企業(yè)合同存檔規(guī)定

企業(yè)合同存檔規(guī)定合同編號：__________地址：__________法定代表人：__________聯系電話：__________地址：__________法定代表人：__________聯系電話：__________一、存檔范圍（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2甲方應確保交付乙方存檔的合同文本真實、合法、有效，不含有任何虛假、誤導性內容。二、存檔期限2.1本合同的有效期限為__________年，自雙方簽署之日起計算。2.2除非一方提前終止本合同，否則合同到期后自動續(xù)約__________年。三、存檔費用（1）每份合同存檔費用為人民幣__________元。（2）每年合同管理費為人民幣__________元。3.2甲方支付費用后，乙方應及時為甲方提供合同存檔服務。四、合同的修改及補充4.1本合同未盡事宜，經甲乙雙方協商一致，可另行簽訂補充協議。4.2如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、保密條款5.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，甲乙雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。5.2乙方應對存檔的合同文本予以保密，不得泄露給第三方，否則應承擔違約責任。六、違約責任6.1甲乙雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權代表）：__________法定代表人（或授權代表）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方合同存檔服務許可證復印件3.雙方簽訂的保密協議4.雙方簽訂的補充協議（如有）5.合同文本及其它相關文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間交付合同文本，或交付的文本不真實、合法、有效。2.乙方未按約定時間完成合同文本的存檔，或泄露甲方合同文本信息。3.雙方未按約定時間支付或收取合同費用。4.雙方未履行保密義務，泄露合同相關信息。5.任何一方違反合同其他條款的行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法成立并有效存在的企業(yè)。2.乙方：指專業(yè)從事合同存檔服務的機構。3.合同存檔：指將合同文本及相關文件交付給專業(yè)機構進行保管。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.保密義務：指合同雙方對合同內容和簽訂過程予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲交付合同文本：乙方應與甲方溝通，要求其在規(guī)定時間內交付；如甲方仍不履行，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方延遲完成合同文本存檔：甲方應與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內完成；如乙方仍不履行，甲方有權終止合同，并要求乙方支付違約金。3.雙方支付或收取合同費用延遲：雙方應相互提醒，盡快履行支付義務；如一方延遲支付，另一方有權終止合同，并要求違約方支付違約金。4.泄露合同相關信息：泄露方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。5.其他違約行為：按照合同約定和相關法律法規(guī)處理。五、所有應用場景：1.企業(yè)與供應商、客戶之間的合同存檔。2.企