《采購概述》課件

采購概述采購是企業(yè)獲取所需資源、保障生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解采購的基本概念、流程和原則,有助于我們更好地掌握采購工作的操作要領(lǐng)。采購的定義和目標(biāo)1采購的定義采購是指企業(yè)為獲取所需的原材料、半成品、成品等而進(jìn)行的購買活動。其目的是滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。2采購的目標(biāo)采購的主要目標(biāo)包括:及時獲得高質(zhì)量的原材料、提高采購效率、降低采購成本、增強供應(yīng)鏈關(guān)系等。3采購的意義采購是企業(yè)成功運營的基礎(chǔ),是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要保障。有效的采購管理能帶來諸多優(yōu)勢,如減少生產(chǎn)中斷、提高產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本等。采購的基本職能制定采購策略采購部門負(fù)責(zé)制定企業(yè)的整體采購戰(zhàn)略,確定采購的方針、目標(biāo)和政策。供應(yīng)商管理采購部門要組織供應(yīng)商評估和選擇,建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。質(zhì)量管理采購部門要確保采購物資的質(zhì)量,參與產(chǎn)品研發(fā)和供應(yīng)鏈管理。成本控制采購部門要合理控制采購成本,提高采購效率和降低采購費用。采購活動的流程需求確認(rèn)整理采購需求,明確采購目標(biāo)和數(shù)量。供應(yīng)商選擇評估供應(yīng)商的資質(zhì)、價格、交貨期等,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。采購下單與供應(yīng)商簽訂合同,下達(dá)采購訂單。貨物驗收檢查采購商品的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格,確保符合要求。采購結(jié)算根據(jù)合同條款,及時結(jié)算采購款項。采購需求的確定分類明確根據(jù)采購對象的屬性將需求劃分為原材料、零部件、設(shè)備等不同類別，便于后續(xù)采購策略的制定。時間預(yù)測結(jié)合生產(chǎn)計劃和銷售預(yù)測,合理預(yù)測采購需求的時間節(jié)點和數(shù)量,確保供給與需求的平衡。需求分析深入了解需求的性能、規(guī)格、質(zhì)量等指標(biāo)要求,以滿足生產(chǎn)和銷售的需求為目標(biāo)。需求溝通與相關(guān)部門保持密切溝通,確保采購需求與生產(chǎn)、銷售、倉儲等環(huán)節(jié)的需求一致。供應(yīng)商的選擇與評價供應(yīng)商調(diào)研深入了解供應(yīng)商的資質(zhì)、實力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等關(guān)鍵因素。供應(yīng)商評估建立完善的供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價。商務(wù)談判在選定供應(yīng)商后開展有效的商務(wù)談判,達(dá)成雙方滿意的合作條款。采購合同的簽訂與管理1合同簽訂根據(jù)采購需求與供應(yīng)商充分溝通,達(dá)成一致意見并簽訂合同。2合同管理建立系統(tǒng)的合同臺賬,定期跟蹤合同執(zhí)行情況。3履約監(jiān)督密切關(guān)注供應(yīng)商的合同履行情況,確保交付質(zhì)量和時間。4風(fēng)險防控制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對供應(yīng)商違約、交貨延誤等風(fēng)險情況。采購合同的簽訂與管理是采購工作的核心內(nèi)容。一方面要與供應(yīng)商充分溝通,達(dá)成雙方認(rèn)可的合同條款;另一方面還要建立完善的合同管理機制,持續(xù)跟蹤合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并化解風(fēng)險,確保供應(yīng)順利、交付質(zhì)量滿足需求。采購價格的確定$50K采購預(yù)算確定采購商品的合理價格區(qū)間15%價格浮動考慮原材料、運輸?shù)瘸杀咀儎?30單價目標(biāo)針對不同供應(yīng)商進(jìn)行價格談判90%付款條件降低采購成本的關(guān)鍵因素采購信息的收集與分析數(shù)據(jù)收集采購人員需要持續(xù)收集各種采購相關(guān)數(shù)據(jù),包括供應(yīng)商信息、價格走勢、采購量數(shù)據(jù)等,為后續(xù)分析提供基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)分析采購人員應(yīng)該運用各種分析方法,如趨勢分析、異常值分析等,對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,找出蘊含的規(guī)律和洞見。決策支持分析結(jié)果應(yīng)該應(yīng)用于采購決策,提升采購效率和質(zhì)量,為公司帶來更大的價值。采購部門應(yīng)該與其他部門密切協(xié)作。采購成本的計算采購價格產(chǎn)品或原料采購的單價運輸費用將產(chǎn)品或原料運送到公司的費用倉儲費用保存產(chǎn)品或原料所需的儲存費用管理費用采購部門運營及管理的各項費用其他費用包括關(guān)稅、保險等其他相關(guān)費用采購成本是指從供應(yīng)商處購買原料、商品或服務(wù)所支付的各種費用的總和。企業(yè)需要全面掌握采購成本的構(gòu)成和影響因素,以提高采購效率和降低采購風(fēng)險。采購庫存的控制確定合理庫存水平根據(jù)生產(chǎn)需求、市場供需情況及交貨周期等因素合理確定各類原材料、零部件的庫存水平。既要保證生產(chǎn)不受影響,又要最大限度降低資金占用。實施動態(tài)管理運用先進(jìn)的庫存管理方法,如ABC分類管理、JIT生產(chǎn)、VMI等,動態(tài)調(diào)整庫存,提高資金使用效率。優(yōu)化采購流程簡化采購流程,縮短采購周期,提高采購效率。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,保證及時供貨。注重倉儲管理健全庫房管理制度,注重倉儲環(huán)境和倉儲設(shè)備的管理,確保庫存商品的安全性和完整性。采購風(fēng)險的識別與管理風(fēng)險評估定期評估采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,如價格波動、供應(yīng)中斷、質(zhì)量問題等,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。供應(yīng)商管理加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)作,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,降低供應(yīng)風(fēng)險。流程優(yōu)化不斷優(yōu)化采購流程,提高效率,降低人為操作風(fēng)險。采購部門的組織結(jié)構(gòu)采購部門通常根據(jù)組織的規(guī)模和需求而設(shè)有不同的架構(gòu)。一般采購部門包括采購主管、采購經(jīng)理、采購專員等不同層級的崗位。采購主管負(fù)責(zé)制定采購策略和管理采購團(tuán)隊，采購經(jīng)理主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和合同簽訂，而采購專員則負(fù)責(zé)具體的采購執(zhí)行工作。采購部門與生產(chǎn)、財務(wù)、倉儲等其他部門密切協(xié)作,共同完成從采購需求確定到采購交貨的全流程。合理的部門職責(zé)劃分和有效的內(nèi)部協(xié)作是采購部門提高采購效率的關(guān)鍵所在。采購人員的職責(zé)與要求專業(yè)知識采購人員需要掌握供應(yīng)鏈管理、合同法律、市場分析等相關(guān)專業(yè)知識，確保采購過程高效順利。溝通能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力是采購人員必備的技能，可以與供應(yīng)商、內(nèi)部部門等高效協(xié)作。談判技巧熟練的談判技巧可以幫助采購人員與供應(yīng)商達(dá)成有利的采購條件和價格。決策能力采購人員需要根據(jù)市場變化和企業(yè)需求做出及時、準(zhǔn)確的采購決策。采購人員的績效考核采購部門的工作成效直接影響企業(yè)的運營成果。因此,建立科學(xué)合理的采購人員績效考核體系至關(guān)重要?？蓮牟少徲媱澩瓿陕?、供應(yīng)商管理、采購成本控制、供貨及時性等多個方面進(jìn)行考核,以全面反映采購人員的工作績效。權(quán)重得分定期評估采購人員績效,優(yōu)化考核指標(biāo)權(quán)重,從而不斷提升企業(yè)采購管理水平。采購部門與其他部門的協(xié)作1信息共享采購部門與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門保持密切溝通,實時共享相關(guān)信息,確保采購決策的科學(xué)性。2目標(biāo)協(xié)同采購部門與其他部門密切配合,充分理解并支持彼此的工作目標(biāo),共同促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。3流程優(yōu)化采購部門與相關(guān)部門密切合作,優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。供應(yīng)鏈管理中的采購作用協(xié)調(diào)銜接采購在供應(yīng)鏈中起到關(guān)鍵的協(xié)調(diào)銜接作用，與生產(chǎn)、倉儲、物流等環(huán)節(jié)緊密配合。戰(zhàn)略支持采購策略的制定為企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力保障。成本控制通過科學(xué)合理的采購決策,有效控制和降低各環(huán)節(jié)的采購成本。質(zhì)量管理采購在供應(yīng)鏈質(zhì)量管理中起到質(zhì)量把關(guān)的重要作用。政府采購的基本原則1公開透明采購過程和結(jié)果對外公開,確保公眾監(jiān)督和參與。2公平競爭所有供應(yīng)商都有機會公平參與競爭,不存在歧視和偏袒。3性價比最優(yōu)在滿足質(zhì)量和需求的前提下,選擇成本最低的供應(yīng)商。4誠信自律參與采購的各方應(yīng)恪盡職守,遵循道德和職業(yè)操守標(biāo)準(zhǔn)。政府采購的方式與程序1公開招標(biāo)廣泛發(fā)布采購信息,公開競爭2邀請招標(biāo)邀請?zhí)囟ü?yīng)商參與競標(biāo)3單一來源采購直接與某一供應(yīng)商進(jìn)行采購4競爭性談判與多家供應(yīng)商就價格、技術(shù)等進(jìn)行談判政府采購包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源采購和競爭性談判等方式。各種方式有不同的適用情況和操作流程,需遵循公開、公平、公正的原則,確保采購質(zhì)量和采購效率。政府采購的監(jiān)督管理政府采購信息公開政府采購信息如采購計劃、采購過程和結(jié)果等必須及時公開并接受社會監(jiān)督。多方監(jiān)督機制政府采購受到行政監(jiān)管、審計監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)控和社會公眾監(jiān)督等多重監(jiān)督機制。采購人責(zé)任追究政府采購工作中的違法違規(guī)行為將追究采購人員的法律責(zé)任。投訴舉報渠道政府采購設(shè)有暢通的投訴舉報渠道,受理社會各界對政府采購的反映。企業(yè)采購的戰(zhàn)略規(guī)劃明確采購目標(biāo)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定采購的具體目標(biāo),如降低成本、提高質(zhì)量、縮短交期等。分析市場環(huán)境深入了解供應(yīng)商市場狀況,評估供給能力、價格走勢、競爭態(tài)勢等。制定采購計劃根據(jù)公司發(fā)展需求,制定中長期采購計劃,細(xì)化采購活動時間表和采購預(yù)算?？绮块T協(xié)同采購與生產(chǎn)、銷售等部門密切配合,共同制定采購策略。企業(yè)采購的績效評價通過采購績效評價關(guān)鍵指標(biāo)的跟蹤監(jiān)控,企業(yè)可以全面了解采購部門的工作狀況,及時識別問題并進(jìn)行改進(jìn)。這有利于提高采購效率,降低采購成本,提升供應(yīng)商滿意度,從而推動公司整體業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。企業(yè)采購的信息化建設(shè)企業(yè)采購的信息化建設(shè)是指將信息技術(shù)應(yīng)用于采購活動中,以提高采購流程的效率和效果。主要涉及采購系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的整合,以及采購大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用。通過采購信息化,企業(yè)可以實現(xiàn)采購活動的自動化、數(shù)據(jù)共享和決策支持,從而提高采購效率、降低采購成本、增強供應(yīng)鏈協(xié)作。采購與物流配送的協(xié)調(diào)保證供應(yīng)鏈順暢采購部門需與物流部門密切合作,確保原材料和商品能夠及時、準(zhǔn)確地運送到生產(chǎn)線或銷售網(wǎng)點,保持供應(yīng)鏈的高效運轉(zhuǎn)。減少庫存和運輸成本通過合理安排采購時間和采購量,降低倉儲和運輸費用,提高資金使用效率。提升客戶滿意度采購與物流的協(xié)調(diào)配合,可以確保產(chǎn)品按時交付,滿足客戶的需求,提升企業(yè)的服務(wù)水平。增強供應(yīng)鏈應(yīng)變能力采購部門與物流部門密切溝通,能更好地應(yīng)對供給和需求的波動,提高供應(yīng)鏈的柔性。采購與品質(zhì)管理的聯(lián)系質(zhì)量檢查采購部門需要與品質(zhì)管理部門密切合作,確保所采購的原材料和商品符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商管理采購部門負(fù)責(zé)評估和選擇供應(yīng)商,確保其能滿足產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)要求。數(shù)據(jù)分析采購部門需要分析采購數(shù)據(jù),與品質(zhì)管理部門共享信息,共同提高產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)。采購與生產(chǎn)計劃的銜接1需求預(yù)測采購部門與生產(chǎn)部門密切合作,共同預(yù)測產(chǎn)品的未來需求,以確保生產(chǎn)計劃與采購計劃的一致性。2庫存管理采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃管理原材料、零部件等的庫存水平,確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。3供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)采購部門協(xié)調(diào)供應(yīng)商,確保產(chǎn)品關(guān)鍵原材料和零部件的及時供應(yīng),滿足生產(chǎn)計劃的需要。4信息共享采購部門與生產(chǎn)部門保持暢通的信息溝通,共享生產(chǎn)計劃、庫存數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息,提高生產(chǎn)效率。采購與財務(wù)管理的關(guān)系資金協(xié)同采購活動需要大量資金投入,與財務(wù)部門密切合作可確保資金支持,提高采購效率。成本管控采購實現(xiàn)低成本采購是財務(wù)部門重點考核指標(biāo),雙方緊密配合可優(yōu)化采購成本。預(yù)算管理采購部門制定年度預(yù)算計劃,與財務(wù)部門協(xié)調(diào)預(yù)算批復(fù),確保采購計劃順利實施。供應(yīng)商選擇采購部門評估供應(yīng)商信用狀況和財務(wù)實力,與財務(wù)部門共同決定合作伙伴。采購職業(yè)道德與商業(yè)行為1誠信和公正采購人員應(yīng)當(dāng)以誠實守信、公平公正的態(tài)度處理采購事務(wù)。避免利用職權(quán)謀取私利或與供應(yīng)商串通。2專業(yè)能力采購人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)學(xué)習(xí)提升自己的專業(yè)知識和技能,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。3責(zé)任與擔(dān)當(dāng)采購人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行工作職責(zé),對企業(yè)采購決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4商業(yè)操守采購人員應(yīng)當(dāng)尊重商業(yè)秘密,維護(hù)供應(yīng)商和企業(yè)的合法權(quán)益,樹立良好的職業(yè)形象。采購案例分析與討論1采購案例分析探討采購實踐中的成功案例和失敗案例2采購流程優(yōu)化了解采購流程中的關(guān)鍵節(jié)點和改進(jìn)方向3供應(yīng)商管理分析有效的供應(yīng)商選擇和評價方法4風(fēng)險識別與管控討論采購風(fēng)險的類型及其預(yù)防措施通過采購案例的深入分析,了解采購實踐中的成功經(jīng)驗和教訓(xùn),為企業(yè)優(yōu)化采購流程、管理供應(yīng)商關(guān)系、防范采購風(fēng)險等提供實踐依據(jù)。案例討論有助于參與者交流見解,共同探索采購管理的最佳實踐。采購未來發(fā)展趨勢人工智能智能采購系統(tǒng)逐步應(yīng)用,利用大數(shù)據(jù)分析、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)優(yōu)化采購決策。綠色采購環(huán)保要求日益