二零二四年度高校新品展示會承辦協(xié)議

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度高校新品展示會承辦協(xié)議2本合同目錄一覽第一條：展會概述1.1展會名稱：二零二四年度高校新品展示會1.2展會時間：2024年某月某日至某月某日1.3展會地點：某市某高校展覽館第二條：展會內(nèi)容2.1展會主題：展示高校新品，促進科技創(chuàng)新第三條：承辦方責任3.1負責展會的整體策劃、組織和實施3.2負責展會的宣傳推廣工作3.3負責展會的場地安排、設(shè)施保障和現(xiàn)場管理第四條：參展方責任4.1負責提供展品和相關(guān)資料4.2負責展位的設(shè)計和搭建4.3負責展期內(nèi)展品的安全保管和維護第五條：合作模式5.1承辦方提供展會平臺，參展方自行安排展位和展示內(nèi)容5.2承辦方為參展方提供必要的展會服務(wù)和支持5.3參展方應(yīng)按照承辦方的要求參與展會各項活動第六條：費用及支付6.1參展費用包括展位費、宣傳費等，具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定6.2參展方應(yīng)在展會開始前支付全部費用第七條：知識產(chǎn)權(quán)保護7.1參展方應(yīng)對其展品的知識產(chǎn)權(quán)承擔責任7.2承辦方應(yīng)采取措施保護參展方的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生第八條：展會宣傳和媒體報道8.1承辦方負責展會的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告等8.2承辦方有權(quán)使用參展方的展品和相關(guān)信息進行展會宣傳和媒體報道第九條：展會安全和應(yīng)急預(yù)案9.1承辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全，制定應(yīng)急預(yù)案，防止意外事件發(fā)生9.2參展方應(yīng)遵守展會安全規(guī)定，配合承辦方進行安全管理第十條：展會效果評估和反饋10.1展會結(jié)束后，承辦方應(yīng)對展會效果進行評估，并向參展方提供評估報告10.2參展方應(yīng)對展會效果進行反饋，提出改進意見和建議第十一條：違約責任11.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任11.2違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的損失和費用第十二條：爭議解決12.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律12.2雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第十三條：合同的生效、變更和解除13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效13.2協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認第十四條：其他約定14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：展會概述1.2展會時間：2024年某月某日至某月某日（共計三天），具體日期由承辦方確定并提前一個月通知參展方第二條：展會內(nèi)容2.1展會主題：展示高校新品，促進科技創(chuàng)新2.3展會形式：包括但不限于靜態(tài)展示、動態(tài)演示、講座分享、商務(wù)洽談等第三條：承辦方責任3.1承辦方應(yīng)確保展會的順利進行，負責展會的整體策劃、組織和實施3.2承辦方負責展會的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、邀請專業(yè)觀眾等3.3承辦方負責展館的租賃、布置、設(shè)施保障和現(xiàn)場管理，確保展館的安全和舒適3.4承辦方應(yīng)提供展會期間的服務(wù)和支持，包括接待、翻譯、保安、清潔等第四條：參展方責任4.1參展方應(yīng)按照約定的時間和要求提供展品和相關(guān)資料，確保展品的質(zhì)量和完整性4.2參展方負責展位的設(shè)計和搭建，確保展位符合安全和美觀要求4.3參展方應(yīng)對展期內(nèi)展品的安全保管和維護，不得隨意移動展品或占用他人展位4.4參展方應(yīng)遵守展會規(guī)定，配合承辦方的管理和安排第五條：合作模式5.1承辦方提供展會平臺，參展方自行安排展位和展示內(nèi)容5.2承辦方為參展方提供必要的展會服務(wù)和支持，包括展會手冊、展位標識、網(wǎng)絡(luò)接入等5.3參展方應(yīng)按照承辦方的要求參與展會各項活動，包括開幕式、論壇、研討會等第六條：費用及支付6.1參展費用包括展位費、宣傳費等，具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定6.2參展方應(yīng)在展會開始前支付全部費用，具體支付時間由承辦方確定并提前通知參展方6.3承辦方提供發(fā)票，參展方應(yīng)按照約定時間領(lǐng)取第八條：展會宣傳和媒體報道8.1承辦方負責展會的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、邀請專業(yè)觀眾等8.2承辦方有權(quán)使用參展方的展品和相關(guān)信息進行展會宣傳和媒體報道，包括在展會官方網(wǎng)站、社交媒體、新聞稿中等8.3參展方應(yīng)配合承辦方的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳資料和信息8.4承辦方應(yīng)尊重參展方的隱私和知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)參展方書面同意，不得將展品和相關(guān)信息用于與展會無關(guān)的用途第九條：展會安全和應(yīng)急預(yù)案9.1承辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全，制定應(yīng)急預(yù)案，防止意外事件發(fā)生9.2承辦方應(yīng)負責展館的安全管理，包括人員進出控制、消防安全、展品安全等9.3參展方應(yīng)遵守展會安全規(guī)定，配合承辦方進行安全管理，包括但不限于展品的安全保管、現(xiàn)場行為規(guī)范等9.4展會期間發(fā)生意外事件時，參展方和承辦方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取必要措施保障人身和財產(chǎn)安全第十條：展會效果評估和反饋10.1展會結(jié)束后，承辦方應(yīng)對展會效果進行評估，并向參展方提供評估報告，包括展會規(guī)模、觀眾人數(shù)、媒體曝光等數(shù)據(jù)10.2參展方應(yīng)對展會效果進行反饋，提出改進意見和建議，以促進展會持續(xù)優(yōu)化和提升第十一條：違約責任11.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失和費用11.2違約方應(yīng)按照對方的要求履行補救措施，以減輕損失和影響第十二條：爭議解決12.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律12.2雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第十三條：合同的生效、變更和解除13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效13.2協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認13.3本協(xié)議的生效、變更和解除，不影響雙方已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)第十四條：其他約定14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本協(xié)議的修改和補充，應(yīng)以書面形式進行，并由雙方代表簽字蓋章確認第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義本協(xié)議所稱“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、公司或組織，包括但不限于中介方、贊助商、專業(yè)觀眾、媒體等。15.2第三方介入15.2.1第三方如欲介入本協(xié)議所述的展會，需經(jīng)過甲乙雙方的書面同意。未經(jīng)甲乙雙方共同許可，第三方不得以任何形式參與展會活動。15.2.2甲乙雙方應(yīng)審慎選擇第三方，并確保其符合展會主題、展品范圍和質(zhì)量標準。15.2.3甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定其在本協(xié)議項下的權(quán)利、義務(wù)和責任，包括但不限于第三方展位的設(shè)置、展示內(nèi)容的審核、現(xiàn)場行為的規(guī)范等。15.3第三方責任15.3.1第三方應(yīng)對其參與展會活動過程中的一切行為和結(jié)果承擔法律責任，與甲乙雙方無關(guān)。15.3.2甲乙雙方不承擔第三方任何形式的損失和責任，包括但不限于第三方的展品損壞、人身傷害、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等。15.3.3第三方如因自身行為導(dǎo)致展會受損失的，應(yīng)向甲乙雙方承擔賠償責任。15.4第三方權(quán)利和義務(wù)15.4.1第三方享有按約定參與展會活動的權(quán)利，包括但不限于展位擺放、展示宣傳、與觀眾交流等。15.4.2第三方應(yīng)遵守展會各項規(guī)定，配合甲乙雙方的管理和安排，不得擅自改變展位布局和展示內(nèi)容。15.4.3第三方應(yīng)保證其展品和展示內(nèi)容的合法性，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，不得進行非法宣傳和商業(yè)活動。15.5第三方責任限額15.5.1甲乙雙方與第三方之間的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。15.5.2甲乙雙方的損失由第三方賠償，但賠償金額不得超過第三方已支付的參展費用。15.5.3如第三方未支付參展費用，甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的擔保，否則有權(quán)拒絕第三方參與展會活動。15.6第三方退出15.6.1第三方如欲退出展會活動，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方，并承擔因此給甲乙雙方造成的損失。15.6.2甲乙雙方應(yīng)在收到第三方退出通知后，及時調(diào)整展會相關(guān)安排，確保展會正常進行。15.7其他15.7.1本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方與第三方可另行協(xié)商補充。15.7.2本協(xié)議的修改和補充，應(yīng)以書面形式進行，并由甲乙雙方和第三方代表簽字蓋章確認。第二部分：第三方介入后的修正到此結(jié)束。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會日程安排詳細列出展會的日期、時間、地點、活動流程等信息，包括開幕式、論壇、研討會等。附件二：展會場地布置要求詳細說明展館的布局、展位尺寸、展品擺放要求等，以確保展會的順利進行。附件三：展會宣傳材料包括展會海報、宣傳冊、邀請函等，用于推廣和邀請專業(yè)觀眾。附件四：參展手冊提供給參展方，詳細說明參展要求、展位布置、展示內(nèi)容規(guī)范等信息。附件五：展會安全應(yīng)急預(yù)案列出展會期間可能發(fā)生的緊急情況及應(yīng)對措施，確保展會現(xiàn)場的安全。附件六：知識產(chǎn)權(quán)聲明提醒參展方和第三方遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。附件七：參展費用明細表詳細列出參展費用的構(gòu)成，包括展位費、宣傳費等。附件八：第三方參與確認函用于確認第三方參與展會活動的權(quán)利和義務(wù)，以及與甲乙雙方的關(guān)系。附件九：展會效果評估表用于評估展會的效果和成果，包括展會規(guī)模、觀眾人數(shù)、媒體曝光等。附件十：爭議解決方式提供解決合同爭議的方式，如友好協(xié)商、仲裁或訴訟等。說明二：違約行為及責任認定：1.參展方未按照約定時間支付參展費用。2.參展方未按照要求提供展品和相關(guān)資料。3.參展方未遵守展會規(guī)定，擅自改變展位布局或展示內(nèi)容。4.承辦方未按照約定提供展會服務(wù)和支持。5.承辦方未確保展會現(xiàn)場的安全，發(fā)生意外事件。6.第三方未遵守展會規(guī)定，侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或進行非法宣傳。違約責任認定標準：1.參展方違約，應(yīng)承擔未能參展的責任，包括支付違約金或賠償損失。2.承辦方違約，應(yīng)承擔未能提供服務(wù)和支持的責任，包括支付違約金或賠償損失。3.第三方違約，應(yīng)承擔