新項目評估與決策管理制度

新項目評估與決策管理制度1.背景和目的為了有效管理企業(yè)項目，合理布置資源，確保項目的成功和可連續(xù)發(fā)展，訂立本制度。本制度的目的是規(guī)范新項目的評估與決策流程，確保項目能夠符合企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)，并最大限度地減少項目風(fēng)險。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部新項目的評估與決策過程，包含項目的規(guī)劃、立項、評估、決策、執(zhí)行和項目后評估等環(huán)節(jié)。3.定義和縮寫詞解釋新項目：指企業(yè)內(nèi)部或外部提出的，具備肯定目標(biāo)和資源需求的創(chuàng)新性項目。評估：對新項目進行全面、系統(tǒng)、客觀的分析和評價，包含市場、技術(shù)、財務(wù)等方面的評估。決策：對新項目進行評估結(jié)果的分析和討論，確定是否立項并訂立相關(guān)決策方案。4.評估與決策流程4.1提出項目建議：項目發(fā)起人填寫項目建議書，包含項目名稱、背景、目標(biāo)、預(yù)期成績、資源需求等，并提交給相關(guān)部門進行初步評估。4.2初步評估：相關(guān)部門依據(jù)項目建議書進行初步評估，內(nèi)容包含項目的可行性、市場需求、技術(shù)可行性、資源需求等，并形成初步評估報告。4.3評估報告審批：初步評估報告交由評估委員會進行審批，評估委員會由相關(guān)部門和高級管理人員構(gòu)成，對評估報告進行綜合評估和討論，并形成正式評估報告。4.4正式評估：評估委員會依據(jù)項目的正式評估報告，對項目進行全面、系統(tǒng)、客觀的評估，包含市場、技術(shù)、財務(wù)等方面的評估，并形成最終評估報告。4.5決策會議：評估委員會將最終評估報告提交給決策委員會，決策委員會由高級管理人員構(gòu)成，對評估報告進行分析和討論，并依據(jù)評估結(jié)果作出相應(yīng)決策。4.6項目立項：決策委員會依據(jù)評估結(jié)果決議是否立項，并訂立項目的認(rèn)真規(guī)劃，包含項目目標(biāo)、項目計劃、資源布置等，并明確項目經(jīng)理和項目團隊。4.7項目執(zhí)行：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項目團隊，依照項目計劃進行項目的執(zhí)行和管理，同時需要及時向相關(guān)部門和決策委員會匯報項目進展情況。4.8項目后評估：項目結(jié)束后，項目經(jīng)理將項目的執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估，并提交給相關(guān)部門和決策委員會進行項目后評估。5.評估與決策參加方及職責(zé)項目發(fā)起人：提出項目建議書，明確項目的目標(biāo)和需求，并幫助相關(guān)部門進行評估。相關(guān)部門：負(fù)責(zé)對項目進行初步評估和正式評估，供應(yīng)相應(yīng)數(shù)據(jù)和分析報告。評估委員會：負(fù)責(zé)對評估報告進行審批和綜合評估，確定最終評估報告。決策委員會：負(fù)責(zé)對最終評估報告進行分析和決策，決議是否立項。項目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項目執(zhí)行和管理，并及時向相關(guān)部門和決策委員會匯報項目進展情況。項目團隊：依據(jù)項目計劃，定時完成項目任務(wù)，并搭配項目經(jīng)理進行項目管理。6.項目執(zhí)行和監(jiān)控6.1項目執(zhí)行：項目經(jīng)理依據(jù)項目計劃，組織項目團隊進行項目的執(zhí)行，確保項目定時、按質(zhì)地完成。6.2項目監(jiān)控：項目經(jīng)理需要定期監(jiān)控項目的進展情況、資源使用情況、風(fēng)險情況等，并及時向相關(guān)部門和決策委員會匯報。6.3決策調(diào)整：在項目執(zhí)行過程中，如遇到重點問題或變動，項目經(jīng)理需要及時向決策委員會匯報，并幫助決策委員會進行調(diào)整決策。7.項目后評估和總結(jié)7.1項目后評估：項目經(jīng)理依據(jù)項目的執(zhí)行情況進行項目后評估，總結(jié)項目的成功經(jīng)驗和問題，提出改進看法和建議。7.2項目總結(jié)：項目經(jīng)理將項目的總結(jié)報告提交給相關(guān)部門和決策委員會，并組織項目團隊進行項目總結(jié)和經(jīng)驗共享。8.執(zhí)行和監(jiān)督機制8.1相關(guān)部門：負(fù)責(zé)對項目的評估、決策及執(zhí)行情況進行監(jiān)督和引導(dǎo)，并及時供應(yīng)支持和資源。8.2評估委員會和決策委員會：負(fù)責(zé)對評估和決策過程進行監(jiān)督和審批，并幫助解決項目執(zhí)行中的問題。8.3內(nèi)部審計：定期對項目的執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計，確保項目的合規(guī)性和有效性。9.違紀(jì)與違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解聘等處理措施。10.附件項目建議書模板評估報告模板項目計劃模板項目后評估模板11.制度修訂和解釋本制度的任何修訂和解釋需要經(jīng)過相關(guān)部門和決策委員會的審批，并及時通知企業(yè)內(nèi)部全體員工。以上為新項目評估與決策管