2024年公司會議室管理制度（2篇）

2024年公司會議室管理制度公司會議室管理規(guī)則一、制定背景與目標鑒于會議室在公司內(nèi)部溝通和決策過程中的關鍵作用，有效的會議室管理對于提升會議效率及保障工作流程的順暢至關重要。本制度的制定旨在規(guī)范會議室的預訂、使用和保養(yǎng)，以實現(xiàn)會議室資源的合理分配，創(chuàng)造優(yōu)質的工作環(huán)境，提升整體工作效率。二、會議室分類與規(guī)模公司配置了不同規(guī)模的會議室，包括大型、中型及小型會議室，具體容納人數(shù)和規(guī)?？筛鶕?jù)實際需求進行調整。三、會議室預訂1.預訂方式：員工應通過公司內(nèi)部的預訂系統(tǒng)或指定方式預訂會議室。2.預訂規(guī)定：a.預訂時間范圍：標準預訂時間為每日8:00至18:00，如有特殊情況，可向行政管理部門申請。b.提前預訂：需至少提前1天至1個月預訂會議室，預訂期間遵循先到先得原則。c.預訂時長：每次預訂的會議時間標準為2小時，如需延長，需提前通知行政管理部門并視情況調整。d.取消預訂：如需取消預訂，需提前2小時通知行政管理部門，以便釋放資源供他人使用。四、會議室使用1.使用順序：遵循預訂順序使用會議室，如有特殊情況需調整，需提前告知行政管理部門。2.會議室準備：使用者應準時到達并確保會議室設施完好，如有損壞或維修需求，應立即報告或通知行政管理部門。3.保持整潔：會議結束后，使用者需保持會議室的清潔，清理垃圾，歸位設備，確保公共設施正常使用。4.使用行為準則：a.遵守會議室行為規(guī)范，禁止進行不適當?shù)难哉Z或身體攻擊行為。b.遵守保密政策，不得泄露會議內(nèi)容，以維護會議的機密性和安全性。c.禁止在會議室內(nèi)進行任何違法或違規(guī)行為。d.不得未經(jīng)許可擅自移動會議室設備，如需調整或使用其他設備，需提前向行政管理部門申請。五、會議室維護1.設備管理：行政管理部門負責定期檢查設備運行狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時通知相關部門維修。2.清潔衛(wèi)生：行政管理部門負責會議室的定期清潔和消毒工作，以保持環(huán)境的清潔衛(wèi)生。3.故障報修：使用者發(fā)現(xiàn)設備損壞或需要維修，應立即向行政管理部門報修，以便及時修復。六、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行處理，嚴重違規(guī)者將承擔法律責任。七、其他條款1.本會議室管理規(guī)則經(jīng)公司相關部門討論通過，并正式公布執(zhí)行。2.對于本制度未涵蓋的情況，相關部門可根據(jù)實際需要進行補充和調整，并及時通知所有員工。以上為公司會議室管理規(guī)則的主要內(nèi)容，旨在通過嚴謹?shù)念A訂、使用和保養(yǎng)流程，確保會議室資源的有效利用，提高工作效率和員工滿意度。期望本制度的實施能對公司的日常運營和會議管理產(chǎn)生積極影響。2024年公司會議室管理制度（二）第一章總則第一條為提升公司內(nèi)部會議的效率與管理水平，確保公司資源的合理利用，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會議室的管理與使用。第三條會議室使用遵循公平、公正、公開及便利的原則。第二章會議室管理機構及職責第四條公司設立會議室管理委員會，由董事長擔任主任，總經(jīng)理辦公室負責人擔任副主任，其他相關部門負責人及會議室使用者為委員。第五條會議室管理委員會負責會議室的規(guī)劃、設計、裝修、維護等工作，并監(jiān)督檢查會議室使用情況。第六條該委員會需及時解決會議室使用中出現(xiàn)的問題和糾紛，確保會議室使用的順暢。第七條會議室管理委員會應定期召開會議，評估會議室使用狀況，并提出改進建議。第三章會議室分類與規(guī)劃第八條根據(jù)會議規(guī)模和性質，會議室分為小型、中型和大型三類。第九條小型會議室適用于10人以下，中型適用于10至50人，大型適用于50人以上的會議。第十條會議室應根據(jù)實際需求進行合理規(guī)劃，包括座位配置、設備配備、通風空調等設施。第十一條所有會議室應配備必要的設備，如投影儀、音響、視頻設備等，并確保設備正常運行。第四章會議室預約與使用第十二條會議室預約需提前一天提交申請，并在獲得批準后使用。第十三條高層領導會議、部門領導會議、全體員工會議及其他會議依次享有優(yōu)先使用權。第十四條使用人員在使用前應檢查設備與環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修部門。第十五條使用人員應按時使用會議室，如需延長需提前申請并獲得批準。第五章會議室管理與維護第十六條會議室管理委員會應指定專人負責日常管理與維護，包括清潔、設備維修等。第十七條使用結束后，使用者需保持會議室整潔，恢復原狀。第十八條未經(jīng)許可，任何人不得擅自改動會議室布局和裝修，如有改動需求需提前申請并獲批準。第十九條會議室管理委員會應定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。第六章管理措施第二十條未經(jīng)批準擅自使用會議室者將受到警告，嚴重影響會議秩序者將受到相應處罰。第二十一條對于在會議室使用、衛(wèi)生、設備維護等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或部門，將給予獎勵和表彰。第七章附則第二十二條本規(guī)定經(jīng)公司董事會審議通過后自發(fā)布之日起