公用設備歸口管理規(guī)定（3篇）

公用設備歸口管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公用設備的集中管理，確保其正常運行和有效利用，提升行政管理效能，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條公用設備是指服務于單位或組織，供多人共享使用的設備，包括但不限于電腦、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀等。第三條公用設備的歸口管理是指實施的集中管理機制，旨在統(tǒng)一設備的管理和維護。第四條公用設備歸口管理應遵循便民、效率、公平、公正、安全和節(jié)約的原則。第二章歸口管理機構(gòu)第五條單位或組織應設立專門的公用設備歸口管理機構(gòu)，負責設備的統(tǒng)一管理和維護工作。第六條歸口管理機構(gòu)應配備專業(yè)管理人員，要求具備高水平的技術(shù)能力和管理技能，能熟練操作和維護各類公用設備。第七條歸口管理機構(gòu)的職責包括但不限于：制定設備使用規(guī)定，協(xié)調(diào)使用時間與使用權(quán)；管理設備的購置、安裝和報廢；檢查設備運行狀況并進行維護；對使用人員進行培訓和指導等。第八條歸口管理機構(gòu)需與信息化管理、財務等相關(guān)部門保持緊密協(xié)作，建立協(xié)同工作模式。第三章使用規(guī)定第九條使用公用設備的人員應遵守相關(guān)規(guī)定，正確使用設備，并對使用過程中的問題負責。第十條使用設備需按預定時間進行預約，不得擅自占用。第十一條使用設備時，應遵守安全操作規(guī)程，保障自身安全和設備正常運行。第十二條禁止將公用設備用于非法活動，如非法復印、非法傳真等。第十三條歸口管理機構(gòu)有權(quán)監(jiān)督和檢查設備使用情況，對違規(guī)行為及時處理。第四章維護管理第十四條歸口管理機構(gòu)應建立完整的公用設備檔案，詳細記錄設備信息、使用狀態(tài)和維修記錄。第十五條機構(gòu)需定期對設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。第十六條對于故障或損壞的設備，應立即報修或更換，并跟蹤維修進度。第十七條機構(gòu)應制定設備報廢標準和程序，及時處理老舊設備，并進行合理利用和處置。第五章培訓指導第十八條歸口管理機構(gòu)應定期組織設備使用培訓和操作指導，提升設備使用效率和安全性。第十九條使用人員應接受培訓，熟悉設備操作方法和維護知識，提高技術(shù)能力和責任意識。第六章法律責任第二十條對于違反設備使用規(guī)定的人員，歸口管理機構(gòu)有權(quán)采取相應措施，如口頭警告、書面警告、暫停使用權(quán)等。第二十一條因設備使用不當導致的設備損壞或安全事故，使用人員應承擔相應賠償責任。第七章附則第二十二條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公用設備歸口管理機構(gòu)所有。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。第二十四條本規(guī)定的修改和解釋工作由公用設備歸口管理機構(gòu)負責。以上即為公用設備歸口管理規(guī)定，旨在指導和規(guī)范公用設備的管理和使用。公用設備歸口管理規(guī)定（二）第一章總則第一條為確保公用設備得到有效管理，保障公共資源的合理配置與公眾權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條公用設備歸口管理，系指對機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)及其他組織內(nèi)部公用設備實施統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理的制度架構(gòu)。第三條本規(guī)定所稱公用設備，廣泛涵蓋辦公設備、實驗設備、運輸工具、通信設備等各類公共資源。第四條公用設備的歸口管理應秉持公平、公正、公開之原則，旨在最大化公共資源的利用效率與效益。第二章歸口管理機構(gòu)的設立與職責第五條各組織內(nèi)部應設立專門的公用設備歸口管理機構(gòu)，并明確界定其職責范圍。第六條公用設備歸口管理機構(gòu)的主要職責包括但不限于：一、規(guī)劃公用設備的采購、使用及更新策略；二、制定并實施設備歸還、維修、報廢等管理流程及標準；三、對公用設備進行統(tǒng)一管理與監(jiān)督；四、建立并維護公用設備臺賬與明細表，定期進行復核與更新；五、組織公用設備的維護保養(yǎng)工作，確保其正常運行；六、監(jiān)督各部門按規(guī)范使用與維護公用設備；七、協(xié)調(diào)處理與公用設備相關(guān)的外部事務。第三章公用設備的購置與使用第七條公用設備的購置應遵循以下原則：一、基于實際需求與預算限制，提前開展充分的調(diào)研、評估與論證；二、優(yōu)先選購性能穩(wěn)定、品質(zhì)可靠、價格合理的產(chǎn)品，并與供應商簽訂正式合同；三、購置后進行嚴格驗收，確保設備性能達標、配件齊全；四、及時辦理設備入庫手續(xù)，并與臺賬、明細表保持一致。第八條公用設備的使用應遵循以下原則：一、按照設備說明書操作，確保使用安全與效率；二、遵循公平有序原則，公開征求使用意見；三、定期檢查維護設備，保障其功能正常與效果良好；四、合理安排設備使用時間與頻率，避免過度使用或閑置浪費；五、加強設備巡查與檢驗工作，確保其安全性與穩(wěn)定性。第四章公用設備的歸還、維修與報廢第九條公用設備的歸還應遵循以下原則：一、明確歸還流程與時間要求，避免無故拖延；二、歸還時進行驗收檢查，確保設備完整無損；三、及時更新臺賬與明細表信息，由管理機構(gòu)核實確認。第十條公用設備的維修應遵循以下原則：一、快速響應維修需求，確保設備及時恢復運行；二、由專業(yè)人員負責維修工作，禁止無資質(zhì)人員擅自操作；三、根據(jù)維修效果進行評估并上報維修報告，為后續(xù)決策提供參考。第十一條公用設備的報廢應遵循以下原則：一、經(jīng)管理機構(gòu)審批同意后方可報廢處理；二、采取合理方式處置報廢設備（如回收、拍賣、捐贈等）；三、做好報廢記錄與臺賬更新工作，確保數(shù)據(jù)準確無誤。第五章監(jiān)督與評估第十二條對公用設備歸口管理實施情況應定期開展監(jiān)督與評估工作，確保制度得到有效執(zhí)行并達成預定目標。第十三條監(jiān)督與評估應遵循以下原則：一、按時進行不得延誤或遺漏；二、由獨立機構(gòu)負責以確保公正性；三、及時反饋監(jiān)督評估結(jié)果并采取相應改進措施。第六章法律責任第十四條對于違反本規(guī)定的管理機構(gòu)與使用單位將依法追究其法律責任。第十五條違規(guī)行為包括但不限于私自購置挪用設備、違規(guī)使用設備、惡意破壞損壞設備以及虛報設備信息等行為。第十六條根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重可給予罰款、警告、責令停用設備直至追究刑事責任等處罰措施。第七章附則第十七條本規(guī)定適用于機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)及各類社會組織內(nèi)部公用設備的管理工作。第十八條如其他法律、法規(guī)或規(guī)章對公用設備歸口管理有特別規(guī)定的從其規(guī)定執(zhí)行。第十九條本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理機構(gòu)所有。第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效實施。公用設備歸口管理規(guī)定（三）一、總則為規(guī)范公用設備的管理工作，強化其有序運行，提升設備使用效率，確保設備安全穩(wěn)定，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本單位及下屬各部門、機構(gòu)的公用設備管理工作。三、歸口管理公用設備的管理工作由本單位設立的設備管理部門統(tǒng)一負責，包括協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理工作，以確保設備管理的統(tǒng)一性和有效性。四、公用設備定義公用設備指本單位所有，供員工、部門及機構(gòu)用于工作和生活的一類設備，涵蓋但不限于電腦、打印機、電話、傳真機、復印機、投影儀等。五、設備分配與領用1.分配原則公用設備的分配以工作需求和部門需求為依據(jù)，遵循預算和計劃，實現(xiàn)設備的合理配置和資源優(yōu)化。2.領用流程員工或部門需填寫書面申請，明確使用目的、時間、地點等信息，提交設備管理部門。設備管理部門審核后，確認設備分配，并提供給申請人領用。六、設備使用管理1.使用責任設備使用者應按照規(guī)定正確使用和妥善保管設備，禁止轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸或改動設備。2.使用規(guī)定設備使用應根據(jù)工作需求合理安排，確保公正公平使用，防止設備濫用或閑置。七、設備維護保養(yǎng)1.維護責任設備管理部門負責設備的定期檢查和維修，監(jiān)督設備維護工作，確保設備正常運行。2.維護制度設備管理部門應建立完善的設備維護管理制度，明確維護標準，制定維修計劃和預防措施，以保證設備的長期穩(wěn)定運行。八、設備報廢處理1.報廢條件設備管理部門應按照設備實際狀況和相關(guān)規(guī)定，及時處理符合報廢條件的設備，報廢程序需經(jīng)過部門審核批準。2.報廢資產(chǎn)處置報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、拍賣等，具體方式由設備管理部門根據(jù)實際情況決定，并向上級主管部門報告處置情況。九、違規(guī)使用與處罰1.不當使用定義不當使用指違反規(guī)定，超出權(quán)限或損害設備利益的使用行為，如擅自轉(zhuǎn)借、濫用設備、私自拆卸等。2.處罰措施設備管理部門應根據(jù)實際情況，按照公司