傳染病報告卡審核、錄入、查重、訂正制度模版(2篇)_第1頁
傳染病報告卡審核、錄入、查重、訂正制度模版(2篇)_第2頁
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文檔簡介

傳染病報告卡審核、錄入、查重、訂正制度模版1.引言本規(guī)程旨在確立并規(guī)范傳染病報告卡的審核、錄入、查重和修訂程序,以保證報告信息的精確性和一致性。此規(guī)程適用于所有參與傳染病報告卡處理的工作人員。2.審核程序2.1.所有傳染病報告卡必須經(jīng)過詳盡的審核步驟。2.2.審核人員需仔細核查報告卡上的數(shù)據(jù),確保其準確無誤。2.3.審核完成后,應(yīng)按照既定流程記錄審核結(jié)果,并注明日期及簽名。3.錄入程序3.1.錄入人員應(yīng)基于審核通過的報告卡,準確無誤地填寫相關(guān)信息。3.2.錄入人員需進行二次核查,確保信息的準確性,并按照規(guī)定流程將錄入內(nèi)容提交至相關(guān)部門。4.查重程序4.1.查重人員需對比報告卡信息與已錄入數(shù)據(jù),確保無重復(fù)情況。4.2.查重人員應(yīng)記錄查重結(jié)果,注明日期及簽名。發(fā)現(xiàn)重復(fù)錄入時,應(yīng)立即進行修正,并通知相關(guān)部門處理。5.修訂程序5.1.如需修訂已錄入的報告卡,必須遵循既定的修訂流程。5.2.修訂人員應(yīng)詳細說明修訂內(nèi)容,注明日期及簽名,并將修訂后的報告卡提交給相關(guān)部門,同時通知錄入人員進行相應(yīng)更新。6.附加條款6.1.所有相關(guān)人員必須嚴格遵守本規(guī)程的所有規(guī)定。6.2.根據(jù)實際情況,本規(guī)程有權(quán)進行必要的修訂和更新。6.3.本規(guī)程自發(fā)布之日起生效,其最終解釋權(quán)歸相關(guān)部門所有。以上為傳染病報告卡的審核、錄入、查重、修訂規(guī)程,旨在確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。所有工作人員必須嚴格遵循規(guī)程,以保證傳染病信息管理的高效和規(guī)范。傳染病報告卡審核、錄入、查重、訂正制度模版(二)傳染病報告管理系統(tǒng)是防范和控制傳染病的關(guān)鍵措施,旨在減少其發(fā)生和擴散,以保護公眾的健康和生命安全。為此,建立一套嚴謹?shù)膱蟾婵▽徍?、錄入、查重、修訂?guī)程至關(guān)重要。以下為參考模板:1.報告卡審核規(guī)定:1.1審核人員應(yīng)由專門從事傳染病防控的機構(gòu)或部門的專業(yè)人員擔任,并確保其健康狀況良好。1.2審核流程包括:詳細核對報告卡上的患者信息、病情描述和診斷;檢查報告卡的完整性;驗證數(shù)據(jù)的合理性和可靠性;并在報告卡上記錄審核意見并簽名確認。1.3如發(fā)現(xiàn)信息缺失、錯誤或不合理,審核人員需立即與填報人員溝通,進行補充、修正或調(diào)整。2.報告卡錄入規(guī)則:2.1錄入工作應(yīng)由專業(yè)數(shù)據(jù)錄入人員執(zhí)行,同時確保其健康狀況。2.2錄入過程需確保將審核通過的報告卡信息準確無誤地錄入到傳染病監(jiān)測系統(tǒng);錄入后應(yīng)立即保存并備份數(shù)據(jù),以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.3若錄入數(shù)據(jù)與審核信息一致,應(yīng)立即保存并備份;若發(fā)現(xiàn)錯誤或不一致,需立即進行更正,并更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3.報告卡查重程序:3.1查重人員需定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行查重,以消除重復(fù)錄入的情況;通過對比患者個人信息,確保一人一檔,避免重復(fù)數(shù)據(jù)。3.2如發(fā)現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù),查重人員應(yīng)刪除冗余信息,保留最新數(shù)據(jù);若無重復(fù)數(shù)據(jù),應(yīng)確認無誤并做好記錄。4.報告卡修訂制度:4.1修訂工作應(yīng)由原填報人員或?qū)徍巳藛T負責(zé),確保其健康狀況。4.2修訂過程中,需仔細核對需要修訂的報告卡,確保修訂內(nèi)容的準確性;在報告卡上詳細記錄修訂原因和內(nèi)容,并簽名確認。4.3若修訂信息準確無誤,應(yīng)立即更新至系統(tǒng),并保留原始記錄;若發(fā)現(xiàn)錯誤或不準確,需立即更正并更新至系統(tǒng)。以上為傳染病報告卡的審核、錄入、查重、修訂基本框架,

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