湖南湘和永晟公司存貨管理及核算的優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計湖南湘和永晟公司存貨管理及核算的優(yōu)化設(shè)計1湘和永晟公司概況1.1企業(yè)簡介湘和永晟集團(tuán)于2011年創(chuàng)始于貴州，總部位于長沙。湘和永晟集團(tuán)經(jīng)過7年的發(fā)展，目前已形成以貴州湘和永晟資產(chǎn)管理有限公司、湖南晟和律師事務(wù)所、湖南湘和永晟教育科技有限公司為代表的三大產(chǎn)業(yè)發(fā)展集群。湘和永晟教育是中國培訓(xùn)行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)思維來經(jīng)營傳統(tǒng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新型企業(yè)，公司致力于通過大數(shù)據(jù)不斷創(chuàng)新和運(yùn)用，努力創(chuàng)建業(yè)內(nèi)更加透明和高效的中高端人才搜尋機(jī)構(gòu)及教育平臺。截至目前，已有數(shù)百名大學(xué)生通過教育培訓(xùn)找到合適的名企，簽約成功率超過90%。公司秉持湖湘文化“心憂天下、敢為人先、百折不撓、兼收并蓄”的企業(yè)理念，以持續(xù)的創(chuàng)新驅(qū)動和國際化戰(zhàn)略視野，不忘初心、砥礪前行，致力于成為中國人力培訓(xùn)服務(wù)專家，讓人力人才實(shí)現(xiàn)最大價值，從而推動社會發(fā)展。1.2湘和永晟集團(tuán)部門結(jié)構(gòu)湘和永晟集團(tuán)的組織架構(gòu)是按職能性質(zhì)來構(gòu)建，最頂端的是董事長，其職責(zé)主要有1、全面負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與決策;2、召集公司董事召開董事會會議;3、負(fù)責(zé)召集股東召開年度股東大會，并主持股東會議;4、在任職期內(nèi)負(fù)責(zé)法人治理結(jié)構(gòu)的改進(jìn)及實(shí)施。其次是總經(jīng)理，總經(jīng)理應(yīng)對董事會負(fù)責(zé)，全面組織董事會的有關(guān)決議和規(guī)定，全面完成董事會下達(dá)的各項指標(biāo)，并將實(shí)施情況將董事會匯報，統(tǒng)籌行政部、財務(wù)部、設(shè)計部和市場部，這四個部門直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。財務(wù)部分別設(shè)立財務(wù)經(jīng)理、稅務(wù)會計、成本會計和出納四個職位。1.3湘和永晟集團(tuán)部門結(jié)構(gòu)圖圖1湘和永晟集團(tuán)部門結(jié)構(gòu)圖2湘和永晟集團(tuán)財務(wù)狀況存貨始終是流動資產(chǎn)中占比最多的項目，占流動資產(chǎn)總額的70%左右。存貨占比大是制造類企業(yè)的共同特征。在這五年內(nèi)，公司庫存規(guī)模呈現(xiàn)波動上升的趨勢，存貨總量均保持持續(xù)上升。表1近兩年公司存貨和資產(chǎn)的變動趨勢表年月存貨/總資產(chǎn)(%)主營業(yè)務(wù)收入平均存貨(%)主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨(%)總資產(chǎn)增長率(%)2017.1211.818.637.3212.622018.37.779.569.1110.872018.612.79.18.913.122018.913.868.27.514.31隨著公司總資產(chǎn)的增加，您可以看到總資產(chǎn)的比重也在增加，庫存資金的數(shù)量也在不斷增加。從主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率變化趨勢，可以意識到公司庫存的變現(xiàn)能力變化幅度較大，且變現(xiàn)能力變?nèi)?，主營業(yè)務(wù)成本占平均庫存的比重持續(xù)下降，企業(yè)的庫存管理成本增加。3湖南湘和永晟公司存貨管理現(xiàn)狀3.1存貨管理水平落后公司經(jīng)營管理層雖然也通過相關(guān)部們以及責(zé)任人員的認(rèn)定，委派工作人員開展具體存貨管理工作，但由于其管理高度有限，未能將存貨與企業(yè)經(jīng)營效益管理等同起來，未能從根源入手把握存貨管理的現(xiàn)實(shí)意義，輕視了企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的管理問題，致使企業(yè)閑置的資源未能通過合理化的配置得到妥善處理，加重了企業(yè)的貨款負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致一些可控的成本出現(xiàn)不必要的損耗，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與后續(xù)發(fā)展帶來了嚴(yán)重的阻礙。因?yàn)榇尕浀拇嬖谑枪举Y金的沉淀，所以從財務(wù)的?度看，存貨過多，就等于資金的周轉(zhuǎn)過慢、沒能產(chǎn)生效益。所以，無視公司內(nèi)外部環(huán)境的變化，盲目追求庫存增?，最終會導(dǎo)致企業(yè)庫存出現(xiàn)大量積壓，這是公司不能承受的。3.2存貨管理人員素質(zhì)不高公司的存貨管理人員現(xiàn)狀及存在的問題有：員工的專業(yè)素質(zhì)以及學(xué)歷不高，沒有豐富的存貨管理經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)沒有高效可執(zhí)行度高的規(guī)章制度作為存貨管理工作的理論指導(dǎo)，甚至有些存貨管理者工作態(tài)度較為消極，或者只根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理操作，難以發(fā)現(xiàn)存貨工作中出現(xiàn)的問題等。通過了解，該公司的主要記賬方法仍然是手工記賬，因此既費(fèi)時又容易出錯，因此以后很難找到它。另外，公司安裝了專業(yè)的財務(wù)軟件，主要原因是公司員工的專業(yè)素質(zhì)不高。3.3信息化管理手段缺失傳統(tǒng)存貨管理是指對物料的收、發(fā)、存的業(yè)務(wù)管理，各單位注意力僅僅局限于自身生產(chǎn)、銷售或管理的范圍，生產(chǎn)部?、倉庫部?、銷售部?無法及時、準(zhǔn)確獲取其他部?的信息和需求，從實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利益的最大化這個?度尋找降低庫存、減少缺貨的方式。傳統(tǒng)的庫存管理，倉庫之間都是單獨(dú)管理的，很難做到存貨需求與庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時共享。在這種模式影響下，企業(yè)對庫存內(nèi)部的管理變得更加困難，一般企業(yè)為了不影響銷售，通常會選擇加大存存貨采購、增加庫存以降低由于存貨短缺造成的?險。但是這種信息化手段缺失的情況容易造成數(shù)據(jù)無法共享，最終導(dǎo)致庫存積壓，無用庫存占用企業(yè)流動資金。3.4采購計劃制定不合理湖南湘和永晟公司在存貨管理時，沒有提前制定合理的采購計劃，沒有根據(jù)企業(yè)的存貨狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析，導(dǎo)致采購的數(shù)量、方式、運(yùn)輸方式都有偏差，專?負(fù)責(zé)采購的采購員沒有對市場的銷售情況進(jìn)行調(diào)研，對市場的原材料的價格變動沒有做到心中有數(shù)，對市場需求量的變化也沒有做到精準(zhǔn)預(yù)測，導(dǎo)致企業(yè)采購的存貨不符合實(shí)際的經(jīng)營狀況，致使存貨不是擠壓就是供不應(yīng)求。企業(yè)在對存貨進(jìn)行采購時，很多依舊采用傳統(tǒng)意義上的單一的方式，單純根據(jù)之前的數(shù)據(jù)來確定采購方案，采購缺乏廣泛性內(nèi)容單一。所以企業(yè)很可能面臨存貨堆積或供不應(yīng)求等應(yīng)急狀況。采購計劃可以說是整個存貨管理的基本環(huán)節(jié)，如果在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么整個存貨管理將毫無意義，所以企業(yè)應(yīng)該對采購計劃引起極高的重視，從最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)把握好，從而推動整個存貨管理工作的進(jìn)行。3.5存貨盤點(diǎn)機(jī)制不完善存貨日常盤點(diǎn)的目的是使倉庫管理井然有序。每日盤點(diǎn)使企業(yè)能夠快速而準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題并及時進(jìn)行處理。由于存量具有品種繁多、數(shù)量大、占用面積大特點(diǎn)，因此通常每天都難以管理。但是，在湖南湘和永晟公司的日常庫存盤點(diǎn)中，實(shí)際執(zhí)行力相對較小，大部分庫存操作趨于形式，實(shí)際完成情況不好。有時，為了省錢，可以忽略每日盤點(diǎn)，以使公司的帳戶數(shù)與實(shí)際存貨數(shù)不重疊，相關(guān)的員工可能會假公濟(jì)私，并對公司的資產(chǎn)造成不可預(yù)測的損失。同時，公司存貨管理崗位中的不相容職務(wù)未分離。庫存人員和保管人員是同一個人，既負(fù)責(zé)收發(fā)，又負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，這不可避免地存在舞弊?險，并且無法實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)獨(dú)立性。其次，盤點(diǎn)制度還沒有建立，湖南湘和永晟公司還沒有制定更合理的庫存管理規(guī)章制度，許多庫存管理人員只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行庫存管理，沒有規(guī)則可循，管理混亂。第三，存貨的收發(fā)盤點(diǎn)記錄不完整，財務(wù)，倉儲和銷售部?的記錄不一致，使會計工作變得困難，并嚴(yán)重浪費(fèi)了公司資源。對于已變質(zhì)過期的存貨的庫存未及時處理，從而導(dǎo)致庫存過多和會計不準(zhǔn)確。第四，管理混亂，沒有規(guī)則，并且沒有按照項目日期等規(guī)則存儲產(chǎn)品。只有倉庫管理人員了解實(shí)際情況，其他部?一目了然，盤點(diǎn)毫無意義。4湖南湘和永晟公司存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計4.1提高公司存貨管理水平首先，經(jīng)營管理層要重視一下存貨管理。不能只是口頭上形式上的重視，而是要實(shí)際行動起來，將存貨管理提到企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的完成，每月考核一次。將粗暴或管理納入公司經(jīng)營層的議事日程里面。還要建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并不斷的完善它，其次，制定明確的采購、結(jié)算、銷售、保管等崗位職責(zé)制度。此外，規(guī)定應(yīng)該加強(qiáng)一下對存貨管理的監(jiān)督與檢查力度，做到獎懲分明，將各項存貨管理制度落到實(shí)處。4.2提高存貨管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。讓管理人員和采購人員充分了解設(shè)備的運(yùn)行情況，根據(jù)訂單情況和生產(chǎn)經(jīng)營活動，全面掌握企業(yè)生產(chǎn)消耗、設(shè)備消耗和運(yùn)輸管理等各個環(huán)節(jié)的工作，制定完善的年度工作規(guī)劃，并根據(jù)年度規(guī)劃確定采購計劃，從而制定出合理的存貨采購計劃。企業(yè)有了完善的存貨管理制度與信息溝通平臺，也要提高倉儲人員的管理能力和專業(yè)技能，做到讓倉庫人員熟知每一個產(chǎn)品及原件的特性及儲存方法，從而減少人為損壞。4.3提高信息化管理手段隨著信息時代的全面到來，信息化管理軟件的作用也隨之被開發(fā)，筆者公司使用的ERP信息化管理系統(tǒng)就是其中一種。在存貨及庫存管理方面，ERP材料模塊通過系統(tǒng)設(shè)置以及庫存短缺提醒，及時進(jìn)行補(bǔ)貨，杜絕了無貨可賣以及庫存積壓的情況。通過對物資進(jìn)行分類并編碼，能準(zhǔn)確判別物資類別、型號、數(shù)量及價值；按照企業(yè)設(shè)置的最低需求量等指標(biāo)，自動形成補(bǔ)貨通知或庫存上限警示提醒；通過入庫單、出庫單以及其他單據(jù)類型等的設(shè)立，讓倉庫部?在處理退換貨、庫存調(diào)整等工作時更加清晰明確；存貨增加及減少內(nèi)容能與財務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行對接，及時將存貨變動信息傳遞至財務(wù)系統(tǒng)并形成會計分錄；財務(wù)部?根據(jù)采購部?、銷售部?、倉庫部?傳遞來的合同與收發(fā)存信息進(jìn)行發(fā)票、合同、驗(yàn)收內(nèi)容的匹配，辦理貨款結(jié)算，避免傳統(tǒng)模式下部?間手工傳遞信息的時間滯后和內(nèi)容錯誤等問題。圖2存貨管理信息系統(tǒng)流程圖4.4完善存貨采購計劃企業(yè)應(yīng)從員工自身的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力等方面入手，通過培訓(xùn)等方式提高員工職業(yè)素養(yǎng)、管理意識與能力。只有具備專業(yè)化的管理水平、熟練掌握備件耗損情況以及材料使用進(jìn)度，利用科學(xué)的方法測算最佳存貨持有量，才能制定科學(xué)的采購計劃并做出合理決策，更好地展開存貨采購工作；同時員工也應(yīng)認(rèn)真履行存貨管理職能，從企業(yè)管理全局的?度進(jìn)行考慮，降低企業(yè)存貨管理與核算的?險。建立良好的庫存控制計劃，安排采購管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)，確保庫存管理的準(zhǔn)確性。制定適當(dāng)?shù)膸齑嫠?，減少積壓和浪費(fèi)，并降低企業(yè)的總體成本為目標(biāo)。我們致力于根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)改進(jìn)庫存管理機(jī)制，有效促進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化，并在庫存成本管理和實(shí)現(xiàn)最大回報之間保持穩(wěn)定的平衡，以實(shí)現(xiàn)我們的?期發(fā)展計劃目標(biāo)。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)全球化的激烈競爭中，加強(qiáng)庫存管理，不斷提高企業(yè)庫存管理水平，是確保企業(yè)健康有序發(fā)展的有力保證。4.5加強(qiáng)存貨清查盤點(diǎn)企業(yè)需要牢牢地建立存貨盤點(diǎn)制度，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情形確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容。首先，將主要項目的盤點(diǎn)與全面的盤點(diǎn)相結(jié)合，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)清查，盡可能每6個月建立一次盤點(diǎn)，并每年進(jìn)行一次全面的復(fù)查。其次，在高附加值庫存的情況下，必須經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)以確保公司資產(chǎn)的安全。第三，不僅要簡單檢查庫存數(shù)量，還要對特定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行徹底的盤查，然后結(jié)合實(shí)際庫存情形準(zhǔn)確而仔細(xì)地登記工作，從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供可靠，準(zhǔn)確的重要證據(jù)。第四，在需要時進(jìn)行不定期檢查，以確保存貨帳存實(shí)存的一致性。根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況仔細(xì)登記存貨盤存單，并根據(jù)規(guī)定處理庫存損益。5總結(jié)通過此次存貨管理機(jī)制的優(yōu)化，湘和永晟公司更好的避免了由于存貨過多造成的資金積壓，以及缺貨所帶的威脅，降低了公司運(yùn)營成本，減少資金占用，保證了企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，從而提升了經(jīng)營業(yè)績，幫助了倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳細(xì)、全面的控制和管理。幫助庫存會計進(jìn)行庫存商品的核算。提高了存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周換率。但是如果公司管理者能夠好好的運(yùn)用一些能力指標(biāo)去分析財務(wù)報表，然后根據(jù)公司的實(shí)際情況結(jié)合分析去采用合適的財務(wù)戰(zhàn)略，使公司能夠擁有大量的資金去開擴(kuò)業(yè)務(wù)。在現(xiàn)在這個非常發(fā)達(dá)的時代，競爭力也是非常激烈的,所以湖南湘和永晟公司要隨時隨地根據(jù)流動負(fù)債進(jìn)行調(diào)整所制定的計劃，將可以控制的風(fēng)險降到最低。除此之外，湖南湘和永晟公司還要有反應(yīng)非?？斓乃俣热シ治鲲L(fēng)險與風(fēng)險之間所聯(lián)系的關(guān)鍵點(diǎn)。通過對內(nèi)部的安全性測試以及相同行業(yè)的調(diào)查去分析公司所存在的問題。然后去找到合理的解決辦法，來調(diào)整公司所處的狀態(tài)和本身資本結(jié)構(gòu)，以防在未來某一天出現(xiàn)資金突然斷裂，業(yè)務(wù)無法進(jìn)行的狀態(tài)。在采用好的財務(wù)戰(zhàn)略的情況下，湖南湘和永晟公司還要注重人才和創(chuàng)新思維的培養(yǎng),因?yàn)橛幸恍┖玫娜瞬拍軌騽?chuàng)造出一些吸引人的商品，新穎的創(chuàng)新思維能夠?yàn)楣敬蜷_新思路，只有這樣才能帶領(lǐng)公司走上世界潮流。所以一個公司如果沒有好的人才，沒有創(chuàng)新能力，那么這個公司將注定走不了多遠(yuǎn)。參考資料李學(xué)秀.現(xiàn)代中小企業(yè)存貨管理研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019(19)：243王爭榮.企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對策[J].企業(yè)改革與管理，2019(12)：34呂文琪.金環(huán).企業(yè)存貨管理存在經(jīng)濟(jì)方面問題及對策[J].時代金融，2018(24)：84高芳.企業(yè)存貨管理存在的問題和措施[J].商場現(xiàn)代化，2