離職員工人事檔案轉(zhuǎn)交協(xié)議

合同編號：__________離職員工人事檔案轉(zhuǎn)交協(xié)議甲方（轉(zhuǎn)出單位）：_______乙方（接收單位）：_______鑒于甲方員工_______（身份證號：_______）因個人原因已與甲方解除勞動合同，且雙方同意按照相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定，將甲方的人事檔案轉(zhuǎn)交給乙方，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條檔案轉(zhuǎn)交1.1甲方向乙方提供的人事檔案包括：身份證復印件、戶口本復印件、學歷證書復印件、工作證明、離職證明等與員工相關(guān)的全部檔案材料。1.2甲方應在員工離職后_______個工作日內(nèi)，將人事檔案完整、真實、準確地轉(zhuǎn)交給乙方。1.3甲方應保證轉(zhuǎn)交的檔案材料的真實性、完整性，如因甲方原因?qū)е聶n案丟失、損壞的，甲方應承擔相應責任。第二條檔案保管2.1乙方應妥善保管甲方轉(zhuǎn)交的檔案，不得泄露、篡改、毀損、丟失。2.2乙方在收到檔案后，應在一個工作日內(nèi)對檔案進行核對，如發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不真實、不準確的，應及時通知甲方進行補充、更正。2.3乙方應在接到通知后的_______個工作日內(nèi)，將補充、更正后的檔案材料轉(zhuǎn)交給甲方。第三條檔案使用3.1乙方僅限于為甲方員工提供失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等相關(guān)社會保障服務時使用甲方檔案。3.2乙方在使用檔案時，應嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，保護甲方員工的個人隱私。3.3乙方不得將甲方檔案用于其他任何用途，不得向第三方泄露、提供甲方檔案信息。第四條保密義務4.1甲乙雙方應對在履行本協(xié)議過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。4.2甲乙雙方承諾，除非依法應當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供相關(guān)信息外，否則不得向任何第三方泄露。4.3甲乙雙方在保密期限內(nèi)泄露保密信息的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第五條解除與終止5.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。5.2在協(xié)議有效期內(nèi)，如甲乙雙方同意提前終止本協(xié)議，應書面通知對方。5.3本協(xié)議到期后，如甲乙雙方無異議，自動續(xù)約_______年。第六條爭議解決6.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.檔案轉(zhuǎn)交：甲方應確保轉(zhuǎn)交的檔案材料真實、完整、準確，并在規(guī)定時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)交。若因甲方原因?qū)е聶n案丟失或損壞，甲方應承擔相應責任。2.檔案保管：乙方應妥善保管甲方轉(zhuǎn)交的檔案，不得泄露、篡改、毀損、丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案問題，應及時通知甲方進行補充、更正。3.檔案使用：乙方僅限于為甲方員工提供相關(guān)社會保障服務時使用甲方檔案，并嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，保護甲方員工的個人隱私。4.保密義務：甲乙雙方應對在履行協(xié)議過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息保密，不得向任何第三方泄露。如泄露，應承擔違約責任。5.解除與終止：甲乙雙方可通過書面通知提前終止協(xié)議。協(xié)議到期后，如無異議，可自動續(xù)約。6.爭議解決：如發(fā)生爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.勞動合同：根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》，勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。2.人事檔案：指涉及員工個人身份、學歷、工作經(jīng)歷、工資待遇等內(nèi)容的材料。3.社會保障服務：包括失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等，旨在保障員工在特定情況下的基本生活需要。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.違約責任：當合同一方未履行或未完全履行合同義務時，應承擔的違約責任。6.管轄權(quán)：指法院對某一特定案件進行審理和裁判的權(quán)力。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》，有管轄權(quán)的法院包括被告所在地法院、合同履行地法院等。應用場合1：員工跨城市轉(zhuǎn)移工作單位補充條款：鑒于甲方員工因工作調(diào)動需要，將其人事檔案從原工作單位轉(zhuǎn)至新工作單位，雙方特就此事達成如下補充協(xié)議：1.甲方應在員工調(diào)動后的15個工作日內(nèi)，將人事檔案完整、真實、準確地通過快遞方式轉(zhuǎn)交給乙方。2.甲方應保證轉(zhuǎn)交的檔案材料的真實性、完整性，如因甲方原因?qū)е聶n案丟失、損壞的，甲方應承擔相應責任。應用場合2：員工在同城市但不同單位間轉(zhuǎn)移工作補充條款：鑒于甲方員工因工作調(diào)整需將其人事檔案從原單位轉(zhuǎn)至新單位，甲乙雙方特就此事達成如下補充協(xié)議：1.甲方應在員工工作調(diào)整后的10個工作日內(nèi)，將人事檔案完整、真實、準確地轉(zhuǎn)交給乙方。2.甲方應保證轉(zhuǎn)交的檔案材料的真實性、完整性，如因甲方原因?qū)е聶n案丟失、損壞的，甲方應承擔相應責任。應用場合3：員工離職后創(chuàng)業(yè)，需要轉(zhuǎn)移人事檔案至個人補充條款：鑒于甲方員工已與甲方解除勞動合同，現(xiàn)甲方需要將其人事檔案轉(zhuǎn)交給本人，甲乙雙方特就此事達成如下補充協(xié)議：1.甲方應在員工離職后的10個工作日內(nèi)，將人事檔案完整、真實、準確地通過快遞方式轉(zhuǎn)交給乙方（即員工本人）。2.甲