技術(shù)資料與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度

技術(shù)資料與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度1.背景與目的本制度旨在規(guī)范技術(shù)資料與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，確保企業(yè)的技術(shù)資料安全可靠，保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高企業(yè)的創(chuàng)新本領(lǐng)和競(jìng)爭(zhēng)力。2.適用范圍本制度適用于我司全體員工，包含全職員工、兼職人員以及外包人員。3.定義技術(shù)資料：指企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的與技術(shù)相關(guān)的各類(lèi)文件、資料、文檔、圖紙、計(jì)劃、報(bào)告等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指企業(yè)的專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。4.技術(shù)資料管理4.1技術(shù)資料的歸檔與存儲(chǔ)4.1.1技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)依照分類(lèi)、日期進(jìn)行歸檔，并建立完整的檔案目錄，確保檔案的完整性和易查性。4.1.2歸檔后的技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)存放于指定的檔案室或電子存儲(chǔ)系統(tǒng)中，確保資料的安全。4.1.3未經(jīng)許可，禁止將技術(shù)資料私自存放在個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等非授權(quán)的設(shè)備上。4.2技術(shù)資料的使用與傳遞4.2.1技術(shù)資料的使用應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，并嚴(yán)格依照授權(quán)范圍使用。4.2.2未經(jīng)許可，禁止將技術(shù)資料傳遞給外部人員或其他部門(mén)，除非經(jīng)過(guò)相關(guān)審批程序。4.2.3在傳遞技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)接收方進(jìn)行必需的培訓(xùn)和授權(quán)，確保其具備合理使用和保管技術(shù)資料的本領(lǐng)。4.3技術(shù)資料的備份與恢復(fù)4.3.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立定期備份技術(shù)資料的機(jī)制，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.3.2在技術(shù)資料發(fā)生丟失或損壞時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)恢復(fù)機(jī)制，并對(duì)恢復(fù)過(guò)程進(jìn)行記錄和分析，以避開(kāi)仿佛情況再次發(fā)生。4.4技術(shù)資料的銷(xiāo)毀與報(bào)廢4.4.1技術(shù)資料在不再使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或報(bào)廢。4.4.2銷(xiāo)毀或報(bào)廢技術(shù)資料的程序應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄，包含時(shí)間、人員和方式等。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)與保護(hù)5.1.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，鼓舞員工樂(lè)觀申請(qǐng)專(zhuān)利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并供應(yīng)必需的技術(shù)和支持。5.1.2申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的程序應(yīng)當(dāng)規(guī)范和透亮，遵從國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和程序。5.1.3企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的制度和流程，并訂立相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施，鼓舞員工樂(lè)觀參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密與共享5.2.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密等級(jí)，訂立相應(yīng)的保密措施，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全。5.2.2在共享知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確共享的范圍、權(quán)限和規(guī)定，并與共享方簽訂相應(yīng)的協(xié)議。5.2.3共享方應(yīng)當(dāng)遵守協(xié)議中的規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維權(quán)與糾紛解決5.3.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)機(jī)制，并指定特地的維權(quán)人員負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。5.3.2在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛發(fā)生時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取合理的措施，樂(lè)觀參加解決，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6.監(jiān)督與懲罰6.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立技術(shù)資料與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的監(jiān)督機(jī)制，并指定特地負(fù)責(zé)監(jiān)督工作的人員。6.2對(duì)于違反本制度的行為，企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、調(diào)離崗位、降職甚至解雇等。6.3對(duì)于嚴(yán)重違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的行為，企業(yè)有權(quán)依法追究法律責(zé)任，并保存追究賠償?shù)臋?quán)利。7.附則7.1特殊情況下，在本制度所未涉及的事項(xiàng)上，應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)過(guò)相關(guān)程序進(jìn)行決策，并及時(shí)更新本制度。7.2本制度自發(fā)布之日起生效，由員