中學教工資料室、閱覽室管理員職責模版(2篇)_第1頁
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文檔簡介

中學教工資料室、閱覽室管理員職責模版一、領導與管理1.向學校高級管理層報告工作并接受其指導;2.協(xié)調與管理教工資料室、閱覽室的日常運作,確保人力資源的合理配置;3.制定及修訂資料室、閱覽室的管理政策與規(guī)程;4.組織并執(zhí)行相關培訓,以提升工作效能;5.統(tǒng)籌處理各項日常事務,確保部門運行順暢。二、資料室管理1.負責教工資料室的運作與管理工作;2.組織、搜集、更新和發(fā)布各類教育資料;3.維護教工資料庫的完整性和準確性;4.制定并執(zhí)行借閱規(guī)定,處理教工的借閱請求;5.管理資料室設施,確保其正常運行;6.協(xié)助教師有效檢索和利用教學資源;7.定期清理、整理過期或損壞資料;8.解答教工關于教學資料的疑問。三、閱覽室管理1.負責閱覽室的運作與管理工作;2.維護閱覽室的整潔與安靜環(huán)境;3.組織、分類和展示各類閱讀材料;4.制定并執(zhí)行閱覽規(guī)定,處理讀者的借閱請求;5.監(jiān)督讀者遵守閱覽室的行為規(guī)范;6.維護閱覽室設施,確保正常運行;7.定期檢查閱讀材料的損耗和遺失情況;8.解答讀者關于閱讀材料的咨詢。四、借閱管理1.組織建立借閱卡和借閱記錄系統(tǒng);2.根據(jù)借閱規(guī)定處理讀者的借閱申請;3.監(jiān)控借閱材料的歸還情況;4.管理借閱材料的分類和編碼,確保有序存儲;5.協(xié)助讀者查詢借閱材料的位置和可用性。五、信息查詢服務1.對讀者的咨詢提供及時的信息支持;2.協(xié)助讀者使用信息查詢設備;3.保持信息查詢設備的正常運行;4.根據(jù)讀者需求,定期發(fā)布教育新聞、期刊和新書推薦等信息。六、安全管理1.熟悉并執(zhí)行火災和突發(fā)事件的應急計劃,保障資料室、閱覽室的安全;2.監(jiān)控和維護門禁系統(tǒng)及監(jiān)控設備;3.提醒讀者注意使用過程中的安全事項;4.及時處理潛在的安全隱患和設備故障。七、宣傳與推廣1.參與并組織教育相關的活動策劃與執(zhí)行;2.利用各種傳播渠道,宣傳資料室、閱覽室的服務與功能;3.組織讀書分享、推薦活動,促進讀者間的交流互動。以上職責描述為中學教工資料室、閱覽室管理員的職責范圍,旨在規(guī)范工作內容,提升工作效率和質量。中學教工資料室、閱覽室管理員職責模版(二)一、崗位簡介中學教工資料室與閱覽室管理員承擔著為校內師生提供圖書資料借閱、查詢及資料管理等核心服務的職責。此崗位要求管理員管理圖書資料的購置、編目、維護及保管工作,維護整潔的閱覽環(huán)境,同時協(xié)助師生解決相關問題并提供專業(yè)咨詢。二、崗位責任1.負責圖書資料的采購與編目,與供應商、出版社保持聯(lián)絡,確保圖書的及時更新及質量保障;2.管理與維護圖書館借閱系統(tǒng),包括借還記錄的錄入、查詢及逾期借閱的處理;3.實施圖書資料的整理與分類,確保圖書館的有序性,并進行必要的清潔與整理工作;4.安排教工資料室與閱覽室的開放時間,保證師生在規(guī)定時段內使用設施;5.檢查圖書資料的損耗情況,進行必要的修復與替換;6.宣傳與解釋借閱規(guī)則與制度,協(xié)助師生理解和遵守規(guī)定;7.維護相關服務設施,如電腦、打印機、復印機等設備的日常維護與檢查;8.協(xié)助師生進行圖書資料的檢索與查詢,提供咨詢與支持;9.不斷參與專業(yè)培訓與學習,提升個人業(yè)務能力與服務水平;10.執(zhí)行上級指派的其他工作任務。三、任職資格1.擁有高中及以上學歷,優(yōu)先考慮圖書館學、信息資源管理等相關專業(yè)背景;2.熟練掌握圖書館管理流程與規(guī)定,熟悉圖書分類與編目工作;3.具備優(yōu)秀的溝通與協(xié)調技巧,具有團隊合作精神;4.熟練操作計算機及常用辦公軟件,具

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