企業(yè)外部合作管理制度

企業(yè)外部合作管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范企業(yè)與外部合作伙伴之間的合作行為，提高業(yè)務(wù)合作效率，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部與外部合作相關(guān)的部門、員工和合作伙伴。第三條定義外部合作：指企業(yè)與外部合作伙伴進行合作，包含但不限于合同簽訂、業(yè)務(wù)洽談、信息溝通等合作活動。外部合作伙伴：指與企業(yè)具有合作關(guān)系的機構(gòu)、企業(yè)或個人。第二章合作伙伴選擇與審查第四條合作伙伴的選擇企業(yè)各部門在選擇合作伙伴時，應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求、合作伙伴的信譽度、資信情形等綜合因素進行評估和選擇。選擇合作伙伴應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，不得以任何形式進行腐敗行為。選擇合作伙伴應(yīng)與企業(yè)長期發(fā)展目標相契合，有利于提升企業(yè)核心競爭力。第五條合作伙伴的審查企業(yè)在與新合作伙伴打開合作之前，應(yīng)進行必需的審查，包含但不限于合作伙伴的信譽度、資質(zhì)、財務(wù)情形等方面的調(diào)審核實。對于緊要的合作伙伴，企業(yè)可以委托第三方機構(gòu)進行盡職調(diào)查，確保其合規(guī)性和可靠性。審查結(jié)果應(yīng)進行記錄和歸檔，以備日后查閱。第三章合作協(xié)議管理第六條合作協(xié)議的簽訂企業(yè)在與合作伙伴進行合作前，應(yīng)明確雙方的權(quán)益和責任，并書面簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)包含雙方的基本信息、合作內(nèi)容、權(quán)益調(diào)配、保密條款、違約責任等內(nèi)容。簽訂合作協(xié)議前，應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核和審批。第七條合作協(xié)議的履行雙方應(yīng)依照合作協(xié)議的商定履行各自的義務(wù)和責任。企業(yè)各部門應(yīng)依照合作協(xié)議的要求進行合作事項的推動和落實。如需更改合作協(xié)議內(nèi)容，雙方應(yīng)經(jīng)過書面協(xié)商并達成全都后方可執(zhí)行更改。第八條合作協(xié)議的保密雙方在合作過程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等應(yīng)予以保密，不得向第三方泄露。企業(yè)應(yīng)建立和完善合作伙伴的保密管理制度，并對合作伙伴簽署保密協(xié)議。對于違反保密義務(wù)的合作伙伴，企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的法律措施維護自身利益。第四章業(yè)務(wù)合作管理第九條業(yè)務(wù)合作流程企業(yè)各部門在與合作伙伴進行業(yè)務(wù)合作前，應(yīng)明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)責任人。業(yè)務(wù)合作流程應(yīng)包含合同簽訂、業(yè)務(wù)洽談、項目推動等環(huán)節(jié)，并明確各個環(huán)節(jié)的時間和目標。業(yè)務(wù)合作過程中，各部門應(yīng)及時和合作伙伴進行溝通，保持信息暢通。第十條業(yè)務(wù)合作風險管理企業(yè)各部門在進行業(yè)務(wù)合作時，應(yīng)評估和掌控合作風險。風險評估應(yīng)包含但不限于市場風險、信用風險、法律風險等方面的考慮。如發(fā)現(xiàn)合作風險，各部門應(yīng)及時向上級報告，并采取相應(yīng)措施進行應(yīng)對和解決。第五章合作伙伴績效評估第十一條績效評估指標企業(yè)應(yīng)訂立合理的合作伙伴績效評估指標，以客觀衡量合作伙伴的貢獻和業(yè)績?？冃гu估指標應(yīng)包含但不限于交付質(zhì)量、項目進度、合作態(tài)度、客戶滿意度等方面的考量。第十二條績效評估周期績效評估周期一般為一年，但對于重點項目或合作伙伴可適當縮短評估周期?？冃гu估應(yīng)由相關(guān)部門或人員進行，并形成評估報告。第十三條績效評估結(jié)果的應(yīng)用績效評估結(jié)果應(yīng)作為合作伙伴續(xù)簽合同或停止合作的緊要參考依據(jù)?？冃гu估結(jié)果應(yīng)納入合作伙伴績效考核體系，對各部門和員工的績效考核產(chǎn)生影響。第六章法律責任和違約處理第十四條法律責任合作伙伴在合作過程中如有違反法律法規(guī)、合作協(xié)議的行為，企業(yè)有權(quán)追究其法律責任。企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同商定，采取相應(yīng)的法律措施保護自身權(quán)益。第十五條違約處理合作伙伴如存在違約行為，企業(yè)有權(quán)采取以下措施之一或多種：提出書面警告、暫時停止合作、解除合同等。違約處理應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核和審批。第七章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋。對本制度的修改和增補，由企業(yè)管理負責人審核和批準。第十七條本制度的施行本制度自發(fā)布之日起正式施行。對已存在的合作伙伴，企業(yè)應(yīng)依據(jù)本制度的要求進行合作管理的增補和完善。附表：合作伙伴選擇評估表序號合作伙伴名稱信譽度評分資信情