非公開會議協(xié)議書

合同編號：__________非公開會議協(xié)議書鑒于甲方擬舉辦一場非公開會議，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，為了保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱：_______1.2會議主題：_______1.3會議時間：_______年_______月_______日1.4會議地點：_______1.5參會人數(shù)：_______人第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議策劃、組織、實施等服務(wù)，包括但不局限于：（1）會議日程安排；（2）會議場地預(yù)訂；（3）會議設(shè)備及設(shè)施租賃；（4）會議宣傳及邀請函制作；（5）參會人員接待；（6）會議現(xiàn)場布置；（7）會議餐飲安排；（8）會議安保及應(yīng)急預(yù)案；（9）會議結(jié)束后現(xiàn)場清理。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)化的服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費用為人民幣_______元（大寫：_______元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時向乙方支付服務(wù)費用。3.3付款方式如下：（1）甲方在本協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_______元作為預(yù)付款；（2）剩余款項人民幣_______元，甲方在乙方完成本協(xié)議約定的服務(wù)后7個工作日內(nèi)支付。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對參會人員的信息、發(fā)言內(nèi)容等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方及時改正，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。第六條不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。6.2遭受不可抗力的一方免于承擔(dān)違約責(zé)任，但本協(xié)議的其他條款仍然有效。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項：1.合同的簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。2.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，確保會議的順利進(jìn)行。3.保密條款中，雙方應(yīng)對會議內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.如遇不可抗力因素，遭受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。5.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定處理違約責(zé)任。解決辦法：1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約責(zé)任：當(dāng)一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.管轄權(quán)：指法院對某一特定案件的審判權(quán)，根據(jù)我國法律規(guī)定，合同爭議一般由被告所在地或者合同履行地人民法院管轄。特殊應(yīng)用場合：1.線上線下結(jié)合的會議：在這種情況下，乙方需要提供線上會議平臺的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)、直播服務(wù)、互動環(huán)節(jié)等。補充條款：11.乙方應(yīng)確保線上會議平臺的安全穩(wěn)定性，提供24小時技術(shù)支持，確保會議順利進(jìn)行。12.乙方負(fù)責(zé)線上會議的推廣和邀請，確保參會人員能夠順利進(jìn)入會議室。13.乙方應(yīng)提供線上會議的實時互動功能，包括提問、投票、調(diào)查等，以提高參會者的參與度。2.國際會議：在這種情況下，乙方需要提供國際會議所需的翻譯服務(wù)、外國嘉賓接待、行程安排等。補充條款：21.乙方應(yīng)提供專業(yè)的同聲傳譯服務(wù)，確保會議內(nèi)容能夠被國際參會者理解。22.乙方負(fù)責(zé)安排外國嘉賓的住宿、交通和行程，提供高質(zhì)量的服務(wù)。23.乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦