辦公室定置管理規(guī)定（三篇）

辦公室定置管理規(guī)定第一章總則第一條為確保辦公室定置管理工作的規(guī)范、高效進行，提高管理水平，保障工作的順利進行，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的辦公室定置管理，是指對辦公室內(nèi)各類通過招標、購買、捐贈等方式配置的辦公用品、設備、家具等定置物品的管理和使用活動。第三條辦公室定置管理應遵循公開、公平、公正、公認的原則，旨在提高工作效率、優(yōu)化工作環(huán)境、節(jié)約資源，實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。第四條定置管理應明確各類定置物品的責任單位和責任人，并建立完善的管理制度和工作流程，確保各項措施落實到位。第五條辦公室定置管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和有關規(guī)定，嚴禁任何形式的貪污、挪用、浪費和擅自變賣、贈送、丟失定置物品的行為。第二章定置物品的采購和驗收第六條定置物品的采購應遵循國家有關采購法規(guī)，并依據(jù)辦公室定置管理要求進行。采購程序應公開、公平、公正，確保采購品質(zhì)和價格合理合法。第七條定置物品的采購人員應具備相應的專業(yè)素質(zhì)和知識技能，嚴禁利用職務之便與供應商勾結(jié)，謀取不正當利益。第八條采購前需編制采購計劃，經(jīng)上級批準后方可執(zhí)行。采購計劃應詳細列明采購物品、數(shù)量、規(guī)格、用途、資金來源等。第九條定置物品的驗收應依據(jù)國家有關驗收標準和辦公室定置管理要求進行。驗收程序應嚴格，驗收人員應認真核實物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。第十條驗收結(jié)果應由驗收人員簽字確認，并保留相關文件作為有效憑證。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向上級報告，并由相關責任人處理。第三章定置物品的使用和維護第十一條定置物品在使用期間，應嚴格按照規(guī)定的用途和用法進行使用，嚴禁隨意移動、改裝、拆卸和私自使用、調(diào)撥。第十二條使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟練掌握使用方法和安全操作規(guī)程，確保物品的正常使用和安全。第十三條使用人員應愛護定置物品，保持設備的完好狀態(tài)，定期檢查和保養(yǎng)設備，并及時上報異常情況。第十四條保管人員應做好定置物品的存放、調(diào)配和領用登記工作，確保物品的安全和有效使用。第十五條定置物品發(fā)生損壞或故障時，應及時報修并跟蹤修理情況，保留相關維修記錄。報廢程序應按照國家有關規(guī)定進行，經(jīng)主管部門審批后方可執(zhí)行。第四章定置物品的清查和盤點第十六條定置物品的清查和盤點應定期進行，確保物品的安全和數(shù)量的準確，并及時修訂相關資產(chǎn)臺賬。第十七條清查和盤點應明確責任人和具體時間，并組織專人進行工作。清查和盤點結(jié)果應制作清單并報送上級審核，及時進行修訂和更新。第十八條如在清查和盤點過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時上報并由相關責任人處理。第五章監(jiān)督和考核第十九條應建立健全辦公室定置管理工作的監(jiān)督機制和監(jiān)督制度，加強對工作的監(jiān)督檢查和考核。第二十條各級單位應建立部門之間的協(xié)作機制，加強信息共享和溝通，確保定置物品的合理調(diào)配和使用。第二十一條對于違反本管理規(guī)定的行為，應依法追究相關責任人的法律責任，并采取相應的紀律處分。第六章附則第二十二條本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原有相關規(guī)定同時廢止。第二十三條本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸辦公室所有。第二十四條本管理規(guī)定可根據(jù)實際情況進行修改、補充，經(jīng)辦公室主管審核批準后執(zhí)行。辦公室定置管理規(guī)定（二）第一章：總則第一條：為維護辦公室的工作秩序，提升工作效率，保障員工的工作環(huán)境，以及規(guī)范辦公設施的使用與管理，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于公司所有員工，包括全職、兼職、外包員工以及訪客，無論其在公司辦公室內(nèi)的工作性質(zhì)如何。第三條：辦公室設施涵蓋辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜、會議室等，并包括對這些設施的維護與管理相關事務。第二章：辦公室設施使用規(guī)定第四條：員工在使用辦公設施時，應遵守以下準則：（一）正確使用辦公桌椅，確保坐姿健康，避免身體損傷。（二）謹慎操作電腦、打印機等設備，不得私自拆解或調(diào)整設備配置。（三）使用文件柜妥善存放文件資料，確保文件的安全與保密。（四）使用會議室需提前預約，按時使用，使用后保持整潔。（五）未經(jīng)許可，不得隨意移動、調(diào)整或改變辦公設施的布置。第五條：員工應珍視辦公設施，合理使用并定期進行保養(yǎng)，以保持設施的正常運行狀態(tài)。第六條：如發(fā)現(xiàn)設施損壞、故障或需要維修，員工應及時通知設備管理人員，并配合處理。第三章：辦公室設施管理責任第七條：設備管理人員負責監(jiān)督辦公設施的使用與維護，及時處理設備故障和損壞。第八條：設備管理人員應合理規(guī)劃設施的擺放位置和布局，以保持辦公環(huán)境的整潔與合理性。第九條：設備管理人員需制定設施使用手冊，為員工提供使用指導和技術支持。第四章：制度宣傳與培訓第十條：公司應定期組織辦公設施管理規(guī)定的宣傳和培訓活動，提高員工對設備使用和管理規(guī)定的認知。第十一條：新入職員工需接受辦公設施使用和管理知識的培訓，并簽署相關責任承諾書。第五章：違規(guī)處理第十二條：對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)公司紀律處分規(guī)定進行處理，包括口頭警告、書面警告、記過、解雇等措施。第六章：附則第十三條：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如需修訂，將按照公司規(guī)章制度的修訂程序進行。第十四條：對于本規(guī)定未涵蓋的情況，可參照公司其他相關規(guī)章制度進行處理。以上為《辦公室設施管理規(guī)定》的基本框架，具體內(nèi)容可根據(jù)實際工作情況進行調(diào)整和補充。辦公室定置管理規(guī)定（三）第一章總則第一條為了健康、安全、高效地管理和使用辦公室定置設備，保證辦公環(huán)境和工作條件，規(guī)范工作流程和員工行為，制定本規(guī)定。第二條辦公室定置設備包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、電話、燈具等辦公用品。第三條本規(guī)定適用于辦公室定置設備的管理和使用，所有使用辦公室定置設備的人員必須遵守本規(guī)定。第四條辦公室定置設備的使用以工作為目的，不得用于非法活動或妨礙他人正常工作。第五條各級部門要加強對辦公室定置設備的管理，配備必要的維修和保養(yǎng)人員，確保辦公室定置設備的正常運轉(zhuǎn)。第六條辦公室定置設備的維修、保養(yǎng)及更新由規(guī)定的專人負責，合理安排保養(yǎng)和更新工作。第七條辦公室定置設備的使用人員要認真履行保管和使用職責，妥善保管設備，不得私自擅改、銷毀或轉(zhuǎn)移設備。第八條任何人不得私自占用、調(diào)撥、挪用、出售、贈與辦公室定置設備。第二章設備管理第九條對于辦公室定置設備的采購和更新，應按照公司制定的采購程序進行，必須經(jīng)過相關部門審批并在預算范圍內(nèi)。第十條辦公室定置設備的登記和臺賬應按照統(tǒng)一標準進行，包括設備名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價格、責任人、使用部門等。第十一條對辦公室定置設備應制定頻次合理的維護和保養(yǎng)計劃，確保設備的正常使用和延長使用壽命。第十二條定期進行辦公室定置設備的檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保設備的穩(wěn)定性和可靠性。第十三條辦公室定置設備出現(xiàn)故障或損壞時，應立即上報相關部門，經(jīng)過修理后方可繼續(xù)使用。第十四條辦公室定置設備閑置或報廢時，應按照公司制度進行處置，不得私自處理。第三章使用管理第十五條辦公室定置設備的使用人員必須熟練掌握設備的操作方法和使用要求，不得進行任何超出設備使用范圍的操作。第十六條辦公室定置設備的使用人員在使用設備時要注意安全，遵守相關的安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全。第十七條辦公室定置設備的使用人員在使用設備過程中發(fā)現(xiàn)設備存在問題或故障時，應及時向維修人員報告，盡量避免繼續(xù)使用造成更大的損害。第十八條辦公室定置設備的使用人員在使用設備過程中應保持設備的整潔和干凈，不得堆放雜物或放置食物或飲料。第十九條辦公室定置設備的使用人員應妥善使用設備，禁止任何惡意損壞、涂寫或刻畫等行為。第二十條辦公室定置設備的使用人員在下班前應關閉設備電源，確保設備的安全和正常使用。第四章違規(guī)處理第二十一條對于違反本規(guī)定的行為，視情況輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。第二十二條對于故意損壞、私自處理、盜竊、轉(zhuǎn)移