二零二四年度國(guó)際展會(huì)策劃與管理服務(wù)合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度國(guó)際展會(huì)策劃與管理服務(wù)合同1本合同目錄一覽第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)1.3展會(huì)主題第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展會(huì)策劃2.1.1展會(huì)整體規(guī)劃2.1.2展區(qū)布局設(shè)計(jì)2.1.3展會(huì)宣傳方案2.2展會(huì)管理2.2.1展商招募與管理2.2.2觀眾組織與服務(wù)2.2.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理2.3其他服務(wù)2.3.1展會(huì)配套活動(dòng)策劃與執(zhí)行2.3.2展會(huì)技術(shù)支持與服務(wù)第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)第四條展會(huì)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間第五條展會(huì)規(guī)模與參展范圍5.1展會(huì)規(guī)模5.2參展范圍第六條展會(huì)宣傳與推廣6.1宣傳材料提供6.2推廣渠道與方式第七條展會(huì)安全保障7.1安全保障措施7.2事故處理與責(zé)任劃分第八條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施8.2侵權(quán)行為處理第九條展會(huì)變更與取消9.1變更條件與程序9.2取消條件與后果第十條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為及責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決方式第十一條展會(huì)效果評(píng)估11.1評(píng)估指標(biāo)與方法11.2評(píng)估報(bào)告提供時(shí)間及方式第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約保密條款第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同終止條件及后果第十四條其他約定14.1展會(huì)相關(guān)法律法規(guī)遵守14.2展會(huì)信息保密與資料歸檔14.3展會(huì)后續(xù)合作與聯(lián)系第一部分：合同如下：第一條展會(huì)概述1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)：展會(huì)將于2024年某月某日至某月某日在甲方指定的地點(diǎn)舉行。1.3展會(huì)主題：展會(huì)主題為“”，聚焦于展示和交流領(lǐng)域的最新技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展會(huì)策劃2.1.1展會(huì)整體規(guī)劃：乙方根據(jù)甲方提供的展會(huì)目標(biāo)和需求，制定展會(huì)整體規(guī)劃，包括展區(qū)布局、展示內(nèi)容、活動(dòng)安排等。2.1.2展區(qū)布局設(shè)計(jì)：乙方負(fù)責(zé)展區(qū)的布局設(shè)計(jì)，確保展區(qū)的合理性和美觀性，同時(shí)滿足甲方的需求。2.1.3展會(huì)宣傳方案：乙方制定展會(huì)宣傳方案，包括展會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳、廣告投放等，以擴(kuò)大展會(huì)影響力。2.2展會(huì)管理2.2.1展商招募與管理：乙方負(fù)責(zé)展商的招募和管理，包括展商報(bào)名、展位分配、展商資料收集等，并協(xié)助甲方與展商進(jìn)行溝通和合作。2.2.2觀眾組織與服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)觀眾的組織和服務(wù)，包括觀眾注冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)接待、觀眾導(dǎo)覽等，以確保觀眾的順利入場(chǎng)和參觀體驗(yàn)。2.2.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理：乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理，包括展館布置、安保措施、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。2.3其他服務(wù)2.3.1展會(huì)配套活動(dòng)策劃與執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行展會(huì)期間的配套活動(dòng)，如研討會(huì)、論壇、企業(yè)發(fā)布會(huì)等，以豐富展會(huì)的內(nèi)容。2.3.2展會(huì)技術(shù)支持與服務(wù)：乙方提供展會(huì)所需的技術(shù)支持和服務(wù)，包括音響、燈光、多媒體設(shè)備等，確保展會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）提供展會(huì)目標(biāo)和需求，與乙方進(jìn)行有效溝通，協(xié)助乙方進(jìn)行展會(huì)策劃和組織。（2）按照約定時(shí)間支付展會(huì)費(fèi)用，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用支付義務(wù)。（3）協(xié)助乙方進(jìn)行展商招募和觀眾組織，提供相關(guān)支持和資源。3.2乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照約定時(shí)間和質(zhì)量要求，完成展會(huì)的策劃、組織和執(zhí)行工作。（2）保密甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露給第三方。（3）確保展會(huì)期間的安全和秩序，承擔(dān)因自身原因造成的安全事故責(zé)任。第四條展會(huì)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成：展會(huì)費(fèi)用包括但不限于展位租賃費(fèi)、展館布置費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)等。4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間：甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用明細(xì)和支付要求，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或其他方式支付相應(yīng)費(fèi)用。具體支付時(shí)間和方式在合同中約定。第五條展會(huì)規(guī)模與參展范圍5.1展會(huì)規(guī)模：展會(huì)預(yù)計(jì)容納展商數(shù)量為家，觀眾數(shù)量為人。5.2參展范圍：展會(huì)涵蓋領(lǐng)域的各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人參展商，包括國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)、創(chuàng)新企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等。第六條展會(huì)宣傳與推廣6.1宣傳材料提供：乙方負(fù)責(zé)提供展會(huì)宣傳材料，包括展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、展商名錄等，并按照甲方要求進(jìn)行定制和印刷。6.2推廣渠道與方式：乙方利用自身資源和渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、郵件、線下活動(dòng)等方式進(jìn)行展會(huì)推廣，擴(kuò)大展會(huì)影響力。第七條展會(huì)安全保障7.1安全保障措施：乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)安全保障措施，包括現(xiàn)場(chǎng)安保人員配置、安檢措施、消防設(shè)備準(zhǔn)備等，確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。7.2事故處理與責(zé)任劃分：如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，與甲方協(xié)同處理，并根據(jù)事故原因和責(zé)任劃分進(jìn)行相應(yīng)的賠償和責(zé)任追究。第八條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：乙方應(yīng)采取必要的措施，保護(hù)展會(huì)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。8.2侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施予以制止，并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行侵權(quán)行為的處理，包括但不限于停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。第九條展會(huì)變更與取消9.1變更條件與程序：如因不可抗力或其他特殊情況，導(dǎo)致展會(huì)需要變更日期、地點(diǎn)或主題，乙方應(yīng)與甲方協(xié)商一致，并按照約定的程序進(jìn)行變更。9.2取消條件與后果：如因不可抗力或其他特殊情況，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法舉辦，乙方應(yīng)立即通知甲方，并按照約定的條件和程序取消展會(huì)。展會(huì)取消后，乙方應(yīng)按照約定退還已收取的費(fèi)用或支付相應(yīng)的賠償。第十條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為及責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.2爭(zhēng)議解決方式：如合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院解決。第十一條展會(huì)效果評(píng)估11.1評(píng)估指標(biāo)與方法：展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定展會(huì)效果評(píng)估指標(biāo)和方法，對(duì)展會(huì)的成果和效果進(jìn)行評(píng)估。11.2評(píng)估報(bào)告提供時(shí)間及方式：乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)，向甲方提供展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告，包括但不限于展會(huì)成果、觀眾反饋、改進(jìn)建議等。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在履行合同過(guò)程中，可能涉及到商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等，雙方應(yīng)對(duì)這些信息予以保密。12.2保密期限：雙方對(duì)保密信息的保密期限應(yīng)自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢后滿三年止。12.3違約保密條款：如一方違反保密條款，泄露了對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2合同變更程序：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。13.3合同終止條件及后果：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還已收取的費(fèi)用、支付相應(yīng)的賠償?shù)?。第十四條其他約定14.1展會(huì)相關(guān)法律法規(guī)遵守：雙方應(yīng)遵守展會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)，確保展會(huì)的合法性和合規(guī)性。14.2展會(huì)信息保密與資料歸檔：雙方應(yīng)對(duì)展會(huì)期間的各類信息予以保密，并按照約定進(jìn)行資料歸檔和保存。14.3展會(huì)后續(xù)合作與聯(lián)系：展會(huì)結(jié)束后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況，商討后續(xù)合作事宜，并保持聯(lián)系和溝通。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、贊助商、合作伙伴、參展商、觀眾等，除甲乙方之外的各方。1.2第三方分類：第三方可分為有合作關(guān)系的第三方和無(wú)合作關(guān)系的第三方。有合作關(guān)系的第三方包括但不限于中介方、贊助商、合作伙伴等；無(wú)合作關(guān)系的第三方包括但不限于參展商、觀眾等。第二條第三方介入的附加說(shuō)明條款2.1第三方介入條件：當(dāng)本合同的履行需要第三方介入時(shí)，甲乙方應(yīng)提前協(xié)商一致，并明確第三方的權(quán)利和義務(wù)。2.2第三方選擇：甲乙方應(yīng)共同選定合適的第三方，并確保第三方的合法性和合規(guī)性。2.3第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，履行相關(guān)義務(wù)，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)對(duì)其在本合同項(xiàng)下的行為負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.2責(zé)任限額：第三方應(yīng)對(duì)因其原因?qū)е抡箷?huì)損失的責(zé)任限額，按照甲乙方的約定進(jìn)行賠償。3.3第三方賠償：第三方應(yīng)在其責(zé)任限額內(nèi)，對(duì)甲乙方因違約行為造成的損失進(jìn)行賠償。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系：第三方與甲方應(yīng)保持獨(dú)立關(guān)系，第三方不應(yīng)直接向甲方提出任何要求。4.2第三方與乙方關(guān)系：第三方與乙方應(yīng)保持獨(dú)立關(guān)系，第三方不應(yīng)直接向乙方提出任何要求。第五條第三方違約處理5.1第三方違約：如第三方違反本合同項(xiàng)下的義務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約處理：甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問(wèn)題；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院解決。第六條第三方權(quán)益保護(hù)6.1第三方權(quán)益：甲乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。6.2第三方權(quán)益保護(hù)：如第三方權(quán)益受到侵犯，第三方有權(quán)要求甲乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條第三方退出7.1第三方退出條件：如第三方因不可抗力或其他特殊情況需要退出，應(yīng)提前通知甲乙方。7.2第三方退出后果：第三方退出后，應(yīng)按照約定處理與展會(huì)相關(guān)的后續(xù)事宜，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的責(zé)任。第八條展會(huì)相關(guān)法律法規(guī)遵守8.1第三方遵守法律法規(guī)：第三方應(yīng)遵守展會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)，確保展會(huì)的合法性和合規(guī)性。8.2第三方合規(guī)責(zé)任：第三方如因違反法律法規(guī)導(dǎo)致展會(huì)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條展會(huì)信息保密與資料歸檔9.1第三方保密義務(wù)：第三方應(yīng)對(duì)展會(huì)期間的各類信息予以保密，并按照約定進(jìn)行資料歸檔和保存。9.2第三方保密責(zé)任：如第三方泄露展會(huì)信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙方因此遭受的損失。第十條展會(huì)后續(xù)合作與聯(lián)系10.1第三方合作：展會(huì)結(jié)束后，第三方與甲乙方可根據(jù)實(shí)際情況，商討后續(xù)合作事宜，并保持聯(lián)系和溝通。10.2第三方聯(lián)系：第三方應(yīng)主動(dòng)與甲乙方保持聯(lián)系，及時(shí)溝通展會(huì)相關(guān)事宜。本部分條款為本合同的補(bǔ)充協(xié)議，與合同具有同等法律效力。雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本部分條款的規(guī)定，確保第三方介入的合法性和合規(guī)性。如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：展會(huì)策劃方案附件二：展會(huì)宣傳材料附件三：展會(huì)布置設(shè)計(jì)圖附件四：展商招募指南附件五：觀眾邀請(qǐng)函附件六：展會(huì)安全保障措施附件七：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策附件八：展會(huì)效果評(píng)估表附件九：保密協(xié)議附件十：第三方合作協(xié)議附件一：展會(huì)策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：展會(huì)策劃方案應(yīng)包括展會(huì)整體規(guī)劃、展區(qū)布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排等詳細(xì)內(nèi)容，以確保展會(huì)順利進(jìn)行。附件二：展會(huì)宣傳材料詳細(xì)要求和說(shuō)明：展會(huì)宣傳材料應(yīng)包括展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、廣告投放計(jì)劃等，以確保展會(huì)的影響力。附件三：展會(huì)布置設(shè)計(jì)圖詳細(xì)要求和說(shuō)明：展會(huì)布置設(shè)計(jì)圖應(yīng)詳細(xì)展示展館布局、展位分配、活動(dòng)區(qū)域等，以確保展會(huì)的視覺效果和運(yùn)營(yíng)效率。附件四：展商招募指南詳細(xì)要求和說(shuō)明：展商招募指南應(yīng)包括展商報(bào)名流程、展位費(fèi)用、參展要求等，以確保展商的招募順利進(jìn)行。附件五：觀眾邀請(qǐng)函詳細(xì)要求和說(shuō)明：觀眾邀請(qǐng)函應(yīng)包括展會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題等信息，以確保觀眾的準(zhǔn)確接收和參與。附件六：展會(huì)安全保障措施詳細(xì)要求和說(shuō)明：展會(huì)安全保障措施應(yīng)包括現(xiàn)場(chǎng)安保人員配置、安檢措施、消防設(shè)備準(zhǔn)備等，以確保展會(huì)的人身和財(cái)產(chǎn)安全。附件七：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策詳細(xì)要求和說(shuō)明：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策應(yīng)明確展會(huì)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施和侵權(quán)行為處理方式，以確保展會(huì)的合法性和合規(guī)性。附件八：展會(huì)效果評(píng)估表詳細(xì)要求和說(shuō)明：展會(huì)效果評(píng)估表應(yīng)包括展會(huì)成果、觀眾反饋、改進(jìn)建議等評(píng)估指標(biāo)，以確保對(duì)展會(huì)效果的全面評(píng)估。附件九：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：保密協(xié)議應(yīng)明確雙方在履行合同過(guò)程中的保密內(nèi)容、保密期限和違約保密條款，以確保雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密得到保護(hù)。附件十：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方合作協(xié)議應(yīng)明確雙方與第三方的合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等，以確保第三方介入的合法性和合規(guī)性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付展會(huì)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供展會(huì)策劃和服務(wù)。3.第三方未按約定履行義務(wù)，如展商未按約定參展或觀眾未按約定出席。4.任何一方未履行保密協(xié)議中的保密義務(wù)。5.任何一方違反展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策，侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)