《采購成本》課件

采購成本采購是任何企業(yè)的重要組成部分,準(zhǔn)確把控采購成本對(duì)提升企業(yè)整體效益至關(guān)重要。本節(jié)課將從多個(gè)角度探討企業(yè)采購成本的管理策略。課程大綱1采購成本概述介紹采購成本的定義、構(gòu)成和特點(diǎn)。2影響采購成本的關(guān)鍵因素分析直接物料、間接物料、人工、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、管理等各項(xiàng)成本因素。3采購成本的管理策略探討如何通過供應(yīng)商選擇、合同談判、電子采購等方式來控制和降低采購成本。4采購部門的績效優(yōu)化介紹采購職能的流程再造、績效考核及未來發(fā)展趨勢(shì)。采購成本概述采購成本是一個(gè)企業(yè)在采購過程中發(fā)生的各種費(fèi)用的總和,其中包括直接物料成本、間接物料成本、人工成本、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用和管理費(fèi)用等。采購成本的合理控制直接影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。合理的采購成本管理能幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品利潤率,增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢(shì)。制定科學(xué)的采購成本管理策略,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化,提高整體經(jīng)營效率。采購成本的影響因素外部因素從供給端來看,市場供給、原材料價(jià)格波動(dòng)、匯率變化等都會(huì)直接影響采購成本。從需求端來看,客戶需求變化、市場競爭程度也會(huì)間接影響采購費(fèi)用。內(nèi)部因素企業(yè)的采購策略、供應(yīng)商管理水平、采購流程設(shè)計(jì)、采購人員的專業(yè)水平等內(nèi)部管理因素也是影響采購成本的關(guān)鍵。戰(zhàn)略因素長期的供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)鏈整合以及數(shù)字化采購等戰(zhàn)略舉措都能為企業(yè)帶來采購成本優(yōu)勢(shì)。政策因素政府的貿(mào)易政策、稅收政策以及行業(yè)監(jiān)管等都會(huì)對(duì)采購成本產(chǎn)生重大影響。直接物料成本20%原材料25%配件15%包裝材料40%其他直接材料直接物料成本是采購過程中最主要的一部分,包括原材料、配件和包裝等各類直接用于生產(chǎn)的材料。這些材料的價(jià)格波動(dòng)直接影響到產(chǎn)品的總成本。采購部門需要密切關(guān)注市場行情,與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)成本控制。間接物料成本辦公用品電費(fèi)維修費(fèi)折舊費(fèi)其他費(fèi)用間接物料成本包括辦公用品、電費(fèi)、維修費(fèi)、折舊費(fèi)等。這些成本雖然不直接與產(chǎn)品相關(guān),但對(duì)企業(yè)的運(yùn)營和管理也很重要。需要對(duì)這些間接成本進(jìn)行合理控制和管理。人工成本人工成本是采購成本的重要組成部分。它包括直接工人和間接工人的工資、福利、培訓(xùn)等費(fèi)用。一般來說，人工成本占整體采購成本的20%-40%不等。直接人工從事生產(chǎn)和裝配的工人的工資、福利等費(fèi)用間接人工倉庫管理、采購管理等輔助崗位的人工成本額外費(fèi)用加班費(fèi)、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等附加成本合理控制人工成本對(duì)于降低采購成本至關(guān)重要。企業(yè)可以通過自動(dòng)化生產(chǎn)、優(yōu)化人員配置等方式來提高人工效率。運(yùn)輸費(fèi)用運(yùn)輸模式費(fèi)用構(gòu)成影響因素陸運(yùn)燃料費(fèi)、人工費(fèi)、維修費(fèi)路況、車型、距離海運(yùn)港口費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)航線、重量、體積空運(yùn)機(jī)票費(fèi)、燃料費(fèi)、機(jī)場費(fèi)路線、貨物價(jià)值、緊急程度各種運(yùn)輸模式都有不同的費(fèi)用構(gòu)成和影響因素。企業(yè)需要綜合考慮成本、時(shí)間、安全等因素選擇最優(yōu)的運(yùn)輸方式。倉儲(chǔ)費(fèi)用倉儲(chǔ)費(fèi)用是采購成本中不可或缺的一部分。合理控制倉儲(chǔ)費(fèi)用,能夠大幅降低采購成本,從而提高企業(yè)的競爭力。管理費(fèi)用5%企業(yè)總成本20%采購成本增長率$50K單位采購中心管理費(fèi)用$2M年度總管理費(fèi)用管理費(fèi)用包括采購團(tuán)隊(duì)的工資、辦公開支、管理系統(tǒng)維護(hù)等投入。這部分費(fèi)用占企業(yè)總成本的5%左右。近年來隨著采購成本的20%快速增長,單位采購中心的管理費(fèi)用已達(dá)50,000美元,全年總管理費(fèi)用高達(dá)2,000,000美元。要想有效控制采購成本,關(guān)注和管理好這部分重要的間接費(fèi)用很關(guān)鍵。采購費(fèi)用的計(jì)算方法1直接成本包括材料、人工等可直接歸屬的費(fèi)用2間接成本如倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、管理等無法直接歸屬的費(fèi)用3總成本直接成本和間接成本的總和4附加費(fèi)用如稅收、保險(xiǎn)、關(guān)稅等輔助性費(fèi)用采購成本的計(jì)算應(yīng)全面考慮各項(xiàng)直接和間接費(fèi)用。直接成本包括材料、人工等可直接歸屬的費(fèi)用。間接成本則包括倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、管理等無法直接歸屬的費(fèi)用。將這些直接成本和間接成本相加即為采購總成本。在此基礎(chǔ)上還需加上相關(guān)的稅收、保險(xiǎn)、關(guān)稅等附加費(fèi)用。定期成本審查的重要性決策支持定期審查采購成本可提供數(shù)據(jù)支持,幫助管理層做出更明智的采購決策。成本控制通過分析采購成本走勢(shì),發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化高成本環(huán)節(jié),有利于持續(xù)降低采購成本。談判優(yōu)勢(shì)掌握詳細(xì)成本數(shù)據(jù),有助于與供應(yīng)商進(jìn)行更有針對(duì)性和主動(dòng)性的價(jià)格談判。降低采購成本的策略供應(yīng)商關(guān)系管理建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,通過信息共享、資源共享等方式,共同降低采購成本。提高采購規(guī)模采用集中采購、批量采購等方式,利用規(guī)模效應(yīng)來降低單位成本。優(yōu)化庫存管理精細(xì)化庫存管理,減少庫存積壓,提高資金利用率,從而降低倉儲(chǔ)和資金成本。技術(shù)創(chuàng)新利用新技術(shù)新工藝提高生產(chǎn)效率,減少物料消耗,降低采購成本。供應(yīng)商選擇的關(guān)鍵因素價(jià)格因素產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格水平是選擇供應(yīng)商時(shí)重要的考量。需評(píng)估價(jià)格是否合理、具有競爭力并能滿足采購需求。質(zhì)量因素供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是采購決策的首要因素。需關(guān)注其質(zhì)量管控體系以及過往交付質(zhì)量。交貨因素供應(yīng)商的交貨能力和供貨穩(wěn)定性也是重要考慮因素。需評(píng)估其交貨速度、靈活性和供貨可靠性。創(chuàng)新因素關(guān)注供應(yīng)商的研發(fā)能力和技術(shù)創(chuàng)新水平，有助于提升產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和市場競爭力。簽訂有利合同的技巧設(shè)置清晰目標(biāo)在合同談判中,首先要明確自己的需求和底線,并做好充分的籌備工作,對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行深入分析。細(xì)致審閱條款仔細(xì)檢查合同文本,確保每一條款都符合自身利益,并對(duì)模棱兩可的條款進(jìn)行澄清和修改。采取談判策略在談判中要靈活運(yùn)用各種策略,如打包交易、讓利換取等,充分利用各方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)來獲得更多的利益。價(jià)格談判的技巧明確采購目標(biāo)在開始價(jià)格談判之前,需要明確采購的具體需求和目標(biāo)價(jià)格區(qū)間,以便于與供應(yīng)商達(dá)成共識(shí)。收集市場信息提前了解行業(yè)價(jià)格水平、供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況和同類產(chǎn)品價(jià)格,為談判奠定基礎(chǔ)。堅(jiān)持底線價(jià)格在談判過程中要保持定力,不輕易讓步,堅(jiān)持最佳的采購價(jià)格。尋求多方報(bào)價(jià)可邀請(qǐng)多家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)比較,增強(qiáng)談判實(shí)力。供應(yīng)商關(guān)系管理建立溝通機(jī)制定期交流、及時(shí)反饋,加強(qiáng)與供應(yīng)商的信任和合作。共享信息與供應(yīng)商共享市場、技術(shù)等方面的信息,實(shí)現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。利益共享與供應(yīng)商共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),合理分享利潤,激勵(lì)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。問題解決建立快速有效的問題處理機(jī)制,及時(shí)解決雙方在合作中遇到的問題。電子采購的優(yōu)勢(shì)提高效率電子采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化采購流程,大幅減少了人工處理時(shí)間。供應(yīng)商信息和產(chǎn)品目錄的數(shù)字化提升了搜索和比較的效率。降低成本電子采購消除了紙質(zhì)文件處理、人工審批等環(huán)節(jié),大幅降低了管理成本。同時(shí)還可以利用電子議價(jià)、電子合同等功能壓縮采購成本。采購合同的管理合同審查采購部門要仔細(xì)檢查合同條款,確保權(quán)利義務(wù)清晰,風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。與供應(yīng)商反復(fù)溝通,達(dá)成一致。合同執(zhí)行定期跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取補(bǔ)救措施。保持與供應(yīng)商的良好溝通,增進(jìn)相互理解。合同修訂面對(duì)市場變化,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。修訂時(shí)要充分考慮雙方利益,達(dá)成共贏。合同存檔妥善保管合同文件,形成完整的合同檔案。方便日后查詢和管理,為風(fēng)險(xiǎn)防范提供依據(jù)。采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制1采購風(fēng)險(xiǎn)類型識(shí)別從供應(yīng)商、價(jià)格、交付、質(zhì)量、政策法規(guī)等多個(gè)層面全面分析潛在采購風(fēng)險(xiǎn)。2采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估客觀評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和可能造成的損失,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)類型采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、控制或承擔(dān)的對(duì)應(yīng)策略。4風(fēng)險(xiǎn)控制措施落實(shí)通過責(zé)任明確、監(jiān)控預(yù)警等手段,確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略有效實(shí)施。采購績效評(píng)估指標(biāo)成本控制采購成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)，能否持續(xù)降低。交貨及時(shí)性供應(yīng)商交貨時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí)、頻繁延遲交貨的情況。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量是否符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。供應(yīng)商滿意度內(nèi)部客戶對(duì)采購部門工作的滿意度。采購效率采購環(huán)節(jié)的效率與生產(chǎn)制造的有效協(xié)調(diào)。通過全面的績效評(píng)估指標(biāo)，企業(yè)可以更好地監(jiān)控采購過程,持續(xù)提升采購管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。采購標(biāo)準(zhǔn)化的意義1提高效率標(biāo)準(zhǔn)化采購流程可以減少重復(fù)性工作,提高整體運(yùn)作效率。2降低成本標(biāo)準(zhǔn)化采購方式有助于控制和降低采購成本,節(jié)省企業(yè)資源。3提升質(zhì)量統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)可以確保采購物品符合質(zhì)量要求,提高產(chǎn)品質(zhì)量。4加強(qiáng)管控標(biāo)準(zhǔn)化采購規(guī)范有助于加強(qiáng)采購管理,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。采購信息化建設(shè)流程自動(dòng)化通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化和智能化，提高工作效率和決策能力。數(shù)據(jù)分析利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和預(yù)測(cè)，為采購決策提供支持。供應(yīng)鏈協(xié)同建立與供應(yīng)商的信息共享和協(xié)作機(jī)制，提升供應(yīng)鏈的響應(yīng)能力和靈活性。信息安全確保采購信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，防范采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。采購流程再造1分析現(xiàn)有流程全面梳理現(xiàn)有采購流程的問題和痛點(diǎn)。2優(yōu)化流程設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)需求,設(shè)計(jì)更高效的采購流程。3信息化改造利用信息技術(shù)提升采購流程的自動(dòng)化水平。4實(shí)施流程優(yōu)化分步執(zhí)行新流程,緊密跟蹤改造效果。采購流程再造是企業(yè)提升采購效率的關(guān)鍵。通過深入分析現(xiàn)有流程中的問題,優(yōu)化設(shè)計(jì)更加高效的新流程,并利用信息化手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,最終達(dá)到提升采購效率、降低采購成本的目標(biāo)。這需要企業(yè)高度重視,分步穩(wěn)妥地執(zhí)行。采購部門職責(zé)及工作流程采購部門職責(zé)采購部門負(fù)責(zé)組織公司的采購活動(dòng),制定采購計(jì)劃,選擇供應(yīng)商,執(zhí)行采購合同,控制和管理采購成本。采購工作流程采購工作主要包括需求識(shí)別、供應(yīng)商選擇、談判、訂單執(zhí)行、質(zhì)量檢查、付款結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購決策支持采購部門為公司管理層提供數(shù)據(jù)分析和決策支持,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高采購效率。采購人員的培養(yǎng)與激勵(lì)專業(yè)培訓(xùn)定期為采購團(tuán)隊(duì)提供專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)采購流程、供應(yīng)鏈管理、合同談判等知識(shí),不斷提升專業(yè)技能?？冃Ъ?lì)建立科學(xué)的績效考核體系,根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)如成本控制、供應(yīng)商管理等,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)定期組織采購部門的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增進(jìn)內(nèi)部溝通協(xié)作,培養(yǎng)積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。采購部門的組織架構(gòu)采購部門的組織架構(gòu)通常包括采購經(jīng)理、采購主管、采購專員等崗位。采購經(jīng)理負(fù)責(zé)制定采購戰(zhàn)略和政策,監(jiān)督采購團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)。采購主管則負(fù)責(zé)具體的采購執(zhí)行工作,如供應(yīng)商管理、價(jià)格談判等。采購專員則專注于日常的采購業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)分析。良好的組織架構(gòu)可以提高采購部門的工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,確保采購目標(biāo)的高效完成。部門內(nèi)部的角色分工和職責(zé)明確有助于采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制。采購部門的績效考核指標(biāo)體系采購部門的績效考核需要建立全面的指標(biāo)體系,包括采購成本、交貨及時(shí)率、供應(yīng)商滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)。過程管理除了關(guān)注最終結(jié)果,還要重視采購活動(dòng)的過程管理,如供應(yīng)商選擇、合同執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制等。激勵(lì)機(jī)制建立適當(dāng)?shù)目冃Э己思?lì)機(jī)制,提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心。持續(xù)改進(jìn)定期對(duì)采購績效指標(biāo)進(jìn)行審核和優(yōu)化,持續(xù)提升采購部門的整體績效水平。采購網(wǎng)絡(luò)化的未來趨勢(shì)1大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能采購采購網(wǎng)絡(luò)化將利用大數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)做出更精準(zhǔn)的