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公司成本費用管理制度(6篇)
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公司成本費用管理制度(6篇)
【第1篇】某公司成本費用管理辦法
公司成本費用管理辦法
成本費用管理辦法
第一條:為進一步加強中心成本費用控制,強化全員成本意識,嚴控不合理開
支,增強財務約束能力,使中心財務管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細簡口預算
化,特制定本辦法。
第二條:中心成本費用管理工作應遵循〃成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、
依法合規(guī)〃的整體原則。
1、成本效益原則。各成本中心都應樹立成本觀念和成本意識,在設備采購、
基本建設、行政管理、后勤服務等涉及資金投入方面,必須充分考慮〃投入產出"
平衡,避免盲目投入,重復建設、不計成本、不重效益的隨意行為。
2、統(tǒng)一管理原則c按照財務統(tǒng)一管理的思路,中心及關聯(lián)單位的財務管理和
計劃投資工作油中心計劃財務部門統(tǒng)一管理與協(xié)胤各部、室成本費用堅持〃一
支筆〃審批制度。
3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預算管理的要求,通過預算分解、定額包干、
適度獎懲、財務監(jiān)控的手段,達到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應對部門成
本費用進行監(jiān)督管理。
4、依法合規(guī)的原則。中心各項財務管理活劭和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法
律,法規(guī)?口規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。
第三條:中心成本費用項目按性質分為變動費用和剛性費用(相對)兩類。對變
動費用實施定額包干管理,對剛性費用實施監(jiān)控約束管理。
第四條:實施監(jiān)控約束管理的成本費用有工資總額,職工福利基金工會經(jīng)費、
職工教育經(jīng)費、社會保障費,勞動保護費、住房公積金、防寒取暖費、防暑降溫
費,保險費、綠化保潔費、水電消耗、各類稅金及附加等項目。
第五條:實施定額包干管理的成本費用有差旅費、辦公費、業(yè)務費、修理費、
燃料動力、器材配件、運輸費、電話費、業(yè)務招待費等項目。
第六條:剛性費用實施監(jiān)控約束管理,由計劃財務部門根據(jù)全年預算批復,協(xié)
同相關職能部門制定具體指標,報中心批準后實施。變動費用實施定額包干管理,
由計劃財務部門根據(jù)全年預算批復及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預算〃與〃定基預
算"相結合方法編制片艮中心批準后實施。
第七條:計劃財務部門在編制全年預算時,根據(jù)預算批復情況,考慮中心生產
運行實際,預留部分機動經(jīng)費作為中心總預備費,以應對臨時性、專題性、實發(fā)性、
大額性的相關經(jīng)濟事項。動用總預備費,必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計財部
門匯同其他職能部門初審后,報中心批準后方能實施。中心領導的相關費用實施
單列,在定額以內使用。
第八條:對各項變動費用定額包干的具體說明
1、差旅費:核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關費用。(部門核算指標中
不含境外培訓和專題性考察發(fā)生費用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培
訓、考察時,一般按出差人數(shù)平均分攤出差費用,分別計入各自所在部、室變動費
用指標內。(具體報銷規(guī)定參照《中心差旅費開支管理暫行辦法》及《總局財務
司轉發(fā)財政部、外交部關于印發(fā)的通知》。
2、辦公費:核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應列入“辦公費’科目
的費用。不含業(yè)務部門的辦公費用(在"業(yè)務費科目核算)。集中采購、倉庫
第九條:,中心計劃財務部門將定期與部、室核對有關變動費用指標使用情況
并予以公示。對變動費用指標按時間配比超標單位,將提出預警提示。(有關表格
附后)
第十條:各部、室應指定專人為成本費用核算員。對部、室發(fā)生的成本費用
登記流水賬管理并定期與財務部門對賬。
第十一條為使成本費用預算控制落到實處,中心將結合變動費用指標考核情
況,酌情
進行適度獎懲。
【第2篇】有限公司成本費用管理制度
某有限公司成本費用管理制度
第一章總則
第一條為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產經(jīng)營活動健
康、有序地進行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進行控制和考核,特制定
本制度。
第二條本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
第三條公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和
間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非直接支
出,計入期間費用,包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。
第四條公司根據(jù)生產經(jīng)營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對
象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)
確定,不得任意變更。如確需變更,應當根據(jù)管理權限,經(jīng)批準并在會計報表附注中
予以說明。
第二章成本核算的基本要求
第五條正確確定成本計算對象
(一)一般情況下,以每一獨立編制的設計概(預)算或每一獨立的施工圖預算所
列單項工程為成本計算對象。
(二)如果一項建造合同包括建造數(shù)項資產,并同時具備下列條件,可將該項合
同分解,將每項資產作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。
1.每項資產均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預算;
2.公司或分公司與客戶就每項資產單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項
資產有關的合同條款;
3.建造每項資產的收入與成本均可單獨辯認(如每項資產均有單獨的造價和
預算成本)。
(三)如果一組建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本
計算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項合同密切相關,每項合同實際上已構成一項綜合利潤率工
程的組成部分。
第六條合理判斷建造合同的結果能否可靠地怙計
計量和確認建造合同的收入和費用時,首先應根據(jù)規(guī)定的標準,判斷建造合同
的結果能否可靠地估計。如果建造合同的結果能夠可靠估計,應在資產負債表日
根據(jù)完工百分比法確認當期的合同收入和費用;如果建造合同的結果不能可靠地
估計廁不能根據(jù)完工百分比法確認合同收入和費用而應區(qū)別以下兩種情況進行
處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認,
合同成本在發(fā)生的當期確認為費用。
(二)合同成本不能收回的,應在發(fā)生時立即確認為費用,不確認收入。
對于預計總成本大于合同總收入的建造合同應將預計損失立即確認為當期
費用。
第七條做好成本核算的各項基礎工作
(一)建立各種財產物資的收發(fā)、領退、轉移、清查制度,完善各種計量檢測設
施,嚴格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎。
(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、
設備使用費、臨時設施費、場地清理費、工程定位復測費、機構轉移費等各項原
始記錄。
(三)嚴格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
(四)有關部門和人員應當做好各項具體工作:
1.工程項目內勤會計負責做好以下幾項工作:
Q)收集備用金報銷的相關單據(jù);
(2)準確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;
(3)準確統(tǒng)計項目經(jīng)理、專業(yè)技術人員、技工、普工等各類施工人員在本項
目中分別所耗工時。
2.物資管理部負責統(tǒng)計各項目小組在施工中所領用施工機械、儀器儀表及車
輛等固定資產的情況,每月報財務部,以此作為各單項工程分攤固定資產折舊費的
依據(jù)。
3.各分公司制定工程項目成本預算的編制方法,將全部成本按性質分類,套定
額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際
消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。
第八條準確計算合同成本
對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準確地歸集和登記;對于為完成合同
尚需發(fā)生的成本,應進行科學、合理地預計。應當劃清當期成本與下期成本的界
限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。
不得以估計成本、預算成本或計劃成本代替實際成本。
第九條必須真實、準確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各
項經(jīng)濟業(yè)務。
根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,準確、及時地登記合同發(fā)生的實際成
本、已辦理結算的工程價款和實際已收取的工程吩款,并根據(jù)工程施工進展情況,
準確地確定合同完工進度,計量和確認當期的合同收入和費用。如果建造合同預
計發(fā)生虧損,企業(yè)還應當計提損失準備。
第十條對于跨期工程,要按照權責發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,
及時反映各期的合同收入及相應的成本和損益。
在分期確認建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設置與賬務處理方面應考
慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認成本和收入,
另一方面應按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認的毛利,
以便于進行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
第十一條成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經(jīng)費
(一)直接費用。指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項
支出。具體包括:
1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞
動保護費等。
2.材料費。指施工過程中耗用的構成工程實體或有助于形成工程實體的原材
料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用、周轉材料的攤銷以及租賃費用,
包括水費(預算定額中列入材料費的)。
3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費、租用
外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
4.其他直接費。包括有關的設計和技術援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、
生產工具?口用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理
費等。
(二)現(xiàn)場經(jīng)費。指內部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支
出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產折舊費和修
理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財
產保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。
第十二條下列支出不得列入工程施工成本:
(一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產經(jīng)營活動所發(fā)生的管
理費用;
(二)公司因籌集生產經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務費用;
(三)因訂立合同而發(fā)生的有關費用;
(四)各項罰款、贊助、捐贈支出;
(五)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
第十三條各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
(一)確定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部
下達的施工任務單序號緊密結合;
(二)確定成本項目;
(三)對項目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進行真實性、合規(guī)性審
查。對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在比基
礎上,確定應計入工程施工成本還是期間費用;
(四)確定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況
下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費
用合理配比。
(五)根據(jù)成本計算對象和成本項目開設成本明細賬。成本明細賬一般為多欄
式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內。
(六)將本期發(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接
計入,共同受益的按一定方法和標準分配計入。
(七)月末,將由本月成本負擔的待攤費用和預提費用,由各該賬戶的貸方,轉
入‘工程施工’等賬戶的借方。
(八)月末,將歸集在‘輔助生產’賬戶的輔助生產費用,按照各受益對象的受
益數(shù)量,分配計入‘工程施工’等賬戶中。
(九)月末,將歸集在‘工程施工--間接費用‘賬戶借方的施工管理費,按一定
方法分酉雌入‘工程施工’賬戶。
(十)確定未完施工的成本。
(十一)結轉竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從‘工程施工’的貸方結
轉到‘工程結算’的借方。
第五章成本核算應設置的賬戶
第十四條為了總括地核算生產費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設置’工程
施工‘、‘輔助生產‘、‘待攤費用‘、‘預提費用‘、‘主營業(yè)務成本’等賬
戶。其核算內容及使用方法如下:
(一)'工程施工’賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝
設備本身的價值。
記入本賬戶的施工費用應按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發(fā)生各項
施工生產費用時借記本賬戶,按月結算已完工程實際成本或按合同確定的工程價
款結算期結算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成
本。
(二)‘輔助生產’賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產部門為工程施工提供生
產材料和勞務等所發(fā)生的各項費用。
記入本賬戶的各項費用應按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一
般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產所
發(fā)生的費用)。
發(fā)生輔助生產費用時,記入本賬戶借方月終按受益對象分配輔助生產費用時,
記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產部門在產品的實際成本。
(三)‘待攤費用‘賬戶
屬資產類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進入成本費用的費用。借方反
映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分攤進入成本費用中去的數(shù)額,
余額在借方,表示尚未攤銷的費用。
(四)‘預提費用‘賬戶
屬負債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關規(guī)定預提計入成本費用的
各項費用。貸方反映按規(guī)定標準預提計入成本費用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生
的各項支出,貸方余額反映已預提但尚未使用的數(shù)額。
(五)’主營業(yè)務成本’賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當期確認的工程實際成本。
月終,確認的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉入‘本年利潤’賬戶時泥入
本賬戶貸方,結轉后本賬戶應無余額。
第六章直接費用分配
第十五條如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項I某成
本計算對象應分配材料費=該成本計算對象計量耗用量X該種材料費分配率
如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應按相同的分配率分配材料成本差
異。
(三)機械使用費的分配
機械使用費和外租設備租金直接根據(jù)設備管理處提供的資料分配計入有關
項目成本。
(四)其他直接費分配
施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預算成本
法在相關項目之間分配。計算公式如下:
其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)-各成本計算對象其他直受費
預算數(shù)之和)X100%
某成本計算對象應分配其他直接費二該成本計算對象其他直接費預算X其他
直接費分配率
第七章待攤費用和預提費用的歸集和分配
第十六條待攤費用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應由本期和以后各期工程成
本共同負擔的、分攤期在一年以內的多項費用。包括:
(一)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔動設
施費;
(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機械進出場費;
(三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;
(四)一次發(fā)生數(shù)額較大的財產保險費用、排污費、技術轉讓費;
(五)一次領用大量低值易耗品的攤銷;
(六)在施工生產經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、
科學技術和科學經(jīng)營管理咨詢費;
(七)預付報刊訂閱費;
(八)其他費用。
以上費用發(fā)生時記入‘待攤費用’,然后分期攤入受益對象成本費用中去。
在攤銷時應區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變
更,不得把攤銷費用作為調節(jié)工程成本的工具。
第十七條預提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主
要包括:
(一)預提收尾工程費用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產條件,但由于
材料或設備短期內不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預提計入工程成
本的收尾工程費用。其預提須具備以下四個條件:
1.經(jīng)建設單位同意并已辦理竣工結算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據(jù);
3.預提的數(shù)額不得超過收尾工程的預算成本;
4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準。
(二)預提固定資產修理費用。
(三)其他經(jīng)有關部門批準的預提費用,如預提借款利息等。
第八章輔助生產費用的歸集與分配
第十八條輔助生產是指非獨立核算的生產部門從事加工修理以提供產品或
勞務服務的活動。輔助生產所發(fā)生的費用要通過‘輔助生產’賬戶歸集與分配。
(一)輔助生產費用的歸集
輔助生產部門發(fā)生的各項生產費用,先在‘輔助生產’賬戶歸集月終再按一
定方法計入各成本計算對象中。
(二)輔助生產費用的分配
對于輔助生產部門歸集的輔助生產費用,月末按受益項目可采用‘交叉分配
法‘、‘直接分配法’等方法進行分配。
第九章間接費用的歸集與分配
第十九條工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產活動的施工
管理機構,如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的
工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產折舊費及修理費;物料消耗、低值
易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產保險費I第十章已完
工程實際成本的確定
第二十條為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對
象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用-月末
未完施工實際成本
計算本期已完工程成本的關鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情
況:
(一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實際成本
不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預算成本視同其實際成本,期末未
完施工的預算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即‘約當產量法’,是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物
量,經(jīng)過估計,將其折合成相當于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預
算單價。公式如下:
月末未完施工的預算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量X該分部分
項工程預算單價
2.估價法:是先確定分部分項工程內各工序耗用的直接費用占整個預算單價
的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確
定未完施工的預算成本。其計算公式如下:
某工序單價二分部分項工程預算單價x該工序耗用直接費用占預算單價的百
分比
期末未完施工預算成本=2(未完工程中某工序完成量x該工序單價)
(二)如期末未完施工在當月工作量中所占的比重較大,應選擇本期已完工程
的預算成本與期末未完工程的預算成本作為標準,分配實際生產費用。公式如下:
某工程本期未完工程實際成本二[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)
生的生產費用H(該工程本期已完工程預算成本+該工程期末未完工程預算成
本)]x該工程本月未完工程預算成
本
第十一章竣工工程成本決算
第二十一條對于已竣工的工程,應編制’竣工成本決算’。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應及時編制’工程竣工結算書’,確定該項工程的全部預算成
本和預算總造價,以便與建設單位進行工程價款的最終結算。
2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制‘退料單’或‘殘料交庫單’,辦理退
庫手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的‘工程成本卡’。既需防止多記、
重記或錯記,又要避免漏記或轉移,保證竣工工程實際成本準確無誤。
(二)竣工成本決算的填制方法
1.從各單位工程的‘工程價款結算單’上按照預算成本的計算方法,逐一計
算各單位工程的預算總成本及分項預算成本,并填入表中對應項目內。
2.根據(jù)預算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項工程預算表上匯總計算竣工工程的預算耗量,從有關原始
記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應項目中。
4.項目竣工時,應先填各單位工程’竣工成本決算’,然后根據(jù)所有單位工程
竣工決算匯總填制項目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結算書
等資料一起保存,建立竣工工程技術經(jīng)濟檔案,備日后查閱。
第十二章期間費用的核算
第二十二條期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定
發(fā)生的期間,但難以判別所應歸屬的項目,因而在發(fā)生的當期便從當期損益中扣
除。期間費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。
第二十三條管理費用
管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項費用,包括公
司經(jīng)費、工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,勞動保險費彳寺業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計
費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金土地使用費,土地損失補償費,技術轉讓費,
技術開發(fā)費,無形資產攤銷,業(yè)務招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)
以及其他管理費用。
第二十四條財務費用
財務費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產經(jīng)營期間發(fā)
生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調劑外匯手續(xù)費、金融機構手續(xù)費以
及籌資發(fā)生的其他財務費用等。
第二十五條營業(yè)費用
營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費
、J\J0
第十三章附則
第二十六條本制度由公司財務部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,其解釋、
修改權歸總經(jīng)理辦公會。
【第3篇】某公司成本費用管理規(guī)定
公司成本費用管理規(guī)定
第三十五條公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入
成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容??刂坪贸杀举M用,對堵塞
管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)
費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、
交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董
事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據(jù)固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類
折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準
備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額
的1%提取。
(六)管理費用包括物業(yè)管理費、水電費、職二工作餐費、取暖降溫費、全勤
獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,
教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一
定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批
許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或審批手續(xù)不全的,不
予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出
的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低
成本的措施。
【第4篇】公司成本費用管理制度
公司成本、費用管理制度范本
1.目的為了加強內部管理,正確核算公司成本、費用,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.成本、費用開支項目
3.1成本管理是管理的重要內容,它關系到人力、物力、財力等各項資源的合
理配置和經(jīng)濟效益的提高。因此,加強成本、費用管理是十分必要的。
3.2制造成本開支項目
制造成本的項目有:⑴直接材料費用;(2)直接工資費用⑶制造費用。
3.3管理費用開支項目
管理費用包括管理人員工資;職工福利費;差旅費;會議費力公費;修理費;折
舊費;低值易耗品攤銷;工會經(jīng)費;職工教育經(jīng)費;勞動保險費;董事會費;審計費;咨
詢費;訴訟費;費用性稅金;土地使用費;技術轉讓費;新產品試制費;無形資產攤銷;
開辦費攤銷;業(yè)務招待費;壞帳損失;存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失;聘請中介
機構費;其他管理費用等。
3.4對制造費用和管理費用劃分上有明確的區(qū)別。制造費用屬于產品制造成
本的組成部分,它發(fā)生在分廠和車間等生產單位;管理費用是組織經(jīng)營活動的各項
費用,它主要發(fā)生在各職能部門。制定內部成本費用開支項目,嚴格劃分制造費用
和管理費用有利于制造成本的核算和加強管理費的管理。
3.5財務費用開支項目
財務費用包括:Q)利息支出;(2)匯兌凈損失⑶調劑外匯手續(xù)費;⑷金融機構
手續(xù)費;(5)籌資發(fā)生的其他財務費用。
3.6營業(yè)費用開支項目
營業(yè)費用包括:由公司負擔的運雜費、保險費、委托代銷手續(xù)費、促銷費、
廣告宣傳費、樣品費和銷售費用(指銷售公司人員工資、職工福利費、差旅費、
業(yè)務招待費、辦公費、場地租賃費、折舊費、修理費、低值易耗品攤銷以及其他
經(jīng)費)等。
3.7下列支出,不得列入成本、費用:Q)為購置和建造固定資產、無形資產和
其他資產的支出;⑵對外投資的支出;⑶被沒收的財產,支付的滯納金、罰款、違
約金賠償金,以及贊助、捐贈支出;(4)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
4.成本控制制度
4.1建立成本控制體系
建立成本管理委員會(或成本管理小組),由公司領導擔任主任,總會計師和總
工程師擔任副主任,各有關職能部門和子公司的主要負責人擔任委員。按照分工
職責實行成本歸口分級管理和控制才居以對控制指標和產品成本進行有效管理。
4.2成本控制的責任、內容和要求
明確生產單位對成本控制的責任,對料、工、費實行有效控制。
4.2.1車間成本控制責任和任務
生產車間是直接從事產品生產和勞務供應的單位,其成本控制的內容,包括在
生產車間發(fā)生的料、工、費用支出,按照規(guī)定的計劃和成本目標進行控制。主要
有以下幾個方面:
4.2.1.1控制各種費用的開支。生產車間發(fā)生的制造費用,都要按費用指標和
標準,從用途、作用、時間和數(shù)量上進行控制;
4.2.1.2加強對消耗的料、工、費的控制,是成本控制的首要任務;
4.2.1.3費用和資源消耗的控制。費用和資源消耗的多少,決定著生產活動的
規(guī)模和效益。所以,各種生產活動也是成本的控制內容??傊?,生產車間的成本控
制,使產品成本在目標規(guī)定的范圍內發(fā)生,并通過加強管理和技術革新達到降低產
品成本的目的。
4.2.2生產部成本控制責任和任務
4.2.2.1生產部的成本控制,就是負責編制和落實生產、作業(yè)計劃,制定水、電、
氣等消耗定額和管理制度,制定在產品的期量標準,組織均?生產和合理調度,縮
短生產周期,減少在產品、半成品資金占用,組織生產車間對在產品、半成品定期
盤點,對水、電、氣的使用要嚴格計算、節(jié)約能量、降低能耗成本,從而達到成本
指標的圓滿完成;
422.2為生產創(chuàng)造良好安全環(huán)境,做到安全生產,減少安全事故,減少損失各
生產廠負責制定安全和勞動保護措施計劃,改善勞動條件,加強安全教育,落實安
全生產的防范措施,加強勞保用品管理,節(jié)約勞動保護費用開支;
4.2.3技術部成本控制責任和任務
技術部應從推進技術進步來控制成本。搞好產品設計,采用先進工藝、新技
術提高產品質量,降低材料消耗,降低產品設計成本和定額成本;
4.2.4質量部成本控制責任和任務
質量部負責制定質量管理辦法以加強質量成本控制。對預防成本和內外部質
量損失,要有嚴格的措施控制。開展全面質量管理加強零部件和產品的過程檢驗,
落實產品質量措施提高優(yōu)質品率,減少不合格品和廢品損失;
4.2.5設備動力部門成本控制責任和任務
設備動力部門負責制定設備利用定額編制設備運轉、維修和保養(yǎng)計劃。組織
設備管理提高設備完好率和利用率,保持設備的精度提高產品的加工質量,減少
維修保養(yǎng)費用;
4.2.6供應部門成本控制責任和任務
供應部門應做到既要保證物資及時供應,又要降低材料采購成本和儲備資金
的占用。供應部門負責制定采購計劃和物資儲備定額,實行定額領料限額發(fā)料。
采購材料要貨比三家,在保證材料質量的前提下選擇最優(yōu)價格,降低采購成本,提
高資金使用效益;
4.2.7人力資源部的成本控制責任和任務
人力資源部的成本控制責任和任務,是提高的勞動生產率,降低工時費用。負
責制定和修定工時定額編制工資總額計劃。在發(fā)展生產,不斷提高生產效率的基
礎上,增加員工收入。根據(jù)市場經(jīng)濟的變化情況,合理組織勞動力和安排工資支出,
制定內部工資分配形式;
4.2.8計劃統(tǒng)計部門成本控制責任和任務
計劃統(tǒng)計部門負責制定的生產經(jīng)營計劃,按內部經(jīng)濟責任制考核各項計劃的
執(zhí)行情況,及時提出生產經(jīng)營中的問題,采取措施確保計劃的實現(xiàn)。并及時準確地
進行綜合統(tǒng)計,為成本管理和控制提供數(shù)據(jù)。生產單位負責根據(jù)生產成本計劃組
織生產,檢查考核成本執(zhí)行情況;
4.2.9財務部成本控制責任和任務
財會部是成本管理的綜合部門,負責全公司成本計劃和產品目標成本的制定
及其檢查。并參與生產定額、儲備定額、成品定額以及資金定額、費用定額的制
定;負責成本計劃的分解、落實到各歸口單位;檢查、考核成本計劃、目標成本的
執(zhí)行情況;組織成本核算,指導子、分公司的成本管理和成本核算,匯總分廠(車間)
產品成本報表,進行成本的預測、控制和分析工作。
4.3產品成本計劃編制方式
4.3.1產品單位成本計劃編制方式。可分別由各種主要產品按其成本項目編
制。包括:①直接材料(原料、主要材料、燃料及動力)根據(jù)各項消耗定額和內部計
劃價格計算;②直接人工(生產工人工資》按計入產品的工時和產品計劃單位工資
額,求出單位產品的工資費用;③其他直接費用(按生產工人工資的一定比例計提
的職工福利費》其計劃額的確定方法與直接人工項目相同;④制造費甩在這些費
用中,凡能確定歸屬對象的,應當計入各產品計劃成本中;屬于各產品共同性的綜
合性費用,則應采取適當?shù)姆峙錁藴剩瑪側氘a品的計劃成本,求得單位產品的制造
費用;
4.3.2產品成本計劃編制方法。根據(jù)生產經(jīng)營計劃中的計劃產量和單位成本
計劃編制。通過計劃編制,可以確定各種產品成本目標,了解各種可比產品成本的
計劃降低情況是否達到預定目標,并可作為考核全部產品成本計劃執(zhí)行情況的依
據(jù)。
4.321產品成本計劃成本包括按產品品種和按成本項目計算兩種;
4.322按產品類別計算的商品產品成本計劃又分為可比產品和不可比產品
成本。可比產品按各種可比產品的計劃產量,乘上年實際平均單位成本,即為按上
年實際平均成本計算的總成本;乘以本年計劃單位成本,則為本期計劃總成本,不
可比產品可按本期各種不可比產品計劃產量,乘以計劃單位成本,則為不可比產品
的計劃總成本;
4.323可比產品的計劃總成本與不可比產品的計劃總成本之和,就是全部商
品產品計劃總成本;
4.324按成本項目計算的商品產品成本計劃的編制方法,是按成本項目歸集
的,可根據(jù)的實際,參照按產品品種的方法制定。
4.4、產品成本計劃與目標成本的編制
產品成本計劃與目標成本是生產經(jīng)營、技術組織措施和財務計劃的組成部分,
也是成本管理和控制的重要任務,必須采取多種措施加以實現(xiàn)。
4.4.1產品成本計劃的基本內容
4.4.1.1產品單位成本計劃。按照制造成本項目反映計劃期內主要產品單位
成本應達到成本水平,以及各項經(jīng)濟技術指標
4.4.1.2全部商品產品成本計劃。即規(guī)定可比產品,不可比產品的計劃成本水
平,并確定可比產品的降低額和降低率;
4.4.1.3按產品類別確定的成本計劃。生產費用預算。按照生產費用要素確
定計劃期內生產經(jīng)營活動所計劃支出的生產費用總額
4.4.1.4降低成本的措施。包括:增產節(jié)約措施;挖、革、改措施才是高質量降低
廢品率措施;技術組織措施;提調工時和設備利用率措施;降低原料、能源措施;節(jié)約
費用措施;落實崗位職責,杜絕事故造成損失的措施等。
4.4.2產品成本計劃編制程序
4.4.2.1搜集整理資料。主要包括;生產經(jīng)營方針目標,市場的信息,計劃期生產
大綱、產品產量、品種、質量、物資供應、產品銷售、勞動工資、技術組織以及
財務收支等方面的計劃。此外,還包括各項經(jīng)濟技術定額內部價格、行業(yè)水平和
上期實際成本等資料;
4A2.2分析上期成本執(zhí)行情況,總結經(jīng)驗找出問題和內部外部條件的變化;
4.423進行成本計劃的試算平衡。確定計劃期影響成本降低的各項因素,在
此基礎上進行測算,預測可能達到的水平,找出與目標成本的差距,挖掘潛力達到
產品目標成本;
4.424綜合平?下達執(zhí)行。財務部門匯總編制的成本計劃與有關子公司、
分廠(車間)綜合平?后,送成本管理委員會(小組)和公司辦公會議批準,由公司發(fā)
布執(zhí)行。
4.5成本檢查是對成本計劃、成本目標和成本核算是否正確
,成本數(shù)字是否真實、準確、有無違反財務制度等問題進行定期或不定期的
檢查,以利及時發(fā)現(xiàn)問題褐露矛盾,明確責任,采取措施,改進工作。
成本檢查的任務是:
4.5.1檢查各項成本、費用開支是否合理合法;
4.5.2檢查成本計劃與目標的執(zhí)行情況;
4.5.3檢杳成本計算是否按任務制度規(guī)定執(zhí)行,各項成本、費用歸集、分配是
否合理,有無用計劃成本、定額成本、估計成本代替實際成本的現(xiàn)象;
454檢查成本數(shù)字的真實性;
4.5.5檢查有無違反財務制度和財經(jīng)紀律行為。
4.6成本分析
分析成本結構變化情況,找出成本升降的各種因素,挖潛降耗才是出降低成本
的措施。
成本分析的內容是:
4.6.1對產品成本計劃完成情況,生產費用執(zhí)行情況和主要產品單位成本進行
分析;
4.6.2各公司各生產車間所歸口管理的生產費用計劃、目標成本執(zhí)行情況以
及主要產品單位制造成本執(zhí)行情況進行日常分析;
4.6.3成本發(fā)展趨勢及社會經(jīng)濟效益分析。包括可比產品成本降低率分析;
百元工業(yè)總產值生產費用分析;質量成本效益分析;百元銷售收入占商品成本分析
等??蓪Σ煌某杀緲嫵苫蛞髞磉x用適合的方法;
4.6.4成本分析的方法:
常用的成本分析的方法有:對比分析法(又稱比較法)、因素法、連鎖替代法、
差額分析法、動態(tài)比率分析法和圖表分析法等。
4.7成本考核
在成本分析的基砧上,對公司領導、公司、生產車間的成本指標完成情況和
成本責任進行考核。
471成本考核是對成本計劃完成情況進行分析總結,便于全面評價成本管理
工作的成績;
472成本考核的依據(jù)是成本考核指標,明確各責任單位完成成本指標的經(jīng)濟
責任,按時進行考核;
4.7.3以真實完整的資料及及時準確的指標,進行考核評價;
4.7.4在成本考核中,要與經(jīng)濟責任中的成本責任掛鉤,做到獎懲分明。
4.8內部成本報表
4.8.1應根據(jù)財務會計制度的要求,結合內部成本管理和市場經(jīng)濟需要,編制
內部報表,形成內部縱橫聯(lián)系的成本報表體系。公司、生產車間的成本報表應在
成本報表統(tǒng)馭下,做到各主要成本指標和實際成本上下一致;
4.8.2、內部成本報表一般包括:‘成本計算表’(按產品和成本項目分列)、’
制造成本和制造費用明細表’在產品成本明細表’。根據(jù)管理的需要還可建
立’目標成本明細表‘、‘質量成本明細表‘和‘責任成本明細表’等。
5.成本計算方法
成本計算方法應根據(jù)其生產特點和管理要求、生產類型不同,工藝技術過程
不同,對確定成本對象,成本核算時間,成本核算程序,生產費用分配方法,在產品成
本核算上都有直接影響。應視自身的實際,選擇成本計算方法。公司成本計算方
法為品種法。
6.費用控制制度
6.1費用控制應根據(jù)費用計劃和目標對實際發(fā)生的期間費用進行指導、監(jiān)督
和控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時”正,使費用支出控制在確定的指標范圍之內。
6.2公司管理費用、財務費用、營業(yè)費用的編制程序和方法
編制費用計劃應根據(jù)生產經(jīng)營計劃來確定。一般的程序是:管理費用由各管
理部門提出計劃;財務費用應當由生產、供應、銷售和財務部共同擬定計劃;銷售
公司提出營業(yè)費用計劃。三項費用(即期間費用)由財務部進行審核、平衡、匯總
編制。
編制方法
6.2.1有開支標準的費用才安開支標準計算;
6.2.2其他計劃中已規(guī)定的費用項目,根據(jù)已有的計劃資料確定;
6.2.3既無開支標準,其他計劃又無規(guī)定的費用,可以按上期實際發(fā)生的數(shù)額
參照本期變化情況和節(jié)約要求確定。
6.3預算和費用的審批
6.3.1費用預算根據(jù)期間費用計劃,結合公司各個時間的需要提出具體用款預
算,由公司提出,經(jīng)公司領導審批,財務部匯總平衡。批準后的費用預算,財務部根據(jù)
貨款回籠進度分期安排用款,支付費用必須憑公司負責人和公司領導簽字認可的
合法單據(jù),財務部方能按實報銷;
6.3.2編制費用預算要從實際出發(fā),審批要嚴格,開支要節(jié)約。在費用開支上,
采取‘一支筆’的審批辦法。
7.差旅費用報銷規(guī)定
7.1目的為了加強公司內部管理,規(guī)范差旅費報銷標準和報銷辦法,達到既提
高出差人員辦事效率,又節(jié)約費用開支的目的,特制定本規(guī)定。
7.2適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公
司備案。
7.3一般規(guī)定
7.3.1公司員工因公出差,事先應填報公司統(tǒng)一印制的‘出差申請單’,說明
出差事由、時間、地點、路線、交通方式等內容,經(jīng)部門領導同意,公司領導批準
后才能離開公司;
7.3.2各部門在安排出差任務時,要從嚴控制人數(shù)和出差時間,落實出差人員
的具體工作任務,并要作到事后對照檢查。除公司董事長、總經(jīng)理外,公司其他領
導出差一律不得帶專職隨從人員;
7.3.3差旅費的借支金額嚴格按公司的費用報銷標準和出差申請(寫明出差
地點和時間、任務等)計算的往返交通費、食宿費以及批準的專項費(如定額的會
議費、專用業(yè)務費等)等費用需用額預計;
7.3.4出差人員事前經(jīng)公司領導同意,因私繞道的,其繞道的交通費用、繞道期
間的食宿費一律自理,不得報銷;
7.3.5出差的長途交通費用在本規(guī)定范圍內的憑據(jù)報銷;住宿費實行限額憑據(jù)
報銷;市內及短途交通費、伙食補助費實行總額包干,節(jié)約歸己超支不補;
7.3.6出差人員返公司后三個工作日內,憑據(jù)到財務部報帳,并結清借款,不得
逾期。凡未按規(guī)定及時報帳的,一次性扣工資50-100元;超過1個月仍未報帳的,
停發(fā)工資,直至收回借款為止。特殊情況需延期報帳的須經(jīng)公司直接上級領導批
準;
7.3.7凡借支差旅費尚未報帳或延期報帳未獲批準的,不能再向公司借款,即
上次不清,下次不借。
7.4報銷標準和報銷辦法
7.4.1長途交通工具:出差人員一般只能乘坐火車、輪船、汽車?;疖囅蕹擞?/p>
臥以下,輪船限三等艙以下,超標費用自理。公司領導可乘飛機(限普通艙)。其他
人員事前未經(jīng)公司總經(jīng)理批準一律不得乘坐飛機;
7.4.2住宿費按在外實有夜間天數(shù)(即出差總天數(shù)減一天)限額憑據(jù)報銷(標準
見附表),夜間乘坐火車硬座和輪船五等艙且在途時間超過6小時的按車船票價的
50%發(fā)給補貼。
公司車輛隨同出差的,其司機的住宿費標準隨乘車人等級標準報銷;
7.4.3市內短途交通費實行定額包干(標準見附表),按出差實有天數(shù)發(fā)放。乘
坐本公司車輛出差的不發(fā)市內短途交通包干費。凡報銷包干費用的,一律不得再
報銷出租車等交通費用;
7.4.4員工乘坐飛機時從市內到機場的大巴車、公交車費按實報銷。超標費
用自理。特殊情況必須乘出租車往、返機場的需經(jīng)公司分管領導批準后才能報銷
出租車費(特殊情況一般指:帶有公章、大量現(xiàn)金、有價證券、重要憑證;緊急情況、
突發(fā)事件趕路等)。公司總經(jīng)理助理以上人員往返機場可由公司派車或乘出租車;
7.4.5伙食補助費實行定額包干(標準見附表),按出差實有天數(shù)發(fā)放。包干伙
食補助不區(qū)分在途、住勤,均執(zhí)行統(tǒng)一標準。凡公款請客吃飯、交納了會議費且
會議安排了伙食的不得再報銷伙食補助費(即在報帳時按就餐頓數(shù)扣減伙食補
助);
7.4.6出差參加會議時:由會議統(tǒng)一安排食宿的,其會議期間的住宿費、市內及
短途交通費依會議標準按實報銷;其未統(tǒng)一安排食宿的才安公司費用標準報銷;
7.4.7出差期間停發(fā)公司的誤餐費;
7.4.8到威光公司出差的人員不報出差補助。由威光公司統(tǒng)一安排工作餐并
在廠內住宿。其往返車費憑據(jù)按實報銷;
7.4.9在公司所在地(指成都市、拉薩市)市內外出辦事,乘坐公交車的憑據(jù)按
實報銷。一般不能乘坐出租車、三輪車。特殊情況需乘出租車、三輪車的,要單
獨寫明情況并經(jīng)部門領導同意,公司分管領導批準后方能報銷。凡動用本公司車
輛的,不再報銷任何交通費用;
7.4.10報帳程序。
出差返公司三個工作日內完成:1)出差人員頻定填制‘差旅費’報銷單,將
有關單證按財務部要求粘貼整齊附后;2)將填寫完整、附件齊全的出差報銷單報
本部門領導審查簽字⑶交財務部按公司規(guī)定審核單證是否合規(guī)完整;4)一般報公
司分管領導審批簽字,超限額費用同時報公司總經(jīng)理審批簽字;5)返回財務部報
帳。凡借支款有剩余的,報帳時要將剩余的現(xiàn)金一并交財務部銷帳;
7.4.11出差費用報銷的審批:一般員工由部門負責人審核,公司分管領導批準
后報銷;中層干部一般由公司分管領導審批,計劃外的大額費用由公司總經(jīng)理審批;
總經(jīng)理助理以上干部由總經(jīng)理審批。
7.5其他
醫(yī)藥公司營銷人員可不執(zhí)行本規(guī)定的報銷標準,其差旅費報銷標準由各醫(yī)藥
公司另行制定,報公司批準后執(zhí)行,送公司財務部備案。
說明:1、住宿費為限額報銷,在本表限額內憑當時住宿費發(fā)票按實報銷。
2、市內及短途交通費(不含機場往返公交車費)為總額包干,節(jié)約歸己超支不
補。公司自帶車出差不報包干交通費。
3、伙食補助費為總額包干,節(jié)約歸己超支不補。出差公款請客按頓數(shù)扣減包
干伙食補助。參加會議且交納的會議費包含伙食費的不報包干伙食補助。
4、出差人員返公司后三個工作日內,憑據(jù)到財務部報帳,并結清借款,不得逾
期。凡未按規(guī)定及時報帳的,一次性扣工資50-100元(即:借款1500元以內的,
扣工資50元1500元以上的扣工資100元);超過1個月仍未報帳的,停發(fā)工資,
直至收回借款為止(由各公司財務部月末清理,報分管行政的領導審批后執(zhí)行扣
款)。特殊情況需延期報帳的須經(jīng)公司直接上級領導批準。凡借支差旅費尚未報
帳或延期報帳未獲批準的,不能再向公司借款,即上次不清,下次不借。
>8.手機費用報銷規(guī)定
8.1目的為保證公司各項工作的順利開展,方便公司對外業(yè)務聯(lián)系和內部人
員之間工作聯(lián)系,公司對公司、分子公司中層以上干部和特殊工種外勤人員的手
機費用實行限額報銷。為此,特制定本規(guī)定。
8.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定的
實施細則經(jīng)批準后實施,并報公司備案。
83手機費用限額報銷人員范圍
8.3.1公司及分子公司中層以上干部及享受同等級別待遇的人員及特殊工種
外勤人員可按本規(guī)定限額報銷手機費用;
8.3.2特殊工種外勤人員指專職小車司機、采購、出納、融資、市場管理、
廣告管理等因工作需要經(jīng)常外出,對內對外聯(lián)系頻繁的人員。由部門提出意見才艮
分管領導審批后確定。
8.4手機費用限額報銷標準(每月)
8.4.1總公司:董事長、總經(jīng)理按實報銷;
8.4.2副總經(jīng)理及同級別和享受同等待遇人員350元;
8.4.3總經(jīng)辦主任、副主任、董事長秘書300元;
8.4.4其它部門經(jīng)理、副經(jīng)理250、200元;
8.4.5專職小車司機100元;
846其它外勤人員50-100元。
8.4.7子公司、分公司:
8.4.7.1總經(jīng)理350TL;
8A7.2副總經(jīng)理300元;
8.4.73銷售部經(jīng)理300元;
8.47.4其它部門經(jīng)理、副經(jīng)理200、150元;
847.5專職小車司神口其它外勤人員50?100元。
8.4.8專職從事銷售業(yè)務的子公司可根據(jù)公司政策自行制訂限額標準報公司
批準后執(zhí)行,并送公司財務部備案
8.5費用報銷辦法
8.5.1采用每月憑據(jù)在限額內按實報銷的辦法報銷手機費用。即:每月由個人
填制〃費用報銷表〃,將有效票據(jù)粘貝故子附在報銷表后,并經(jīng)分管領導簽字后到所
屬財務部憑據(jù)在限額內報銷,超過限額的部分自行承擔;
8.5.2出差時間較長的人員,因長途電話影響費用超支的,憑電話局打印的本
人使用的電話號碼的話費發(fā)票和話費清單按實報銷當月費用。凡按實報銷費用的,
不得以電話沖值卡發(fā)票報賬,并不再報銷當月限額通訊費;
8.5.3手機費用原則上當月報銷,特殊情況可適當延長,但最長不超過兩個月,
逾期不報者作自動放棄處理,不能再補報。
8.6費用管理辦法
8.6.1手機費用報銷是為了方便工作聯(lián)系,因此,凡是在公司報銷手機費用的
人員,須將自己的電話號碼提供給公司,以保證隨時聯(lián)系暢通;
8.6.2公司委托董事長秘書姚沛先生為主聯(lián)絡官,請有關人員將備用、常用聯(lián)
絡電話告知姚沛先生,姚沛先生有責任為其保密;
8.6.3各單位、各部門間有急事聯(lián)絡不上時,可找姚沛先生聯(lián)系;
8.6.4因工作原因聯(lián)絡有關人員時,一次聯(lián)絡不通予以警示,三次聯(lián)絡不通取
消其手機費用報銷資格。
9.小車費用報銷規(guī)定
9.1目的:為保證公司各項工作的順利開展,方便公司對外接待工作,有利于小
車管理,特制定本規(guī)定。
9.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
9.3小車費用限額報銷人員范圍:公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會秘
書、監(jiān)事會主席、財務總監(jiān)或總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理、工會主席,控
股子公司、分公司總經(jīng)理可使用公司小車。
9.4小車使用原則:
9.4.1公司用車本著方便接待工作而設定。各部門接待客人以及公司安排各
部門接待的客人需要用車,原則上由各分管領導使用的車輛負責接待。特殊情況
需用高一級車輛或車輛不夠時由公司小車班調劑安排使用;
942公司非單個人專用的小車由公司指派專職駕駛員并由小車班統(tǒng)一管理;
9.4.3個人專用小車除公司董事長、總經(jīng)理外一律不派專職駕駛員,車輛管理
責任直接落實到使用人;
9.4.4按本規(guī)定可用公司小車而使用個人自購小車的人員可按限額報銷小車
費用;按本規(guī)定可用小車而未使用小車的人員可按限額報銷交通費用;
9.4.5因工作需要,本規(guī)定使用公司小車范圍以外的個別特殊崗位人員,經(jīng)公
司總經(jīng)理、董事長批準可限額報銷交通費用。
9.5報銷標準
951公司、個人小車:
9.5.1.1非專用小車:由公司小車班按公司管理規(guī)定按實報銷車輛養(yǎng)路費、保
險費、汽油費、過路過橋費、停車費和小修理費等有關費用。車輛修理費要事先
提出修理申請片比準后的修理費按實報銷;
9.5.1.2個人專用小車:車輛養(yǎng)路費、保險費由公司報銷;汽油費、過路過橋費、
停車費和單筆開支在50元以內的零星維修費等每月按500元包干報銷,超支由
個人承擔;小車修理需事前遞交書面申請,經(jīng)總公司核實批準后到公司定點維修處
修理,經(jīng)批準的修理費公司承擔70%,個人承擔30%;
9.5.13個人專用小車在領用時就是舊車的:其領用時的一次性修理費初次
因安全需要必須更換輪胎和大部件的費用,由公司承擔;再次更換和維修由公司和
個人按本規(guī)定比例承擔。初次修理和更換部件的內容由小車班負責人核實確定;
9.5.1.4使用公司與個人共同出資購買的小車寸辦議限期內由公司與個人按雙
方簽訂的協(xié)議比例分攤車輛養(yǎng)路費、保險費和修理費(修理前仍需經(jīng)總公司核實
后到公司定點維修處修理);汽油費、過路過橋費、停車費和單筆開支在50元以
內的零星維修費等每月按500元包干由公司報銷,超支由個人承擔。協(xié)議到期后,
按個人產權的小車報銷標準報銷費用;
9.5.1.5使用個人產權的小車:車輛養(yǎng)路費、保險費、修理費、汽油費、過路
過橋費、停車費等全部費用按每月1000元包干報銷,超支由個人承擔;
9.5.1.6符合使用公司小車條件而未使用小車的人員,每月包干報銷交通費
500元
9.5.1.7本規(guī)定使用公司小車范圍以外的個別特殊崗位人員,確因工作需要,
按公司總經(jīng)理、董事長批準的限額報銷交通費用。
9.5.2報銷辦法:
9.2.2.1實行憑據(jù)報銷制。
9.5.2.2小車費用、包干交通費、限額交通費每月報銷一次。一般是次月初
報上月費用,一次性報清。最長可延遲到兩個月內報帳,逾期不再報銷。
9.5.23專用車由用車人、非專用車由小車班駕駛員、包干或限額交通費由
報銷人,憑當期有效票據(jù)到所屬公司財務部門報銷有關費用。報銷時將有關單據(jù)
粘貼好,填制”費用報銷單”,由分管領導簽字后予以報銷。專職駕駛員報銷費用
還須先經(jīng)小車班負責人審核簽字后再報分管領導審批。修理費報銷需附經(jīng)批準的
《汽車維修申請單》(格式見附表)。
9.5.3審批權限
9.5.3.1一般費用(或限額包干費用)油總公司
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