公司辦公設備及辦公用品管理制度模版（2篇）

公司辦公設備及辦公用品管理制度模版一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司辦公設備與辦公用品的管理，以確保其合理使用與維護，提升辦公效率并實現(xiàn)資源節(jié)約。此規(guī)定適用于公司所有員工。二、定義1.辦公設備：包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等設備。2.辦公用品：涵蓋但不限于文件夾、筆記本、筆、紙張、訂書機、膠水、回形針等物品。三、職責與權限1.公司（1）負責辦公設備及辦公用品的購置、更新與維修。（2）制定與修訂相關管理政策。（3）提供完善的辦公環(huán)境與設施。（4）定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)，并建立維修記錄。（5）根據(jù)需要為員工提供必要的培訓指導。2.部門負責人（1）負責辦公設備及辦公用品的配備與分配。（2）監(jiān)督員工正確使用與保養(yǎng)設備和用品。（3）定期進行部門內(nèi)部的設備與用品盤點。3.員工（1）正確操作并妥善保管辦公設備及辦公用品，不得擅自挪用或損壞。（2）離開辦公區(qū)域時，需關閉相關設備并妥善存放用品。（3）如發(fā)現(xiàn)設備故障或需更換用品，應及時向部門負責人報告。四、設備管理1.購置與更新（1）設備的購置與更新遵循公司既定的采購流程。（2）購買前需進行充分的市場調(diào)研與評估，以選擇適宜的設備。（3）設備更新周期通常為3至____年，具體視設備性能與使用狀況而定。2.使用與保養(yǎng)（1）員工應遵循設備操作規(guī)程，避免擅自修改設備設置。（2）定期清理設備內(nèi)外的灰塵與污漬。（3）設備故障應及時報修，不得私自拆解。3.閑置與報廢（1）閑置一年以上的設備需上報上級，并按公司規(guī)定處理。（2）根據(jù)設備狀況及維修成本，決定是否進行報廢處理。五、用品管理1.采購與分配（1）辦公用品的采購遵循公司采購流程。（2）部門負責人根據(jù)工作需求進行合理分配與使用。2.使用與補充（1）員工應合理使用辦公用品，避免浪費。（2）用完的用品應按要求回收，并及時補充。3.盤點與報損（1）定期盤點辦公用品，確保數(shù)量與質量。（2）發(fā)現(xiàn)損壞或消耗過大的用品，應及時上報處理。六、違規(guī)處理1.對未按規(guī)定使用和保養(yǎng)辦公設備及辦公用品的員工，部門負責人有權采取相應措施，如口頭警告、書面警告、扣減獎金或啟動紀律處分等。2.對故意損壞或私自調(diào)撥設備與用品的員工，公司將依法追究其責任，并要求其進行賠償。七、其他條款1.本規(guī)定由公司負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起立即生效。2.本規(guī)定未涵蓋的情況，公司將另行制定規(guī)定或解決辦法。公司辦公設備及辦公用品管理制度模版（二）1.引言本規(guī)定旨在規(guī)范公司的辦公設備及辦公用品管理，以確保員工的工作效率和工作環(huán)境的優(yōu)化。為此，我們制定了本制度，其主要目標是明確并管理辦公設備及辦公用品的采購、使用、維護、報廢等各項流程，為公司的日常運營提供穩(wěn)定的支持和保障。2.職責與權限2.1總經(jīng)理總經(jīng)理負責制定和修訂辦公設備及辦公用品的管理政策，并全面負責其執(zhí)行和監(jiān)督。2.2行政部門行政部門負責具體的運營管理工作，包括辦公設備及辦公用品的采購、分發(fā)、維護和更新等。2.3員工員工需按照本制度的規(guī)定正確使用和保養(yǎng)辦公設備及辦公用品，并及時向行政部門報告任何設備故障或損壞情況。3.采購與分發(fā)3.1采購流程3.1.1行政部門根據(jù)各部門需求制定采購計劃。3.1.2向指定供應商發(fā)出采購申請，由行政部門負責。3.1.3采購員與供應商進行談判，比較報價，最終確定供應商。3.1.4簽署采購合同，行政部門跟蹤物資交付情況。3.1.5物品到貨后，行政部門進行驗收并錄入系統(tǒng)。3.2分發(fā)管理3.2.1行政部門根據(jù)各部門需求制定分發(fā)計劃。3.2.2按照計劃將辦公設備及辦公用品分發(fā)給各部門負責人，記錄分發(fā)情況。3.2.3部門負責人根據(jù)實際需要分發(fā)給員工，并記錄分發(fā)情況。3.2.4員工應妥善保管分發(fā)的設備及用品，個人申請變更需經(jīng)過部門負責人和行政部門審批。4.使用與保養(yǎng)4.1使用原則4.1.1員工應按照正確的使用方法和操作規(guī)程使用辦公設備及辦公用品。4.1.2禁止將公司設備和用品用于非工作目的和個人活動。4.2保養(yǎng)與維修4.2.1員工需定期檢查和保養(yǎng)所用設備和用品，保持其良好狀態(tài)。4.2.2按照使用說明和規(guī)定進行設備保養(yǎng)和維修。4.2.3發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應立即報告行政部門，并遵循指導處理。5.報廢與更新5.1報廢管理5.1.1達到使用壽命或無法修復的辦公設備和用品需進行報廢處理。5.1.2行政部門依據(jù)公司報廢規(guī)定制定報廢流程，并進行報廢登記。5.1.3報廢設備和物品應統(tǒng)一處理，包括銷毀、回收等。5.2更新管理5.2.1行政部門根據(jù)設備和用品的更新需求制定更新計劃。5.2.2根據(jù)更新計劃進行采購，并更新相關記錄。6.違規(guī)處理6.1如員