《金蝶軟件流程》課件

金蝶軟件流程概覽金蝶軟件為企業(yè)提供全面的管理解決方案,涵蓋財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈等多個(gè)領(lǐng)域。本課件將詳細(xì)介紹金蝶軟件的核心業(yè)務(wù)流程。目錄軟件概覽介紹金蝶軟件的整體功能和特點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程詳解公司各部門的常見業(yè)務(wù)流程。報(bào)表功能說明軟件的各類報(bào)表生成和分析功能。系統(tǒng)設(shè)置介紹軟件的個(gè)性化配置和管理選項(xiàng)。軟件概覽金蝶軟件是一款全方位的企業(yè)管理軟件,涵蓋了財(cái)務(wù)、銷售、采購、倉儲、人力資源等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。它采用模塊化的設(shè)計(jì),為企業(yè)提供了靈活的部署和個(gè)性化定制的能力,幫助企業(yè)提升管理效率。該軟件擁有完善的報(bào)表功能,可以生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)分析報(bào)表,為企業(yè)的決策支持提供重要依據(jù)。同時(shí),它還提供了強(qiáng)大的用戶管理和權(quán)限控制功能,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。軟件優(yōu)勢功能豐富金蝶軟件擁有銷售、采購、倉儲、財(cái)務(wù)、人力資源等全方位的功能模塊，能滿足企業(yè)各部門的需求。簡單易用金蝶軟件以用戶體驗(yàn)為中心，設(shè)計(jì)了簡潔明了的界面，使用起來非常方便。自動化管理金蝶軟件通過自動化的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)傳遞，提高了企業(yè)的管理效率。強(qiáng)大的報(bào)表功能金蝶軟件提供了豐富的報(bào)表功能，幫助企業(yè)全面分析經(jīng)營狀況，為決策提供依據(jù)。軟件系統(tǒng)構(gòu)成金蝶軟件采用模塊化設(shè)計(jì),由多個(gè)功能模塊組成,包括銷售管理、采購管理、倉儲管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等。各模塊相互獨(dú)立,但又可以無縫集成,形成一個(gè)完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)采用B/S模式,用戶可通過網(wǎng)頁瀏覽器訪問軟件。同時(shí)支持移動端App以及微信小程序,為用戶提供全方位的信息獲取和業(yè)務(wù)處理。銷售業(yè)務(wù)流程1銷售訂單客戶下單購買產(chǎn)品2訂單審批管理員審核并批準(zhǔn)銷售訂單3發(fā)貨管理倉庫完成產(chǎn)品打包發(fā)貨4回款管理客戶支付貨款并記錄收款5銷售統(tǒng)計(jì)生成銷售報(bào)表分析業(yè)績金蝶軟件的銷售業(yè)務(wù)流程覆蓋了從客戶下單到最終確認(rèn)收款的全鏈條管理,實(shí)現(xiàn)了訂單、發(fā)貨、收款等各個(gè)環(huán)節(jié)的高度自動化和信息化,大大提高了銷售效率和管控能力。采購業(yè)務(wù)流程1需求計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，采購部門制定采購計(jì)劃，確定采購物品、數(shù)量和交貨時(shí)間。2供應(yīng)商選擇通過供應(yīng)商評估和比較，選擇滿足要求的供應(yīng)商并確定采購合同。3訂單管理下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單進(jìn)度，確保貨物準(zhǔn)時(shí)交付。4收發(fā)管理對收貨貨物進(jìn)行驗(yàn)收、入庫管理，確保貨物質(zhì)量和數(shù)量符合要求。5付款管理根據(jù)合同條款，及時(shí)支付貨款，并記錄相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。倉儲管理流程1收貨管理及時(shí)登記收貨信息，確保庫存準(zhǔn)確2庫存管理動態(tài)跟蹤庫存水平，優(yōu)化倉儲資源3出庫管理快速準(zhǔn)確處理訂單出庫需求4盤點(diǎn)管理定期盤點(diǎn)庫存，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性倉儲管理流程是企業(yè)物流管理的核心環(huán)節(jié)。通過收貨登記、庫存跟蹤、出庫處理和定期盤點(diǎn)等步驟，確保貨物的安全存儲和及時(shí)調(diào)撥。高效的倉儲管理能夠優(yōu)化庫存水平、提升交貨速度和減少損耗，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理流程總賬管理錄入各種會計(jì)憑證,自動生成總賬分類賬,并生成財(cái)務(wù)報(bào)表。應(yīng)收賬款管理跟蹤客戶的應(yīng)收賬款,提醒催收,并能分析客戶的賬齡情況。應(yīng)付賬款管理跟蹤供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,自動計(jì)算賬齡,并能按時(shí)點(diǎn)、賬齡預(yù)測現(xiàn)金流。資金管理實(shí)時(shí)反映公司資金狀況,幫助制定投資、融資等資金決策。人力資源管理流程人員錄用根據(jù)業(yè)務(wù)需求,招聘合適的人才,完成面試、背景調(diào)查等錄用流程。培訓(xùn)發(fā)展為新員工提供入職培訓(xùn),并制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,持續(xù)提升員工技能?？冃Э己硕ㄆ趯T工工作績效進(jìn)行評估,為員工提供反饋和晉升機(jī)會。薪酬福利公司根據(jù)市場行情制定合理的薪酬方案,并提供各種福利以吸引和留住人才。報(bào)表功能全面報(bào)表金蝶軟件提供全面的財(cái)務(wù)、管理、銷售等各類報(bào)表,助力企業(yè)全方位掌握運(yùn)營數(shù)據(jù)。定制報(bào)表用戶可根據(jù)自身需求自由定制報(bào)表格式,靈活創(chuàng)建滿足特定需求的報(bào)表。即時(shí)更新報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)刷新,確保企業(yè)管理者了解最新的業(yè)務(wù)動態(tài)。多維分析提供按部門、產(chǎn)品、客戶等多個(gè)維度的數(shù)據(jù)分析,助力企業(yè)做出精準(zhǔn)決策。用戶管理權(quán)限設(shè)置可針對不同用戶角色設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。賬號管理支持多用戶登錄管理，并可對用戶信息進(jìn)行維護(hù)和變更。工作臺定制用戶可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和工作需求，對工作臺界面進(jìn)行自定義設(shè)置。操作日志系統(tǒng)可記錄用戶的各項(xiàng)操作行為，方便對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行跟蹤和審計(jì)。系統(tǒng)設(shè)置1賬戶管理管理用戶登錄信息、分配不同權(quán)限等,確保系統(tǒng)安全。2數(shù)據(jù)備份定期備份重要數(shù)據(jù),保護(hù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。3參數(shù)配置針對企業(yè)實(shí)際需求,靈活配置系統(tǒng)參數(shù),優(yōu)化軟件使用體驗(yàn)。4流程設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)需求,自定義審批流程,提高工作效率和規(guī)范性。單據(jù)編輯1單據(jù)模板設(shè)置預(yù)定義各類單據(jù)的格式樣式2單據(jù)內(nèi)容編輯靈活自定義單據(jù)內(nèi)容與布局3單據(jù)審批流程設(shè)置不同單據(jù)的審批步驟金蝶軟件提供了強(qiáng)大的單據(jù)編輯功能,讓您可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義各類單據(jù)的格式樣式,編輯單據(jù)內(nèi)容并設(shè)置相應(yīng)的審批流程。這樣不僅提高了單據(jù)處理效率,也確保了單據(jù)信息的準(zhǔn)確性。單據(jù)錄入1選擇單據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,選擇相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行錄入。2填寫信息準(zhǔn)確輸入單據(jù)所需的各項(xiàng)信息,如客戶、供應(yīng)商、商品等。3保存單據(jù)填寫完成后,點(diǎn)擊保存將單據(jù)記錄保存到系統(tǒng)中。單據(jù)錄入是金蝶軟件中最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作之一。通過選擇合適的單據(jù)類型,并準(zhǔn)確錄入所需的各項(xiàng)信息,可以為后續(xù)的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。操作簡單,上手快,是金蝶軟件的一大優(yōu)勢。單據(jù)查詢1快速查找金蝶軟件提供靈活全面的單據(jù)查詢功能,可根據(jù)單據(jù)編號、業(yè)務(wù)類型、單據(jù)金額等多維度快速查找所需單據(jù)。2詳細(xì)信息查詢結(jié)果可展示單據(jù)的詳細(xì)信息,如業(yè)務(wù)摘要、發(fā)生日期、相關(guān)憑證等,助力用戶全面了解單據(jù)內(nèi)容。3單據(jù)追溯用戶可從單據(jù)進(jìn)一步查看相關(guān)的憑證、分錄、收付款等信息,實(shí)現(xiàn)單據(jù)全流程的追溯和分析。單據(jù)審核1審核流程單據(jù)審核是確保業(yè)務(wù)流程正確性的關(guān)鍵步驟。金蝶軟件提供了完善的審核流程,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)定審核權(quán)限。2審核方式審核人可以通過批量審核或逐筆審核的方式對單據(jù)進(jìn)行審核,并可在審核過程中添加審核意見。3審核記錄軟件會記錄每一筆單據(jù)的審核歷史,方便后續(xù)查詢和問題排查。審核過程可以實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)控。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)概覽金蝶軟件提供全面、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)儀表盤,讓您隨時(shí)了解業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)的最新狀況。智能分析洞見系統(tǒng)內(nèi)置機(jī)器學(xué)習(xí)算法,能夠自動發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和趨勢,提供有價(jià)值的分析洞見。定制化報(bào)表您可以根據(jù)需求自定義各種報(bào)表格式,方便查看和分析各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可視化直觀的圖表和圖形化展示,讓數(shù)據(jù)信息一目了然,有助于快速洞察業(yè)務(wù)狀況。憑證管理全面管理憑證金蝶軟件可以集中管理各類憑證,如現(xiàn)金、銀行、應(yīng)收應(yīng)付等,方便用戶對憑證進(jìn)行查閱和分析。憑證快捷錄入軟件提供憑證錄入模板,可以快速錄入各類憑證,并自動進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。憑證審核機(jī)制憑證錄入完成后,可以進(jìn)行審核流程,確保憑證的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。多維度分析軟件提供豐富的憑證分析功能,可以按部門、業(yè)務(wù)類型等維度對憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析?？蛻艄芾砜蛻艋拘畔⒐芾碛涗浛蛻裘Q、聯(lián)系方式、地址等基本信息,以便及時(shí)跟蹤和溝通?？蛻艚灰子涗浻涗浢抗P交易的產(chǎn)品、金額、時(shí)間等詳情,為客戶分析和報(bào)表提供數(shù)據(jù)支持。客戶檔案管理建立客戶檔案,包括訂單、賬款、回款等信息,方便查看和分析客戶歷史?？蛻舴诸惻c管理根據(jù)客戶規(guī)模、消費(fèi)模式、交易頻率等標(biāo)準(zhǔn),對客戶進(jìn)行分級管理。供應(yīng)商管理合同管理對供應(yīng)商的采購合同進(jìn)行審核、簽訂和管理,確保合法合規(guī)且雙方權(quán)益獲得保障。供應(yīng)商評估定期評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付時(shí)間、售后服務(wù)等指標(biāo),挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。溝通協(xié)作與供應(yīng)商保持良好的溝通,共享信息、協(xié)調(diào)需求,促進(jìn)雙方的長期合作關(guān)系。存貨管理實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)量和狀態(tài),隨時(shí)掌握存貨動態(tài),及時(shí)做出調(diào)配決策。智能預(yù)警系統(tǒng)可以自動檢測庫存水平,并發(fā)出預(yù)警信息,防止缺貨或過剩。多倉管理支持多倉庫管理,可以根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)配存貨資源。批次跟蹤記錄每批次的采購、入庫、出庫等信息,確保存貨質(zhì)量可追溯。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理金蝶軟件提供全面的固定資產(chǎn)管理功能,包括資產(chǎn)購置、折舊計(jì)算、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢等,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。無形資產(chǎn)管理軟件支持對無形資產(chǎn)如商標(biāo)、專利等進(jìn)行登記、攤銷、轉(zhuǎn)讓等管理,確保無形資產(chǎn)的合法合規(guī)性。資產(chǎn)評估系統(tǒng)內(nèi)置多種資產(chǎn)評估方法,可根據(jù)企業(yè)需求靈活選擇,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的公允價(jià)值評估。資產(chǎn)處置提供資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等處置功能,滿足企業(yè)各種資產(chǎn)處置需求。應(yīng)收賬款管理賬單管理定期生成客戶應(yīng)收賬單,并跟蹤賬單的狀態(tài)和歷史。收款管理記錄客戶的付款情況,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整應(yīng)收款預(yù)期。逾期管理針對逾期賬款,制定催收策略,提高回款效率。賬齡分析定期生成應(yīng)收賬款賬齡分析報(bào)告,監(jiān)控應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)付賬款管理1賬期監(jiān)控密切跟蹤應(yīng)付賬款的到期狀況,提前做好支付安排,避免逾期繳費(fèi)。2賬款分析對應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析,了解賬款結(jié)構(gòu)和動態(tài)變化,優(yōu)化現(xiàn)金流管理。3差錯(cuò)糾正及時(shí)處理供應(yīng)商發(fā)票中的錯(cuò)誤,確保應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性和合理性。4優(yōu)化協(xié)商與供應(yīng)商開展積極溝通,爭取更優(yōu)惠的付款條件和折扣策略。工資管理工資核算金蝶軟件提供全方位的工資計(jì)算和管理功能，自動計(jì)算每位員工的應(yīng)發(fā)工資、社保、個(gè)稅等，并生成工資條和報(bào)表。數(shù)據(jù)分析軟件可對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的查詢和分析，幫助企業(yè)全面了解員工薪酬結(jié)構(gòu)和變化趨勢。合規(guī)管理軟件內(nèi)置最新的稅收、社保等相關(guān)法規(guī)，確保工資管理完全符合政策要求，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。人員管理員工信息管理包括錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉升等全方位管理，確保員工信息的完整性和準(zhǔn)確性。人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展需求合理規(guī)劃人力資源配置，為公司提供所需人才。薪酬管理建立科學(xué)合理的薪酬體系，公平公正地分配薪酬，激發(fā)員工工作積極性。培訓(xùn)發(fā)展制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃，不斷提升員工技能和素質(zhì)，為公司發(fā)展儲備人才。權(quán)限管理角色管理根據(jù)不同的業(yè)務(wù)職責(zé)劃分不同的角色權(quán)限,便于快速設(shè)置用戶權(quán)限。功能授權(quán)可針對不同的功能模塊對用戶權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化管控。數(shù)據(jù)授權(quán)可控制用戶對數(shù)據(jù)的訪問范圍,確保信息安全。審核機(jī)制可對關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作設(shè)置審核流程,提高管控效率。系統(tǒng)維護(hù)1定期備份數(shù)據(jù)為了保護(hù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,需要定期進(jìn)行全面?zhèn)浞?并將備份文件存儲在安全的位置。2優(yōu)化系統(tǒng)性能通過分析系統(tǒng)負(fù)載情況,對數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等關(guān)鍵組件進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定高效運(yùn)行。3升級軟件補(bǔ)丁及時(shí)關(guān)注并安裝軟件的最新安全補(bǔ)丁,修復(fù)已知漏洞,提高系統(tǒng)安全性。4監(jiān)控系統(tǒng)日志定期檢查系統(tǒng)日志,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。軟件升級定期檢查更新金蝶軟件會定期發(fā)布新版本,包含新功能、改進(jìn)和安全修復(fù)。定期檢查軟件更新,及時(shí)升級是保持系統(tǒng)穩(wěn)定和安全的關(guān)鍵。自動檢查更新金蝶軟件可以自動檢查是否有新版本可用,并提醒用戶進(jìn)行升級。這大大簡化了升級的操作步驟。使用升級向?qū)Ы鸬浖?/p>