會(huì)議合作經(jīng)費(fèi)合同

會(huì)議合作經(jīng)費(fèi)合同合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________鑒于甲方為舉辦一次會(huì)議，需向乙方申請(qǐng)會(huì)議合作經(jīng)費(fèi)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本會(huì)議合作經(jīng)費(fèi)合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：____________________1.2會(huì)議主題：____________________1.3會(huì)議日期：____________________1.4會(huì)議地點(diǎn)：____________________1.5參會(huì)人數(shù)：____________________第二條經(jīng)費(fèi)預(yù)算2.1甲方預(yù)算總金額為人民幣（大寫）：____________________元整（小寫）：____________________元。2.2乙方應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)金額為人民幣（大寫）：____________________元整（小寫）：____________________元。第三條經(jīng)費(fèi)使用范圍3.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用；3.2會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用；3.3會(huì)議材料印刷費(fèi)用；3.4參會(huì)人員交通費(fèi)用；3.5參會(huì)人員住宿費(fèi)用；3.6會(huì)議餐飲費(fèi)用；3.7會(huì)議禮品及宣傳費(fèi)用；3.8會(huì)議其他合理開支。第四條經(jīng)費(fèi)支付及結(jié)算4.1甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)算金額的50%作為預(yù)付款。4.2乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票及資金使用明細(xì)。4.3會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，向乙方支付剩余的經(jīng)費(fèi)。4.4乙方應(yīng)在收到支付款項(xiàng)后，向甲方提供完整的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。第五條雙方義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照本合同約定的會(huì)議主題和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理安排會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)。5.2乙方應(yīng)按照本合同約定的經(jīng)費(fèi)使用范圍，合理使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)。5.3甲方應(yīng)保證參會(huì)人員的質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.4乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全，滿足甲方的會(huì)議需求。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若甲方未能按照約定時(shí)間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)解除本合同，并追究甲方的違約責(zé)任。6.3若乙方未能按照約定時(shí)間提供發(fā)票及資金使用明細(xì)，甲方有權(quán)解除本合同，并追究乙方的違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會(huì)議基本信息表2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表3.經(jīng)費(fèi)使用范圍明細(xì)表4.費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)5.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議6.會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議7.參會(huì)人員交通安排表8.參會(huì)人員住宿安排表9.會(huì)議禮品及宣傳物品采購(gòu)清單10.會(huì)議簽到表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間支付預(yù)付款，視為違約。2.乙方未能按照約定時(shí)間提供發(fā)票及資金使用明細(xì)，視為違約。3.甲方未按照合同約定的會(huì)議主題和經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)，視為違約。4.乙方未按照合同約定的經(jīng)費(fèi)使用范圍使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)，視為違約。5.任何一方違反合同其他約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的承擔(dān)會(huì)議組織責(zé)任的一方。2.乙方：指合同中指定的承擔(dān)會(huì)議合作經(jīng)費(fèi)提供責(zé)任的一方。3.會(huì)議合作經(jīng)費(fèi)：指乙方為甲方舉辦會(huì)議提供的經(jīng)濟(jì)支持。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.合同簽訂地：指合同雙方約定的合同簽訂地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未能按照約定時(shí)間支付預(yù)付款。解決辦法：乙方可以與甲方溝通，催促其盡快支付預(yù)付款，必要時(shí)可以依法解除合同并追究甲方違約責(zé)任。2.問(wèn)題：乙方未能按照約定時(shí)間提供發(fā)票及資金使用明細(xì)。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)發(fā)票及明細(xì)，必要時(shí)可以依法解除合同并追究乙方違約責(zé)任。3.問(wèn)題：會(huì)議活動(dòng)未按照約定主題和經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通，確保會(huì)議活動(dòng)按照約定進(jìn)行，對(duì)違反約定的行為可以要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。4.問(wèn)題：會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用超出了約定范圍。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的經(jīng)費(fèi)使用范圍進(jìn)行，對(duì)超出范圍的行為可以要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。5.問(wèn)題：會(huì)議期間發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.各