活動現(xiàn)場宣傳材料管理細(xì)則

活動現(xiàn)場宣傳材料管理細(xì)則合同編號：__________甲方：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲乙雙方就活動現(xiàn)場宣傳材料的管理使用事宜達(dá)成一致，為確保活動的順利進(jìn)行，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。一、宣傳材料的內(nèi)容1.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的宣傳材料內(nèi)容，包括但不限于：活動主題、活動時間、活動地點(diǎn)、活動流程、主講人介紹、贊助商介紹等。1.2乙方在收到甲方提供的宣傳材料后，應(yīng)認(rèn)真審核，確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)疑問或需要修改之處，應(yīng)及時與甲方溝通，由甲方進(jìn)行修改或澄清。二、宣傳材料的制作和分發(fā)2.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的宣傳材料內(nèi)容，制作活動現(xiàn)場的宣傳品，包括但不限于：海報、易拉寶、宣傳冊、邀請函等。2.3乙方應(yīng)在活動期間，負(fù)責(zé)宣傳品的維護(hù)和保管，確保宣傳品的完整性和清潔度。活動結(jié)束后，乙方應(yīng)將宣傳品回收，并交還甲方。三、宣傳材料的使用和保護(hù)3.1甲方應(yīng)保證宣傳材料內(nèi)容的合法性，不得含有違法違規(guī)信息。如因甲方提供的宣傳材料內(nèi)容導(dǎo)致乙方受到處罰或損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用宣傳材料，不得擅自修改、刪減或添加宣傳內(nèi)容。如乙方需要對宣傳材料進(jìn)行修改的，應(yīng)提前與甲方溝通，并征得甲方同意。3.3乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的宣傳材料，防止宣傳材料丟失、損壞或被盜用。如發(fā)生宣傳材料丟失、損壞或被盜用的情況，乙方應(yīng)立即通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同履行完畢后____年失效。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同金額的____%。5.2如一方發(fā)生遲延履行、不履行或者其他嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的義務(wù)履行完畢之日終止。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：__________________一、附件列表：1.活動現(xiàn)場宣傳材料2.宣傳品制作方案3.活動現(xiàn)場布置方案4.宣傳品擺放示意圖5.宣傳品維護(hù)保管規(guī)定6.宣傳材料內(nèi)容修改記錄7.保密協(xié)議8.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供宣傳材料內(nèi)容，或提供的宣傳材料內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整。2.乙方未按約定制作、分發(fā)宣傳品，或未妥善保管宣傳材料。3.乙方擅自修改、刪減或添加宣傳材料內(nèi)容。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露合同內(nèi)容和簽訂過程。5.遲延履行、不履行或其他嚴(yán)重違約行為。三、法律名詞及解釋：1.宣傳材料：指用于活動現(xiàn)場宣傳的各種物品，如海報、易拉寶、宣傳冊等。2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同有效期內(nèi)和合同履行完畢后，對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密的義務(wù)。3.違約金：指一方違約時，向另一方支付的賠償金，通常為本合同金額的一定比例。4.嚴(yán)重違約行為：指一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或?qū)Ψ皆馐苤卮髶p失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲提供宣傳材料：乙方應(yīng)與甲方積極溝通，要求甲方盡快提供材料。如甲方仍延遲提供，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方制作宣傳品不符合要求：甲方應(yīng)提供具體修改意見，乙方根據(jù)意見進(jìn)行修改。如乙方再次未能滿足要求，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。3.宣傳品損壞或丟失：乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施找回或賠償。如乙方未能及時通知甲方或未能采取有效措施，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.泄露合同內(nèi)容：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。守約方有權(quán)解除合同，并要求違約