政府文件保密期限審核制度

政府文件保密期限審核制度第一章總則為加強(qiáng)政府文件的保密管理，確保國(guó)家機(jī)密和公共利益的安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法規(guī)，制定本制度。政府文件保密期限審核制度旨在規(guī)范文件的保密期限管理，明確保密文件的分類(lèi)、審核、解除、檔案管理以及責(zé)任追究等內(nèi)容，以提升政府文件保密工作效率，確保信息的安全和有效利用。第二章適用范圍本制度適用于本單位及其各部門(mén)在文件管理過(guò)程中涉及的所有保密文件。所有與國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和公共利益相關(guān)的文件均應(yīng)遵循本制度。非保密文件的管理遵循其他相關(guān)規(guī)定。第三章保密文件的分類(lèi)保密文件根據(jù)其內(nèi)容的重要性和對(duì)國(guó)家安全的影響程度，分為以下幾類(lèi)：1.絕密：泄露將對(duì)國(guó)家安全、利益造成極其嚴(yán)重?fù)p害的文件，保密期限為30年。2.機(jī)密：泄露將對(duì)國(guó)家安全、利益造成嚴(yán)重?fù)p害的文件，保密期限為15年。3.秘密：泄露將對(duì)國(guó)家安全、利益造成一定損害的文件，保密期限為5年。文件的分類(lèi)由文件起草部門(mén)按照相關(guān)法規(guī)和本單位的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步審核，最終由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行確認(rèn)。第四章保密期限的審核保密文件的審核程序應(yīng)包括以下幾個(gè)步驟：1.文件起草部門(mén)在起草文件時(shí)，需明確文件的保密級(jí)別，并在文件末尾注明保密期限。2.文件完成后，起草部門(mén)應(yīng)將文件提交至保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核。3.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)文件的保密級(jí)別和保密期限進(jìn)行復(fù)審，必要時(shí)可要求起草部門(mén)提供補(bǔ)充材料。4.對(duì)于審核通過(guò)的文件，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)出具審核意見(jiàn)，并由起草部門(mén)進(jìn)行備案。5.對(duì)于未通過(guò)審核的文件，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)說(shuō)明原因并要求進(jìn)行調(diào)整。審核結(jié)果應(yīng)在文件管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，以備查閱。第五章保密期限的解除保密文件的解除需遵循以下程序：1.保密期限屆滿后，文件自動(dòng)解除保密，起草部門(mén)負(fù)責(zé)將解除保密的文件轉(zhuǎn)交檔案管理部門(mén)進(jìn)行整理。2.對(duì)于需要提前解除保密的文件，起草部門(mén)需向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng)，說(shuō)明解除理由。3.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可向相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)。4.審核通過(guò)后，出具解除保密的通知并由起草部門(mén)負(fù)責(zé)將解除后的文件進(jìn)行公開(kāi)或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)。解除保密后，文件的管理不再受保密規(guī)定的限制，相關(guān)信息可依法公開(kāi)。第六章文件的檔案管理所有經(jīng)過(guò)審核的保密文件應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行存檔，具體包括：1.所有保密文件需在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，確保信息的完整性和可追溯性。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保密文件進(jìn)行整理和檢查，確保文件的完整性和安全性。3.保密文件的存放地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的保密檔案室，采取必要的安全措施，防止泄露。4.非經(jīng)授權(quán)人員不得隨意進(jìn)入保密檔案室，檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)進(jìn)入檔案室的人員進(jìn)行登記。檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和單位規(guī)章制度，制定詳細(xì)的檔案管理細(xì)則，確保文件的安全和有效利用。第七章責(zé)任追究在文件保密管理過(guò)程中，任何單位和個(gè)人有責(zé)任維護(hù)保密文件的安全。違犯本制度的行為將受到相應(yīng)的追責(zé)，具體包括：1.對(duì)于未按規(guī)定分類(lèi)、審核保密文件的部門(mén)，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。2.對(duì)于泄露保密文件的個(gè)人，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的行政處分。3.對(duì)于因管理失誤導(dǎo)致文件泄露的責(zé)任人，應(yīng)按照單位內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。責(zé)任追究的具體實(shí)施由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，并定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。第八章附則本制度由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。依據(jù)法律法規(guī)的變化和單位實(shí)際情況的需要，制度