未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管契約書

合同編號：__________未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管契約書甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方為乙方保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.1甲方同意自_______年_______月_______日起，為乙方保管未就業(yè)畢業(yè)生的檔案，包括學(xué)歷、成績、戶籍、婚姻、體檢等個(gè)人資料。1.2乙方應(yīng)確保向甲方提供的檔案資料真實(shí)、完整、有效，并對檔案資料的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。第二條檔案保管期限2.1本契約的有效期為_______年，自檔案交付甲方之日起計(jì)算。2.2如乙方在契約有效期內(nèi)未就業(yè)，甲方應(yīng)繼續(xù)保管乙方的檔案，直至乙方就業(yè)并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.3如乙方在契約有效期內(nèi)就業(yè)，甲方應(yīng)在乙方提供就業(yè)單位檔案管理部門出具的接收證明后的_______個(gè)工作日內(nèi)，將檔案寄送至乙方就業(yè)單位的檔案管理部門。第三條檔案保管費(fèi)用3.1甲方為乙方保管檔案，每份檔案每月收取保管費(fèi)_______元。3.2乙方應(yīng)按照甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)向甲方支付檔案保管費(fèi)用。3.3如有特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對保管費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。第四條檔案的查詢、借閱和復(fù)制4.1乙方有權(quán)查詢、借閱和復(fù)制自己的檔案，但需遵循甲方制定的相關(guān)規(guī)定。4.2乙方查詢、借閱和復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交本人有效身份證件。4.3甲方應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方的查詢請求，并根據(jù)乙方需求提供相應(yīng)的檔案資料。第五條檔案的保密和保護(hù)5.1甲方應(yīng)妥善保管乙方檔案，確保檔案的安全、保密。5.2甲方不得泄露乙方檔案中的個(gè)人信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或乙方書面同意。5.3甲方在保管檔案過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料不真實(shí)、不完整或有其他問題，應(yīng)立即通知乙方，并有權(quán)拒絕提供相關(guān)檔案服務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照約定保管乙方檔案，或泄露乙方檔案中的個(gè)人信息，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。6.2乙方未按照約定支付保管費(fèi)用，甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。第七條爭議解決7.1本契約履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本契約一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本契約自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保檔案的安全、保密，不得泄露乙方檔案中的個(gè)人信息。2.乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、完整、有效的檔案資料，并對檔案資料的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。3.乙方應(yīng)按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用，否則甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務(wù)。4.乙方有權(quán)查詢、借閱和復(fù)制自己的檔案，但需遵循甲方制定的相關(guān)規(guī)定。5.如甲方未按照約定保管乙方檔案，或泄露乙方檔案中的個(gè)人信息，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法：1.當(dāng)雙方在履行過程中發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等活動(dòng)，保障檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全。3.違約金：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定支付違約金。4.個(gè)人信息：指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息，如姓名、身份證號、聯(lián)系方式等。5.民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系：民事主體依法享有并承擔(dān)的權(quán)益和義務(wù)。6.訴訟：當(dāng)事人依法向人民法院請求保護(hù)自己的合法權(quán)益，解決民事糾紛的一種方式。特殊應(yīng)用場合：1.乙方為國外留學(xué)生，檔案需要跨國郵寄。補(bǔ)充條款：鑒于乙方檔案需要跨國郵寄，甲方應(yīng)確保使用可靠的國際快遞服務(wù)，并將快遞費(fèi)用計(jì)入保管費(fèi)用內(nèi)。同時(shí)，甲方應(yīng)提供快遞追蹤信息，確保乙方能夠?qū)崟r(shí)了解檔案的郵寄狀態(tài)。附件列表：快遞公司提供的國際快遞服務(wù)條款快遞費(fèi)用報(bào)價(jià)單2.乙方就業(yè)單位要求提供密封的檔案。補(bǔ)充條款：如乙方就業(yè)單位要求提供密封的檔案，甲方應(yīng)在檔案移交前將其密封，并加蓋封印。甲方應(yīng)確保檔案在保管期間保持密封狀態(tài)，未經(jīng)乙方或其就業(yè)單位書面同意，不得拆封。附件列表：密封袋封印3.乙方需要緊急查詢檔案中的某個(gè)文件。補(bǔ)充條款：如乙方需要緊急查詢檔案中的某個(gè)文件，甲方應(yīng)在收到查詢請求后的24小時(shí)內(nèi)提供相應(yīng)的檔案資料。如甲方無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供資料，應(yīng)立即通知乙方，并盡快解決問題。附件列表：檔案目錄文件副本4.乙方在契約有效期內(nèi)就業(yè)，并提供就業(yè)單位檔案管理部門出具的接收證明。補(bǔ)充條款：乙方在契約有效期內(nèi)就