教育培訓(xùn)檔案管理制度模版（2篇）

教育培訓(xùn)檔案管理制度模版1.目標(biāo)本規(guī)定旨在確立和監(jiān)管教育培訓(xùn)檔案的管理，以保證培訓(xùn)活動(dòng)的有效性和持續(xù)優(yōu)化。2.適用范圍此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有與教育培訓(xùn)相關(guān)的活動(dòng)。3.職責(zé)與義務(wù)3.1培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行教育培訓(xùn)計(jì)劃。3.2培訓(xùn)部門(mén)承擔(dān)檔案的搜集、整理、存檔和管理工作。3.3培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)提供培訓(xùn)檔案的查詢和復(fù)制服務(wù)給相關(guān)人員。3.4培訓(xùn)部門(mén)需定期對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行審核和更新。4.檔案維護(hù)4.1檔案收集4.1.1培訓(xùn)資料、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄等文件應(yīng)納入檔案系統(tǒng)。4.1.2收集與培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān)的評(píng)估報(bào)告和參與者的反饋意見(jiàn)。4.2檔案整理4.2.1培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)按時(shí)間順序?qū)n案進(jìn)行整理。4.2.2檔案應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)日期、主題或參與者分類整理。4.3檔案歸檔4.3.1整理完畢的檔案應(yīng)進(jìn)行歸檔處理。4.3.2檔案應(yīng)存放在指定的文件柜或保管區(qū)域，確保安全。4.4檔案管理4.4.1培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)、更新和管理培訓(xùn)檔案。4.4.2每份檔案應(yīng)標(biāo)注關(guān)鍵信息，如培訓(xùn)日期、主題、地點(diǎn)等。4.4.3檔案應(yīng)采用電子管理系統(tǒng)，便于快速檢索和更新。5.檔案查詢與復(fù)印5.1允許相關(guān)人員向培訓(xùn)部門(mén)申請(qǐng)查詢檔案。5.2培訓(xùn)部門(mén)需及時(shí)響應(yīng)并處理查詢請(qǐng)求。5.3如有檔案復(fù)印需求，相關(guān)人員需向培訓(xùn)部門(mén)提出申請(qǐng)。5.4培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)要求進(jìn)行檔案復(fù)印，并妥善保存復(fù)印件。6.檔案檢查與更新6.1培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)定期檢查培訓(xùn)檔案，確保其完整性和準(zhǔn)確性。6.2發(fā)現(xiàn)檔案缺失或錯(cuò)誤時(shí)，培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或修正。6.3對(duì)重要培訓(xùn)檔案，培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)建立備份，以防檔案丟失或損壞。7.違規(guī)處理7.1未經(jīng)許可擅自移動(dòng)、復(fù)制或損壞檔案的，將受到紀(jì)律處分。7.2對(duì)故意篡改或銷毀檔案的行為，將依法追究法律責(zé)任。8.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。教育培訓(xùn)檔案管理制度模版（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在確立教育培訓(xùn)檔案管理的規(guī)范，以確保檔案的準(zhǔn)確、完整和安全。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有教育培訓(xùn)活動(dòng)的檔案管理。二、定義與術(shù)語(yǔ)1.教育培訓(xùn)檔案：指在教育培訓(xùn)活動(dòng)過(guò)程中生成的各類文件、記錄、證明及相關(guān)資料的集合。2.教育培訓(xùn)參與者：指參與公司內(nèi)部教育培訓(xùn)活動(dòng)的員工及外部培訓(xùn)人員。三、檔案管理流程1.檔案登記（1）在每次教育培訓(xùn)活動(dòng)開(kāi)始前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需在檔案登記表中填寫(xiě)相關(guān)信息，包括培訓(xùn)名稱、日期、地點(diǎn)、參與者名單等。（2）檔案管理員負(fù)責(zé)將登記表與相關(guān)文件、記錄整理并編號(hào)，同時(shí)進(jìn)行蓋章確認(rèn)。2.檔案歸檔（1）活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)將相關(guān)文件、記錄進(jìn)行歸檔整理，按編號(hào)和日期順序排列。（2）歸檔后，檔案管理員需將檔案存放在指定的檔案柜或保險(xiǎn)柜中，進(jìn)行標(biāo)識(shí)并封存。3.檔案查詢與借閱（1）參與者可向檔案管理員申請(qǐng)查詢和借閱檔案。（2）接到申請(qǐng)后，檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行查詢和借閱，并記錄借閱人及日期，由借閱人簽字確認(rèn)。四、檔案保密1.保密責(zé)任（1）檔案管理員有義務(wù)保護(hù)檔案的機(jī)密性，不得泄露或未經(jīng)授權(quán)復(fù)制檔案內(nèi)容。（2）所有人員均不得以任何形式披露涉及公司商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的教育培訓(xùn)文件、記錄。2.電子檔案管理（1）電子檔案應(yīng)實(shí)施加密措施，以保障安全。（2）僅具備特定權(quán)限的人員可訪問(wèn)電子檔案，且每次訪問(wèn)應(yīng)有記錄可查。五、檔案保存期限1.教育培訓(xùn)檔案的保存期限為五年。2.檔案管理員應(yīng)按既定流程和規(guī)定，定期進(jìn)行檔案的清理和銷毀工作。六、檔案丟失與損毀處理1.如發(fā)生檔案丟失或損毀，應(yīng)立即向上級(jí)主管報(bào)告，并盡快采取補(bǔ)救措施。2.若檔案無(wú)法修復(fù)或原始檔案無(wú)法替代，應(yīng)向相關(guān)部