗收員應(yīng)核對維護和修理完成記錄單上的內(nèi)容與實際維護和修理情況是否全都，并在確認無誤后簽字確認。4.2.3維護和修理完成記錄單須由設(shè)備管理員保管至少兩年。4.3維護和修理時間和費用4.3.1設(shè)備維護和修理的時間應(yīng)盡量縮短，以減少對正常生產(chǎn)和工作的影響。4.3.2設(shè)備維護和修理所需費用應(yīng)依照公司財務(wù)政策執(zhí)行，部門經(jīng)理應(yīng)確保維護和修理費用合理、適中，并及時報銷。5.設(shè)備折舊與報廢管理5.1設(shè)備折舊5.1.1設(shè)備折舊采用直線折舊法，依照公司相關(guān)財務(wù)政策進行計算和記錄。5.1.2設(shè)備管理員應(yīng)定期更新設(shè)備折舊情況，并及時通知相關(guān)部門、人員進行相應(yīng)記錄。5.2設(shè)備報廢5.2.1當設(shè)備實現(xiàn)預(yù)定的報廢年限或無法修復(fù)時，設(shè)備管理員應(yīng)依照公司相關(guān)政策提出設(shè)備報廢申請。5.2.2經(jīng)部門經(jīng)理審核確認后，設(shè)備管理員負責將設(shè)備報廢，并填寫《設(shè)備報廢記錄單》。5.2.3報廢設(shè)備應(yīng)進行妥當處理，依據(jù)公司政策進行相應(yīng)的拍賣、回收或報廢處理。6.懲罰與嘉獎對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)紀律處分制度進行相應(yīng)懲罰。對于樂觀遵守本制度且表現(xiàn)出色的員工，將予以相應(yīng)嘉獎和榮譽。7.違規(guī)處理對于發(fā)現(xiàn)違反本制度行為的員工，相關(guān)部門經(jīng)理有權(quán)進行調(diào)查，并依據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)紀律措施。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效。8.2對本制度的修改和增補必需經(jīng)過公司的授權(quán)和相關(guān)管理部門的批準。8.3對于未盡事宜，請與設(shè)備管理部門及公司管理部門進行溝通和決策。以上便是我司的《歸還與維護和修理管理制度》的認真內(nèi)容，通過訂立和執(zhí)