年會(huì)活動(dòng)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

年會(huì)活動(dòng)合同范本通用本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義第二條活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)流程第三條費(fèi)用及支付3.1活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時(shí)間第四條乙方義務(wù)4.1活動(dòng)策劃及執(zhí)行4.2活動(dòng)現(xiàn)場布置4.3活動(dòng)設(shè)備及設(shè)施提供第五條丙方義務(wù)5.1活動(dòng)現(xiàn)場安保5.2活動(dòng)期間醫(yī)療支持5.3活動(dòng)場地協(xié)調(diào)第六條甲方權(quán)利與義務(wù)6.1提供活動(dòng)參與人員名單6.2協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃6.3按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用第七條保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任8.3丙方違約責(zé)任第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點(diǎn)9.3適用法律第十條合同的生效、變更和解除10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同解除第十一條附則11.1合同附件11.2合同簽訂日期11.3合同有效期第十二條其他約定12.1甲方特殊要求12.2乙方特殊要求12.3丙方特殊要求第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章13.3丙方簽字蓋章第十四條合同文本14.1合同正本14.2合同副本14.3合同電子版第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)甲方聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)乙方聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××丙方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)丙方聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××第二條活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題：甲方2023年度年會(huì)2.2活動(dòng)時(shí)間：2023年2月18日（星期六）下午13:00至21:002.3活動(dòng)地點(diǎn)：××省××市××酒店三層宴會(huì)廳2.4活動(dòng)流程：2.4.113:0013:30簽到入場2.4.213:3014:00領(lǐng)導(dǎo)致辭2.4.314:0016:00業(yè)務(wù)分享與討論2.4.416:0017:00午餐休息2.4.619:0020:30晚宴2.4.720:3021:00自由交流與告別第三條費(fèi)用及支付3.1活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算為人民幣￥200,000.00元，包含場地租賃、餐飲、活動(dòng)策劃、布置、設(shè)備及設(shè)施、安保、醫(yī)療等費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的活動(dòng)預(yù)付款，即人民幣￥100,000.00元。3.3余款人民幣￥100,000.00元，甲方應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第四條乙方義務(wù)4.1乙方負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃及執(zhí)行，包括活動(dòng)流程安排、現(xiàn)場布置、活動(dòng)設(shè)備及設(shè)施提供等。4.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前七個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供活動(dòng)詳細(xì)流程及安排，并確保甲方對活動(dòng)安排無異議。4.3乙方應(yīng)確?；顒?dòng)設(shè)備及設(shè)施的質(zhì)量和安全，并在活動(dòng)前進(jìn)行試運(yùn)行。第五條丙方義務(wù)5.1丙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安保工作，包括現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員疏導(dǎo)、安全保障等。5.2丙方應(yīng)確?；顒?dòng)期間醫(yī)療支持到位，并在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療急救點(diǎn)。5.3丙方應(yīng)協(xié)調(diào)活動(dòng)場地，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第六條甲方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方應(yīng)提供活動(dòng)參與人員名單，并在活動(dòng)前七個(gè)工作日內(nèi)提供給乙方。6.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃，提供必要的意見和建議。6.3甲方應(yīng)按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。7.3如有違約，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或活動(dòng)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。甲方未按約定提供活動(dòng)參與人員名單，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為活動(dòng)費(fèi)用總額的5%。8.2乙方違約責(zé)任乙方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)詳細(xì)流程及安排，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為活動(dòng)費(fèi)用總額的5%。乙方提供的活動(dòng)設(shè)備及設(shè)施存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為損失費(fèi)用的10%。8.3丙方違約責(zé)任丙方未按約定提供安保服務(wù)或醫(yī)療支持，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為活動(dòng)費(fèi)用總額的5%。丙方未協(xié)調(diào)好活動(dòng)場地，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為活動(dòng)費(fèi)用總額的5%。第九條爭議解決9.1雙方在履行合同時(shí)發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點(diǎn)為××省××市。9.3適用法律為中華人民共和國法律。第十條合同的生效、變更和解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2除非雙方另有約定，本合同不得擅自變更或解除。如雙方確需變更或解除合同，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議或解除協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。10.3在合同有效期內(nèi)，如一方未履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)解除合同。第十一條附則11.1本合同附件包括：活動(dòng)場地租賃合同、餐飲服務(wù)合同、活動(dòng)設(shè)備及設(shè)施租賃合同等。11.2本合同簽訂日期為2023年1月1日。11.3本合同有效期為一年。第十二條其他約定12.1甲方特殊要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供活動(dòng)現(xiàn)場的音響、燈光設(shè)備及技術(shù)人員。12.2乙方特殊要求：丙方應(yīng)確?；顒?dòng)現(xiàn)場的安全，并提供足夠數(shù)量的安保人員。12.3丙方特殊要求：甲方應(yīng)協(xié)助丙方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場的醫(yī)療救援工作。第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章：________________________甲方授權(quán)代表簽名：________________________日期：________________13.2乙方簽字蓋章：________________________乙方授權(quán)代表簽名：________________________日期：________________13.3丙方簽字蓋章：________________________丙方授權(quán)代表簽名：________________________日期：________________第十四條合同文本14.1合同正本一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。14.2合同副本一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。14.3合同電子版一份，甲、乙、丙三方均通過電子郵件方式獲得。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義本合同中所稱的“第三方”是指除甲方、乙方、丙方之外的其他個(gè)人或組織，包括但不限于活動(dòng)贊助商、活動(dòng)嘉賓、參與活動(dòng)的人員等。1.2第三方范圍（1）參與活動(dòng)的嘉賓、演講人、表演者等；（2）活動(dòng)贊助商、合作伙伴；（3）活動(dòng)場地、設(shè)備、設(shè)施的提供方；（4）活動(dòng)宣傳、推廣、媒體合作伙伴；（5）其他與活動(dòng)有關(guān)聯(lián)的個(gè)人或組織。第二條第三方介入的附加條款2.1第三方介入的確認(rèn)甲方、乙方、丙方同意，在合同履行過程中，如涉及第三方的權(quán)益，應(yīng)提前與第三方溝通，并取得第三方書面同意。2.2第三方權(quán)益的保障甲方、乙方、丙方應(yīng)尊重第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、隱私權(quán)等合法權(quán)益，未經(jīng)第三方書面同意，不得使用第三方名稱、商標(biāo)、專利等。2.3第三方責(zé)任的劃分第三方對于因其自身原因?qū)е碌膿p失或損害，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方、乙方、丙方在履行合同過程中，如因第三方原因造成損失或損害，應(yīng)由第三方承擔(dān)責(zé)任。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額的確定甲乙雙方應(yīng)與第三方明確責(zé)任限額，并在合同中予以約定。責(zé)任限額可根據(jù)第三方類型、活動(dòng)規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素進(jìn)行確定。3.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲方、乙方、丙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整第三方責(zé)任限額，并書面通知各方。3.3第三方責(zé)任限額的履行第三方應(yīng)按照約定履行責(zé)任限額，如第三方未履行或無法履行，甲方、乙方、丙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條第三方權(quán)益的變更4.1第三方權(quán)益的變更如第三方在合同履行過程中提出權(quán)益變更，甲方、乙方、丙方應(yīng)共同協(xié)商，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。4.2第三方權(quán)益變更的書面確認(rèn)第三方權(quán)益變更需經(jīng)甲方、乙方、丙方書面確認(rèn)，并在合同中予以更新。第五條第三方介入的爭議解決5.1第三方介入的爭議解決如甲方、乙方、丙方在合同履行過程中，因第三方介入產(chǎn)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.2爭議解決地點(diǎn)第三方介入的爭議解決地點(diǎn)為××省××市。5.3適用法律第三方介入的爭議適用中華人民共和國法律。第六條第三方介入的附加協(xié)議6.1第三方介入的附加協(xié)議甲乙雙方與第三方就本合同涉及的權(quán)益、責(zé)任等事項(xiàng)，可簽訂附加協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。6.2附加協(xié)議的審批附加協(xié)議需經(jīng)甲方、乙方、丙方共同簽署，并報(bào)相關(guān)政府部門審批。6.3附加協(xié)議的履行附加協(xié)議簽訂后，甲方、乙方、丙方應(yīng)按照約定履行各自權(quán)利義務(wù)。第七條第三方介入的告知義務(wù)7.1第三方介入的告知義務(wù)甲方、乙方、丙方在合同履行過程中，如涉及第三方權(quán)益，應(yīng)主動(dòng)告知其他各方。7.2第三方介入的書面通知甲方、乙方、丙方在涉及第三方介入時(shí)，應(yīng)向其他各方提供書面通知，并說明相關(guān)情況。第八條第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.1第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估甲方、乙方、丙方應(yīng)就第三方介入可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)措施防范風(fēng)險(xiǎn)。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的更新隨著活動(dòng)進(jìn)展，甲方、乙方、丙方應(yīng)不斷更新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并通知其他各方。第九條第三方介入的協(xié)調(diào)9.1第三方介入的協(xié)調(diào)甲方、乙方、丙方應(yīng)協(xié)調(diào)好與第三方的關(guān)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。9.2第三方協(xié)調(diào)的書面記錄甲方、乙方、丙方在協(xié)調(diào)第三方過程中，應(yīng)做好書面記錄，并留存?zhèn)洳?。第十條第三方介入的保密義務(wù)10.1第三方介入的保密義務(wù)甲方、乙方、丙方與第三方就本合同涉及的保密信息，負(fù)有保密義務(wù)。10.2保密信息的范圍保密信息包括但不限于合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。10.3保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第二部分：第三方介入后的修正（結(jié)束）第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動(dòng)場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：本附件明確了甲方租賃活動(dòng)場地的具體條款，包括場地位置、面積、設(shè)施、租賃時(shí)間、租金支付等。附件二：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件明確了乙方提供餐飲服務(wù)的具體條款，包括餐飲種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間、費(fèi)用支付等。附件三：活動(dòng)設(shè)備及設(shè)施租賃合同詳細(xì)要求和說明：本附件明確了丙方提供活動(dòng)設(shè)備及設(shè)施的具體條款，包括設(shè)備種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、租賃時(shí)間、費(fèi)用支付等。附件四：安保服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件明確了丙方提供安保服務(wù)的具體條款，包括安保人員數(shù)量、職責(zé)、安全保障措施、費(fèi)用支付等。附件五：醫(yī)療支持服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件明確了丙方提供醫(yī)療支持的具體條款，包括醫(yī)療人員數(shù)量、職責(zé)、醫(yī)療設(shè)備配置、費(fèi)用支付等。附件六：活動(dòng)宣傳推廣合同詳細(xì)要求和說明：本附件明確了乙方提供活動(dòng)宣傳推廣服務(wù)的具體條款，包括宣傳方式、時(shí)間、費(fèi)用支付等。附件七：活動(dòng)贊助合同詳細(xì)要求和說明：本附件明確了贊助商提供贊助的具體條款，包括贊助金額、贊助內(nèi)容、贊助權(quán)益等。附件八：活動(dòng)參與人員名單詳細(xì)要求和說明：本附件列出了甲方提供的人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件九：活動(dòng)流程安排詳細(xì)要求和說明：本附件明確了活動(dòng)的詳細(xì)流程安排，包括各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等。附件十：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：本附件列出了活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、預(yù)算依據(jù)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或活動(dòng)費(fèi)用。2.甲方未按約定提供活動(dòng)參與人員名單。3.乙方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)詳細(xì)流程及安排。4.乙方提供的活動(dòng)設(shè)備及設(shè)施存在質(zhì)量問題。5.丙方未按約定提供安保服務(wù)或醫(yī)療支持。6.丙方未協(xié)調(diào)好活動(dòng)場地。7.