抽水蓄能電站QC小組-提高新聞稿件上稿率成果匯報書6

-PAGE4提高新聞稿件上稿率課題組成員介紹：序號姓名所在部門、單位性別工作職務職稱課題組職務與職責1辛寧工程部女計劃合同管理助理工程師組長，負責全面策劃及協(xié)調(diào)，檢查措施實施的過程2王丁汗綜合管理部男信息專責助理工程師組員，負責制定方案與具體實施3任子超綜合管理部男紀檢審計專責助理工程師組員，負責協(xié)助小組活動以及監(jiān)督小組活動規(guī)范性4陳飛財務部男出納中級會計組員，負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，措施實施5黨彬綜合管理部男黨群專責助理工程師組員，負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與效果跟蹤記錄，措施實施6胡祥偉工程部男計劃合同管理助理工程師組員，負責協(xié)助小組活動、措施實施

1.課題研究背景和意義1.1課題研究重要性新聞宣傳工作是企業(yè)思想政治工作的重要組成部分，肩負著統(tǒng)一思想、宣傳主張、教育群眾、推動工作的重要職責，在促進企業(yè)科學發(fā)展中發(fā)揮著無可替代的作用，特別是在當前復雜多變的經(jīng)濟形勢下，進一步做好企業(yè)的新聞宣傳工作，為推進企業(yè)又好又快發(fā)展提供強大的精神動力，具有十分重要的戰(zhàn)略意義。1.2課題研究必要性國網(wǎng)新源控股有限公司以及各單位都有自己的門戶網(wǎng)站，每日會有各單位各部門的領導、員工進行瀏覽，因此每日都需要進行大量的信息更新，及時準確地宣傳報道項目工程建設及公司經(jīng)營管理情況，展示公司良好形象，公司本部對于稿件發(fā)布也有嚴格的要求，然而天池公司從年初開始，每月投稿量很不穩(wěn)定，會出現(xiàn)時隔三五天看不到本單位的相關新聞，多數(shù)信息一兩天都被別家單位的信息報道覆蓋，看不到天池的“身影”，為此領導也多次提出要提高信息報道上稿率的問題。1.3課題目標為了能夠及時準確地宣傳報道項目工程建設及公司經(jīng)營管理情況，展示公司良好形象，全面提升本單位的知名度、美譽度，本次QC小組決定通過課題研究在不影響其他工作的前提下，提高公司新聞稿件上稿率達到平均每月10篇，促進公司新聞宣傳工作的力度。2現(xiàn)狀調(diào)查2.1現(xiàn)狀概述天池公司目前分為三個部門，共29名員工，其中領導1人，工程部18人，財務部2人，綜合管理部6人。綜合管理部是新聞宣傳的歸口管理部門，設有一名信息專責，并在其他兩個部門各設有兼職通訊員一名。2.2現(xiàn)狀分析2015年1月至8月全公司的新聞投稿錄用篇數(shù)統(tǒng)計2.3主要存在的問題從表中可以看出每月投稿量不穩(wěn)定，且3、4月高峰過后逐漸在減低，我們討論分析認為原因是4月份前公司主要工作完成了簽訂征地移民、進場道路工程等工程合同以及準備“三會”等會議事項，因此這段時間圍繞開工展開的工作比較多，所以3、4月份信息量呈現(xiàn)高峰。4月份后，我們工作、生活也發(fā)生很多可以記錄的新聞，但基本上沒有員工主動投稿。新聞報道是能夠突出我們的精神面貌、人員素質(zhì)、工作質(zhì)量以及公司形象的重要宣傳手段，我們認為信息投稿量降低這種現(xiàn)象是不正常的，因此對此進行分析。針對公司新聞稿上稿率不高問題，QC小組廣泛征集意見，認真歸納總結(jié)，利用魚骨圖從稿件質(zhì)量及數(shù)量兩個方面分析尋找末端因素：歸納出影響上稿率低的原因有9項：①不會寫，培訓少②內(nèi)容無亮點，描寫不清③比較粗心，存在標點符號用錯，錯別字多人員①不會寫，培訓少②內(nèi)容無亮點，描寫不清③比較粗心，存在標點符號用錯，錯別字多人員質(zhì)量方面質(zhì)量方面④制度落實不到位，審核不嚴管理④制度落實不到位，審核不嚴管理⑤缺乏寫作積極性⑤缺乏寫作積極性⑥工作忙，缺少時間寫稿人員人員數(shù)量方面數(shù)量方面管理⑦獎勵固定沒有刺激性⑧單位忽視新聞稿件影響管理⑦獎勵固定沒有刺激性⑧單位忽視新聞稿件影響⑨新聞宣傳工作管理體系不完善，職責分工不清晰通過要素評估分析，經(jīng)過打分得出4個要因：①⑤⑥⑨類別第一層原因第二層原因問題解決價值問題解決可行性質(zhì)量方面人員①不會寫，培訓少高較高②內(nèi)容無亮點，描寫不清低較低③比較粗心，存在標點符號用錯，錯別字多低較低管理④制度落實不到位，審核不嚴低較低數(shù)量方面人員⑤缺乏寫作積極性高較高⑥工作忙，缺少時間寫稿高較高管理⑦獎勵固定沒有刺激性低較低⑧單位忽視新聞稿件影響低較低⑨新聞宣傳工作管理體系不完善，職責分工不清高較高3措施實施行動計劃3.1措施一的行動計劃1.What（做什么）加強培訓，并選取優(yōu)秀樣稿進行分享學習2.Why（為什么）提高員工寫稿的能力3.When（什么時候開始，什么時候結(jié)束）開始時間：2015年9月21日結(jié)束時間：2015年10月9日4.Where（在哪做）天池公司全員5.Who（誰負責？誰協(xié)助？）負責人：王丁汗協(xié)助人：辛寧6.How（怎么做？）1.主動與上級主管部門溝通，聽取改進宣傳工作的意見和建議，改進寫作結(jié)構(gòu)表達?！?月21日-9月25日，負責人：王丁汗檢查人：辛寧】2.歸口部門組織全員培訓學習新聞寫作方面的知識和認識，并聘請寫作方面的專業(yè)老師進行指導?！?月28日-10月2日，負責人：王丁汗檢查人：辛寧】3.通過騰訊通建立新聞寫作群，每兩日分享一篇門戶網(wǎng)站寫作較好或個人感興趣的信息，大家共享。【9月28日-10月9日，負責人：王丁汗檢查人：辛寧】7.Howmuch（做到什么程度）員工能夠?qū)W會寫作的結(jié)構(gòu)、思路以及達到基本投稿的寫作的要求。3.2措施二的行動計劃1.What（做什么）增加激勵措施2.Why（為什么）提高員工寫稿積極性3.When（什么時候開始，什么時候結(jié)束）開始時間：2015年9月23日結(jié)束時間：2015年10月9日4.Where（在哪做）天池公司全員5.Who（誰負責？誰協(xié)助？）負責人：王丁汗協(xié)助人：任子超、辛寧6.How（怎么做？）1.召開通訊小組會議，制訂每月各部門投稿數(shù)量【9月23日-9月25日，負責人：王丁汗檢查人：辛寧】2.做好溝通工作，通過合理化建議、職工直通車等方式與人資管理方面領導溝通建議增加獎勵措施，將新聞稿件上稿率作為績效考核一部分，計入部門考核，也計入到員工每月工作加分項中【9月23日-10月9日，負責人：王丁汗檢查人：任子超】7.Howmuch（做到什么程度）員工愿意積極主動的寫稿投稿，并且能夠完成制訂的投稿計劃。3.3措施三的行動計劃1.What（做什么）為員工提供閱讀的機會和時間2.Why（為什么）增加員工寫作時間。3.When（什么時候開始，什么時候結(jié)束）開始時間：2015年9月21日結(jié)束時間：2015年10月16日4.Where（在哪做）天池公司全員5.Who（誰負責？誰協(xié)助？）負責人：黨彬協(xié)助人：陳飛、辛寧、胡祥偉、王丁汗6.How（怎么做？）建立職工書屋，增加員工平時讀書時間，提倡員工每日休息一小時看一篇文章，根據(jù)體會可以記錄隨筆，每周以部門為單位通過協(xié)同辦公系統(tǒng)信息投稿兩篇?！?月21日-10月16日，負責人：黨彬檢查人：王丁汗】7.Howmuch（做到什么程度）每日員工有時間精心閱讀與記錄，每周達到投稿兩篇。3.4措施四的行動計劃1.What（做什么）學習制度并落實2.Why（為什么）修改完善本單位新聞宣傳管理操作手冊，明確職責分工及工作任務3.When（什么時候開始，什么時候結(jié)束）開始時間：2015年9月21日結(jié)束時間：2015年10月23日4.Where（在哪做）天池公司全員5.Who（誰負責？誰協(xié)助？）負責人：王丁汗協(xié)助人：陳飛、辛寧、胡祥偉、任子超6.How（怎么做？）1.組織全員進行國網(wǎng)公司、國網(wǎng)新源公司新聞宣傳通用制度、國網(wǎng)新源公司新聞宣傳管理操作手冊宣貫學習?！?月21日-9月25日，負責人：王丁汗檢查人：辛寧】2.根據(jù)最新的制度、手冊修改完善天池公司新聞宣傳管理手冊，明確管理體系、職責分工以及目標任務等事項?！?月28日-10月23日，負責人：王丁汗檢查人：辛寧】7.Howmuch（做到什么程度）完成修編天池公司新聞宣傳管理操作手冊。4實施成果4.1嚴格完成行動計劃實施內(nèi)容9月21日，信息專責與上級溝通近期稿件出現(xiàn)的問題及反饋意見，并進行整理。同時，向人資負責人及領導溝通建議，可否將新聞稿件上稿篇數(shù)作為當月績效考核工作內(nèi)容之一并建立職工書屋，獲得領導同意并批準建立職工書屋。9月23日，信息專責組織各部門的通訊員召開月度通訊會，總結(jié)了上月新聞宣傳工作完成情況，并安排下月工作計劃，要求工程部完成4篇以上投稿，財務部1篇，綜合管理部3篇以上。同時，在會上分享總結(jié)近期與抽水蓄能行業(yè)有關的新聞、國家政策發(fā)布等信息，策劃下月宣傳主題，作為重點工作。9月22日，開展新聞宣傳制度宣貫培訓，在單位的全體員工參加，主要學習國網(wǎng)公司、國網(wǎng)新源公司新聞宣傳通用制度、國網(wǎng)新源公司新聞宣傳管理操作手冊宣貫學習，在學習中強調(diào)各部門職責分工，再次明確各部門每月約稿數(shù)量，并告知大家本月開始新聞稿件寫作與績效考核有關，引起重視。9月28日，一是開展新聞寫作培訓，學習分享近期較好的樣稿，并將上級給予的問題、建議反饋給大家，分析平時寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，但因提前約好專家臨時有事取消到場，因此此次培訓由內(nèi)部員工主持進行；二是通過騰訊通建立了公司全員的信息分享群，將門戶網(wǎng)站好的文章、新源雜志、動態(tài)上有亮點的文章分享給大家。10月8日，組織QC小組成員進行討論，決定開展手冊修編工作，原因是由于人員部門變動，原新聞宣傳小組成員有變動，因此對原新聞宣傳管理辦法（試行）進行修編，修編后名稱為《河南天池抽水蓄能有限公司新聞宣傳管理操作手冊（修訂）》。10月16日，職工書屋正式開放，并發(fā)布公告鼓勵員工積極借閱書籍，每天有所思有所想，可以記錄隨筆，鼓勵大家積極投稿與同事們分享自己的想法。在整個過程中，由小組成員進行跟蹤記錄，發(fā)現(xiàn)實施計劃基本完成，并達到預期目標和效果。4.2發(fā)布的方案計劃將課題實施當中發(fā)布的辦法、規(guī)定、方案等逐一列明序號文件名主要內(nèi)容其他說明1《關于建立職工書屋的方案計劃》

組建職工書屋，在冊員工可以根據(jù)愛好選擇閱讀或借閱，希望得到廣大職工的支持。借閱需到綜合管理部黨彬處辦理手續(xù)2《河南天池抽水蓄能有限公司新聞宣傳管理操作手冊（修訂）》建立新聞宣傳管理體系，制訂管理制度，修改新聞宣傳小組人員組成，明確獎懲原則。