企業(yè)外部合規(guī)與合同管理制度

企業(yè)外部合規(guī)與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的外部合規(guī)與合同管理行為，保障公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，特訂立本制度。本制度的編制依據(jù)包含《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況訂立，適用于公司員工、供應(yīng)商、合作伙伴和其他相關(guān)方在與企業(yè)進(jìn)行合作過(guò)程中的行為。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工，包含全職員工、兼職員工、臨時(shí)員工等。第三條定義外部合規(guī)：指企業(yè)在與外部合作伙伴交往中，遵守相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的行為。合同管理：指對(duì)公司與外部合作伙伴簽訂的各類合同進(jìn)行管理、執(zhí)行的過(guò)程。第二章外部合規(guī)管理第四條法律法規(guī)合規(guī)要求公司與外部合作伙伴在進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時(shí)，必需遵守中華人民共和國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)。公司與外部合作伙伴應(yīng)共同努力，確保合作過(guò)程中的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)的要求，包含但不限于勞動(dòng)法、環(huán)境保護(hù)法、消防安全法等。第五條供應(yīng)商管理公司與供應(yīng)商之間的合作應(yīng)依照市場(chǎng)原則進(jìn)行，遵從公平、公正、公開(kāi)的原則。公司與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，并遵守協(xié)議商定。公司應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并采取必需的管理措施，對(duì)不符合合作要求的供應(yīng)商采取停止合作或限制合作的措施。第六條合作伙伴評(píng)估公司與合作伙伴在進(jìn)行合作前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于信用情形、經(jīng)營(yíng)情形、合規(guī)意識(shí)等。公司應(yīng)建立合作伙伴信息檔案，并對(duì)其信息進(jìn)行保密和管理。第七條信息保護(hù)公司與外部合作伙伴之間的信息溝通應(yīng)遵守保密原則，保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密。公司應(yīng)采取必需的技術(shù)和管理措施，保護(hù)公司和合作伙伴的信息安全，防止信息泄露、損毀和竄改。第三章合同管理第八條合同簽訂公司與外部合作伙伴應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要簽訂合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。合同的簽訂應(yīng)符合法定程序，雙方必需認(rèn)真履行合同的商定內(nèi)容、期限和方式。第九條合同評(píng)審和審批公司對(duì)緊要合同應(yīng)進(jìn)行評(píng)審和審批，確保合同內(nèi)容合理、合法、有效。公司應(yīng)設(shè)立合同評(píng)審和審批制度，明確評(píng)審和審批流程和責(zé)任人。第十條合同履行和管理公司與外部合作伙伴在合同履行過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行合同的商定，相互敬重、友好合作。公司應(yīng)建立合同管理制度，確保合同的有效履行和管理，及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題和糾紛。合同履行過(guò)程中，如需要更改或解除合同，應(yīng)通過(guò)書面形式進(jìn)行，并經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都。第十一條合同檔案管理公司應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行歸檔和存檔，并保持合同的完整性和保密性。合同檔案應(yīng)依照肯定的分類和編號(hào)規(guī)定進(jìn)行管理，方便查詢和使用。第四章違約和爭(zhēng)議解決第十二條違約責(zé)任公司和外部合作伙伴在合同履行過(guò)程中如存在違約行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司應(yīng)設(shè)立違約評(píng)估制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合作伙伴的違約行為。第十三條爭(zhēng)議解決公司應(yīng)與外部合作伙伴建立和諧的合作關(guān)系，通過(guò)友好協(xié)商解決合作中的爭(zhēng)議。如無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，各方應(yīng)依法向有關(guān)仲裁機(jī)關(guān)或人民法院提起訴訟，并依照法律程序處理。第五章監(jiān)督與檢查第十四條監(jiān)督責(zé)任公司高層管理人員應(yīng)對(duì)外部合規(guī)與合同管理工作負(fù)總責(zé)，訂立相應(yīng)的管理措施與要求，確保工作的順利開(kāi)展。部門經(jīng)理和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的外部合規(guī)與合同管理工作進(jìn)行具體落實(shí)和監(jiān)督。第十五條內(nèi)部審核公司應(yīng)定期組織內(nèi)部審核，檢查公司的外部合規(guī)與合同管理情況，并及時(shí)矯正存在的問(wèn)題。內(nèi)部審核應(yīng)由具備相關(guān)知識(shí)和技能的員工構(gòu)成，并依照相應(yīng)的審核程序進(jìn)行。第六章