4-1常用表格數(shù)據(jù)的處理(課件)浙教版高中信息技術(shù)必修1

《常用表格數(shù)據(jù)的處理》主講人：XX老師數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理：檢測(cè)和修正錯(cuò)漏的數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)資源、規(guī)整數(shù)據(jù)格式、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。常見數(shù)據(jù)問(wèn)題：數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)重復(fù)、異常數(shù)據(jù)、邏輯錯(cuò)誤、格式不一數(shù)據(jù)問(wèn)題處理方法數(shù)據(jù)缺失忽略含有缺省值的實(shí)例或?qū)傩圆捎闷骄?、中間值或概率統(tǒng)計(jì)值來(lái)填充數(shù)據(jù)重復(fù)在進(jìn)一步審核的基礎(chǔ)上進(jìn)行合并或刪除處理異常數(shù)據(jù)不符合一般規(guī)律的數(shù)據(jù)對(duì)象，可能為噪聲或重要數(shù)據(jù)對(duì)象邏輯錯(cuò)誤通過(guò)檢測(cè)字段中各屬性有效數(shù)據(jù)值的范圍來(lái)判斷格式不一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成適合后續(xù)分析和挖掘的統(tǒng)一形式日常數(shù)據(jù)處理可使用Excel軟件完成，專業(yè)的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析工具有SPSS、SAS、MATLAB等，也可通過(guò)R、Python、Java等計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言來(lái)處理。行號(hào)用1、2、3…等數(shù)字表示，列號(hào)用A、B、C…等字母表示，列號(hào)和行號(hào)的交叉稱為單元格，如圖選中單元格為F7。設(shè)置表格格式單元格F7當(dāng)前工作表，默認(rèn)為Sheet13公式運(yùn)算公式是以“=”開頭，由常數(shù)、函數(shù)、單元格引用和運(yùn)算符組成的算式。單元格引用是指對(duì)工作表中的單元格或單元格區(qū)域的引用，連續(xù)的單元格用“：”連接，不連續(xù)的單元格用“,”連接，如A2:A5,D2:D5。自動(dòng)填充：利用填充柄將公式迅速?gòu)?fù)制到其它相鄰單元格中運(yùn)算處理方法說(shuō)明算術(shù)運(yùn)算^、%、*、/、+、-進(jìn)行基本數(shù)學(xué)運(yùn)算比較運(yùn)算=、>、<、>=、<=、<>比較兩個(gè)值，結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE文本連接&連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串，生成一段新的文本上機(jī)實(shí)踐如圖所示為2012-2016年部分省市區(qū)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值，請(qǐng)使用Excel完成部分空白數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。分別計(jì)算北京地區(qū)的5年生產(chǎn)總值和年生產(chǎn)平均值，并填充到G3、H3單元格中。設(shè)置年生產(chǎn)平均值數(shù)單元格格式為保留兩位小數(shù)。利用自動(dòng)填充功能完成其它省市區(qū)空白數(shù)據(jù)的計(jì)算。函數(shù)函數(shù)是預(yù)定義的公式，通過(guò)使用參數(shù)按特定順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，其中參數(shù)可以是數(shù)字、單元格或單元格區(qū)域。注意：函數(shù)名稱的字母均采用大寫、以“=”為開頭。常用函數(shù)功能舉例SUM(num1,num2…)求參數(shù)的和=SUM(A1:A12)AVERAGE(num1,num2…)求參數(shù)的平均值=AVERAGE(A1:A12)MAX(num1,num2…)返回參數(shù)列表中的最小值=MAX(A1:A12)MIN(num1,num2…)返回參數(shù)列表中的最大值=MIN(A1:A12)上機(jī)實(shí)踐修改已完成的2012-2016年部分省市區(qū)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值表。使用函數(shù)計(jì)算北京地區(qū)的5年生產(chǎn)總值和年生產(chǎn)平均值，并填充到G3、H3單元格中。設(shè)置年生產(chǎn)平均值數(shù)單元格格式為保留兩位小數(shù)。利用自動(dòng)填充功能完成其它省市區(qū)空白數(shù)據(jù)的計(jì)算。引用相對(duì)引用（默認(rèn)）：公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變，如A1。絕對(duì)引用：公式所在單元格的位置改變，引用保持不變，如$A$1?；旌弦茫汗剿趩卧竦奈恢酶淖?，絕對(duì)引用部分不變，相對(duì)引用部分隨之改變，如$A1。“$”在誰(shuí)前面，誰(shuí)被鎖定。單元格含義說(shuō)明A1行列均相對(duì)引用單元格發(fā)生變化，引用的行列也發(fā)生變化$A$1絕對(duì)引用：行列都鎖定單元格發(fā)生變化，引用的行列都不會(huì)變化$A1混合引用：僅鎖定列號(hào)單元格發(fā)生變化，引用的行號(hào)不變，列號(hào)變化A$1混合引用：僅鎖定行號(hào)單元格發(fā)生變化，引用的列號(hào)不變，行號(hào)變化上機(jī)實(shí)踐根據(jù)已完成的2012-2016年部分省市區(qū)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值表，完成占比表數(shù)據(jù)的填充。在K3單元格計(jì)算北京地區(qū)2012年生產(chǎn)值占5年總產(chǎn)值的比例，并自動(dòng)填充到K3：O10單元格中。設(shè)置K3:O10單元格格式為百分?jǐn)?shù)，并保留兩位小數(shù)。數(shù)據(jù)排序1.選取數(shù)據(jù)區(qū)域排序的區(qū)域只能連選，呈矩形狀的單一區(qū)域避開合并單元格不能只選定關(guān)鍵字進(jìn)行排序，而應(yīng)將參與排序數(shù)據(jù)的整條記錄全部選中后再排序2.確定主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字，設(shè)置對(duì)應(yīng)的排序依據(jù)和排序次序先按主要關(guān)鍵字排序，當(dāng)主要關(guān)鍵字相同按次要關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)包含標(biāo)題，則Excel自動(dòng)將所選區(qū)域的第一行理解為標(biāo)題，不參與排序；數(shù)據(jù)不含標(biāo)題，則所選區(qū)域即為排序區(qū)域，全部參與排序上機(jī)實(shí)踐根據(jù)已完成的2012-2016年部分省市區(qū)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值表，完成數(shù)據(jù)的排序。將生產(chǎn)總值表按“5年生產(chǎn)總值”進(jìn)行降序排序，當(dāng)“5年生產(chǎn)總值”相等時(shí)按照年生產(chǎn)平均值進(jìn)行升序排序。對(duì)“上海、北京、天津、山西”四地按照“5年生產(chǎn)總值”進(jìn)行升序排序。數(shù)據(jù)篩選篩選：符合篩選條件的顯示，不符合條件的隱藏，一般通過(guò)選取標(biāo)題行進(jìn)行篩選。文本篩選：通配符（？匹配一個(gè)字符，*匹配任意多個(gè)字符）、包含、結(jié)尾是、開頭是數(shù)字篩選：大于、小于、不等于任意、10個(gè)最大的值多條件篩選多條件篩選：篩選結(jié)果為多個(gè)條件的交集。篩選后再排序，只有篩選出的記錄參與排序。如何選出女生中成績(jī)最好的三個(gè)？先選出性別為女生，再選出成績(jī)最大的三項(xiàng)先選出成績(jī)最大的三項(xiàng)，再選出性別為女生先選出女生，再按成績(jī)進(jìn)行排序先按成績(jī)進(jìn)行排序，再選出女生柱形圖：對(duì)比各項(xiàng)數(shù)據(jù)的大小折線圖：描述數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)餅圖：描述各項(xiàng)數(shù)據(jù)所占比例散點(diǎn)圖：2-3個(gè)變量間的關(guān)聯(lián)或分布雷達(dá)圖：多項(xiàng)指標(biāo)的比較氣泡圖：3-4個(gè)變量間的關(guān)聯(lián)或分布14Excel圖表創(chuàng)建圖表：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—選擇圖表類型—?jiǎng)?chuàng)建圖表—增加/刪除/修改圖表元素。圖表和數(shù)據(jù)區(qū)域相關(guān)聯(lián)，當(dāng)圖表引用的數(shù)據(jù)區(qū)域發(fā)生變化時(shí)（數(shù)據(jù)修改、排序、篩選等），該圖表也隨之發(fā)生變化;但設(shè)置單元格小數(shù)位數(shù)一般不影響圖表。上機(jī)實(shí)踐根據(jù)已完成的2012-2016年部分省市區(qū)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值表，繪制如圖所示的柱形圖。繪制2012-2016年各省市區(qū)生產(chǎn)總值圖。修改圖表標(biāo)題為“2012-2016年部分省市區(qū)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值圖”。數(shù)據(jù)區(qū)域選取根據(jù)圖表判斷數(shù)據(jù)區(qū)域：根據(jù)x軸、y軸選定數(shù)據(jù)區(qū)域，根據(jù)圖例選定標(biāo)題區(qū)域，最終數(shù)據(jù)區(qū)域呈現(xiàn)矩形狀，如圖所示的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳2:A10,E2:F10。圖表的標(biāo)題與選定數(shù)據(jù)區(qū)域無(wú)關(guān)。常見錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤名