耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司簡(jiǎn)介 12現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 13現(xiàn)行公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的問(wèn)題 13.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和范圍的不合理 23.2報(bào)銷(xiāo)流程不合理 24差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的優(yōu)化設(shè)計(jì) 44.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化設(shè)計(jì) 44.1.1交通方面 44.1.2伙食與住宿方面 44.2.3其他方面 54.2報(bào)銷(xiāo)流程優(yōu)化設(shè)計(jì) 55結(jié)束語(yǔ) 6參考文獻(xiàn) 7附錄Ⅰ耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 8附錄Ⅱ耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司優(yōu)化差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 9

耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)1耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司簡(jiǎn)介耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司創(chuàng)建于2006年，所在地區(qū)為湖南衡陽(yáng)市耒陽(yáng)市107國(guó)道東50米，屬于生產(chǎn)型的私營(yíng)企業(yè)，目前員工人數(shù)為56人，主營(yíng)行業(yè)為景觀雕塑，湖南漢白玉板材、漢白玉欄桿、浮雕、動(dòng)物雕塑、牌坊為企業(yè)的主要產(chǎn)品。公司成立以來(lái)，注重品牌效應(yīng)，2019年注冊(cè)“時(shí)景”品牌商標(biāo)，同年又成立湖南省正諾石業(yè)有限公司及紅太陽(yáng)家具城數(shù)控雕刻廠。2現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度隨著耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，部門(mén)也越來(lái)越多，企業(yè)對(duì)員工的管理是企業(yè)發(fā)展成功路上的重要因素，其中費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)是一方面，也是讓耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司的財(cái)務(wù)一直頭疼的問(wèn)題，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)便是經(jīng)典問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部的管理制度必須不斷的優(yōu)化與改進(jìn)。公司領(lǐng)導(dǎo)在控制成本時(shí)也逐漸發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題，參照其他企業(yè)也制定了相關(guān)的規(guī)章制度。耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司現(xiàn)行的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度于2019年3月6日，由董事長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)時(shí)公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況制定的，其中主要包括了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)基本流程和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定。員工始終遵守其相關(guān)規(guī)定，也確實(shí)是起到了一些作用，但是員工還是能從中謀私利。由于大部分謀取私利的辦法大部分流傳與中、低層員工之中，所以并沒(méi)有引起公司領(lǐng)導(dǎo)的注意，到目前為止，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度并沒(méi)有有過(guò)調(diào)整。3現(xiàn)行公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的問(wèn)題在整個(gè)報(bào)銷(xiāo)的流程中，耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司的財(cái)務(wù)人員有時(shí)能夠清楚的了解到報(bào)銷(xiāo)制度存在的各種問(wèn)題，哪些方面的不妥，但是出于財(cái)務(wù)人員可能認(rèn)為這與自己的關(guān)系不大，或是各種原因，并沒(méi)有向上級(jí)進(jìn)行反應(yīng)，這樣就阻礙了公司的發(fā)展。問(wèn)題的存在很正常，但是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出方案將其解決才能使其成為公司發(fā)展的墊腳石。即使制定了有關(guān)規(guī)章制度，由于不可控的因素太多，再差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中，也仍然存在許多問(wèn)題。比如在過(guò)去公司員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差的過(guò)程中，可以和領(lǐng)導(dǎo)乘坐相同級(jí)別的交通工具和擁有同級(jí)別的住宿環(huán)境。但是在實(shí)際的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，仍然有難以認(rèn)定的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。如太多員工隨領(lǐng)導(dǎo)乘坐一樣的交通工具和住宿并未指明費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)，從而造成差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不實(shí)或者是超預(yù)算的情況。3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和范圍的不合理在普通員工和經(jīng)理或者更高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不同很正常，但在不同的地區(qū)進(jìn)行出差同樣的也要區(qū)分開(kāi)來(lái)。耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定：表1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表：職位一般員工經(jīng)理總經(jīng)理住宿120元/天180元/天300元/天伙食標(biāo)準(zhǔn)40元/天50元/天80元/天交通工具視情況而定（多退少補(bǔ)）通過(guò)以上條款可以看出，目前耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司面臨的狀況還是費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)太過(guò)于單一。耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司有關(guān)交通方面的規(guī)定，描述也太過(guò)于廣泛，這導(dǎo)致員工在有條件的情況下盡可能的選擇最好的交通工具，最好的通常也意味著成本是最大的。如果是自行開(kāi)車(chē)出差，油費(fèi)到底如何算，如果是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)打車(chē)，應(yīng)該由什么作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，如果有同行者，而且身份不明確，同行者的費(fèi)用部分該如何認(rèn)定，這都是一些缺少明確規(guī)范的地方。不同地區(qū)的消費(fèi)水平不同，同樣的金額在不同的地區(qū)，飲食和住宿環(huán)境會(huì)有很大的不同，而公司單一的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致出差人員的生活方面，有時(shí)不得不超出或者是浪費(fèi)。這嚴(yán)重影響了出差人員的出差時(shí)的精神狀態(tài)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍魚(yú)龍混雜，大致方面有：請(qǐng)客戶(hù)吃飯，請(qǐng)客戶(hù)去KTV或者酒吧，請(qǐng)客戶(hù)去洗浴中心等。嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，這些與公司的生產(chǎn)方面沒(méi)有任何關(guān)系，都不構(gòu)成公司的費(fèi)用，即使要很牽強(qiáng)的計(jì)入也應(yīng)該計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行核算。但有時(shí)出差人員還會(huì)有一些比較隱形的費(fèi)用支出，比如電話(huà)費(fèi)，或者是培訓(xùn)費(fèi)，這些費(fèi)用如果沒(méi)有實(shí)事求是的報(bào)銷(xiāo)，出差人員會(huì)從中撈油水，導(dǎo)致一些違規(guī)行為，給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)麻煩的同時(shí)，也助長(zhǎng)了這種不良風(fēng)氣。3.2報(bào)銷(xiāo)流程不合理一個(gè)規(guī)范合理的報(bào)銷(xiāo)流程至關(guān)重要，企業(yè)一般報(bào)銷(xiāo)流程分為兩種，一種是先墊付后報(bào)銷(xiāo)的流程，一種是先借款后報(bào)銷(xiāo)的流程。以下耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的基本流程。經(jīng)辦人確定好出差的任務(wù)內(nèi)容，根據(jù)未來(lái)可能發(fā)生的活動(dòng)來(lái)預(yù)計(jì)出差的過(guò)程中要發(fā)生金額的多少，并在財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)好“出差申請(qǐng)表”。財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)審批和會(huì)簽后，將“出差申請(qǐng)表”交給部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核。出差人歸來(lái)找出納填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。歸來(lái)后具體報(bào)銷(xiāo)流程如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)流程圖：財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)是否有誤部門(mén)經(jīng)理審核部門(mén)員工財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)是否有誤部門(mén)經(jīng)理審核部門(mén)員工發(fā)生差旅費(fèi)有誤無(wú)誤有誤無(wú)誤返回報(bào)銷(xiāo)人出納支付報(bào)銷(xiāo)款返回報(bào)銷(xiāo)人出納支付報(bào)銷(xiāo)款圖1報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)流程圖通過(guò)以上的相關(guān)規(guī)定，我們可以得知，耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司目前使用的是先墊付后報(bào)銷(xiāo)的流程，本人認(rèn)為整個(gè)流程都不適用。在現(xiàn)行的報(bào)銷(xiāo)流程中，還存在許多小問(wèn)題，這多多少少帶來(lái)了許多麻煩。比如：審核不嚴(yán)謹(jǐn)，主要表現(xiàn)在沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理或者是副總經(jīng)理手中簽字審批。這種情況不利于總經(jīng)理對(duì)下級(jí)的管理，對(duì)員工出差工作的不了解。這通常會(huì)造成員工會(huì)把出差當(dāng)作旅游的情況，總經(jīng)理也會(huì)有“為什么一直在出差，效益卻沒(méi)出來(lái)的”的疑問(wèn)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間也并未規(guī)定，過(guò)去的報(bào)銷(xiāo)程序里，只要是有票據(jù)就能報(bào)銷(xiāo)，這也導(dǎo)致了之前員工常常因報(bào)銷(xiāo)金額過(guò)小、嫌麻煩而等累計(jì)到一定金額再去報(bào)銷(xiāo)。這都是不規(guī)范的，這會(huì)讓財(cái)務(wù)人員在處理賬務(wù)時(shí)增加麻煩。耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司也沒(méi)有提前預(yù)支差旅費(fèi)津貼，導(dǎo)致公司員工在以往的出差的過(guò)程中需要自掏腰包，甚至出現(xiàn)過(guò)員工需要向其他人借錢(qián)出差的滑稽局面，這讓預(yù)算有限的員工十分尷尬。4差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)既然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，那就必須得解決，這是公司能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要素質(zhì)。通過(guò)以上各方面的問(wèn)題，可以發(fā)現(xiàn)，耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司的規(guī)范條款還是太少了，主要還是通過(guò)增加一些條款來(lái)加強(qiáng)員工的行為規(guī)范。以下是本人通過(guò)對(duì)耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司的了解，提出的優(yōu)化設(shè)計(jì)：4.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化設(shè)計(jì)通過(guò)大數(shù)據(jù)的研究，城市之間的消費(fèi)水平存在著不同，而且很明顯，有的消費(fèi)水平高的城市能比消費(fèi)水平低的城市費(fèi)用高兩倍，甚至更多。員工之間的級(jí)別不同，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)也可以適當(dāng)?shù)膮^(qū)別開(kāi)來(lái)，這有利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的活力。耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司中死板的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不止一次的給出差員工帶來(lái)了不便。4.1.1交通方面交通工具的選擇需要十分的講究，在保證出差通行路上的不受影響的情況下，應(yīng)當(dāng)盡量的減少支出，控制成本，選擇最有性?xún)r(jià)比的交通工具。如果是自行開(kāi)車(chē)出差，燃油費(fèi)必須要有發(fā)票，同時(shí)金額要明確，必須精確到小數(shù)位數(shù)。如果是乘車(chē)，同樣保留有關(guān)票據(jù)，車(chē)票上必須注明出發(fā)地和目的地，如果是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行乘車(chē)，需保留電子發(fā)票或訂單記錄。如果有同行者，必須注明是誰(shuí)。如果是外來(lái)人員，視情況認(rèn)定是否報(bào)銷(xiāo)同行者部分的費(fèi)用。4.2.2伙食與住宿方面可以將地區(qū)分為直轄市、省會(huì)城市、縣級(jí)及以下三個(gè)部分，這也是大部分企業(yè)的規(guī)劃方案。本人重新制定了一份費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表：表2新費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表：直轄市職位一般員工經(jīng)理總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天180元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食標(biāo)準(zhǔn)40元/天60元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)交通工具火車(chē)硬臥飛機(jī)/火車(chē)飛機(jī)/火車(chē)省會(huì)城市職位一般員工經(jīng)理總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)120元/天150元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食標(biāo)準(zhǔn)30元/天50元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)交通工具火車(chē)硬臥飛機(jī)/火車(chē)飛機(jī)/火車(chē)縣級(jí)及以下職位一般員工經(jīng)理總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)80元/天120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食標(biāo)準(zhǔn)30元/天40元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)交通工具火車(chē)硬臥飛機(jī)/火車(chē)飛機(jī)/火車(chē)4.2.3其他方面1.培訓(xùn)費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.請(qǐng)客戶(hù)吃飯，KTV等娛樂(lè)費(fèi)用，單項(xiàng)消費(fèi)一般不得高于500元，如果客戶(hù)身份重，可以適當(dāng)超出標(biāo)準(zhǔn)。3.舉報(bào)他人違規(guī)操作獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)金額的30%。員工之間的相互監(jiān)督是非常有效的管理手段，如此一來(lái)，就解決了上級(jí)對(duì)于下級(jí)問(wèn)題消息不靈通的問(wèn)題了。4.對(duì)于出差的員工，提前預(yù)支差旅費(fèi)津貼，標(biāo)準(zhǔn)為300元/天。這能大大的緩解出差員工需要自掏腰包的尷尬處境。5.隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差且與領(lǐng)導(dǎo)乘同樣交通工具和住宿的，員工承擔(dān)其35%，其余部分計(jì)入領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用范圍。如此領(lǐng)導(dǎo)和員工出差時(shí)將會(huì)共同協(xié)商，選擇合適的出行工具，在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中大大減少了超預(yù)算的可能。4.2報(bào)銷(xiāo)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)先借款后報(bào)銷(xiāo)的流程與先墊付后報(bào)銷(xiāo)的流程區(qū)別很大，針對(duì)以上問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)，需要重新打通整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程，并廢除之前的整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程方案，提出全新的報(bào)銷(xiāo)流程方案。對(duì)于耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司使用先借款后報(bào)銷(xiāo)的流程，具體步驟如下：借款人到部門(mén)經(jīng)理處審核真實(shí)性，并填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”。在帶到財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“預(yù)支借款單”。到總經(jīng)理出進(jìn)行審批簽字。到出納處取借款。事務(wù)辦理完成后歸來(lái)后，到財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，實(shí)行多退少補(bǔ)的原則。以下是新報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)流程圖：總經(jīng)理審批借款人部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理審批借款人部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)部門(mén)出納辦理支付審核真實(shí)性出納辦理支付審核真實(shí)性事務(wù)辦理完成再費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事務(wù)辦理完成再費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)多退少補(bǔ)多退少補(bǔ)圖2新報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)流程圖為了避免出差員工對(duì)多余的金額進(jìn)行貪污，公司規(guī)定，在出差人員歸來(lái)七日之內(nèi)，必須向財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo)，否則將進(jìn)行50元的工資扣除。這同時(shí)也解決了員工嫌麻煩而累計(jì)一定金額才去報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。這也是為了提高公司員工的綜合素質(zhì)，合理規(guī)范公司內(nèi)部，形成良好的風(fēng)氣。5結(jié)束語(yǔ)差旅費(fèi)制度的優(yōu)化與完善，不管是對(duì)企業(yè)還是整個(gè)社會(huì)風(fēng)氣都是十分有利的。通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì)的寫(xiě)作，了解了目前出差的流程和需要注意的地方，也明白了自己的認(rèn)知還是十分的有限。本次畢業(yè)設(shè)計(jì)的寫(xiě)作提到的點(diǎn)還是十分的有限，只選取到了自己認(rèn)為比較普遍的點(diǎn)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，而且表達(dá)的也比較片面，這也說(shuō)明了還有很多地方值得去學(xué)習(xí)。在以后的生活當(dāng)中，我也會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)身邊存在的問(wèn)題，并勇敢的表達(dá)出來(lái)，將其改正。

參考資料李顏娥.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)存在的問(wèn)題及對(duì)策分析［J］.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2017,11期：48～49張曉寧.淺談銷(xiāo)售企業(yè)差旅費(fèi)控制的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)［J］.財(cái)經(jīng)界.2020,7期：103張晶.關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題及建議［J］.會(huì)計(jì)之友.2011,02期：128王慕紅.內(nèi)控制度中的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的流程探討［J］.財(cái)經(jīng)界.2016,12期:212+229孫莉.談公務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的改革［J］.經(jīng)濟(jì)師.2003,08期：259

附錄Ⅰ耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度為了保證公司的正常運(yùn)行，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司報(bào)銷(xiāo)行為，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的中心思想，結(jié)合公司的具體情況，制定出一份針對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)內(nèi)容規(guī)定，希望大家嚴(yán)格遵守。一丶差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)基本流程：1.經(jīng)辦人確定好出差的任務(wù)內(nèi)容，根據(jù)未來(lái)可能發(fā)生的活動(dòng)來(lái)預(yù)計(jì)出差的過(guò)程中要發(fā)生金額的多少，并在財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)好“出差申請(qǐng)表”。2.財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)審批和會(huì)簽后，將“出差申請(qǐng)表”交給部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核。3.出差人歸來(lái)找出納填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。歸來(lái)后具體報(bào)銷(xiāo)流程如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)流程圖：財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)是否有誤部門(mén)經(jīng)理審核部門(mén)員工財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)是否有誤部門(mén)經(jīng)理審核部門(mén)員工發(fā)生差旅費(fèi)有誤有誤無(wú)誤無(wú)誤出納支付報(bào)銷(xiāo)款返回報(bào)銷(xiāo)人出納支付報(bào)銷(xiāo)款返回報(bào)銷(xiāo)人圖1報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)流程圖二丶公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定1．一切的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理的簽字；表1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表：職位一般員工經(jīng)理總經(jīng)理住宿120元/天180元/天300元/天伙食標(biāo)準(zhǔn)40元/天50元/天80元/天交通工具視情況而定（多退少補(bǔ)）

附錄Ⅱ耒陽(yáng)市盛唐石業(yè)有限公司優(yōu)化差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度為了保證公司的正常運(yùn)行，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司報(bào)銷(xiāo)行為，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的中心思想，結(jié)合公司的具體情況，制定出一份針對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)內(nèi)容規(guī)定，希望大家嚴(yán)格遵守。一丶差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)基本流程：借款人到部門(mén)經(jīng)理處審核真實(shí)性，并填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”。在帶到財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“預(yù)支借款單”。到總經(jīng)理出進(jìn)行審批簽字。到出納處取借款。事務(wù)辦理完成后歸來(lái)后，到財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，實(shí)行多退少補(bǔ)的原則。如新報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)流程圖：總經(jīng)理審批借款人部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理審批借款人部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)部門(mén)出納辦理支付審核真實(shí)性出納辦理支付審核真實(shí)性事務(wù)辦理完成再費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事務(wù)辦理完成再費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)多退少補(bǔ)多退少補(bǔ)圖2新報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)流程圖二丶公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定1．一切的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理的簽字；表2新費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表：直轄市職位一般員工經(jīng)理總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天180元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食標(biāo)準(zhǔn)40元/天60元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)交通工具火車(chē)硬臥飛機(jī)/火車(chē)飛機(jī)/火車(chē)省會(huì)城市職位一般員工經(jīng)理總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)120元/天150元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食標(biāo)準(zhǔn)30元/天50元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)交通