中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度模版（3篇）

中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度模版第一章總則第一條為確保中學(xué)干部人事檔案的規(guī)范保管、嚴(yán)格保密和有效檢查核對，提升中學(xué)干部人事信息的管理水平和工作效率，特制定本制度。第二條本制度所稱中學(xué)干部人事檔案，系指記錄中學(xué)干部個人基本情況、工作經(jīng)歷、任職評價、獎懲情況等信息的書面或電子資料。第三條中學(xué)干部人事檔案的保管、保密、檢查核對工作，須遵循法律法規(guī)、黨紀(jì)黨規(guī)及中學(xué)干部人事管理制度，堅持及時、準(zhǔn)確、完整、保密、便民的原則。第四條中學(xué)人事部門負(fù)責(zé)干部人事檔案的保管工作，而中學(xué)干部人事部門及中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同承擔(dān)檔案保密責(zé)任。第二章保管工作第五條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)依據(jù)個人姓名、照片、身份證件號碼等信息分類建檔，實行一人一檔，并進(jìn)行編目編號和密級標(biāo)記。第六條檔案應(yīng)保持完整性和準(zhǔn)確性，及時更新干部個人信息。第七條檔案管理應(yīng)采用電子存檔與紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式，以電子存檔為備份，確保存儲設(shè)備安全與數(shù)據(jù)完整。第八條紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，并建立借閱制度，確保檔案安全與可檢索性。第九條檔案保管期限通常為干部離任后五年，特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)可延長。第十條檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，及時糾正材料中的錯誤與遺漏。第三章保密工作第十一條中學(xué)干部人事檔案的保密工作須遵循國家保密規(guī)定及中學(xué)干部人事保密制度，保護(hù)干部個人隱私與人事信息安全。第十二條中學(xué)干部人事部門負(fù)責(zé)檔案保密工作，建立保密制度、開展保密培訓(xùn)、實施保密監(jiān)督，確保工作人員具備保密意識與能力。第十三條檔案保密級別分為絕密級、機(jī)密級和秘密級，由中學(xué)干部人事部門負(fù)責(zé)確定與變更，并進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識。第十四條檔案的查閱、復(fù)制、傳遞等行為須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在相關(guān)記錄中登記備案。第四章檢查核對工作第十五條中學(xué)干部人事檔案的檢查核對工作應(yīng)定期進(jìn)行，確保檔案完整性與可靠性。第十六條檢查核對應(yīng)全面、系統(tǒng)、深入進(jìn)行，對檔案材料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行抽查與審查。第十七條檢查核對結(jié)果應(yīng)記錄整理，及時反饋給相關(guān)部門與責(zé)任人，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改與提升。第十八條核對結(jié)果應(yīng)蓋章、簽字并公示，確保核對工作的公平公正與公開透明。第五章附則第十九條違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人將依據(jù)相關(guān)法規(guī)及中學(xué)干部人事管理制度接受相應(yīng)處理與處罰。第二十條本制度由中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子成員與中學(xué)人事部門共同監(jiān)督執(zhí)行，并定期進(jìn)行評估與改進(jìn)。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子所有。本制度可根據(jù)具體情況進(jìn)行修改與完善。中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)干部人事檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，以及保障干部的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于全體中學(xué)干部人事檔案的保管、保密、核查工作。第三條干部人事檔案工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、公正、保密的原則。第四條學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)執(zhí)行中學(xué)干部人事檔案的保管、保密、核查工作。第五條人事檔案的管理應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定進(jìn)行。第二章人事檔案保管第六條應(yīng)建立清晰的人事檔案管理體系，明確各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人。第七條采取必要的安全措施，如防火、防潮、防鼠等，以保護(hù)檔案。第八條定期對人事檔案進(jìn)行整理、調(diào)整，以保持檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第九條實行檔案借閱登記制度，明確借閱目的、期限等信息。第十條對破損、散亂的檔案應(yīng)及時修復(fù)、整理并歸檔，確保檔案的完好。第三章人事檔案保密第十一條保密級別依據(jù)國家保密法規(guī)和學(xué)校規(guī)定確定，分為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部。第十二條保密責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止泄露、篡改或盜用人事檔案。第十三條對敏感或高密級檔案，應(yīng)采取控制措施，限制查閱和復(fù)制，并標(biāo)記保密專用章。第十四條使用檔案時，應(yīng)保守秘密，防止信息泄露給無關(guān)人員。第十五條違反保密規(guī)定者將受到紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究刑事責(zé)任。第四章人事檔案檢查核對第十六條人事部門應(yīng)定期進(jìn)行人事檔案的核查，以確保檔案的準(zhǔn)確和完整。第十七條核查內(nèi)容包括干部身份確認(rèn)、檔案完整性檢查、檔案存儲環(huán)境評估等。第十八條核查過程中應(yīng)核實檔案的真實性、合法性，禁止篡改檔案內(nèi)容。第十九條核查結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和干部本人，確保問題得到及時解決。第五章附則第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時廢止。第二十一條對本規(guī)定未涵蓋的情況，學(xué)校人事部門有權(quán)根據(jù)實際需要進(jìn)行解釋和規(guī)定。第二十二條本規(guī)定由學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度模版（三）第一章總則第一條為確立中學(xué)干部人事檔案管理的規(guī)范化、保密化和核實化，確保檔案的完整性和安全性，特制定本制度。第二條本制度適用于對中學(xué)干部人事檔案的保管、保密及核查工作。第三條中學(xué)干部人事檔案涵蓋個人基本資料、職務(wù)履歷、榮譽(yù)記錄、考核結(jié)果及獎懲情況等信息。第四條學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)中學(xué)干部人事檔案的管理工作。第二章保管規(guī)定第五條中學(xué)干部人事檔案采用紙質(zhì)與電子并行的保存方式。第六條檔案將按照年度和人員類別進(jìn)行分類保管，并賦予清晰的編號和文件標(biāo)識。第七條檔案應(yīng)存放在專用的檔案存儲區(qū)域，配備相應(yīng)的防火、防水及防盜安全設(shè)施。第八條定期對中學(xué)干部人事檔案進(jìn)行整理，剔除過期文件，并進(jìn)行備份。第九條檔案的借閱、查閱和復(fù)制等操作需由授權(quán)人員執(zhí)行，并記錄在案。第三章保密規(guī)定第十條中學(xué)干部人事檔案被定義為保密文件，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。第十一條查閱和復(fù)制檔案需獲得授權(quán)，非授權(quán)人員不得擅自操作。第十二條應(yīng)定期對檔案進(jìn)行安全審查，以維護(hù)其保密性。第十三條如發(fā)生檔案外泄、遺失、損毀等情況，須立即向上級主管單位報告并采取相應(yīng)措施。第四章核查機(jī)制第十四條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對中學(xué)干部人事檔案進(jìn)行核查，核查內(nèi)容包括檔案的完整性、真實性、一致性、合規(guī)性和合法性。第十五條核查結(jié)果應(yīng)及時通報校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并進(jìn)行必要的整改。第十六條核查過程應(yīng)保持機(jī)密性，不得隨意泄露檔案