招標(biāo)文件評審記錄跟蹤流程

招標(biāo)文件評審記錄跟蹤流程合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項招標(biāo)文件的發(fā)布方，乙方為參與該招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人，為保證招標(biāo)過程的公開、公平、公正，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就招標(biāo)文件評審記錄跟蹤流程達成如下協(xié)議：一、評審流程1.1甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布后，按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點，組織專家對投標(biāo)文件進行評審。1.2乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交完整的投標(biāo)文件，并按照評審流程參與評審。1.3甲方應(yīng)在評審過程中，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序進行，確保評審的公正性和透明度。1.4乙方應(yīng)按照評審流程的要求，配合甲方完成評審工作，并對評審過程中出現(xiàn)的問題及時提出意見和建議。二、評審記錄2.1甲方應(yīng)在評審過程中，對評審標(biāo)準(zhǔn)和評審過程進行詳細記錄，并保存相關(guān)資料。2.2乙方應(yīng)按照評審要求，對評審過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和結(jié)果進行記錄，并保存相關(guān)資料。2.3甲方應(yīng)在評審結(jié)束后，向乙方提供評審報告和相關(guān)評審記錄，以便乙方了解評審結(jié)果和改進投標(biāo)方案。三、跟蹤流程3.1乙方應(yīng)對評審過程進行持續(xù)跟蹤，對評審結(jié)果和評審過程中的問題進行及時反饋。3.2甲方應(yīng)對乙方的反饋意見進行認真研究，并在不影響評審結(jié)果的前提下，及時調(diào)整評審流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.3甲方應(yīng)在評審結(jié)束后，向乙方提供評審結(jié)果和跟蹤反饋記錄，以便乙方了解評審結(jié)果和改進投標(biāo)方案。四、保密條款4.1雙方應(yīng)對評審過程中的相關(guān)信息和資料予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的評審報告和相關(guān)評審記錄予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。五、違約責(zé)任5.1甲方未按照招標(biāo)文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序進行評審的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方未按照評審要求提交投標(biāo)文件或未按照評審流程參與評審的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至評審結(jié)束之日止。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.評審報告4.評審記錄5.跟蹤反饋記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按照招標(biāo)文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序進行評審。2.乙方未按照評審要求提交投標(biāo)文件或未按照評審流程參與評審。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的，用于指導(dǎo)和規(guī)范招標(biāo)過程的文件，包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條件、評審標(biāo)準(zhǔn)等。2.投標(biāo)文件：指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的，包括投標(biāo)報價、技術(shù)方案、商務(wù)條件等內(nèi)容的文件。3.評審報告：指甲方在評審過程中，對投標(biāo)文件進行評審后形成的報告，包括評審結(jié)果、評分標(biāo)準(zhǔn)等。4.評審記錄：指甲方在評審過程中，對評審標(biāo)準(zhǔn)和評審過程進行詳細記錄的文件。5.跟蹤反饋記錄：指乙方對評審過程進行持續(xù)跟蹤，對評審結(jié)果和評審過程中的問題進行及時反饋的記錄。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：評審過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.問題：評審結(jié)果不公正。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序進行評審，確保評審的公正性和透明度。3.問題：乙方未按照評審要求提交投標(biāo)文件或未按照評審流程參與評審。解決辦法：乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交完整的投標(biāo)文件，并按照評審流程參與評審。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)文件的發(fā)布方，乙方為參與招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。2.