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文檔簡介
規(guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制
度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是由作者
給大家?guī)淼囊?guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度7篇,讓我們一起來看看!
規(guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度篇1
押運員管理制度
1、押運員必須通過崗前培訓(xùn)及安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等公司組織的活動,
了解并熟記自己所需押運的危險化學(xué)品的危險性,危害性,物理化學(xué)特
性,事故應(yīng)急救援措施等專業(yè)知識,押運過程必須按操作規(guī)程進行作業(yè)。
2、協(xié)助駕駛員做好出車前、行車中和收車后的車況檢查,確保車
輛技術(shù)狀況良好、證件齊全、安全設(shè)施設(shè)備齊全有效,證件及押運證,
對運輸全過程實施監(jiān)管。
3、裝車時協(xié)同駕駛員及有關(guān)工作人員詳細核對貨物名稱、數(shù)量是
否與托運單相符,認真檢查貨物包裝、標志,不符合安全規(guī)定的拒絕裝
運,攜帶道路運輸危險貨物安全卡,并認真熟悉所運輸介質(zhì)的理化特性
及應(yīng)急措施C
4、行車過程中,押運員必須坐在指定的位置上,嚴禁搭乘無關(guān)人
員;嚴禁煙火,督促駕駛員按規(guī)定的行車時間和路線安全行車。
5、運輸途中需停車時,必須遠離公共場所、政府部門、重要建筑
物,居民聚居區(qū)等地,押運員必須在車旁值守;若不得已要在上述場所
停車,押運員采取必要的安全措施且需征得當(dāng)?shù)毓膊块T同意。
6、危險貨物安全運抵指定位置后,押運員負責(zé)按運單記載事項向
收貨人交付,簽收;交接雙方點收點交。
7、運輸結(jié)束后,危險貨物車輛和防護用品應(yīng)按規(guī)定到指定地點洗
刷除污,并協(xié)助駕駛員做好收車后的檢查。
8、危險貨物運輸車輛在發(fā)生重物大事故時,押運員和駕駛員應(yīng)做
緊急處理;事故信息應(yīng)由如下順序傳遞,匯報公司,公司匯報運管處,
報告保險公司,并督促其速到現(xiàn)場,報交警;當(dāng)事人寫事故真實書面材
料,并接書面材料記載內(nèi)容向各方表達,配合公安交通等部門做好事故
處理工作。
規(guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度篇2
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客
戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,
微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧
嘩。
4、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)
辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接
聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公
司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,
必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識
及落款。
7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。公司員工管理制
度范本
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得
體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
作息時間表
上班時間8:00
午休時間12:00——13:30
下班時間17:30
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、
替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后
方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,
經(jīng)批準后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工
加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,
計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或
經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
1)、加班費標準
公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;
2)、加班費領(lǐng)取
加班費領(lǐng)取時間為每月10日(工資發(fā)放日)。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)
備的整潔。公司員工管理制度范本
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及
時清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的
員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、公司宗旨:
以人為本,誠信服務(wù),追求實效,實現(xiàn)雙贏。
五、物流工作的崗位要求
1、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員積極的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時也要做好
各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責(zé)車輛調(diào)配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合
理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應(yīng)的良好作
風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
⑴聽從調(diào)度安排,服從調(diào)度管理,熱愛本職工作。
⑵堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭
配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、
單價、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,
以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說
粗話,使客戶來的高興,走的滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,
使其做出正確的安排。
3、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔(dān)著物流運輸?shù)闹饕?zé)任,
要求每位司機具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機必須服從調(diào)度管理和分配,司機不得拒絕。
(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動機率,運
行噸公里配給油料消耗。
(4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時刻保持
良好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機
照價賠償。
(5)車輛裝載貨物時司機必須在現(xiàn)場,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)
量。裝好車后必須將雨布,網(wǎng)子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以
起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。
驗收后司機應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單
管理員。
(7)司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)
慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經(jīng)濟實惠的運行
方法。
(8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。
4.裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司
機到達指定地點裝、卸車。并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度.
(2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規(guī)定操作,同時
要清點貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時,要及
時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車后,負責(zé)封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢
固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底
統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實,發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè)。
作業(yè)完畢后,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票
報銷)。
規(guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度篇3
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進各部門之間的合作,同時
也為了加強公司勞動紀律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部
管理制度特制定各項實施細則如下:
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門
日常經(jīng)營管理,也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。
(一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫
《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時間內(nèi)批復(fù)后交
相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好
《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。
(二)公司各部門、中心對外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,
遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。
(三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦
公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā).各部門、中心及分公司
簽收。
(四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。
二、例會制度
(一)業(yè)務(wù)例會:各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會(會議時間各部
門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)
容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理
中心負責(zé)檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業(yè)務(wù)
例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)
元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責(zé)執(zhí)行。
(二)月度經(jīng)營分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下
周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會,對當(dāng)月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等
情況進行通報,并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負
責(zé)準備相關(guān)的經(jīng)營資料,行政管理中心負責(zé)召集會議,中干(包括中干)
以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管
理中心負責(zé)執(zhí)行。
(三)總經(jīng)理辦公會:在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、
重大決策的情況下由行政管理中心負責(zé)召集,會議內(nèi)容由辦公室收集整
理會議議題,并提前通報給公司領(lǐng)導(dǎo)層。
(四)員工培訓(xùn)會:每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會,培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)
容安排,具體會議組織由辦公室負責(zé)。
(五)項目論證會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,
應(yīng)按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項
目相關(guān)人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,并把有
關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。
三、車輛的使用及管理:
為了切實加強不輛管埋,根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管埋條例,新亞
公司行政管理中心結(jié)合工作實際,對車輛的使用及管理規(guī)定如下:
(一)車輛由刃、公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi),各分
公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后
程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。
(二)各分公司、部門、中心,需用車時,填寫《派車單》說明
事由及到達地點,由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛
使用情況派車。
(三)根據(jù)工作需要,如需到市外或省外時,用車部門(人)要
提前一天提出書面申請,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才
能派車。
(四)節(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集
團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、說明
情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了
任何交通事故責(zé)任自負,并賠償全部經(jīng)濟損失。
(五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟
私動用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次
性扣500元處罰。
(六)新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,
視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷
亡后果自負,經(jīng)濟損失自行賠償。
(七)車輛發(fā)生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),
車輛責(zé)任以交通部門出具的《事故責(zé)任認定書》為準,負事故全部責(zé)任
萬元以上(包括萬元),責(zé)任人承擔(dān)30%經(jīng)濟賠償。負主要責(zé)任,由責(zé)
任人承擔(dān)20%經(jīng)濟賠償,負次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償
由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事
故不負責(zé)任者,責(zé)任人不作外罰。
(A)擅自借車或私自出車造成交通藥亡事故等,由借車人自行
負責(zé)處理,與辦公室和公司無任何責(zé)任關(guān)系。
(九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時,應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),
因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰
款。
(十)車輛管理人員(車管干部),津貼補助均按集團公司車輛
統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。
(十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護公有財產(chǎn),有
責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,
同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)
集團地下車庫,車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報銷,否則財務(wù)不予報銷。
(十二)行政管理中心對公司所有車輛全部負責(zé),其中包括維修、
車輛年審等,隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約,必須堅持實事求是、
公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門
中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、
勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責(zé)任、失職等造成不
良影響,將從責(zé)任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理:
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應(yīng)具備專
業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職
位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不
排除到公司以外招聘員工。
(-)部門招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時,部門主任或分公司經(jīng)理須填
寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批
流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報行政管
理中心審核,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,發(fā)布招聘信息。
2、當(dāng)員工離職需另填補空缺時,缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必
須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明
確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確
認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,方可辦理相關(guān)
招聘手續(xù)。
(-)發(fā)布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通
過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,
刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
2、招聘信息內(nèi)容符根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公
司提供的招聘申請表等公布。
(三)錄用流程
1、行政管理中心人員負責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式
《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負責(zé)對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)
查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工
到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。
4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸
照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理
各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合
同。
6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動合同,
該員工的所有費用由所聘部門自行承擔(dān)。
(四)勞動合同管理
1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,
員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利而責(zé)任。
2、勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動合同附后)
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負責(zé)
進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4、員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事
實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司概不負責(zé)。
5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出
續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,
以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,
養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公
司可隨時解除合約而無需預(yù)先通知:
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;
2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;
3、欺詐欺騙者;
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單
所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負面影響嚴
重的,公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財務(wù)部者,視為挪
用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用
超期或數(shù)額較大的,公司將登報開除并移送司法部門。
(六)辭退及離職的相關(guān)手續(xù)
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司,即將
離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。
辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交
部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(辭職)交接流程表》;涉及在
財務(wù)借款的員工,必須將財務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職
人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。
(七)人力資源的管理由行政管理中心負責(zé)執(zhí)行。各中心、部門
須嚴格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負責(zé)人賠償。
五、勞動紀律的管理:
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責(zé)組織管理,按月進行統(tǒng)
計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要
依據(jù)。
(-)本公司規(guī)定的正常休息時間為:
1、實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。
作息時間:上午9:00——12:00
下午14:00——17:30(夏時至為:下午14:30—18:00)
2、星期
六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。
(-)公司員工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間,任何員工不得以任何形式、
方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部
門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰
200元。
3、如果員工早上需直接去布關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回
公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條提前交到行
政管理中心,打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽
字,否則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則
按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批
閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方
才同意假期。
(三)對遲到、早退、曠工、事假的處理:
公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為
堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰。
卡片上必須每天顯示上下班時間,如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規(guī)定的作息時間為準,凡因私未按時到崗者為遲到。對遲
到者的處罰如下:
1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘一30分鐘扣30元;30分鐘
以上扣50元。
2、曠工半天,處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天
扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全
年無獎。
(四)行政管理中心要嚴格執(zhí)行各項制度,如有徇私舞弊的情況,
每次處罰50元。
規(guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度篇4
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是世界現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢和加入
WT0后中國企業(yè)界的必然選擇,同時也是現(xiàn)代經(jīng)營模式的重要組成部分
和成熟企業(yè)管理的標志,也是中國企業(yè)在激烈的競爭中走向全球化和一
體化的產(chǎn)物。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于完善公
司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效
運行,有著非常重要的意義。
(-)對內(nèi)控認識不足,內(nèi)部控制制度不健全
許多企業(yè)對內(nèi)部控制的理論缺乏認識,甚至對內(nèi)部控制還存在誤
解,對內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵還不十分清楚,沒有建立起規(guī)范化的操作程
序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結(jié)的情況相當(dāng)普遍,使許多內(nèi)
部控制制度成為一紙空文或形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效
我國有許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度但仍缺乏科學(xué)性與合理
性。如一些企業(yè)受利益驅(qū)動,重經(jīng)營,輕管理,自我防范、自我約束機
制尚未建立起來,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,控制制度的健全讓位于
業(yè)務(wù)發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部控制制度失控。還有些企業(yè)對外部環(huán)境和
經(jīng)濟業(yè)務(wù)等變化缺乏預(yù)見性,導(dǎo)致其管理滯后,沒有能夠及時制定出相
應(yīng)的處理程序和制度。
(三)人員素質(zhì)不高
當(dāng)前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的復(fù)
核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現(xiàn)金管
理不符合規(guī)定,坐支現(xiàn)象普遍,資金管理嚴重失控;有的單位負責(zé)人擅
自對外投資,導(dǎo)致投資盲目性。這些現(xiàn)象主要是由于現(xiàn)階段我國企業(yè)管
理人員素質(zhì)不高,企業(yè)監(jiān)督意識不強,使內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的
作用。
(四)監(jiān)督機制不全
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)部審計部門來實現(xiàn),而有些
企業(yè)的內(nèi)部審計部門隸屬于財務(wù)部門,或與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部
審計在形式上就缺乏應(yīng)有的獨立性。另外.在內(nèi)審的職能上.很多企業(yè)
的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是
否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)
有的作用。一部分企業(yè)雖設(shè)立了審計部門,但由于體制不順,使企業(yè)經(jīng)
營活動的各項內(nèi)部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,權(quán)利缺乏制衡和監(jiān)督,決策
者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任。
規(guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度篇5
第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項工作的正常、
有序開展,特制訂本規(guī)定。
第二條小區(qū)巴士歸口管理責(zé)任部門為所在管理處,工具車由綜合部
歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。
第三條公司車輛主要用于:
一、外出采購物品或裝運花木;
二、員工外出辦公事用車;
三、公司來客接送用車;
四、員工因私用車:如結(jié)婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;
五、其它特殊情況用車。
第四條使用車輛的申請審批程序:
一、各部門因事需使用車輛時,必須填寫《小車使用申請單》,寫
明用車事由、辦事地點、出發(fā)時間和返回時間,必要時寫明車號;
二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意
后,寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補),并據(jù)《小車使用申請單》結(jié)
算運費;
三、員工因私用車,申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門負責(zé)人、
綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車;
四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車,確
有特殊情況,則由申請部門填寫好申請審批單后報總經(jīng)理審批;突發(fā)事件
應(yīng)急用車,事前可以無申請審批單,但事后必須補上;
第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請審批單調(diào)度車輛。出車單開
出后,申請人應(yīng)及時交給司機,以便司機做好出車準備;
第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點,夜
間嚴禁在公司外擅自停放。
第七條車輛在指定修理廠進行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修
單,由所在車輛管理部門負責(zé)人審核,綜合部審批后方可進行修理。
第八條為尊重員工,確保安全,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,
嚴禁進出大門。
二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。
第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-
500元的罰款。
第十條本規(guī)定由公司綜合部負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度篇6
一、會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行
記賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、
數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責(zé)編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表。
3、負責(zé)會計核算,按時申報各項稅費。
4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
二、出納崗位職責(zé)
1、負責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存
銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、
不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),
不符合規(guī)定者予以退回。
5、根據(jù)收、付款憑證登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款
相符。
6、負責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責(zé)職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會
計記賬。
9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,
編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告
總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批
準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。
2、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。
3、公司的固定資產(chǎn)及低值易耗等財產(chǎn),包括機器設(shè)備、車輛、家
具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責(zé)公司的
資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥。
4、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點及低值易耗等財產(chǎn),做到
實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查
明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公
章由行政管理部指定專人負責(zé)保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章
由財務(wù)室專人負責(zé)保管。
2、保管人員必須堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將印章帶出辦公
室,不得私用,不得委托他人代管
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件
上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購
硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否
則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途
汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總
經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳
還預(yù)借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預(yù)測,于每年十二
月中旬編制采購計劃和預(yù)算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門采購計劃和預(yù)算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行
政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用
品或長期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)
議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票
或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或亙據(jù)填
制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須
限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務(wù)室
審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽
發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務(wù)室負責(zé)辦理,
并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務(wù)審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同
意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人一部門經(jīng)理簽字一總
經(jīng)理簽字一出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理
同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
規(guī)范公司內(nèi)部規(guī)章制度篇7
為營造一個干凈、整潔、優(yōu)美、和諧的鎮(zhèn)區(qū)生活和工作環(huán)境,加
強公司隊伍建設(shè)和提高員工整體素質(zhì),結(jié)合公司實際情況,特制定如下
制度:
一、按時參加公司組織的各種會議學(xué)習(xí),集體活動,對不按時參
加者每次給予罰款人民幣10元。
二、按公司規(guī)定的時間上下班,工作時間遲到早退者,第一次通
報批評,月累計二次罰款10元,月累計三次視為曠工一天并罰款30元;
六人以上集體遲到早退者,帶頭者辭退。
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