管理信息系統(tǒng)（第二版）課件：數(shù)據(jù)流圖（上）

管理信息系統(tǒng)（第二版）數(shù)據(jù)流圖（上）怎樣設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖內(nèi)容簡介什么是數(shù)據(jù)流圖1234

5用數(shù)據(jù)流圖表達(dá)用戶需求（1）組織機(jī)構(gòu)的調(diào)查。了解組織的機(jī)構(gòu)狀況。即各部門的劃分及其相互關(guān)系、人員配備、業(yè)務(wù)分工、信息流或物流的關(guān)系等等。組織機(jī)構(gòu)狀況可以通過組織結(jié)構(gòu)圖來反映?；胤旁敿?xì)調(diào)查的內(nèi)容概述（2）業(yè)務(wù)處理狀況調(diào)查。為了弄清楚各部門的信息處理工作，哪些與系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)，哪些無關(guān)，就必須了解組織的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)分析人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)活動中信息流動過程，逐個調(diào)查所有環(huán)節(jié)的信息處理業(yè)務(wù)、處理內(nèi)容、處理順序和對處理時間的要求；收集和整理各管理業(yè)務(wù)活動所涉及到的數(shù)據(jù)的承載形式，如各種統(tǒng)計(jì)圖表、登記表、計(jì)劃表、檔案卡等。有關(guān)的業(yè)務(wù)調(diào)查結(jié)果用“業(yè)務(wù)流程圖”來表示?；胤?/p>

詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容概述（3）信息流程分析。開發(fā)信息系統(tǒng)必須了解信息流程。業(yè)務(wù)流程雖然在一定程度上表達(dá)了信息的流動和存儲情況，但仍含有物資、材料等內(nèi)容。為了用計(jì)算機(jī)對組織的信息進(jìn)行控制，必須舍去其他內(nèi)容，把信息的流動、加工、存儲等過程流抽象出來，得出組織中信息流的綜合情況。描述這種情況的就是數(shù)據(jù)流圖?；胤?/p>

詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容概述F3賬簿F2明細(xì)賬F1付款單D總賬打印賬簿P2賬務(wù)處理P1S1客戶S2會計(jì)圖

簡單數(shù)據(jù)流圖舉例一、用數(shù)據(jù)流圖表達(dá)用戶需求任課教師單科成績表（表4-8）系主任審批各科成績表綜合成績表學(xué)生成績檔案課程學(xué)分成績統(tǒng)計(jì)成績通知單（表4-10）成績排名表（表4-9）學(xué)生班主任學(xué)生科不及格處理補(bǔ)考通知書（表4-11）教務(wù)員將成績登記、統(tǒng)計(jì)匯總業(yè)務(wù)流程圖是對管理工作過程步驟的描述；圖里包含著工作中所涉及到的實(shí)物、人員.一、用數(shù)據(jù)流圖表達(dá)用戶需求F10成績F2.2成績通知單F2.3補(bǔ)考通知F8成績統(tǒng)計(jì)信息F2.1學(xué)生成績

F3單科成績

D4成績檔案成績發(fā)布P3.4成績查詢P3.3成績統(tǒng)計(jì)P3.2成績登錄P3.1S3教師課程學(xué)分D8S1學(xué)生科S2學(xué)生S5教務(wù)把信息的流動、加工、存儲等過程流抽象出來用戶需求就是用戶要求系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的各種信息處理功能系統(tǒng)邏輯方案就是指開發(fā)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具有的處理加工數(shù)據(jù)的功能總和。即從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案二、什么是數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖（DFD：DataFlowDiagram）；它是用圖形方式來專門描述某項(xiàng)管理工作在信息處理方面要做什么；圖中只涉及到預(yù)處理信息的來源、處理信息的各加工環(huán)節(jié)、處理后信息的去處；特點(diǎn)是：圖形描述簡明、清晰，所描述的內(nèi)容即使完全不懂信息技術(shù)的用戶也容易理解。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯方案主要組成部分，是系統(tǒng)分析人員與用戶之間進(jìn)行交流的有效手段。三、怎樣設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)分析階段的核心工作就是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖的設(shè)計(jì)依據(jù)是業(yè)務(wù)流程圖或用自然語言描述的業(yè)務(wù)過程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖的關(guān)鍵是：1.分析業(yè)務(wù)流程過程，從中抽取出處理信息的各加工環(huán)節(jié)；2.確定加工環(huán)節(jié)的先后順序；3.自頂向下逐步細(xì)分加工，歸納與分解。三、怎樣設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖舉例圖書預(yù)訂系統(tǒng)：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書目錄對訂單進(jìn)行檢查并對合格訂單進(jìn)行處理，處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后