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文檔簡介
休假考勤管理制度目的一、目的
為確保公司休假考勤管理工作的規(guī)范化、制度化,提高員工的工作積極性和效率,維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序,制定本休假考勤管理制度。本制度旨在明確員工的考勤、請假、休假等事項(xiàng)的具體規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。公司高層管理人員、特殊崗位員工及特殊工作性質(zhì)的員工,可根據(jù)實(shí)際情況,在本制度的基礎(chǔ)上,由人力資源部另行制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-工作日:周一至周五,共計(jì)5天。
-工作時(shí)間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,按時(shí)完成工作任務(wù)。
3.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),需要實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)的,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,安排全體員工休息日及休假事宜。休息日及休假期間,員工應(yīng)確保手機(jī)暢通,以便接收公司緊急通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到,視為正常上班簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤、加班及考核的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為13:00至13:20。
-員工在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)未完成簽到的,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,如外出公函、會議通知等。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在忘記簽到后的2個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期未補(bǔ)簽的視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需對自己考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部統(tǒng)一歸檔,作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假開始和結(jié)束的時(shí)間、請假事由及請假類型。
-請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下無法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級,并在返回工作后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
-請假申請應(yīng)包含請假人基本信息、請假時(shí)間、請假天數(shù)、請假事由、請假類型(如病假、事假等)以及請假期間工作交接安排等。
-直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
-請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-請假天數(shù)在5天以上的,需提交至人力資源部審批,并根據(jù)請假天數(shù)和員工職級,可能需要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
-特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況由人力資源部進(jìn)行調(diào)整。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并確認(rèn)工作交接情況。
-如請假期間發(fā)生任何變化,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級和人力資源部,并按照實(shí)際情況進(jìn)行銷假。
-銷假時(shí),員工應(yīng)提供請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說明等。
-未能按照規(guī)定及時(shí)銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資或給予其他紀(jì)律處分。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度規(guī)定的流程提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的審批通過后,方可享受相應(yīng)假期。
-休假申請流程:員工提交書面申請→直接上級審批→人力資源部備案→員工按批準(zhǔn)休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。
-員工在享受年假期間,如遇特殊情況需提前結(jié)束休假,需向人力資源部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前銷假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家規(guī)定及公司政策享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按相關(guān)政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生產(chǎn)期間,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受帶薪休假。
-在公眾假期期間,如遇特殊情況需加班的,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前完成簽到,即為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間簽到且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)日工資的1/3;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)日工資的1/2。
-曠工處理:每曠工半天,扣除當(dāng)日工資;連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將按照第3點(diǎn)規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情況給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資的計(jì)算方式為:曠工當(dāng)日的工資扣除,并按照曠工天數(shù)額外扣除相應(yīng)工資作為違約金。
-連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,如涉及公司損失的,員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或未提供有效證明的,視為未簽到。
-未簽到的情況,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查員工的考勤記錄,
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