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文檔簡介
財(cái)務(wù)管理制度
北大縱橫管理咨詢公司
二零零XX年八月
目錄
第一章總則..............................................2
第二章主要會(huì)計(jì)政策.....................................2
第三章會(huì)計(jì)科目的設(shè)置...................................2
第四章會(huì)計(jì)憑證和帳簿...................................2
第五章流動(dòng)資產(chǎn)管理......................................4
第六章對外投資的管理....................................9
第七章固定資產(chǎn)管理.....................................10
第八章資金籌集管理....................................12
第九章所有者權(quán)益.......................................13
第十章收入管理.........................................14
第十一章成本費(fèi)用管理...................................15
第十二章利潤及利潤分配.................................18
第十三章財(cái)務(wù)報(bào)告......................................18
第十四章財(cái)務(wù)分析......................................19
第十五章稅務(wù)管理......................................20
第十六章電算化管理.....................................20
第十八章會(huì)計(jì)工作交接...................................23
第十九章附則...........................................24
第一章總則
第一條為加強(qiáng)XXX業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)
《公司法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》,參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)
則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《外商投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)
務(wù)制度》,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條本制度適用于北京XXX業(yè)有限公司。各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都必須嚴(yán)格遵守、
認(rèn)真執(zhí)行。
第三條公司實(shí)行財(cái)務(wù)工作集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一掌握安排資金運(yùn)作、資金使用、財(cái)產(chǎn)購
置、費(fèi)用開支、財(cái)產(chǎn)損失處理、各種收入一律上交公司,各部門不得對外收費(fèi)。各項(xiàng)支出
必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用款。
第四條公司設(shè)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)T作c公司設(shè)計(jì)
劃財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)組織、控制財(cái)務(wù)收支和全面核算、監(jiān)督公司業(yè)務(wù),為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供準(zhǔn)
確的信息,同時(shí)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算分析和決算、考核工作,有效
利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
公司計(jì)財(cái)部配備合格的財(cái)務(wù)人員,依法辦理財(cái)會(huì)工作。財(cái)會(huì)人員因故離職時(shí),必須辦
妥交接手續(xù),不得中斷財(cái)會(huì)工作。
第二章主要會(huì)計(jì)政策
第五條本公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)制度為:《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《外商投
資企業(yè)財(cái)務(wù)制度》等。
第六條以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
第七條記賬原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法。
第八條企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第九條公司的固定資產(chǎn)按直線法計(jì)提折舊
第十條存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià).出租開發(fā)產(chǎn)品按直線法進(jìn)行攤銷。
第十一條按照有關(guān)規(guī)定計(jì)提壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備和各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
第三章會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
第十二條公司執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,并根據(jù)具
體經(jīng)營特點(diǎn)選用會(huì)計(jì)科目。
第十三條計(jì)劃財(cái)務(wù)部在具體賬務(wù)處理中必須正確使用確定的會(huì)計(jì)科目,在實(shí)際工作
中可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目。
第四章會(huì)計(jì)憑證和帳簿
第十四條原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書面證明。原
始憑證的取得必須真實(shí)、有效、正確、完整。原始憑證的使用應(yīng)遵守以下條款:
U從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。
卻從個(gè)人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。
加自制原始憑證必須有經(jīng)辦人和公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽名或蓋章。
心對外開出的原始憑證,必須加蓋公司的印章。
心凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。
加支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
在一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。
&?一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)
套寫,并連續(xù)編號。
按規(guī)定應(yīng)該使用電子發(fā)票、稅控機(jī)打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理.
U作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得撕毀或遺失。
現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)
或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)
金.
每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽批的原始憑
證支付,并編制記賬憑證。
每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)
金,確保賬實(shí)相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,
及時(shí)糾正。
對造成損失的責(zé)任人,依公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第二十三條除差旅費(fèi)和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均
不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。
借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報(bào)銷)時(shí)間,且必須按期歸還(或報(bào)
銷)。逾期不還者將從工資中扣除。
借用現(xiàn)金,申請人應(yīng)填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確
認(rèn),經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用.
第二十四條認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度
第一條第二十五條支票的領(lǐng)取及管理
1、支票領(lǐng)?。?/p>
第二條D凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人
等項(xiàng),經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)人員審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能
領(lǐng)取。
為簽發(fā)支票的金額超過元,在填寫申領(lǐng)單時(shí),須提交符合審批程序的用款
報(bào)告及附件(合同、采購單、計(jì)劃書等)。
為領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報(bào)賬。
4)對末及時(shí)報(bào)賬者財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票3
5)在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時(shí)退還財(cái)務(wù)部.對未
及時(shí)歸還者財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)督促,并不予簽發(fā)新支票.
第二條6)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)
任。
2、支票管理:
H所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。
第四條2)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時(shí)
間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等.
第五條為出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動(dòng)表。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,
不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。
4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后呈報(bào)主管財(cái)
務(wù)的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動(dòng)的頻繁程度和公司業(yè)務(wù)的需
要,按照主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時(shí)報(bào)送.
5)按時(shí)于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(主管會(huì)計(jì)工作)審核,對
未達(dá)帳項(xiàng)要認(rèn)真查對,及時(shí)入賬c
6)出納人員應(yīng)及時(shí)申購支票,并妥善保管。
7)公司財(cái)務(wù)專用章、法人章分專人妥善保管。
盼作廢的支票,要及時(shí)注明“作友”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。
第二十六條采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和銀行
規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。
第二十七條每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日
記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。
必須保證賬賬、賬實(shí)相符。
第二節(jié)應(yīng)收及預(yù)付款管理
第二十八條應(yīng)收賬款的管理規(guī)定如下:
-k應(yīng)收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進(jìn)行
詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信
用。
第六條%計(jì)財(cái)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來臺帳,按照應(yīng)收單位、部門或個(gè)人
分別核算,及時(shí)核對、催收應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽(yù)程
度,及時(shí)采取相應(yīng)的措施收回欠款。
務(wù)所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查
所有應(yīng)收帳項(xiàng)(至少每月一次),確定每項(xiàng)賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,
財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。
4.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為計(jì)提壞帳
準(zhǔn)備的基礎(chǔ),并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。
頭公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催
帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進(jìn)行賬款的催收,對業(yè)務(wù)人員催收賬款進(jìn)行督促和監(jiān)督。
J所有被視為無法收回的應(yīng)收賬款將根據(jù)實(shí)際金額計(jì)入壞帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)
考慮以下條件:
債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;
為債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。
工公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)
理和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應(yīng)由董事會(huì)確定后才可
進(jìn)行處理。所有處理的壞帳,均應(yīng)撰寫情況摘要匯總到董事會(huì)。
品公司對應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時(shí)清理”的原則。財(cái)務(wù)部定
期考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收期等指標(biāo),確定獎(jiǎng)懲措施。
以其他應(yīng)收款的管理將比照上述應(yīng)收賬款的管理執(zhí)行。
第二十九條預(yù)付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門經(jīng)理
審核確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門核對無誤,金額在元以內(nèi)的,由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批;
萬元以上的報(bào)公司總經(jīng)理加簽。
第三十條預(yù)付款和定金應(yīng)按對方單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類核算.定期檢查
預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行.
第三節(jié)存貨管理
第三十一條存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在
生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、
在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。
第三十二條工程物資的管理
1、工程物資的采購:
-R工程物資的采購,根據(jù)工程計(jì)劃和預(yù)算,編制總體采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后
執(zhí)行.
2)每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計(jì)劃、上月工程物資的實(shí)際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及
合理的需要量制定月度采購計(jì)劃,嚴(yán)禁無計(jì)劃盲目采購。
與工程物資的采購必須由專人負(fù)責(zé),采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計(jì)劃及采購清單實(shí)施采購。
2、工程物資的入庫:
4)工程物資購進(jìn)后,必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合
格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
務(wù)工程物資入庫驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負(fù)責(zé);驗(yàn)收入庫后
發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負(fù)責(zé)。
為工程物資驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,其中
應(yīng)由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運(yùn)輸部門鑒證后,連同工程物資
一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點(diǎn)清,驗(yàn)質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。
4)工程物資經(jīng)驗(yàn)收后,保管員應(yīng)填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考
核工程物資采購計(jì)劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門報(bào)賬;第三聯(lián)倉庫留存。
9采購人員向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬時(shí),原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)
賬。
3、工程物資的領(lǐng)用:
H工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴(yán)格填寫,領(lǐng)料單如有缺項(xiàng),保管員有權(quán)拒
絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。
》領(lǐng)料批準(zhǔn)權(quán)限,按各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)的規(guī)定辦理。
4、工程物資的庫存管理:
倉庫必須建立收、發(fā)、退料責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收,規(guī)范t-量工具、量尺過磅、
點(diǎn)數(shù)、估堆、驗(yàn)質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相
符。
2)建立工程物資管理臺賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認(rèn)真填寫收、發(fā)、退料
憑證,做到真實(shí)可靠。
為倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報(bào)送財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部門核對無
誤。
5、工程物資的盤點(diǎn)清查制度:
H為了不影響財(cái)務(wù)核算工作,倉庫應(yīng)在每月25日結(jié)賬,編報(bào)工程物資變動(dòng)表、支出
清單并附收、發(fā)、退料憑單及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門。每月25日結(jié)賬時(shí),要做好收、支、結(jié)存的
盤點(diǎn)工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
令建立工程物資定期清查制度,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等方法點(diǎn)清數(shù)
量。盤點(diǎn)后,編制庫存物資盤點(diǎn)表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)相
核對,對于賬實(shí)不符的材料,應(yīng)切實(shí)查明原因,分清責(zé)任。工程物資要求每季度清查一
次。
⑥財(cái)務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細(xì)分類核
算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證帳、卡、物、資金四相等。
4)做好工程物資的索賠工作。
6、工程物資的稽核:
財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職的審計(jì)人員(在公司的中、遠(yuǎn)期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展?fàn)顩r,成
立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)),對工程物資業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對工程物資資金的利用效益進(jìn)
行分析。
》審計(jì)人員應(yīng)參與工程物資的盤點(diǎn),現(xiàn)場觀察存貨的流動(dòng)與控制。在調(diào)查過程中,還應(yīng)聽
取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專家的意見。因?yàn)橛行┕こ涛镔Y的專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),相應(yīng)的
管理措施也很有專業(yè)技術(shù)性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判
斷。
給工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會(huì)計(jì)核算反映的存貨資金使用情況的計(jì)算、
檢查、分析(如計(jì)算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)工程物資的管理,合理
使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。
第三十三條低值易耗品
心根據(jù)公司的情況,規(guī)定2000以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種
用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。
N低值易耗品在購買之前應(yīng)根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關(guān)部門審核,公司領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)
理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元
以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理及公司
總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。
決非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)行歸口管理,計(jì)算機(jī)類低值易耗品由信息資源部管理,
其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)管理.
各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:
B參與供應(yīng)商的選擇評價(jià)
有參與品種、型號、規(guī)格、價(jià)格的選擇
方負(fù)責(zé)驗(yàn)收
4)提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見及參與清理
多參與組織資產(chǎn)清查等
義非生產(chǎn)用低值易耗品由吁政管理部統(tǒng)一購買.
或?yàn)榱思訌?qiáng)對在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記
簿。
邑使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}
庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實(shí)物管理的依據(jù)。
一份交給會(huì)計(jì)部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應(yīng)建立“低值易耗品卡片''由歸
口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。
石要建立以舊換新的賠償制度,并及時(shí)按照制度的規(guī)定辦理憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)處
理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實(shí)物核對.在
用低值易耗品以及使用部門退I可倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿中進(jìn)
行登記。
a公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單,填
明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)。入庫殘料按照規(guī)定作價(jià)。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)
由員工賠償?shù)?,還要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會(huì)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢
單進(jìn)行查審核對,并計(jì)算報(bào)廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額。
%所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時(shí),管理低值易耗的
人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實(shí)物管理。
第三十四條存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與賬面記錄不
符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。
第三十五條盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣
除過失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自
然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營業(yè)外支出。
財(cái)務(wù)部應(yīng)于每會(huì)計(jì)年度末對比存貨的賬面價(jià)值和現(xiàn)行市價(jià),若賬面價(jià)值低于現(xiàn)行市
價(jià),則應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備。
第三十六條及時(shí)辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫
及時(shí)進(jìn)行核算,確保回款的及時(shí)性,隨時(shí)掌握產(chǎn)成品庫存狀況.
第三十七條出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期
進(jìn)行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),至少每年一次,評估出租開
發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時(shí)掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
第二十八條對丁程支出進(jìn)行明細(xì)分類核算.準(zhǔn)確核算在建T程成本c
預(yù)算內(nèi)工程支出由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
預(yù)算外工程支出由總經(jīng)理會(huì)同主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)C
第六章對外投資的管理
第三十九條企業(yè)的對外投資按投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。
短期投資,是指能夠隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過1年(含1年)的投資,包括股
票、債券、基金等。
長期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時(shí)間準(zhǔn)備超過1年(不含1年)的各
種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券、長期債權(quán)投資和其他長期投資。
長期投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。
對外投資管理的基本目標(biāo)為:以最小的投資風(fēng)險(xiǎn)獲得最大的投資收益。
第四十條公司對外投資的審批權(quán)限:
長期投資一律由總經(jīng)理審定[遠(yuǎn)期由戰(zhàn)略投資委員會(huì)審定),報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn).
第四十一條進(jìn)行投資前應(yīng)成立投資項(xiàng)目管理小組.管理小組應(yīng)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)
部、法律顧問(中遠(yuǎn)期包括戰(zhàn)略投資部)等相關(guān)人員組成
第四十二條公司對外進(jìn)行長期投資應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī),但投資總額不得超
過公司凈資產(chǎn)的50%。
第四十三條為了有效利用公司內(nèi)部的閑置資金,提高公司收益水平,可以進(jìn)行短
期投資,但只能投資于風(fēng)險(xiǎn)小的項(xiàng)目,不得進(jìn)行股票買賣.短期投資總額不得超過公司凈
資產(chǎn)的10%.
進(jìn)行投資前必須提交投資申請報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或公司總經(jīng)
理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行.
第四十四條公司在進(jìn)行長期投資之前,應(yīng)由投資項(xiàng)目小組進(jìn)行投資立項(xiàng)的前期調(diào)
查和可行性研究,包括投資環(huán)境、投資機(jī)會(huì)、投資收益和投資風(fēng)險(xiǎn)的分析。對每一個(gè)投資
項(xiàng)目方案,均應(yīng)編制預(yù)期現(xiàn)金流量表,通過考核以下指標(biāo),篩選出最佳投資方案:
上投資方案的凈現(xiàn)值
二投資方案的內(nèi)部報(bào)酬率
室投資方案的回收期
投資項(xiàng)目小組應(yīng)將投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告報(bào)送公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。公司章程
規(guī)定需報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)的,經(jīng)董事會(huì)討論后,由董事長簽字生效。
第四十五條計(jì)財(cái)部應(yīng)定期編制投資效益分析表,對投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,據(jù)
此對投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對各項(xiàng)投資進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,
合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)投資可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項(xiàng)長期投資損失計(jì)提長期投資減值
準(zhǔn)備;對可能發(fā)生的各項(xiàng)短期投資損失計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。
第七章固定資產(chǎn)管理
第四十六條公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以
及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的
物品單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。
第四十七條固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是:正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,維護(hù)、保管
好現(xiàn)有固定資產(chǎn),保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)利用率。
外購固定資產(chǎn)應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。
第四十八條實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理。
在公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)
部門負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落
實(shí)到部門和個(gè)人。做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理,堅(jiān)持“誰使用、誰維護(hù)、誰保
養(yǎng)”的原則。財(cái)務(wù)部對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負(fù)有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理
的責(zé)任。
1、公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設(shè)定為:
D房屋、建筑物:由行政管理部負(fù)責(zé)管理
2)辦公用家具、其他設(shè)備、機(jī)動(dòng)車輛:由行政管理部負(fù)責(zé)管理
書計(jì)算機(jī)類設(shè)備:由信息資源部負(fù)責(zé)管理
2、各歸口管理部門在固定資產(chǎn)的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:
-H與固定資產(chǎn)技改、更新、購置及大修理項(xiàng)目調(diào)研
2)參與選型立項(xiàng)
書負(fù)責(zé)驗(yàn)收
4)提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見及參與清理
9負(fù)責(zé)組織招標(biāo)
?■參與組織資產(chǎn)清查等
第四十九條對固定資產(chǎn)實(shí)行預(yù)算管理,未列入預(yù)算的購置不予以批準(zhǔn)。新增的
固定資產(chǎn)要有可行性分析。在購置之前,要寫出請購報(bào)告。經(jīng)歸口管理部門初審后,上報(bào)
公司財(cái)務(wù)部.預(yù)算外項(xiàng)目確為經(jīng)營活動(dòng)急需,需報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部、歸口管理部門會(huì)簽后,報(bào)公
司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理會(huì)簽。
購置固定資產(chǎn),各部門經(jīng)理必須提交書面報(bào)告,交財(cái)務(wù)部審核預(yù)算,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的
副總經(jīng)理審批后方可用款。
公司辦公用固定資產(chǎn)由行政管理部統(tǒng)一購買.
第五十條各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部建帳管理,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)
的購置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時(shí)登記固定資產(chǎn)帳,統(tǒng)一提取折舊.建立固定資產(chǎn)卡片或臺帳,
固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留在公司財(cái)務(wù)部,一份給使用部門。固定資產(chǎn)的實(shí)物管理實(shí)
行”部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制”,任何部門經(jīng)理的調(diào)動(dòng)、離任等都必須將固定資產(chǎn)的管理納入審記
范圍。對于賬實(shí)不符的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。
固定資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管本人領(lǐng)用的固定資產(chǎn),發(fā)生丟失或毀損必須照價(jià)賠償。
第五十一條調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個(gè)部門時(shí)購領(lǐng)的,均
須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。未調(diào)出公司,同時(shí)又必須隨調(diào)
動(dòng)人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應(yīng)由本人提出申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手
續(xù)。
第五十二條定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查
4固定資產(chǎn)清查是從盤點(diǎn)實(shí)物開始的。在盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真核對帳面價(jià)值,重
新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。合理計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備.
冬公司的固定資產(chǎn)每年實(shí)地盤點(diǎn)一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保
管或負(fù)責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報(bào)告,固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超
過100萬元的,由總經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理雙簽審批,超過100萬元的報(bào)董事會(huì)審
批。
公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計(jì)入當(dāng)年損益。
”對于經(jīng)過清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時(shí)清理,該入賬的要入
賬,該報(bào)廢的要報(bào)廢。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。
第五十三條正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門書面報(bào)告,說明該項(xiàng)資產(chǎn)的購領(lǐng)用
時(shí)間或調(diào)入時(shí)間、規(guī)格型號、原價(jià)及殘值處理情況等,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
辦理注銷。
非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)分不同情況進(jìn)行處理:
由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢,以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費(fèi)用之和
扣除保險(xiǎn)公司賠償金額和殘料價(jià)值后的余額計(jì)入當(dāng)期損益。
由于有關(guān)人員故意或過失造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,令其全部或部
分賠償。固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費(fèi)用之和扣除責(zé)任人賠款、保險(xiǎn)公司賠償金額和殘料價(jià)
值后的余額計(jì)入當(dāng)期損益。
非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限見第五十二條第二款。
第五十四條公司的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、行政管理部統(tǒng)一管理,各部門暫時(shí)閑置和
不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,可以辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù),由行政管理部統(tǒng)一保
管,重新調(diào)配或處置。
固定資產(chǎn)出租或出借,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出租或出借申請表,通知財(cái)
務(wù)部門,然后按程序報(bào)主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能辦理,并應(yīng)簽定合同,副本
送財(cái)務(wù)部門以備核對、監(jiān)督合同的執(zhí)行。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方如何負(fù)擔(dān)固定資產(chǎn)的修繕保
養(yǎng)費(fèi)用及稅費(fèi),租金金額、支付時(shí)間、支付方式等,運(yùn)輸費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān),歸還期限,必須
保持固定資產(chǎn)原狀,附屬設(shè)備明細(xì)表,違反合同的懲罰條款等。
固定資產(chǎn)出售,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出售申請表,并附詳細(xì)情況說
明,包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字,直接使用人或管理人簽
字),固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)凈
額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價(jià)、對方單位、付款方式、付款時(shí)間、交貨方
式等內(nèi)容。送財(cái)務(wù)部審核備案后按報(bào)批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
固定資產(chǎn)出售必須簽訂正式合同.
第八章資金籌集管理
第五十五條資金籌集的原則
U合法性原則:資金籌集必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,接受國家的宏觀
調(diào)控;
加適量原則:合理預(yù)測資金需要量,防止盲目籌資;
加時(shí)效性原則:安排好資金供應(yīng)時(shí)間,確保資金籌集與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)一致:
心最低資金成本原則:綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各種籌資方式最
佳組合;
酊資金結(jié)構(gòu)合理原則:將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與獲利能力控制在最合理的水平。
第五十六條資金籌集渠道及審批程序
U向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款:由財(cái)務(wù)部提出方案,主管財(cái)務(wù)的劇總經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)理
批準(zhǔn);
&增資擴(kuò)股:由總經(jīng)辦(非上市融資)或上市辦公室(上市融資)提出方案,經(jīng)董事會(huì)、
股東會(huì)批準(zhǔn)后,按法定程序執(zhí)行;
加發(fā)行企業(yè)債券:由財(cái)務(wù)部提出方案,經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)后,按法定程序執(zhí)行;
人融資租賃:同1)
酊其他負(fù)債
第五十七條公司實(shí)行統(tǒng)一融資管理,借款和以其他方式籌集資金的權(quán)力集中在
公司,其他任何部門無權(quán)對外借款和融資.
第五十八條公司負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長期負(fù)債.
流動(dòng)負(fù)債,是指將在1年(含1年)或者超過1年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括
短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅
金、其他暫收應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)提費(fèi)用和一年內(nèi)到期的長期借款等。
長期負(fù)債,是指償還期在1年或者超過1年的一個(gè)營業(yè)周期以上的負(fù)債,包括長期
借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。
各項(xiàng)長期負(fù)債應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分列項(xiàng)目反映。將于I年內(nèi)到期
償還的長期負(fù)債,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債,單獨(dú)反映。
第五十九條公司計(jì)財(cái)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的各部門收支計(jì)劃編制資金計(jì)劃,在預(yù)計(jì)公
司將發(fā)生資金短缺時(shí)提出融資申請,擬定融資方案,報(bào)主管財(cái)務(wù)的劇總經(jīng)理審核后,報(bào)總
經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)融資手續(xù).
第六十條公司應(yīng)該加強(qiáng)對長短期借款的管理,必須建立長、短期借款臺帳,據(jù)實(shí)登
記每筆借款的合同編號、貸款單位名稱、借入金額、借款日期、還款日期和借款利率等事
項(xiàng).及時(shí)計(jì)算、提取應(yīng)計(jì)利息,準(zhǔn)確反應(yīng)利息支出.
第六十一條各項(xiàng)借款的利息支出應(yīng)該按照《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問題
的補(bǔ)充規(guī)定》中的相關(guān)條款處理。
第六十二條加強(qiáng)預(yù)收款管理,原則上預(yù)收銷售款應(yīng)直接存入公司賬戶,再按照合
同規(guī)定向銷售公司支付應(yīng)支付的銷售傭金及其他合同規(guī)定應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用.
第六十三條加強(qiáng)應(yīng)付款項(xiàng)管理,按應(yīng)付單位、部門或個(gè)人分別設(shè)立明細(xì)賬,及
時(shí)掌握應(yīng)付金額和已欠款的時(shí)間,以及各應(yīng)付單位給予我公司的信用期限,在保證公司信
用的前提下,最大程度地利用商業(yè)信用進(jìn)行融資.
第六十四條公司應(yīng)按期償還各種負(fù)債,如發(fā)生因債權(quán)人原因確實(shí)無法償還的負(fù)
債,應(yīng)書面詳細(xì)說明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入資本公積.
第九章所有者權(quán)益
第六十五條所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為
資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。所有者權(quán)益包括實(shí)收資本(或者股本)、資本公積、儲備基金、企
業(yè)發(fā)展基金、利潤歸還投資和未分配利潤等。
第六十六條企業(yè)的實(shí)收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,
實(shí)際投入企業(yè)的資本。
企業(yè)實(shí)收資本應(yīng)按以下規(guī)定核算:
h投資者以現(xiàn)金投入的資本,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際收到或者存入企業(yè)開尸銀行的金額作為實(shí)收
資本入賬。實(shí)際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額超過其在該企業(yè)注冊資本中所占份額的
部分,計(jì)入資本公積。
2投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本,應(yīng)按投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)收資本入賬。為首次
發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn),應(yīng)按該項(xiàng)無形資產(chǎn)在投資方的賬面價(jià)值入賬。
務(wù)投資者投入的外幣,合同沒有約定匯率的,按收到出資額當(dāng)日的匯率折合;合同約定匯
率的,按合同約定的匯率折合,因匯率不同產(chǎn)生的折合差額,作為資本公積處理。
4中外合作經(jīng)營企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在合作期間歸還投資者投資的,對已歸
還的投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為實(shí)收資本的減項(xiàng)單獨(dú)反映。
第六十七條企業(yè)實(shí)收資本除下列情況外,不得隨意變動(dòng):
4.符合增資條件,并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)增資的,在實(shí)際取得投資者的出資時(shí),登記入
賬。
N企業(yè)按法定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊資本的,在實(shí)際發(fā)還投資時(shí)登記入賬。采用收購本企
業(yè)股票方式減資的,在實(shí)際購入本企業(yè)股票時(shí),登記入賬。
工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將因減資而注銷股份、發(fā)還股款,以及因減資需更新股票的變動(dòng)情況,在股本
賬戶的明細(xì)賬及有關(guān)備查簿中詳細(xì)記錄。
心投資者按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)于有關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時(shí),將出讓方所轉(zhuǎn)讓
的出資額,在資本(或股本)賬戶的有關(guān)明細(xì)賬戶及各備查登記簿中轉(zhuǎn)為受讓方。
加企業(yè)辦理增資手續(xù)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)繳納印花稅。
第六十八條資本公積包括資本(或股本)溢價(jià)、接受捐贈(zèng)資產(chǎn)、外幣資本折算差
額、其他資本公積等。
第六十九條儲備基金,是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、經(jīng)批
準(zhǔn)用于彌補(bǔ)虧損和增加資本的儲備基金;企業(yè)發(fā)展基金,是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從
凈利潤中提取的、用于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)批準(zhǔn)用于增加資本的企業(yè)發(fā)展基金;利潤歸還投
資,是指中外合作經(jīng)營企業(yè)按照規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資。
第七十條公司計(jì)財(cái)部按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如實(shí)核算資本公積金、計(jì)提儲備基
金、企業(yè)發(fā)展基金,并合理使用。
第十章收入管理
第七十一條收入,是指企業(yè)在銷售而品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)
中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。收入不包括為第三方
或者客戶代收的款項(xiàng)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認(rèn)的原則,合理地確認(rèn)和計(jì)量各項(xiàng)
收入。
第七十二條銷售商品的收入,應(yīng)當(dāng)在下列條件均能滿足時(shí)予以確認(rèn):
第七條U企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;
第八條叫企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對
已售出的商品實(shí)施控制;
第九條如與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);
第十條加相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。
第七十三條銷售商品的收入,應(yīng)按企業(yè)與購貨方簽訂的合同或協(xié)議金額或雙方接
受的金額確定。現(xiàn)金折扣在實(shí)際發(fā)生時(shí)作為當(dāng)期費(fèi)用;銷售折讓在實(shí)際發(fā)生時(shí)沖減當(dāng)期收
入。
現(xiàn)金折扣,是指債權(quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提
供的債務(wù)減讓;銷售折讓,是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價(jià)
上給予的減讓。
第七十四條企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,應(yīng)當(dāng)沖減退回當(dāng)期
的收入;年度資產(chǎn)負(fù)債表日及以前售出的商品,在資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出
日之間發(fā)生退回的,應(yīng)當(dāng)作為資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)處理,調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表日編制的會(huì)
計(jì)報(bào)表有關(guān)收入、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等項(xiàng)目的數(shù)字。
第七十五條提供勞務(wù)的總收入,應(yīng)按企業(yè)與接受勞務(wù)方簽訂的合同或協(xié)議的金額
確定?,F(xiàn)金折扣應(yīng)當(dāng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)作為當(dāng)期費(fèi)用。
第七十六條讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的收入包括利息收入和使用費(fèi)收入。
1、利息和使用費(fèi)收入,應(yīng)當(dāng)在以下條件均能滿足時(shí)予以確認(rèn):
1)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);
2)收入的金額能夠可靠地計(jì)量。
2、利息和使用費(fèi)收入,應(yīng)按下列方法分別予以計(jì)量:
1)利息收入,應(yīng)按讓渡現(xiàn)金使用權(quán)的時(shí)間和適用利率計(jì)算確定;
2)使用費(fèi)收入,應(yīng)按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間和方法計(jì)算確定。
第七十七條根據(jù)以上收入確認(rèn)的規(guī)定,房屋銷售收入,應(yīng)在以下條件均能滿足
時(shí)予以確認(rèn):
第十一條心首期購房款已經(jīng)收到,并且購房者已辦妥銀行按揭手
續(xù).
第十二條加所售房屋已經(jīng)交付給購房者,并已辦妥交房手續(xù)
第七十八條經(jīng)營租賃收入在合同約定的收款日確認(rèn)為收入
第七十九條勞務(wù)收入在合同規(guī)定的收款日確認(rèn)為收入
第八十條資金使用費(fèi)收入在合同規(guī)定的計(jì)息日或收款FI確認(rèn)為收入
第八十一條其他收入按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)規(guī)定
合理加以確認(rèn)
第八十二條公司的一切收入均應(yīng)及時(shí)存入公司銀行帳戶,納入會(huì)計(jì)核算。任何
部門和個(gè)人均不得隱瞞、截留、坐支收入或私設(shè)小金庫搞帳外帳。
第八十三條發(fā)票是公司財(cái)務(wù)的重要票據(jù),必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國發(fā)票
管理辦法》使用。
發(fā)票須設(shè)專人負(fù)責(zé),妥善保管,不得丟失損壞。應(yīng)建立發(fā)票的購買、領(lǐng)用
登記簿。領(lǐng)用發(fā)票時(shí)要詳細(xì)登記發(fā)票的種類、版本、號碼、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間
等。使用時(shí)按發(fā)票號順序使用,不得隔頁跳號。對己開據(jù)的發(fā)票要及時(shí)入帳,
作廢發(fā)票要全聯(lián)留存注銷,不得丟失。整本發(fā)票用完要及時(shí)存檔。
第八十四條收據(jù)的購買、領(lǐng)用、保存參照第八十三條規(guī)定的發(fā)票管理方法。
第八十五條原則上必須在收妥款項(xiàng)之后才能給對方開具發(fā)票或收據(jù)。
未收款之前不得先開發(fā)票或收據(jù)。
第十一章成本費(fèi)用管理
第八十六條費(fèi)用,是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益
的流出;
成本,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。
應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益;
成本應(yīng)當(dāng)計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
企業(yè)應(yīng)將當(dāng)期己銷產(chǎn)品或己提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入當(dāng)期的費(fèi)用。
第八十七條開發(fā)成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本(開發(fā)成本)和制造費(fèi)用(開發(fā)間接費(fèi)
用)。
第十三條£生產(chǎn)成本(開發(fā)成本)包括土地使用權(quán)取得費(fèi)、前期工
程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、公共配套設(shè)施建設(shè)費(fèi).
第十四條2制造費(fèi)用(開發(fā)間接費(fèi)用)是指企業(yè)所屬直接組織、管
理開發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,包括工資、獎(jiǎng)金、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電
費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)房攤銷等.
第八十八條期間費(fèi)用包括營業(yè)費(fèi)用(銷售費(fèi)用)、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
營業(yè)費(fèi)用(銷售費(fèi)用)是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,
以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)費(fèi)用。包括應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、
維修費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi),以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的人員
工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗以及其他經(jīng)費(fèi),還包括開發(fā)產(chǎn)品銷售之
前改裝修復(fù)費(fèi)、看護(hù)費(fèi)、采暖費(fèi)等。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司
經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董審會(huì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)
費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)
開發(fā)費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報(bào)廢
(減盤盈)損失,以及其他管理費(fèi)用。
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括包括應(yīng)作為期間費(fèi)用的利息凈
支出、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),以及企業(yè)籌資發(fā)生的其它財(cái)務(wù)費(fèi)
用。
期間費(fèi)用直接記入當(dāng)期損益。
第八十九條對工程項(xiàng)目的成本控制:
第十五條U參與項(xiàng)目的可行性研究,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、利潤計(jì)
劃、銷售預(yù)測、成本預(yù)測等資料確定目標(biāo)收入、目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本,作為項(xiàng)
目規(guī)劃、設(shè)計(jì)的根據(jù)。
第十六條加嚴(yán)格畝核各項(xiàng)工程支出,按照預(yù)算及合同辦理業(yè)務(wù),對
于不符合預(yù)算及合同的事項(xiàng)不予支付,并需查明原因。
第十七條&預(yù)算內(nèi)各項(xiàng)T程用款需經(jīng)財(cái)務(wù)人員初審,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)
審、簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批,未經(jīng)審批的不予支付。
第十八條J預(yù)算外工程用款,應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序,由負(fù)責(zé)部門提
出書面申請,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理雙簽后方可支付.對不符合
審批程序的支出項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門不予支付。
第十九條「預(yù)付工程款不得高于工程總價(jià)款的30%
第二十條的工程尾款不得低于工程總價(jià)款的5%
第二十一條在未辦妥竣工決算或分包工程完工結(jié)算前不得支付工程尾
款。
第二十二條於定期分析工程支出情況,合同完成情況,提供工程實(shí)際
成本信息。
第二十三條8對成本支出進(jìn)行明細(xì)分類核算,及時(shí)掌握各成本項(xiàng)目的
發(fā)生額及余額狀況,進(jìn)行成本項(xiàng)目分析.按成本核算的對象建立輔助賬,以便
準(zhǔn)確核算各項(xiàng)產(chǎn)品的成本。
第二十四條用財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)同其他相關(guān)部門合作完成竣工決算工
作,正確核算各項(xiàng)完工產(chǎn)品成本。
第九十條材料設(shè)備采購成本的管理
第二十五條心嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購,對設(shè)備和大宗材料的
采購進(jìn)行招投標(biāo)。
第二十六條*由采購部門編制采購計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)規(guī)定程序報(bào)批后報(bào)
預(yù)算合同部審定,交財(cái)務(wù)部備案,以監(jiān)督合同的執(zhí)行。
第二十七條Q財(cái)務(wù)部有權(quán)參與重要合同的談判、畝核,對價(jià)格、交貨
方式、付款條件、付款方式、付款時(shí)間等提出建議,與有關(guān)部門主管人員配
合,以利于日后監(jiān)督.
第二十八條J所購置的材料設(shè)備必須到貨并且審驗(yàn)無誤后才能憑合
同、驗(yàn)貨報(bào)告、入庫單、貨運(yùn)單據(jù)等有效原始憑證辦理付款手續(xù)。
第二十九條短預(yù)算內(nèi)采購款的支付:付款前由材料采購部提出付款申
請,并附合同、驗(yàn)收報(bào)告等有效原始憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)人員初審,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)審、
簽字,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批,方可付款。
第三十條3-對于超過預(yù)算的采購款必須履行報(bào)批手續(xù),由材料設(shè)備
部提出書面申請,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總和公司總經(jīng)理雙簽后方可付款。對未經(jīng)公
司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的款項(xiàng)一律不得支付。
第九十一條公司對管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理.
對管理費(fèi)用按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行歸集,按費(fèi)用發(fā)生的部門進(jìn)行明細(xì)分類核
算,以便考核各部門費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況.
第九十二條辦公用品的管理
“辦公用品是指不作為低值易耗品核算、單位價(jià)值較低、使用年限在一年以下的非
生產(chǎn)用物品。
加辦公用品統(tǒng)一由行政管理部指派專人進(jìn)行管理。行政管理部物品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的
計(jì)劃、購買、發(fā)放。
加辦公用品的發(fā)放:
口公司員工申請辦公用品,須到物品管理員處填寫辦公用品出庫登記表,要注明種
類及數(shù)量。員工按限額申領(lǐng)辦公用品,如員工申領(lǐng)的辦公用品的價(jià)值超過限額,物品管理
員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要,員工可提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)主管副總
經(jīng)理批準(zhǔn)。
分新入公司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆一支、筆記本一本、文件夾三
個(gè)、訂書器、涂改液、筆筒各一個(gè)、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計(jì)入員
工申領(lǐng)額度。
眇非個(gè)人用辦公用品,如打印紙、墨盒等,由行政管理部負(fù)責(zé),
◎其他部門的非個(gè)人用辦公用品,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
9物品管理員須認(rèn)真填寫辦公用品出庫登記表,分部門進(jìn)行登記,報(bào)財(cái)務(wù)部,據(jù)以
考核各部門辦公用品費(fèi)用支出.并且嚴(yán)格按照規(guī)定的額度發(fā)放.
4^-辦公用品的采購:
物品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的果購,采購時(shí)要至少比對三家供貨商的價(jià)格。供貨商須由
行政管理部經(jīng)理簽字確認(rèn),由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公用品采購?fù)瓿珊?,要填寫辦公用品入
庫登記表。
心行政管理部每半年進(jìn)行一次辦公用品檢查,檢查內(nèi)容包括入庫登記表與出庫登記表
是否相符,辦公用品的購買價(jià)格是否合理,辦公用品的發(fā)放是否符合規(guī)定等。
加購買辦公用品的費(fèi)用,由物品管理員負(fù)責(zé)申請,行政管理部經(jīng)理審核,主管財(cái)務(wù)的副總
經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九十三條公司的費(fèi)用報(bào)銷,按《北京XXX業(yè)有限公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)
行。
第十二章利潤及利潤分配
第九十四條公司每年根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)營計(jì)劃等編制年度利潤計(jì)劃,確
定目標(biāo)利潤,建立利潤分析制度,明確利潤的考核指標(biāo)以及權(quán)責(zé)歸屬。
第九十五條企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額及國家補(bǔ)
貼收入等。
第九十六條公司按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定按凈利潤提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展
基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金等。
如果公司合同中規(guī)定在合作期內(nèi)以利潤歸還投資者的投資,也從可供分配
的利潤中扣除。
企業(yè)的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職_L獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的提取比例由董事
會(huì)確定。其中,儲備基金提取比例不得低于稅后利潤的10%,當(dāng)提取金額達(dá)
到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。
第九十七條公司所得稅采用應(yīng)付稅款法進(jìn)行核算.
第九十八條公司當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤,加上年初未分配利淮(或減去年初末彌補(bǔ)虧
損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤。
可供分配的利潤減去儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金、利
潤歸還投資后,為可供投資者分配的利潤。
第九十九條利潤分配原則
-k公司的年度利潤分配方案應(yīng)由董事會(huì)擬訂,并提請股東會(huì)批準(zhǔn)。
N公司應(yīng)當(dāng)將根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》計(jì)算確定的當(dāng)期凈利潤及其年初未分配利潤之和,扣
除公司當(dāng)期提取的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的余額,作為當(dāng)年向股
東分配利潤的最大限額,在該最大限額內(nèi)進(jìn)行利潤分配。
決以前年度的虧損沒有彌補(bǔ)完,不得提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基
金。
生公司不得預(yù)分利潤,即無盈利年度不得向投資者分配利潤。
或公司應(yīng)謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)?shù)睦麧櫡峙湔?,不但要使股東有一定的獲利,還要保證公司今后
有充足的資金以進(jìn)一步發(fā)展。
邑公司的利潤分配可以采用多種形式發(fā)放,如:現(xiàn)金、股票、財(cái)產(chǎn)等。
?公司管理當(dāng)局決定是否分配利潤以及以什么形式分配利潤時(shí),應(yīng)充分考慮法律、負(fù)債契
約、現(xiàn)金支付能力、稅收政策等的制約。
第十三章財(cái)務(wù)報(bào)告
第一百條公司應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,編制和對外提供真實(shí)、
完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間
經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件.
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成.
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第一百零一條企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤表;現(xiàn)金流量
表;資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表;利漁分配表;股東權(quán)益增減變動(dòng)表;分部報(bào)表;其他有關(guān)附
表。
內(nèi)部管理報(bào)表主要有銀行存款收支月報(bào)表、成本月報(bào)、債權(quán)債務(wù)明細(xì)表等.
企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實(shí)際需要設(shè)計(jì)編制內(nèi)部管理報(bào)表,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加或減少
報(bào)表種類,調(diào)整報(bào)表內(nèi)容、報(bào)表格式.
內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)、編制、報(bào)送須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn),其他任何部門
和人員無權(quán)直接要求財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第一百零二條財(cái)務(wù)報(bào)表必須遵循數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、編報(bào)及
時(shí)的原則。
第一百零三條財(cái)務(wù)部門必須及時(shí)對外報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行及其他政府相關(guān)部門要求報(bào)
送的財(cái)務(wù)報(bào)表:
月度終了一___日內(nèi),向__________單位報(bào)送一—報(bào)表
季度終了一一日內(nèi),向__________單位報(bào)送一_____報(bào)表
年度終了一_曰內(nèi),向__________單位報(bào)送一_____報(bào)表
第一百零四條填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)遵循以下條款:
4各種報(bào)表、項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系必須對應(yīng)、準(zhǔn)確;
%本期報(bào)表與上期報(bào)表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)必須相互銜接;
加報(bào)出的報(bào)表如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù),除本單位留存報(bào)表外,還應(yīng)同時(shí)通知接
受報(bào)表的單位;錯(cuò)誤較多的應(yīng)重新編報(bào)。
4對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表在報(bào)送前必須由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理審核、簽字。
第十四章財(cái)務(wù)分析
第一百零五條財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ),對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、
經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析和評價(jià),為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。公司的
財(cái)務(wù)分析應(yīng)與預(yù)算和業(yè)績考核相結(jié)合,以達(dá)到對公司各項(xiàng)工作的控制。
第一百零六條有關(guān)預(yù)算,參見《北京XXX業(yè)有限公司預(yù)算管理辦法》。
第一百零七條財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織按月、季、年定期對預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況
和資產(chǎn)使用狀況等進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,,及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決、報(bào)告。
每季度編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司的財(cái)務(wù)決策、業(yè)績考核和工作的改進(jìn)提供依據(jù)。
第一百零八條財(cái)務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容:
?預(yù)算執(zhí)行情況分析;
2差異分析及控制報(bào)告;
頭財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
分收入分析;
會(huì)成本分析
J費(fèi)用分析
工利潤分析報(bào)告
8現(xiàn)金流量分析;
%資金使用效率分析
10.對外投資效益分析
第一百零九條財(cái)務(wù)分析工作由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由
財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行組織、指導(dǎo)、執(zhí)行.
第一百一十條凡各部門涉及財(cái)務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時(shí)、按要求提供,以滿足
財(cái)務(wù)分析的要求。公司帳簿體系的設(shè)置及會(huì)計(jì)核算應(yīng)符合為財(cái)務(wù)分析提供所需信息的要
求。
第十五章稅務(wù)管理
第一百一十一條公司應(yīng)交納的稅金主要包括企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、個(gè)人所得稅、印
花稅、城市房地產(chǎn)稅、車船使用稅等等,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)、條例、
規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關(guān)規(guī)定按時(shí)申報(bào)和交納。
第一百一十二條公司可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)分稅種進(jìn)行納稅籌劃。以減輕稅賦為目
的,在多種納稅方案中選擇稅賦最低的方案,合理避稅。
第一百一十三條財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),辦理稅務(wù)工作。統(tǒng)
一購買發(fā)票,加強(qiáng)發(fā)票申領(lǐng)手續(xù)。
第十六章電算化管理
第一百一十四條建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:
■k規(guī)定上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理,指
點(diǎn)專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;
2加強(qiáng)稽核制度,由專人負(fù)責(zé)對原始憑證和計(jì)賬憑證的審核,預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑
證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿;
昊操作人員離開辦公室前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;
4根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操信人、操作時(shí)間、操作
內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;
第一百一十五條建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:
4保證設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)
備進(jìn)行保養(yǎng),保持辦公室和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;
加確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對磁性介
質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;
加對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,報(bào)主管財(cái)
務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn):在軟件升級和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,
并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定專人進(jìn)行監(jiān)督;,
心健全排除計(jì)算機(jī)硬件和軟件故障的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性;
、健全計(jì)算機(jī)病毒防范措施,未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關(guān)軟件、文件。
第一百一十六條建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,主要內(nèi)容包括:
L電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存
儲的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會(huì)計(jì)
帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù);
N電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會(huì)計(jì)
檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé);
頭對電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙
份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);
分采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢直,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損
壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
媒所使用會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止至
該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第十七章財(cái)務(wù)檔案管理
第一百一十七條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材
料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會(huì)計(jì)檔案是公司的重要檔案資料,必須設(shè)專人妥善保管,出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔
案。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,各類會(huì)計(jì)檔案最低保管期限如下:
序
檔案名稱保管期限備注
號
—會(huì)計(jì)憑證類
1原始憑證15年
2記賬憑證15年
3匯總憑證15年
二會(huì)計(jì)賬簿類
4總賬15年包括日記賬
5明細(xì)賬15年
現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管
6日記賬15年
25年
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5
7固定資產(chǎn)卡片
年
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