行政文員兼出納的主要工作職責(zé)模版（3篇）

行政文員兼出納的主要工作職責(zé)模版行政文員兼出納崗位承擔(dān)著執(zhí)行行政管理和財(cái)務(wù)操作的雙重任務(wù)，要求承擔(dān)者具有全面的職業(yè)能力和強(qiáng)烈的責(zé)任感。以下是該崗位的主要職責(zé)描述：一、行政文員職責(zé)：1.管理行政事務(wù)：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的日常管理，包括文件處理、辦公用品的采購(gòu)和分發(fā)、交通和設(shè)施維護(hù)等；2.會(huì)議及活動(dòng)組織：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排和執(zhí)行各類會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、活動(dòng)策劃和會(huì)議材料的準(zhǔn)備；3.客戶接待：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，傾聽客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并處理客人到訪期間的事務(wù)；4.文書工作：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的草擬、修改和存檔，包括協(xié)議、報(bào)告和備忘錄等；5.數(shù)據(jù)處理：協(xié)助上級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析，為相關(guān)部門或項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)支持，為決策提供依據(jù)；6.溝通與協(xié)調(diào)：與各部門員工保持良好溝通，解決各類問(wèn)題和事務(wù)，確保信息暢通和工作流暢；7.保密和檔案管理：負(fù)責(zé)公司的保密工作，保護(hù)公司敏感信息，正確地管理和歸檔文件和資料；8.人事支持：協(xié)助人事部門管理員工檔案、安排培訓(xùn)和統(tǒng)計(jì)出勤等行政任務(wù)；9.行政開支管理：負(fù)責(zé)行政開支的預(yù)算、支出和報(bào)銷，監(jiān)督行政開支的合理使用；10.其他行政任務(wù)：根據(jù)上級(jí)指示，完成其他與行政管理相關(guān)的任務(wù)。二、出納職責(zé)：1.現(xiàn)金管理：負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金的收付、記錄、儲(chǔ)存和核對(duì)，確保現(xiàn)金的安全和準(zhǔn)確性；2.銀行業(yè)務(wù)：處理公司與銀行之間的財(cái)務(wù)事務(wù)，包括存款、取款、轉(zhuǎn)賬等；3.報(bào)銷管理：審核員工報(bào)銷單據(jù)，確保報(bào)銷的合規(guī)和金額準(zhǔn)確；4.賬務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支的記錄和核對(duì)，保證賬務(wù)的準(zhǔn)確和及時(shí)；5.銀行對(duì)賬和報(bào)表制作：進(jìn)行銀行賬戶的對(duì)賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，確保銀行賬戶和財(cái)務(wù)報(bào)表的一致性；6.稅務(wù)處理：依照國(guó)家稅法，辦理公司的稅務(wù)申報(bào)，及時(shí)繳納稅款并保存相關(guān)稅務(wù)資料；7.資金管理：參與公司資金預(yù)算的編制，合理調(diào)配和管理公司資金；8.審計(jì)配合：協(xié)助內(nèi)外部審計(jì)工作，提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和解釋；9.財(cái)務(wù)分析：準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表和分析，為公司重要決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持；10.其他財(cái)務(wù)任務(wù)：根據(jù)上級(jí)指示，完成其他與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的任務(wù)。行政文員兼出納需兼顧行政和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面的工作內(nèi)容。行政方面涉及協(xié)助上級(jí)管理行政事務(wù)以確保組織運(yùn)營(yíng)的順暢；財(cái)務(wù)方面則專注于管理公司的資金流，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和安全。徹底理解并執(zhí)行上述任務(wù)，可以有效地執(zhí)行行政文員兼出納的職責(zé)，提升工作效能和質(zhì)量。行政文員兼出納的主要工作職責(zé)模版（二）行政文員兼出納崗位職責(zé)說(shuō)明如下：1.辦公事務(wù)管理負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，如接聽電話、接待訪客、郵件收發(fā)及文件歸檔，確保事務(wù)及時(shí)處理。2.文檔管理與協(xié)助整理、歸檔、備份文件，編制和編輯，維護(hù)文件機(jī)密性和完整性。協(xié)助起草和編輯會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、表格等文檔。3.行政支持與協(xié)助協(xié)助行政主管完成行程安排、會(huì)議室預(yù)定、物品采購(gòu)、差旅安排等行政工作，并按時(shí)提交行政報(bào)告。4.文字處理與編輯負(fù)責(zé)文字材料輸入、打印、復(fù)印、掃描，整理裝訂文件。處理和編輯需修改、潤(rùn)色的文件和報(bào)告。5.財(cái)務(wù)管理與出納依據(jù)公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，包括收付款項(xiàng)、往來(lái)賬款結(jié)算和對(duì)賬，及時(shí)記錄財(cái)務(wù)事項(xiàng)。6.票據(jù)管理與報(bào)銷管理公司票據(jù)，審核、登記各類票據(jù)，協(xié)助員工處理差旅費(fèi)用報(bào)銷，進(jìn)行報(bào)銷審核。7.銀行業(yè)務(wù)處理辦理公司銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，如開設(shè)賬戶、貸款、存取款，及時(shí)處理銀行對(duì)賬和日常金融結(jié)算報(bào)告。8.庫(kù)存管理及采購(gòu)支持監(jiān)控庫(kù)存量、質(zhì)量、效期，預(yù)測(cè)和計(jì)劃采購(gòu)需求，及時(shí)采購(gòu)辦公用品和設(shè)備。9.數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)分析負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、整理，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制報(bào)告，為決策提供數(shù)據(jù)支持和分析。10.外勤與會(huì)議協(xié)助組織會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議內(nèi)容，協(xié)助外勤活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè)。11.保密與安全執(zhí)行公司保密工作，保護(hù)公司信息，遵守安全規(guī)定，確保財(cái)產(chǎn)和人員安全。12.工作臺(tái)賬與檔案管理建立和維護(hù)工作臺(tái)賬和檔案系統(tǒng)，保證行政工作規(guī)范性和記錄準(zhǔn)確性，便于審計(jì)查詢。13.部門協(xié)調(diào)積極配合各部門工作，主動(dòng)溝通合作，支持行政工作組織和執(zhí)行。14.行政事務(wù)改進(jìn)學(xué)習(xí)行政管理新動(dòng)態(tài)，提出改進(jìn)建議，提高工作效率和質(zhì)量。15.其他臨時(shí)工作接受并按時(shí)完成臨時(shí)工作，確保相關(guān)工作順利進(jìn)行?？偨Y(jié)：行政文員兼出納負(fù)責(zé)一系列工作，包括文檔管理、行政支持、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)支持、數(shù)據(jù)處理、會(huì)議協(xié)助等，通過(guò)這些工作的有效執(zhí)行，為公司運(yùn)營(yíng)提供必要支持，保證公司正常運(yùn)作。行政文員兼出納的主要工作職責(zé)模版（三）公司行政文員兼出納崗位描述1.文檔與檔案管理：本崗位負(fù)責(zé)維護(hù)公司文檔和檔案的完整性及安全性。具體職責(zé)包括收集、整理公司文件、合同、報(bào)表及其他業(yè)務(wù)材料，確保資料的準(zhǔn)確歸檔，便于檢索，并采取必要措施維護(hù)其安全。2.日常辦公事務(wù)支持：為保證公司日常運(yùn)營(yíng)的高效，行政文員兼出納需提供必要的辦公支持。這涉及辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)管理，會(huì)議和活動(dòng)安排協(xié)助，來(lái)訪客人及電話接洽處理等。3.財(cái)務(wù)管理與出納工作：承擔(dān)公司財(cái)務(wù)管理工作，包括日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)，如現(xiàn)金收付、報(bào)銷處理及賬目記錄。確保所有財(cái)務(wù)操作符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策，并保持財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確無(wú)誤。還需配合會(huì)計(jì)師完成月度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作。4.辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督公司辦公設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)工作，確保其正常使用和日常清潔。與供應(yīng)商及維修團(tuán)隊(duì)保持良好溝通，及時(shí)處理各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和故障問(wèn)題。5.文件處理與快遞管理：負(fù)責(zé)處理文件分發(fā)、復(fù)印、歸檔和傳遞等工作。同時(shí)管理公司快遞服務(wù)，包括快遞的接收、分發(fā)和寄送，確保文件和貨物的及時(shí)、安全傳遞。6.行政支持與服務(wù)：為公司各部門和員工提供行政支持，處理行政申請(qǐng)和需求，如請(qǐng)假、出差、獎(jiǎng)勵(lì)福利等。同時(shí)協(xié)助執(zhí)行公司行政政策和程序，提供相應(yīng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。7.數(shù)據(jù)錄入與報(bào)表制作：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入和報(bào)表生成。必須熟悉應(yīng)用辦公軟件，如MicrosoftOffice套件，以及電子表格軟件，以準(zhǔn)確及時(shí)地處理數(shù)據(jù)和制作報(bào)表