費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策制定

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策制定合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為甲方的合法供應(yīng)商/服務(wù)商，甲乙雙方為平等的主體，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方向乙方支付費(fèi)用的事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍1.1乙方按照甲方的要求提供的貨物/服務(wù)，包括但不限于貨物銷(xiāo)售、技術(shù)支持、售后服務(wù)等。1.2乙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的合法、合理的費(fèi)用，包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程2.1乙方在發(fā)生費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照甲方的規(guī)定，向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表；(2)費(fèi)用原始憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等；(3)其他甲方要求提供的文件和資料。2.3甲方收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，應(yīng)按照甲方的內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。2.4甲方審批通過(guò)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付費(fèi)用。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方向甲方提供的貨物/服務(wù)的費(fèi)用，按照雙方簽訂的《__________》等相關(guān)協(xié)議的約定執(zhí)行。3.2乙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的合法、合理的費(fèi)用，按照甲方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策執(zhí)行。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表2.費(fèi)用原始憑證（包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等）3.乙方提供的貨物/服務(wù)相關(guān)文件和資料4.甲方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策5.雙方簽訂的《__________》等相關(guān)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定支付乙方費(fèi)用。2.乙方未按照甲方的要求提供貨物/服務(wù)。3.乙方未按照甲方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。4.甲方未按照約定時(shí)間審批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。5.甲乙雙方未履行保密義務(wù)。6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指合同中指明的第一方，即合同的發(fā)起方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即合同的接受方。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：指乙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的合法、合理的費(fèi)用，向甲方申請(qǐng)并獲得補(bǔ)償?shù)男袨椤?.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充和約定的文檔。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定，提供完整的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)材料，確保符合甲方要求。2.問(wèn)題：甲方審批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的時(shí)間超過(guò)約定期限。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審批流程的管理，確保在約定時(shí)間內(nèi)完成審批。3.問(wèn)題：甲方未按照約定支付乙方費(fèi)用。解決辦法：乙方可以催告甲方支付費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。4.問(wèn)題：甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。5.問(wèn)題：甲乙雙方未履行保密義務(wù)。解決辦法：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供貨物/服務(wù)，乙方按照甲方要求進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。2.乙方為甲方提供貨物/服務(wù)，甲方按照約定時(shí)間