高校課外活動組織管理制度

高校課外活動組織管理制度第一章總則為規(guī)范高校課外活動的組織與管理，促進學生的全面發(fā)展，提升學生活動的質(zhì)量和效率，特制定本管理制度。高校課外活動是指在校學生參與的各類活動，包括文藝演出、體育比賽、科技創(chuàng)新、志愿服務、社會實踐等，旨在豐富學生的課余生活，培養(yǎng)團隊合作精神和社會責任感。第二章適用范圍本制度適用于本校所有學生組織、社團、以及其他與學生課外活動相關(guān)的單位和個人。涉及的活動包括但不限于各類文藝、體育、科技、公益、文化交流等活動。所有參與課外活動的學生和組織均需遵守本制度。第三章組織結(jié)構(gòu)與職責1.活動管理委員會活動管理委員會為本校課外活動的最高決策機構(gòu)，負責活動的審批、監(jiān)督與評估。委員會成員由相關(guān)職能部門負責人及學生代表組成。職責包括制定活動方針政策、審批重大活動方案、監(jiān)督活動執(zhí)行情況等。2.學生社團及組織各學生社團應成立相應的管理團隊，負責社團內(nèi)部事務的管理和活動的組織。社團應設立社長、副社長、財務、宣傳等職務，明確各自職責。3.指導教師每個社團需指定一名指導教師，負責對社團活動的指導與監(jiān)督，協(xié)助社團解決活動中遇到的問題。第四章活動申請與審批流程1.活動申請社團或組織在開展活動前，需填寫《課外活動申請表》，詳細說明活動目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人數(shù)、預算等信息。2.提交審批申請表應在活動開始前至少兩周提交至活動管理委員會。委員會將對申請進行審核，確?；顒臃蠈W校的方針政策及安全要求。3.審批結(jié)果審批結(jié)果將以書面形式通知申請組織。若申請未被通過，需說明原因，并可根據(jù)反饋意見進行調(diào)整后再行申請。第五章活動實施與管理1.活動組織活動組織者需根據(jù)審批通過的方案，合理安排活動流程，確?；顒禹樌M行。活動期間需做好參與人員的安全管理及現(xiàn)場秩序維護。2.財務管理活動的資金使用需遵循預算原則，嚴格控制費用，確?；顒淤Y金的合理使用。所有財務支出需保存相應的票據(jù)，并在活動結(jié)束后向活動管理委員會報備。3.宣傳與推廣活動組織者應提前進行宣傳，確保活動信息的廣泛傳播?？梢酝ㄟ^校園網(wǎng)站、公告欄、社交媒體等多種途徑進行推廣。第六章安全管理與風險防范1.安全責任活動組織者需對活動的安全負責，制定相應的安全預案，確?；顒悠陂g人員的安全，特別是在戶外活動和大型集會時，更需嚴格落實安全措施。2.風險評估在活動策劃階段，組織者需進行風險評估，識別可能存在的安全隱患，提前制定相應的應對措施。必要時，需向?qū)I(yè)機構(gòu)咨詢。3.突發(fā)事件處理在活動過程中如遇突發(fā)事件，組織者需迅速采取應急措施，確保參與人員的安全，并及時向?qū)W校相關(guān)部門報告情況。第七章活動總結(jié)與反饋1.活動總結(jié)活動結(jié)束后，組織者需撰寫活動總結(jié)報告，內(nèi)容包括活動效果、參與人數(shù)、資金使用情況、存在的問題及改進建議等。2.反饋機制活動管理委員會將定期收集各類活動的反饋意見，以便評估活動效果，優(yōu)化后續(xù)活動的組織與管理。3.評優(yōu)機制對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團和活動，學校將給予表彰和獎勵，激勵更多學生參與課外活動。第八章監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機制活動管理委員會對所有課外活動進行監(jiān)督，定期檢查活動的實施情況，確保各項活動符合學校的相關(guān)規(guī)定。2.評估標準活動評估將根據(jù)活動的組織、參與情況、資金使用、活動效果等多個方面進行綜合考量。評估結(jié)果將作為社團后續(xù)活動審批的重要依據(jù)。3.整改措施對于存在問題的活動，活動管理委員會將提出整改意見，要求組織者在規(guī)定時間內(nèi)進行改進。附則本制度自發(fā)布之日起實施，由活動管理委員會負責解釋。制度的修訂