IT設(shè)備使用與管理制度

IT設(shè)備使用與管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和管理公司內(nèi)部IT設(shè)備的使用，提高辦公效率和信息安全水平，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部全部員工、臨時工、實習(xí)生等全部人員。第三條IT設(shè)備包含但不限于計算機、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機、掃描儀、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備等。第四條IT設(shè)備管理工作由企業(yè)IT部門負責(zé)，其他部門幫助完成。第二章IT設(shè)備的申請與領(lǐng)用第五條公司員工若需要使用IT設(shè)備，必需經(jīng)過正式書面申請，并由上級主管批準(zhǔn)。第六條申請IT設(shè)備需明確設(shè)備種類、數(shù)量、用途和期限等相關(guān)信息。第七條IT設(shè)備領(lǐng)用人員必需依照規(guī)定的程序和流程進行辦理，領(lǐng)用人需憑身份證進行登記。第八條IT設(shè)備領(lǐng)用人員應(yīng)對領(lǐng)用的設(shè)備進行認(rèn)真保管，不得轉(zhuǎn)借、私自拆卸或擅自更改配置。第九條若IT設(shè)備領(lǐng)用人員離崗或調(diào)崗，需書面申請，并經(jīng)上級主管批準(zhǔn)，交還或更改設(shè)備使用權(quán)限。第十條IT設(shè)備領(lǐng)用人員離職時，必需歸還全部領(lǐng)用的設(shè)備，并做過帳處理。第三章IT設(shè)備的使用與操作第十一條IT設(shè)備使用人員應(yīng)依照設(shè)備操作手冊進行正確操作，提高設(shè)備使用效果和延長設(shè)備壽命。第十二條IT設(shè)備使用人員應(yīng)遵守計算機軟件著作權(quán)法律法規(guī)，不得私自安裝、使用未授權(quán)軟件。第十三條IT設(shè)備使用人員不得將公司的IT設(shè)備用于任何非法活動或違反公司政策的行為。第十四條IT設(shè)備使用人員應(yīng)依照公司規(guī)定的時間和方式進行定期的數(shù)據(jù)備份，并負責(zé)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。第十五條IT設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、病毒感染或安全漏洞等問題，應(yīng)及時報告IT部門進行處理。第十六條IT設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)保密公司的商業(yè)機密和敏感信息，不得泄露給任何非授權(quán)內(nèi)部或外部人員。第四章IT設(shè)備的維護與保養(yǎng)第十七條IT設(shè)備使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，包含清潔、防塵、散熱等工作，確保設(shè)備的正常運行。第十八條IT設(shè)備維護工作由企業(yè)IT部門負責(zé)，包含設(shè)備硬件的檢修、軟件的升級等工作。第十九條IT設(shè)備使用人員應(yīng)定期檢查設(shè)備的電源線、插頭、接口等，如有異常應(yīng)及時報告IT部門。第二十條IT設(shè)備使用人員不得私自更改設(shè)備的配置、系統(tǒng)設(shè)置等，如有需要應(yīng)及時報告IT部門。第二十一條IT設(shè)備使用人員應(yīng)遵從規(guī)定的操作流程和引導(dǎo)文件，如遇到問題應(yīng)及時向IT部門尋求支持和解決方案。第二十二條IT設(shè)備使用人員離崗或長時間不在公司，應(yīng)將設(shè)備關(guān)機，并及時通知IT部門進行安全防護措施。第五章違規(guī)處理和責(zé)任追究第二十三條違反本制度的行為，將按公司規(guī)定的違紀(jì)處分方法進行處理，包含但不限于警告、記過、繳薪、開除等。第二十四條IT設(shè)備管理人員和IT設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格履行對設(shè)備的保管和操作責(zé)任，如有違規(guī)行為要承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章附則第二十五條本制度自頒布之日起施行，具體事項由企業(yè)IT部門負責(zé)解釋。第二十六條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人。第二十七條本制度的修改需經(jīng)企業(yè)管理負責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定的程序執(zhí)行。第二十八條本制度解釋與執(zhí)行過程中如有爭議，可由公司內(nèi)相關(guān)部門共同協(xié)商解決。第二十九條本制度自頒布之日