檔案驗收委托合同范例

檔案驗收委托合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：________________________

鑒于甲方需要乙方對其檔案進行驗收，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、驗收內(nèi)容

1.甲方委托乙方對其檔案進行驗收，驗收內(nèi)容為甲方存放在________________處的檔案資料，包括但不限于文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。

2.驗收標準參照國家檔案管理部門的相關規(guī)定，具體標準如下：

（1）檔案資料應完整無缺，無損壞、褪色、霉變等現(xiàn)象；

（2）檔案資料應分類有序，便于查閱；

（3）檔案資料應標注清晰，便于識別；

（4）檔案資料應滿足歸檔、保存、利用等要求。

二、驗收時間及地點

1.驗收時間為：________________；

2.驗收地點：________________。

三、驗收程序

1.乙方應在驗收前與甲方溝通，確定驗收的具體細節(jié)；

2.乙方應按照驗收標準，對甲方檔案進行逐項檢查；

3.乙方應在驗收過程中，對不符合標準的檔案資料提出整改意見，甲方應予以整改；

4.驗收結束后，乙方應向甲方出具驗收報告，內(nèi)容包括驗收結果、存在問題及整改建議。

四、驗收費用

1.驗收費用總額為：________________元；

2.驗收費用支付方式：________________；

3.甲方應在驗收前支付驗收費用總額的百分之五十，驗收結束后支付剩余的百分之五十。

五、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容及其驗收過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密；

2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責任

1.如一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任；

2.違約方應向守約方支付違約金，違約金為驗收費用總額的百分之十。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交________________法院訴訟解決。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.本合同有效期為：________________；

3.合同期滿，本合同自動終止。

九、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

2.附件如下：

（1）甲方檔案清單；

（2）驗收標準；

（3）驗收報告。

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

簽訂日期：________________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：________________________

丙方（以下簡稱“丙方”）：________________________

鑒于甲方需要對檔案進行專業(yè)、嚴格的驗收，以確保檔案資料的質量和安全性，同時考慮到丙方在檔案管理領域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗，甲乙雙方同意邀請丙方作為第三方主體參與本次檔案驗收工作。為確保各方的權益，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、驗收內(nèi)容

1.甲方委托乙方對甲方存放在________________處的檔案資料進行驗收，驗收內(nèi)容包括但不限于文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。

2.丙方作為第三方主體，負責對乙方的驗收過程進行監(jiān)督和評估。

二、驗收標準及責任

1.驗收標準參照國家檔案管理部門的相關規(guī)定，具體標準如下：

（1）檔案資料應完整無缺，無損壞、褪色、霉變等現(xiàn)象；

（2）檔案資料應分類有序，便于查閱；

（3）檔案資料應標注清晰，便于識別；

（4）檔案資料應滿足歸檔、保存、利用等要求。

2.乙方應對驗收過程中出現(xiàn)的任何問題承擔責任，并采取相應措施進行整改。

三、驗收時間及地點

1.驗收時間為：________________；

2.驗收地點：________________。

四、丙方責任及權利

1.丙方負責對乙方的驗收過程進行全程監(jiān)督，確保乙方按照驗收標準進行操作。

2.丙方有權要求乙方對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，并要求乙方提供整改方案及進度報告。

3.丙方有權對乙方的驗收結果進行評估，并提出改進建議。

五、甲方的權益保障

1.甲方有權要求乙方在驗收過程中提供必要的技術支持和協(xié)助。

2.甲方有權要求丙方在驗收過程中保持客觀、公正的態(tài)度。

3.甲方有權要求乙方在驗收結束后提供詳細的驗收報告，包括驗收結果、存在問題及整改建議。

4.甲方有權對驗收結果提出異議，并要求乙方進行復驗。

六、乙方的責任及義務

1.乙方應按照驗收標準對甲方檔案進行逐項檢查，確保檔案質量。

2.乙方應在驗收過程中積極配合丙方的監(jiān)督工作，對丙方提出的問題進行及時整改。

3.乙方應在驗收結束后向甲方和丙方提交詳細的驗收報告。

七、違約責任

1.如乙方未按照驗收標準進行操作，導致檔案質量不合格，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

2.如丙方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方存在重大違規(guī)行為，有權要求乙方立即停止驗收工作，并要求乙方承擔相應責任。

八、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容及其驗收過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密；

2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交________________法院訴訟解決。

十、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.本合同有效期為：________________；

3.合同期滿，本合同自動終止。

十一、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

2.附件如下：

（1）甲方檔案清單；

（2）驗收標準；

（3）驗收報告。

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

丙方（蓋章）：________________________

簽訂日期：________________________

第三方主體丙方的介入，旨在確保檔案驗收過程的公正性和專業(yè)性，提高驗收質量，保障甲方的權益。甲方作為合同主導方，通過增加權利條款和利益條款，強化了對檔案資料質量和安全性的控制。本次合同的簽訂，有利于甲乙雙方建立長期、穩(wěn)定的合作關系，共同維護檔案資料的價值和利用效率。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

乙方（以下簡稱“乙方”）：________________________

甲方（以下簡稱“甲方”）：________________________

丙方（以下簡稱“丙方”）：________________________

鑒于乙方作為專業(yè)檔案管理服務提供商，需要甲方提供特定的檔案資料進行驗收，以確保服務質量和客戶滿意度，同時考慮到丙方在檔案管理領域的專業(yè)評估能力，甲乙雙方同意邀請丙方作為第三方主體參與本次檔案驗收工作。為確保乙方權益，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、驗收內(nèi)容

1.乙方委托甲方提供其管理的檔案資料進行驗收，驗收內(nèi)容包括但不限于文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。

2.丙方作為第三方主體，負責對甲方的檔案資料提供方進行評估和監(jiān)督。

二、驗收標準及責任

1.驗收標準參照乙方內(nèi)部檔案管理規(guī)范，具體標準如下：

（1）檔案資料應完整無缺，無損壞、褪色、霉變等現(xiàn)象；

（2）檔案資料應分類有序，便于查閱；

（3）檔案資料應標注清晰，便于識別；

（4）檔案資料應滿足乙方業(yè)務需求，符合服務協(xié)議要求。

2.甲方應確保提供的檔案資料符合驗收標準，并對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題承擔責任。

三、驗收時間及地點

1.驗收時間為：________________；

2.驗收地點：________________。

四、丙方責任及權利

1.丙方負責對甲方提供的檔案資料進行評估，確保其符合乙方的要求。

2.丙方有權要求甲方提供必要的文件和信息，以進行評估。

3.丙方有權要求乙方對評估結果進行反饋，并提出改進建議。

五、乙方的權益保障

1.乙方有權要求甲方在驗收前提供詳細的檔案資料清單，確保驗收的準確性。

2.乙方有權要求丙方在驗收過程中保持獨立性和客觀性，確保驗收結果的公正性。

3.乙方有權要求甲方在驗收結束后提供整改報告，并跟蹤整改進度。

六、甲方責任及義務

1.甲方應按照乙方要求的時間、地點提供檔案資料，并確保資料的真實性和完整性。

2.甲方應配合丙方的評估工作，提供必要的協(xié)助和支持。

3.甲方應按照乙方的要求進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。

七、違約責任

1.如甲方未按照乙方要求提供檔案資料或資料不符合驗收標準，甲方應承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

2.如丙方在評估過程中發(fā)現(xiàn)甲方存在重大違規(guī)行為，甲方應承擔相應責任。

八、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容及其驗收過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密；

2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交________________法院訴訟解決。

十、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.本合同有效期為：________________；

3.合同期滿，本合同自動終止。

十一、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

2.附件如下：

（1）檔案資料清單；

（2）驗收標準；

（3）驗收報告。

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

丙方（蓋章）：________________________

簽訂日期：________________________

乙方作為主